圖書管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、圖書管理系統(tǒng)需求分析1、引言1.1編寫目的編寫本報(bào)告的目的是明確本系統(tǒng)的詳細(xì)需求，提供給使用單位確認(rèn)系統(tǒng)的功能和性能，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善，同時(shí)作為設(shè)計(jì)人員進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)的依據(jù)和使用單位的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。1.2項(xiàng)目背景實(shí)現(xiàn)一個(gè)將各種圖書管理和服務(wù)功能集合起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源又可以有效存儲(chǔ)、更新查詢信息，提高工作和服務(wù)效率。2、任務(wù)概述2.1目標(biāo)本系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書信息和用戶信息的管理，還包括如下目標(biāo)：減少人力成本和管理費(fèi)用；提高信息的準(zhǔn)確性和信息的安全；改進(jìn)管理和服務(wù)；良好的人機(jī)交互界面，操作簡(jiǎn)便；2.2用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)的最終用戶是面向管理員（圖書館管理員和其他

2、管理人員）和讀者（教師和學(xué)生），他們都具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和操作計(jì)算機(jī)的能力，是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護(hù)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，是間隔性用戶。2.3需求概述在圖書管理系統(tǒng)中，管理員為每個(gè)讀者建立一個(gè)賬戶，賬戶內(nèi)存儲(chǔ)讀者個(gè)人的詳細(xì)信息，并依據(jù)讀者類別的不同給每個(gè)讀者發(fā)放借書卡（提供借書卡號(hào)、姓名、部門或班級(jí)等信息）。讀者可以憑借書卡在圖書館進(jìn)行圖書的借、還、續(xù)借、查詢等操作，不同類別的讀者在借書限額、還書期限以及可續(xù)借的次數(shù)上要有所不同。借閱圖書時(shí)，由管理員錄入借書卡號(hào)，系統(tǒng)首先驗(yàn)證該卡號(hào)的有效性，若無效，則提示無效的原因；若有效，則顯示卡號(hào)、姓名、借書限額、已借數(shù)量、可再借

3、數(shù)量等信息，本次實(shí)際借書的數(shù)量不能超出可再借數(shù)量的值。完成借書操作的同時(shí)要修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、讀者信息中的已借數(shù)量、在借閱信息中添加相應(yīng)的記錄。歸還圖書時(shí)，由管理員錄入借書卡號(hào)和待歸還的圖書編號(hào)，顯示借書卡號(hào)、讀者姓名、讀書編號(hào)、讀書名稱、借書日期、應(yīng)還日期等信息，并自動(dòng)計(jì)算是否超期以及超期的罰款金額，若進(jìn)行續(xù)借則取消超期和罰款等信息；若圖書有損壞，由管理員根據(jù)實(shí)際情況從系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的損壞等級(jí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算損壞賠償金額。完成歸還操作的同時(shí)，修改相應(yīng)圖書信息的狀態(tài)、修改讀者信息中的已借數(shù)量、在借書信息中對(duì)相應(yīng)的借書記錄做標(biāo)記、在還書信息中添加相應(yīng)的記錄。圖書管理員不定期地對(duì)圖書信息進(jìn)行添加

4、、修改和刪除等操作，在圖書尚未歸還的情況下不能對(duì)圖書信息進(jìn)行刪除。也可以對(duì)讀者信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，在讀者還有未歸還的圖書的情況下不能進(jìn)行刪除讀者信息。系統(tǒng)管理員主要進(jìn)行圖書管理員權(quán)限的設(shè)置、讀者類別信息的設(shè)置、圖書類別的設(shè)置以及罰款和賠償標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等處理。2.4功能層次圖3、數(shù)據(jù)描述3.1靜態(tài)數(shù)據(jù)圖書：圖書編碼，書名，書號(hào)，圖書類別，作者，出版社，出版時(shí)間，單價(jià)管理員：用戶名，密碼，權(quán)限，姓名讀者：借書卡號(hào)，姓名，性別，讀者類別，所屬系部，部門或班級(jí)3.2動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)：鼠標(biāo)對(duì)按鈕的點(diǎn)擊，查詢方式，查詢關(guān)鍵字，新建圖書項(xiàng)，新建讀者項(xiàng)，圖書項(xiàng)、讀者項(xiàng)記錄的修改，

5、圖書借還以及注銷操作時(shí)的輸入信息，受限操作所需的密碼等。輸出數(shù)據(jù)：查詢關(guān)鍵字所確定的數(shù)據(jù)庫(kù)子集，統(tǒng)計(jì)結(jié)果，操作成功或失敗的消息，圖書借還以及注銷操作時(shí)的結(jié)果信息。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)描述數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。3.4數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)流圖(1) 頂層數(shù)據(jù)流圖（2）0層數(shù)據(jù)流圖（3）1層數(shù)據(jù)流圖· 1.讀者信息管理· 2.圖書信息管理· 3.圖書借還管理2、數(shù)據(jù)字典(1)數(shù)據(jù)接口描述· 名稱：圖書管理員簡(jiǎn)要描述：完成登記注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)查詢、借書、還書等操作；有關(guān)數(shù)據(jù)流：讀者信息，圖書信息，統(tǒng)計(jì)條件信息，讀者情況，圖書情況，統(tǒng)計(jì)結(jié)果；·

6、名稱：系統(tǒng)管理員簡(jiǎn)要描述：完成用戶設(shè)置，讀者類別設(shè)置，圖書類別設(shè)置，罰金標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置等操作；有關(guān)數(shù)據(jù)流：用戶信息，讀者類別信息，圖書類別信息，罰金標(biāo)準(zhǔn)信息；(2)加工邏輯詞條描述· 加工名：錄入新讀者加工編號(hào)：1.1簡(jiǎn)要描述：將新的讀者信息登記到讀者信息表中輸入數(shù)據(jù)流：新讀者數(shù)據(jù)，讀者類別輸出數(shù)據(jù)流：有效讀者信息加工邏輯：輸入讀者信息選擇讀者類別執(zhí)行SQL語(yǔ)句，將完整的讀者信息寫入讀者信息表(3)主要數(shù)據(jù)流名詞條描述· 數(shù)據(jù)流名：新圖書信息數(shù)據(jù)流說明：用以標(biāo)識(shí)新圖書的書面信息數(shù)據(jù)流來源：圖書管理員數(shù)據(jù)流去向：圖書信息錄入數(shù)據(jù)流組成：圖書編號(hào)+書名+書號(hào)+作者+出版社+出版時(shí)間+

7、單價(jià)· 數(shù)據(jù)流名：圖書信息數(shù)據(jù)流說明：用以標(biāo)識(shí)圖書在圖書信息表中的信息數(shù)據(jù)流來源：圖書信息錄入，圖書信息表數(shù)據(jù)流去向：圖書信息表，借書管理，圖書總量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)流組成：圖書編號(hào)+書名+書號(hào)+圖書類別+作者+出版社+出版時(shí)間+單價(jià)+入庫(kù)時(shí)間+操作員姓名+書架編號(hào)+圖書狀態(tài)(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)詞條描述· 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名：圖書信息表簡(jiǎn)單描述：存放已登記入庫(kù)的圖書的詳細(xì)信息輸入數(shù)據(jù)：圖書狀態(tài)輸出數(shù)據(jù)：圖書信息數(shù)據(jù)組成：圖書編號(hào)+書名+書號(hào)+圖書類別+作者+出版社+出版時(shí)間+單價(jià)+入庫(kù)時(shí)間+操作員姓名+書架編號(hào)+圖書狀態(tài)存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼（圖書編號(hào)）· 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名：讀者信息表簡(jiǎn)單描述：存放

8、讀者的詳細(xì)信息輸入數(shù)據(jù)：已借數(shù)量，操作員姓名輸出數(shù)據(jù)：讀者信息數(shù)據(jù)組成：借書卡號(hào)+姓名+性別+讀者類別+所屬系部+部門或班級(jí)+聯(lián)系電話+登記日期+操作員姓名+已借數(shù)存儲(chǔ)方式：關(guān)鍵碼（借書卡號(hào)）(5)數(shù)據(jù)項(xiàng)詞條描述數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度取值范圍圖書編碼字符串106字符10書名字符串302字符30書號(hào)字符串2011字符20圖書類別字符串32字符3作者字符串104字符10出版社字符串206字符20出版時(shí)間日期型默認(rèn)日期格式單價(jià)實(shí)型4一位小數(shù)入庫(kù)時(shí)間日期型默認(rèn)日期格式操作員姓名字符串104字符10書架編號(hào)字符串42字符4圖書狀態(tài)整型10|1借書卡號(hào)字符串88字符8讀者姓名字符串104字符10讀者類別字符

9、串104字符10所屬系部字符串164字符16部門或班級(jí)字符串164字符16聯(lián)系電話字符串1311字符13登記日期日期型默認(rèn)日期格式已借數(shù)整型12|3|4|5用戶名字符串126字符12用戶密碼字符串126字符12用戶權(quán)限整型10|1|2借書日期日期型默認(rèn)日期格式限還日期日期型默認(rèn)日期格式借閱狀態(tài)整型10|1過期罰金實(shí)型5一位小數(shù)損壞罰金實(shí)型5一位小數(shù)圖書類別名字符串164字符16借書限額整型12.5還書期限整型22為整數(shù)罰金類別名字符串22字符2罰金倍數(shù)整型21.103.5數(shù)據(jù)關(guān)系E-R圖3.6數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集采用鍵盤輸入4、功能需求4.1功能劃分該系統(tǒng)具有以下主要功能：瀏覽功能；查詢功能；添加

10、功能；修改功能；刪除功能；4.2功能描述1、瀏覽功能· 列出當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件中圖書信息、讀者信息、借閱信息和還書信息等的所有記錄。· 可選定一項(xiàng)記錄，顯示所有域。2、查詢功能· 書目匹配查詢· 讀者匹配查詢· 書目和讀者匹配查詢3、添加功能· 添加書目和讀者記錄以及借書還書記錄· 添加系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息4、修改功能· 修改書目和讀者記錄，提供相關(guān)確認(rèn)機(jī)制。· 修改系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息，提供相關(guān)確認(rèn)機(jī)制。5、刪除功能· 刪除書目和讀者記錄，提供相關(guān)確認(rèn)機(jī)制。· 刪除系統(tǒng)設(shè)置相關(guān)信息，提供相關(guān)確認(rèn)機(jī)制。5、性能需求5.1數(shù)據(jù)精確度保證查詢的查全率和查準(zhǔn)率為100%，所有在相應(yīng)域中包含查詢關(guān)鍵字的記錄都能查到，所有在相應(yīng)域中不包含查詢關(guān)鍵字的記錄都不能查到。5.2系統(tǒng)響應(yīng)