黑龍江大江公司人事管理制度

1、黑龍江大江食品有限責(zé)任公司人事管理制度及工作流程圖第一章 總則第一條 為規(guī)范公司員工招聘、錄用、異動(dòng)、辭職和解聘的管 理，合理使用、調(diào)配人力資源，滿足公司生產(chǎn)和經(jīng)營管理的需要， 特制定本制度。第二條 本制度適用于公司全體員工。第三條 權(quán)責(zé)：1、總經(jīng)理：負(fù)責(zé)確定公司的部門設(shè)置和人員編制、 部長級(jí)（含） 以上人員的任免及晉級(jí)，決定全體員工的待遇。2、總經(jīng)理授權(quán)人：負(fù)責(zé)對(duì)部長級(jí)（含）以上人員任免及晉級(jí) 提出建議，確定主任級(jí)、主管級(jí)（含）人員的任免及晉級(jí)。3、各部部長：負(fù)責(zé)對(duì)主任級(jí)、主管級(jí)（含）人員任免及晉級(jí) 提出建議，確定主管級(jí)以下人員的任免及晉級(jí)。行政部：負(fù)責(zé)公司人事管理各項(xiàng)制度的建立、實(shí)施和修訂

2、。第四條 職級(jí)、任命與編制1、公司根據(jù)工作性質(zhì)總經(jīng)理以下職位分為行政級(jí)和專業(yè)級(jí)， 行政級(jí)依次分為六個(gè)等級(jí)：副總級(jí)（總經(jīng)理授權(quán)人） 、部長級(jí)、主 任級(jí)、主管級(jí)、專員級(jí)、員工級(jí)；專業(yè)級(jí)依次分為三個(gè)等級(jí)：高 級(jí)、中級(jí)、初級(jí)。行政級(jí)與專業(yè)級(jí)可交叉使用，也可單獨(dú)使用。2、公司根據(jù)生產(chǎn)工藝與管理需要，由總經(jīng)理特批，可聘請(qǐng)?zhí)?殊人才（特聘人員） ，特聘人員根據(jù)實(shí)際情況，不享受公司職級(jí)， 除與公司有聘請(qǐng)協(xié)議外，必須遵守公司人事相關(guān)規(guī)定。3、公司各職能部門的崗位設(shè)置、 人員編制及人員調(diào)整應(yīng)根據(jù) 公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況變化由部門主要負(fù)責(zé)人提出部門人員編制 與崗位設(shè)置計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部編制部門定崗定 編表

3、后開始實(shí)施。4、行政部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔 案，并根據(jù)總經(jīng)理確定的人員編制辦理招聘事宜。5、生產(chǎn)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要， 需要增加臨時(shí)性生產(chǎn)人員 （臨時(shí)工），由需求部門提出并詳細(xì)說明 理由及需求數(shù)量和時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后交行政部備案， 由行政部負(fù)責(zé)招聘。第二章 管理制度第五條 招聘管理1、編制計(jì)劃。非生產(chǎn)一線人員招聘，用人部門提出申請(qǐng)，填報(bào)部門人員 增補(bǔ)申請(qǐng)表送交行政部。如需要擴(kuò)大編制增補(bǔ)人員時(shí)，必須由 總經(jīng)理授權(quán)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。生產(chǎn)一線員工根據(jù)部門需求適時(shí)進(jìn)行。由部門填報(bào)申請(qǐng)，送 交行政部負(fù)責(zé)招聘。2、發(fā)布公告。擴(kuò)大選擇面，面向社會(huì)發(fā)布

4、招聘信息，明確所 招崗位的名稱、條件和待遇。3、招聘工作需要其他部門參與時(shí)， 各相關(guān)部門應(yīng)積極配合。4、資格審查（1）行政部人事專員按照招聘職位要求， 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者學(xué)歷 證書、身份證、家庭住址、聯(lián)系電話和其他相關(guān)證件的真實(shí)性進(jìn) 行審核。（2）行政部對(duì)符合應(yīng)聘資格的應(yīng)聘人員，通知面試時(shí)間、地 點(diǎn), 組織應(yīng)聘人員面試。（ 3） 面試 應(yīng)聘人員的初試由行政部負(fù)責(zé)，復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)。 無論是初試還是復(fù)試，主試人都必須填寫面試記錄表交 行政部。第六條 錄用管理1、屬于以前在公司任職而離職的應(yīng)聘人員須經(jīng)過公司總經(jīng) 理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能錄用。2、下列人員不予錄用：（1）未滿 18 周歲者；（2）被公

5、司開除或辭退者；（3）不能提供相關(guān)證件或身份不明者；（ 4） 有違法犯罪行為被通緝或尚未結(jié)案者；（5）有精神疾病、皮膚病、傳染病、癲癇病及其他嚴(yán)重的病 患者。3、合格的應(yīng)聘者， 由行政部人事專員負(fù)責(zé)組織開展一次入職指導(dǎo)談話（內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程、 注意事項(xiàng)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等） ，后按單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。4、入職（1）錄用者由行政部人事專員通知其入職報(bào)到，并明確向 對(duì)方提出攜帶其本人如下資料 （原件及復(fù)印件） ：身份證、 學(xué)歷證、 體檢證明、彩色免冠照片 2張、其他相關(guān)資格 / 資歷證件。（2）錄用者入職時(shí)，行政部人事專員應(yīng)驗(yàn)收其以上資料， 資料齊全后，如實(shí)填寫員工

6、入職登記表 ，為員工辦理“廠證” 簽訂“勞動(dòng)合同” 、安排宿舍等手續(xù)。（3）新員工入職手續(xù)辦妥后，由行政部人事專員帶員工到 用人部門報(bào)到。（ 4） 行政部人事專員為新進(jìn)員工建立人事檔案，檔案內(nèi)容 包括：員工身份證、學(xué)歷證、資歷證等證書復(fù)印件及員工入職 登記表、勞動(dòng)合同 、體檢證明等資料。如新進(jìn)員工提供資料不 全，應(yīng)限期補(bǔ)齊，否則不予辦理入職手續(xù)。若情況特殊，應(yīng)根據(jù) 管理權(quán)限規(guī)定報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。（5）直系親屬不得在同一部門入職。第七條 入職培訓(xùn)1、行政部與用人部門要做好新員工上崗前培訓(xùn)工作。2、新員工上崗前培訓(xùn)的主要內(nèi)容：（1）公司文化及傳統(tǒng)文化；（ 2） 人事管理有關(guān)規(guī)章制度；（ 3） 職務(wù)說明與

7、考核；（ 4） 崗位相關(guān)制度 / 流程 / 作業(yè)指導(dǎo)書；（ 5） 崗位工作技能。（ 6） 消防安全第八條 試工/ 試用與考核轉(zhuǎn)正1、生產(chǎn)一線普通新員工入職 , 從進(jìn)廠之日起試工期為 3 天2、非生產(chǎn)一線新員工試用期為 3 個(gè)月。試用期滿經(jīng)考評(píng)認(rèn) 為有必要延長試用期的， 可以適當(dāng)延長， 但最長不得超過 6 個(gè)月 試用期自入職之日起計(jì)算。3、新員工上崗時(shí)，用人部門主管務(wù)必要確定新員工的培訓(xùn) 指導(dǎo)人，以便及時(shí)對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。培訓(xùn)指導(dǎo)人的職責(zé) 如下：（ 1） 對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo)；（2）對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；（ 3） 對(duì)新員工進(jìn)行考核，包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作 能力等方

8、面；（ 4） 對(duì)新員工的情況向部門主管及人事行政部進(jìn)行定期及 不定期的反饋；（ 5） 對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出意見。4、行政部人事專員、用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期與新員工面 談，了解新員工思想狀態(tài)。5、在試工 / 試用期如發(fā)現(xiàn)新員工不符合招聘條件或不能勝任本職工作，公司將終止對(duì)其試用，并予以辭退處理6、新員工在轉(zhuǎn)正日的前一周， 應(yīng)填寫 試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 中個(gè)人總結(jié)部分，用人部門部長審核簽署意見后，交行政部，由 行政部人事專員同新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談，對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，報(bào) 送總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批。如果轉(zhuǎn)正申請(qǐng)得到批準(zhǔn)，行政部 向該新員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知，并確定新員工的崗位和待遇；如果轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)未得到

9、批準(zhǔn)，由行政部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手 續(xù)。7、新員工轉(zhuǎn)正定級(jí)工資，根據(jù)公司薪酬管理制度規(guī)定,按批準(zhǔn)后在下個(gè)月開始實(shí)施。8、行政部人事專員每月都要對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件和時(shí) 間進(jìn)行一次復(fù)查。對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的新員工，行政人事專員要督 辦用人部門辦理手續(xù)，防止貽誤員工轉(zhuǎn)正時(shí)間，給員工造成不安 情緒。發(fā)生貽誤情況，時(shí)間超過一個(gè)月，按每人次扣行政人事專 員 60 元，用人部門經(jīng)理 40 元。第九條 員工的職位異動(dòng)1、員工的職位異動(dòng)包括調(diào)動(dòng)、任免、晉升等形式。2、員工職位調(diào)動(dòng)是指員工在聘用期間，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)開 展需要或個(gè)人申請(qǐng)，按管理權(quán)限規(guī)定審批后進(jìn)行的調(diào)動(dòng)。員工調(diào) 動(dòng)一般遵循“按需調(diào)配”的

10、原則。3、財(cái)務(wù)人員、營銷人員、 采購人員、倉管人員以及主管 （含）以上級(jí)別的管理人員調(diào)動(dòng)、任免、晉升由部門主管申請(qǐng)、報(bào)總經(jīng) 理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，其他員工的調(diào)動(dòng)按管理權(quán)限申請(qǐng) 審批，報(bào)行政部備案。4、員工因調(diào)動(dòng)、任免、晉升等引發(fā)的工資變動(dòng)由行政部人 事專員填寫 員工工資調(diào)整申請(qǐng)表 ，交總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審 核批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部執(zhí)行。5、休長假辦理。 公司正式員工因各種原因較長一段時(shí)間不能 正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格， 當(dāng)原因消除時(shí)允許該員工再次上班，此為休長假。休長假辦理程序?yàn)椋海?）休長假員工提前 5 個(gè)工作日填報(bào)員工異動(dòng)申報(bào)表 。（2）原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一

11、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。（3）行政部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（4）辦理員工異動(dòng)交接手續(xù)。（5）簽訂合同期內(nèi)休假協(xié)議。（6）休假。（ 7） 休長假者不連續(xù)計(jì)算工齡。休長假期間不發(fā)放工資、 津貼，不享受公司福利。第十條 離職管理1、員工辭職：正式員工辭職應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月、試用期員工 辭職應(yīng)當(dāng)提前三天向部門主管提出申請(qǐng)， 經(jīng)同意后由本人填寫 員 工離職申請(qǐng)表 ，報(bào)部門主管審核后，按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后，行 政部按規(guī)定為其辦理離職手續(xù)。2、自動(dòng)離職：違反公司考勤制度的相關(guān)規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)或 沒有完成工作交接而離職的員工，都視為自動(dòng)離職，公司不予結(jié) 算工資，情節(jié)嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)處理。3、辭退或開除：員工不能勝任本職工作或公司生產(chǎn)

12、經(jīng)營發(fā) 生嚴(yán)重困難或生產(chǎn)淡季確需裁員者，由用人部門主管填寫員工 離職申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門主管審核，按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后，由行政 部執(zhí)行辭退。員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成 嚴(yán)重事故者，由用人部門主管填寫員工離職申請(qǐng)表 ，經(jīng)部門主 管審核，按管理權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后，由行政部執(zhí)行開除。情節(jié)嚴(yán)重 者，賠償公司損失，并移交執(zhí)法機(jī)關(guān)依法處理。4、辦理離職手續(xù)（1）所有離職員工必須辦理全部物品及工作交接。管理人 員交接時(shí)要分別由有關(guān)部門責(zé)任人填寫交接清單并簽名。有委派 監(jiān)交的，其監(jiān)交人、接交人必須承擔(dān)離職員工交接的全部責(zé)任。（2）財(cái)務(wù)部憑行政部出具的離職領(lǐng)取工資通知單為離職 員工辦理工資結(jié)算。正式員

13、工離職工資于公司員工工資發(fā)放時(shí)領(lǐng) 取。試用期內(nèi)員工在辦理離職手續(xù)的當(dāng)天財(cái)務(wù)部應(yīng)予以結(jié)算發(fā)放 工資。（3）所有離職員工應(yīng)于辦理離職手續(xù)的當(dāng)天離開公司，由行政部通知保安監(jiān)督執(zhí)行。門衛(wèi)室憑行政部開具的放行條 ，查驗(yàn) 行李后予以放行。4） 行政部應(yīng)將離職員工在任職期間檔案歸檔于離職員工 檔案處，妥善保管，不得丟失，保管期限為一年。第十一條 勞動(dòng)合同管理。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確 定勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工 都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動(dòng)合同。1、勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定：（1）試用員工與公司簽訂勞動(dòng)試用協(xié)議 ，用以明確試用 期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。（ 2）臨時(shí)或兼職員工與公司簽

14、訂臨時(shí)（兼職）勞動(dòng)協(xié)議 ， 明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。（3）試用合格， 正式聘用的員工在接到由行政部通知后5 日內(nèi)到行政部簽訂 勞動(dòng)合同 。如因特殊原因不能 5 日內(nèi)簽訂勞動(dòng) 合同，應(yīng)及時(shí)說明理由，否則視為自動(dòng)延長試用期。2、勞動(dòng)合同期限規(guī)定：（ 1）公司高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 3 年。（ 2）中級(jí)管理崗位職務(wù) 2 年。（3）中級(jí)以下管理崗位職務(wù) 2年，一般技術(shù)人員 2 年，一般 行政人員和生產(chǎn)技術(shù)工人為 1 年。（4）正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)商勞動(dòng)合同年限，協(xié)商年限須總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)， 應(yīng)書面聲明無原單位或已與原 單位依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。4、在員工勞動(dòng)合

15、同期滿前 10 日，由行政部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知行政部。行政部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng) 合同的意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在接到通知 3 日內(nèi)到 行政人事部簽訂勞動(dòng)合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動(dòng)待J-JU崗。4、員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，員工又不能聯(lián)系到新工作部門的，勞動(dòng)合同終止；合同期滿員工不愿意再在 公司工作的，可以終止勞動(dòng)合同；合同約定的終止條件出現(xiàn)，合 同亦應(yīng)終止。5、行政人事部于合同終止當(dāng)日通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。6、在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度

16、、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被 依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。7、員工在試用期可以隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前 30 天提出申請(qǐng)， 經(jīng)批準(zhǔn)同意后辦理離職手 續(xù)。8、員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。第十二條 員工檔案管理1、員工檔案包括：（1）員工求職資料；（2）職位申請(qǐng)登記表、應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、試用員工登記 表、試用合同；（3）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證 以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件；（4）員工檔案照片；（5）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、員工履歷表、

17、聲明、勞動(dòng)合同；（6）員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)；（7）其他反映員工信息的材料。2、公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、 全面地收集到行政部統(tǒng)一保管； 各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交行政部保管。3、行政部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、 裝訂并按員工 順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn) 行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清 理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。4、查閱、借閱員工檔案的人員須是中級(jí)及以上管理人員，且 只能查、 借其下屬的檔案。 查閱、借閱員工檔案的人員須填寫 檔 案查閱（借閱）登記本。檔案借出時(shí)間不超過 2個(gè)工作日。

18、 查閱、 借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。第三章 人事工作流程圖第十三條 招聘計(jì)劃管理工作流程圖第十四條 招聘管理工作流程圖第十五 招聘錄用工作流程圖第十六條 試用期考核管理工作流程圖第十七條 勞動(dòng)合同管理工作流程圖第十八條辭退管理工作流程圖第十九條培訓(xùn)計(jì)劃定制管理工作流程圖第四章附則第二十條有關(guān)人事表格：黑龍江大江食品有限責(zé)任公司人員補(bǔ)充申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:申請(qǐng)部門現(xiàn)有編制申請(qǐng)?jiān)黾尤藬?shù)增加理由、人員崗位和任務(wù)說明學(xué)歷要求專業(yè)要求年齡要求性別要求身咼要求工作經(jīng)驗(yàn)到位時(shí)間部門意見行政人事部意見總經(jīng)理意見相關(guān)說明黑龍江大江食品有限責(zé)任公司求職登記表姓名：性別：照片籍貫：民族：學(xué)歷：專業(yè)：婚姻狀健康狀

19、況：況：戶口所身份證在地：號(hào)碼：現(xiàn)所住固定址：電話：移動(dòng)手應(yīng)聘崗機(jī)：位：住宿要工作服求：明細(xì)：工作簡歷：家庭聯(lián)關(guān)系：電話：系人姓名：其他聯(lián)關(guān)系：電話：系人姓名：特別提示：本人承諾保證所填寫資料真實(shí)，并已與前工作單位公司解除了勞動(dòng)合同關(guān)系，如由此產(chǎn)生法律后果有本人承擔(dān)。保證黑龍江大江食品有限公司有限公司面試記錄表應(yīng)聘岡位試號(hào) ft編初選意見日 : 月 字簽?zāi)昕?格 合 不 口 格 合初試意見日 : 月 字簽?zāi)昕?格 合 不 口 格 合復(fù)試意見日 : 月 字 簽?zāi)昕?格 合 不 口 格 合黑龍江大江食品有限公司有限公司 試用人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期:姓名性別出生年月職稱當(dāng)前崗位入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間個(gè)人評(píng)

20、價(jià)自我評(píng)價(jià)：簽字： 日期：本部部長意見員工評(píng)價(jià)：岡位意見：待遇意見：簽字：日期：行政部意見員工評(píng)價(jià)：簽字： 日期：黑龍江大江食品有限公司有限公司試用期員工轉(zhuǎn)正通知書你已通過公司的試用期考察，自日起，你已成為公司正式員工，現(xiàn)有通知如下：1. 崗位：；2. 薪酬：元，其中元為基本工資，元為考核工資；3. 福利：對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，公司將按照國家有關(guān)規(guī)定辦理；4. 勞動(dòng)合同：公司同你簽訂的1年期勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議將繼續(xù)適用 。黑龍江大江食品有限公司行政部年月日黑龍江大江食品有限公司有限公司試用期員工辭退通知書非常遺憾地通知您，公司認(rèn)為您不適合目前的工作崗位，請(qǐng)您在年 月日之前辦理工作交接及離職手續(xù)，工作交接按照員工離職移交手續(xù)清單執(zhí)行，離職手續(xù)的辦理遵照您同公司簽訂的勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議。衷心祝愿您能早日找到適合您的工作崗位。黑龍江大江食品有限公司行政年月日黑龍江大江食品有限責(zé)任公