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文檔簡介

1、精品文檔企業(yè)會議紀要會議紀格式是記載和傳達會議精神和議定事項的一種 行政公文,是公司開展工作的主要依據(jù),是推動各項政策落 實的直接載體。那么企業(yè)會議格式是怎樣寫的呢?下文是為大家整理的企業(yè)會議紀要格式的企業(yè)會議紀要格式“集團人事架構(gòu)及職責分工”會議紀要時間:20xx年x月x日晚7: 3010: 20地點:公司三樓會議室主持人:易仁君參會人員:1 、由席人員:易仁君 張志君王華運康偉丁濤楊文 志嚴俊杰2 、列席人員:王春麗 張穎晏晶晶陳穎3 、會議記錄:秦國鑫議題要點:一、部署集團公司組織人事架構(gòu)及職責分工方案,經(jīng)與 會人員討論后確定。(一)、集團組織人事架構(gòu)分為“兩大體系”、“八大中 心”?!?/p>

2、兩大體系”分別為“業(yè)務(wù)體系”、“管理體 系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業(yè)務(wù)體系”下轄戰(zhàn)略與營銷中心、產(chǎn)品與技術(shù) 中心、建設(shè)中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、 管理中心、財務(wù)中心、招標與采購中心、城市服務(wù)中心 (即 物管中心)等五大中心。(二)、各“中心”職責具體分工如下:1 、戰(zhàn)略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、 項目營銷與招商等三項工作;2 、產(chǎn)品與技術(shù)中心:主要負責城市與項目規(guī)劃、開發(fā) 產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)產(chǎn)品成本研究與控制、開發(fā)產(chǎn)品設(shè)備研究與 選型、產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)督與控制等五項工作 ;3 、建設(shè)中心:主要負責建設(shè)項目征地規(guī)劃與建設(shè)報建、 項目施工建設(shè)管理、建設(shè)

3、項目成本預決算等三項工作;4 、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定 與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦 公會議、監(jiān)督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對 外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作 (黨政機關(guān)、企事業(yè)單位等外來客人,公關(guān)外聯(lián)方向),負責集團內(nèi)部審計與法律事務(wù) (行政監(jiān)督與財務(wù)審計、職工遵紀 守法、內(nèi)部合同審核等)、負責協(xié)調(diào)集團內(nèi)各部門工作及聯(lián) 系管理中心工作等七項工作;5 、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務(wù)與管理 (協(xié)調(diào)物管中心對辦公大樓與食堂的管理 )、公司固定資產(chǎn)管理 (辦公樓設(shè) 備、車

4、輛、電腦、電話等生產(chǎn)資料的管理)等四項工作;6 、財務(wù)中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構(gòu)財務(wù)審核、證券與資本管理等三項工作;7 、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各 類建設(shè)工程的招標組織與管理、集團各類設(shè)備和物質(zhì)采購的 招標組織與管理(戰(zhàn)略招標與戰(zhàn)略采購方向)、集團各類設(shè)備 和物質(zhì)的采購等三項工作;8 、城市服務(wù)中心(物管中心):主要負責中國光谷伊 托邦城市運營研究與管理及前期基礎(chǔ)管理、集團開發(fā)項目的 物業(yè)管理、集團總部辦公大樓衛(wèi)生服務(wù)和食堂管理等三項工作。二、各“中心”總經(jīng)理報告本部門組織人事架構(gòu)及崗位 設(shè)置,經(jīng)討論確定了集團各“中心”崗位設(shè)置和人員編

5、制。1 、產(chǎn)品與技術(shù)中心:下設(shè)低碳智能部 (2人)、行政文員 (1人)、城市規(guī)劃部(1人)、建筑結(jié)構(gòu)部(2人)、市政工程部 (1人)、水電設(shè)備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經(jīng)理 1人、副總經(jīng)理1人,共7個部 室,定編名額13人;2 、戰(zhàn)略研發(fā)中心:下設(shè)策劃部 (經(jīng)理1人專員3人)、 招商部(經(jīng)理1人專員2人)、營銷部(經(jīng)理1人營銷專員2人)、廣告部(經(jīng)理1人及平面設(shè)計師與廣告文案各1人)。此外,網(wǎng)站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中 心”總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人,共4個部室,定編名額17 人;3 、建設(shè)中心:下設(shè)規(guī)劃報建部 (經(jīng)理1人專員2人)、 工程部(8人)、征地辦公

6、室(舊城改造辦公室)(2人)、設(shè)備 部(2人)、成本部(2人)、行政內(nèi)勤1人,包括“中心”總 經(jīng)理1人、副總經(jīng)理2人(1人分管開發(fā),1人分管工程), 共6個部室,定編名額共計 22人;4 、財務(wù)中心:下設(shè)融資部(3人)、會計部(會計2人由 納1人),共2個部室定編名額6人;5 、招標與采購中心:設(shè)置采購專員 4人、庫管1人、 網(wǎng)絡(luò)信息員與行政文員各 1人,包括該“中心”總經(jīng)理 1人, 招標與采購中心定編名額共計 8人。其他部門另定。三、會議討論了各職級薪酬設(shè)置,確定: 1、各職位薪 酬區(qū)間:1 ) 經(jīng)理職位:6000-7200 元/月;72000-86400 元/年;2) 副經(jīng)理職位:4800

7、-6000 元/月;57600-72000 元/年;3) 專 員職位:3600-4800 元/月;43200-57600 元/年;4) 見習專 員職位:2400-3600元/月;28800-43200 元/年;5) 文職(普 通)職位:1200-2400 元/月;14400-28800 元/年6) 特殊人才:彈性設(shè)定2 、各職級薪酬標準:注:上述薪酬建議區(qū)間視到崗人員綜合素質(zhì)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月 薪差異設(shè)定為600元/級?,F(xiàn)定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎(chǔ)工 資、職務(wù)工資、年功工資、考勤獎、業(yè)績獎等細分科目,逐 項考核確定每月實際工資標準。

8、止匕外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規(guī)定另 作設(shè)定。四、董事長就集團組織人事架構(gòu)與職責分工、人員的招聘錄用、業(yè)績考核提由要求:1 、今天會議所確立的集團組織人事架構(gòu)與職責分工, 是基于公司目前的現(xiàn)狀而設(shè)立的簡單的人事架構(gòu),不搞太復 雜。2 、集團公司確立當前組織人事架構(gòu)的基本思路,是形 成以部門為中心的企業(yè)發(fā)展模式,以部門總經(jīng)理為核心的人 力資源管理模式,公司問責考核的對象主要是部門總經(jīng)理。以效益和工作業(yè)績?yōu)橹行模鞑块T總經(jīng)理完成公司下達 的工作目標、工作任務(wù)與業(yè)績計劃。部門總經(jīng)理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理權(quán) 限比較大,責任也非常明晰。部門工作任務(wù)能否完成,或者由現(xiàn)工作嚴重滯

9、后及嚴重 違規(guī)現(xiàn)象,公司只問責部門總經(jīng)理,不會過問部門員工的責 任。現(xiàn)在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關(guān)鍵時期,要以業(yè) 務(wù)為中心。工作團隊要盡量精干、作業(yè)流程要盡量簡潔、運作機制 要盡量高效,要形成以部門總經(jīng)理為首的精干高效的工作團 隊。各“中心”總經(jīng)理要有管理意識,要有當領(lǐng)導、當企業(yè) 家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養(yǎng)和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養(yǎng)成為明天的經(jīng)理、總經(jīng)理,你就是 為員工做了最大的好事。止匕外,我們做事還要有規(guī)范,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的 道路多么曲折,我們一定要在內(nèi)心里、骨子里堅信這個事業(yè) 是個偉大的事業(yè),是個必

10、定能夠成功的事業(yè)。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關(guān)鍵時刻不 動搖。3 、關(guān)于伊托邦的理念問題已經(jīng)講過多次。伊托邦是適合中國當前國情的低碳技術(shù)實現(xiàn)方式,萬科 等企業(yè)的高技術(shù)模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊托邦獨特的城市規(guī)劃路線, 還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業(yè)產(chǎn)品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內(nèi)的社會各 界的大力支持,這一切都奠定了伊托邦事業(yè)必然成功的堅實 基礎(chǔ)。xx 年x月x日主送:公司董事會抄送:各中心各部室企業(yè)會議紀要格式20xx 年xx月xx日下午

11、,公司召開第一次總經(jīng)理辦公會 議,研究討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān) 20xx 年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān) 處室負責人參加?,F(xiàn)將會議決定事項紀要如下:一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認為 實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管 理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進一步修改完善,發(fā)文 執(zhí)行。會議紀要二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會議認為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作 為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公 司可以酌情借1

12、0000元內(nèi)的應急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作由還款計劃。三、關(guān)于公司資金管理辦法會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會議認為銀行代發(fā)工資是社會發(fā)展 的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大 額現(xiàn)金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。 會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。五、關(guān)于公司機關(guān)1

13、1月份效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文 明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫 維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。會議最后強調(diào),公司機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建 立公司領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作 制度,增強工作的針對性和有效性。企業(yè)會議紀要格式會議時間:20xx年x月x日09:00-10:30會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室主持人:XXX參會人員:XXX XXX XXX XXX XXX記錄人:XXX會議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問

14、題會議內(nèi)容:20xx 年x月x日,XXX副董事長和總經(jīng)理 XXX,召集總 工程師XXX經(jīng)營副總 XXX基建副總 XXX總經(jīng)理助理 XXX 在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放 和員工工休等問題,會議形成如下意見:一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題1.機關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明 確如下:(1) 各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月 薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。(2) 公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確 定的月工資水平標準執(zhí)行。(3) 機關(guān)非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所 確定的一級標準執(zhí)行。(4) 集團公司科員的工薪級別,由各部領(lǐng)導組

15、織考核, 根據(jù)能力和成績提由工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報 公司領(lǐng)導批準執(zhí)行。2 .機關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月 和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。3 .公司副總級領(lǐng)導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā) 放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。4 .關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:(1) 在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領(lǐng)導的工薪按70溫放。(2) 在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領(lǐng)導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80% 85M 90峨

16、放。5.關(guān)于公司機關(guān)值班及下井補助標準(1) 參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。(2) 集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。二、關(guān)于下一步績效考核辦法1 .公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、 基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)煤礦安全生產(chǎn)質(zhì) 量標準化考核辦法進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。2 .公司對機關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程 師吳志祥、基建副總鄭成梁、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定 安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推由考核制度文件。3 .非礦類機關(guān)人員考核辦

17、法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。三、關(guān)于員工工休問題會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工由勤、請銷假及工休暫定為:1 .省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作 24天為全 勤。2 .各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安 排員工輪流工休。3 .因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實 后,對超生天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達 不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。4 .會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦 礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反 規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、重申機關(guān)、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導下井次

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