可視化數(shù)據(jù)管理器VisData的使用

1、實(shí)驗(yàn)二十 可視化數(shù)據(jù)管理器 VisData 的使用12、實(shí)驗(yàn)?zāi)康? 掌握數(shù)據(jù)庫、表、記錄和字段的概念。2 掌握可視化數(shù)據(jù)庫管理器的使用。3了解使用SQL語句對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和更新的功能。、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容使用可視化數(shù)據(jù)庫管理器建立一個名為Student.mdb ”的Access數(shù)據(jù)庫，它包括個學(xué)生學(xué)籍表，該表的表名為xjb，各列的名稱、數(shù)據(jù)類型、長度及意義如下所示。列名數(shù)據(jù)類型長意義度st_NoIn teger學(xué)號n ameText10姓名sexText2性別addrText50地址heightsin gle身高三、實(shí)驗(yàn)步驟與指導(dǎo)1.數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建(1)單擊“外接程序”菜單項(xiàng)的“可視化數(shù)據(jù)管理器

2、”菜單項(xiàng)，啟動“可視化數(shù)據(jù)管 理器”，顯示如圖 2 20 1所示的“ VisData ”窗口。圖2-201可視化數(shù)據(jù)管理器(2) 選擇“可視化數(shù)據(jù)管理器”中“文件”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)用于 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。(3) 選擇“Microsoft Access ”菜單項(xiàng)，單擊該菜單項(xiàng)下的“ Version 7.0MDB菜單項(xiàng)，打開“選擇要創(chuàng)建的Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫”對話框。(4) 選擇新建數(shù)據(jù)庫保存的目錄后，在“文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫的名 稱student。單擊“確定”，“可視化數(shù)據(jù)管理器”開始在指定的目錄下創(chuàng)建 以指定名稱命名的 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫，如圖2

3、 20 2所示。二吧If呼 口七圖2 20 2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后的“可視化數(shù)據(jù)管理器”界面2.向數(shù)據(jù)庫中添加數(shù)據(jù)表(1) 在“數(shù)據(jù)庫窗口”中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選“新建表”菜 單項(xiàng)，系統(tǒng)將打開“表結(jié)構(gòu)”對話框，如圖 2 20 3所示。圖2-20 - 3 “表結(jié)構(gòu)”對話框(2) 在“表名稱”文本框中鍵入表名，這里鍵入名稱 xjb(3) 單擊“添加字段”按鈕，系統(tǒng)顯示“添加字段”對話框，如圖2-20-4所示。在這個對話框中定義表的字段。單擊“確定”按鈕，這樣我們就定義了 xjb表的第一個字段。圖2-20-4 “添加字段”對話框(4) 需要繼續(xù)添加字段時(shí)，單擊“添加字段”按鈕，按與第3步相似的方

4、法添加新的字段，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“添加字段”對話框，此時(shí)，“表結(jié)構(gòu)”中顯示將該表所有字段的定義。(5) 單擊“生成表”按鈕，“可視化數(shù)據(jù)管理器”創(chuàng)建指定的表并關(guān)閉“表結(jié)構(gòu)”對話框。如圖2-20- 5所示(6) 若要修改現(xiàn)有表的表結(jié)構(gòu)，在“數(shù)據(jù)庫窗口”中右擊鼠標(biāo)，單擊彈出 的快捷菜單中“設(shè)計(jì)”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)將打開“表結(jié)構(gòu)”對話框，對欲修改的字 段進(jìn)行修改即可。3 編輯數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)(1) 在“可視化數(shù)據(jù)管理器”中打開數(shù)據(jù)庫 student.mdb，如圖2-20-6所示。(2) 在“數(shù)據(jù)庫窗口”中右擊要添加、修改、或刪除記錄的表，從彈出菜 單中選擇“打開”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)顯示“ Dynaset:表名

5、”對話框，其中顯示所選 表中第一條記錄的內(nèi)容。如圖2- 20-6所示。圖2- 20-5包含有3個表的數(shù)據(jù)庫student5圖 2 20 6 “ Dynaset:xjb ” 對話框(3) 添加記錄。單擊“添加”按鈕，對話框會顯示一條空的記錄，如圖220 7所示。輸入各字段的內(nèi)容，單擊“更新”按鈕保存新添加的記錄。圖2 20 7添加新的記錄(4) 其它按鈕的使用方法讀者可以自行摸索一下。(5) 單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“ Dynaset:xjb ”對話框。？4使用查詢生成器“查詢生成器”是Visual Basic 6.0的外接程序“可視化數(shù)據(jù)管理器”的一個工具。利用這個工具，讀者即使在不太了解SQL語

6、句的情況下，也能夠構(gòu)造出復(fù)雜的查詢來，而且可以測試其正確性。使用“查詢生成器”構(gòu)造和測試SELECTS句的步驟為：(1) 啟動“可視化數(shù)據(jù)管理器”，打開數(shù)據(jù)庫。(2) 單擊“實(shí)用程序”菜單下的“查詢生成器”菜單項(xiàng)， 打開如圖2-20-8 所示的“查詢生成器”。*運(yùn)譚縛：3 F _ Zlr二H AdIS Or JKAdftaTT*-2d|蠢件-TP圈Jl i*fi :rr咖百分比73運(yùn)行)劇8#圖2 -20 - 8查詢生成器(3) “表：”列表框中顯示了數(shù)據(jù)庫中定義的所有表。選中要檢索的表，該 表中的所有字段都顯示在“要顯示的字段”列表框中；如果要檢索多個表中的 數(shù)據(jù)，那么在“表：”列表框中選中

7、這些表，這些表的所有字段都顯示在“要 顯示的字段”列表框中。如圖 2- 20-8所示。 在“要顯示的字段”列表框中選中要檢索的字段，選中字段以高亮方式顯示。單擊“運(yùn)行”按鈕，系統(tǒng)詢問“這是 SQL傳遞查詢嗎？”，單擊“否” 按鈕，系統(tǒng)使用我們剛剛構(gòu)造的SELECTS句檢索數(shù)據(jù)，并顯示在“ SQL語句” 對話框中，瀏覽完數(shù)據(jù)后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“ SQL語句”對話框。sex=男。如果希望直(5) 構(gòu)造查詢條件。比如，我們要查找男學(xué)生的信息。那么，在“字段名稱” 列表框中選擇字段名sex，在“運(yùn)算符”下拉列表框中選擇等號(=)，在“值” 下拉列表框中輸入“男”，這樣，就構(gòu)造了檢索條件：接從數(shù)據(jù)

8、庫中得到條件值，那么單擊“列出可能的值”按鈕，系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫中 檢索該列的數(shù)據(jù)，并顯示在“值”列表框中，從該列表框中選擇條件中使用的 值。單擊“運(yùn)行”按鈕，即可看到在指定條件下查詢的結(jié)果。(6) 指定任意多個條件。如果需要指定更多的條件，那么首先需要分清要添 加的條件與先前條件之間的關(guān)系。當(dāng)希望檢索同時(shí)滿足先前的條件與新加條件 的記錄時(shí)，就要把這兩個條件做“與”運(yùn)算(And運(yùn)算)，單擊“將And加入 條件”按鈕；當(dāng)希望檢索或滿足先前的條件、或滿足新加條件的記錄時(shí)，就要 把這兩個條件做“或”運(yùn)算(Or運(yùn)算)，單擊“將Or加入條件”按鈕，相應(yīng) 的條件顯示在對話框底部的“條件”文本框中。如圖2- 20

9、-9所示。峰加入豪件 | 搏站頹2件I供:理 k|r iwfc有站比判aisjif宜HH hi1舟厚環(huán)：升浮r|1溝眩3圖2- 20-9添加多個條件(7) 在“條件”編輯框中，我們可以編輯指定的條件。(8) 需要定義排序方式時(shí)，單擊“排序按”下拉列表框，從中排序字段。(9) 在定義查詢的過程中，隨時(shí)可以單擊“運(yùn)行”按鈕查看查詢的運(yùn)行結(jié)果。要查看定義的SELECTS句時(shí)，單擊“顯示”按鈕，系統(tǒng)顯示“ SQL查詢” 對話框，它列出了當(dāng)前定義的SELECTS句，如圖2-2010所示。單擊“確定” 按鈕關(guān)閉該對話框。 1;e 砧V iff圍啰SMa Iti.tf MLUt- Ws啲 5ti wr#rBb V Mdfife.rwtfM、 1圖 2-20 -