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文檔簡介
1、黨政辦公室主任崗位說明書崗位名稱黨政辦公室主任崗位編號所在部門黨政辦公室崗位定員直接上級行政副院長工資等級直接下級辦公室副主任、政務(wù)崗、內(nèi)勤檔案崗、文印崗、收發(fā)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 全面主持醫(yī)院黨政辦公室工作職責與工作任務(wù): 職責一職責表述:制定部門發(fā)展規(guī)劃和計劃工作任務(wù)負責組織制定部門遠景發(fā)展規(guī)劃、年度計劃負責組織制定本部門工作計劃,組織實施、督促檢查、總結(jié)參與制定并執(zhí)行本部門財務(wù)預(yù)算計劃職責二職責表述:負責協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的管理事務(wù)工作任務(wù)負責組織起草醫(yī)院年度工作計劃、年度工作總結(jié)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦其它重要文字材料負責組織起草醫(yī)院文件和發(fā)文工作,對發(fā)文做好審核負責醫(yī)院文件的起草、審核
2、和發(fā)文工作負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的對內(nèi)聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作負責組織安排、協(xié)調(diào)院級重要會議、活動,匯總分析檢查各項結(jié)果并定期匯報職責三職責表述:負責辦公室政務(wù)工作工作任務(wù)負責組織全院文件、信函、重要電話、傳真的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作負責組織各種會議和記錄工作負責醫(yī)院會議室、多功能廳的管理負責組織醫(yī)院公章、介紹信管理工作負責領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院辦公用品管理工作負責領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排醫(yī)院小車出車工作負責全院招待費用的管理負責領(lǐng)導(dǎo)文明單位創(chuàng)建工作負責組織落實院務(wù)公開工作負責報刊雜志審批,組織全院職工雜志訂閱、下發(fā)工作負責組織未配備電腦科室文件、材料的打印和復(fù)印工作職責四職責表述:負責醫(yī)院黨務(wù)工作工作任務(wù)負責領(lǐng)導(dǎo)
3、組織全院職工思想、政治教育,理論學(xué)習(xí)工作負責領(lǐng)導(dǎo)組織進行黨員教育和黨員管理工作負責院內(nèi)外群眾來信和接待來訪工作職責五職責表述:負責醫(yī)院公共文化工作工作任務(wù)負責領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)院整體形宣傳工作負責領(lǐng)導(dǎo)組織醫(yī)院CI的實施和監(jiān)控工作負責領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的企業(yè)文化建設(shè)工作負責組織在各類雜志上發(fā)表文章負責領(lǐng)導(dǎo)組織開展各種公關(guān)活動,提供危機公關(guān)解決方案負責與政府各相關(guān)部門的聯(lián)系工作職責六職責表述:負責辦公室內(nèi)部管理工作工作任務(wù)負責組織起草、修訂與本部門工作有關(guān)的規(guī)章制度并上報領(lǐng)導(dǎo)審批負責本部門保密工作負責幫助本部門員工制定崗位職責,核準工作流程,制定工作標準職責七職責表述:本部門內(nèi)部管理工作任務(wù)選拔、配備、評價下屬人員
4、,組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責內(nèi)部人員工作的分配職責八職責表述:其他日常工作工作任務(wù)本部門年、季、月度計劃及總結(jié) 協(xié)調(diào)與其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,接受檢查和監(jiān)督職責九職責表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一: 對醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)工作的建議權(quán)權(quán)限二: 對醫(yī)院有關(guān)規(guī)章制度制定、修改權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權(quán)權(quán)限三: 對醫(yī)院黨政工作的參與權(quán)權(quán)限四: 對報刊、雜志的訂閱有審批權(quán)權(quán)限五: 對招待費用的審批權(quán)權(quán)限六: 對醫(yī)院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限七: 對各部門相關(guān)資料的索取權(quán)權(quán)限八: 對本部門員工的考評權(quán)權(quán)限九: 對所屬下級的工作有監(jiān)督
5、、檢查權(quán)權(quán)限十: 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)權(quán)限十一: 對直接下級的崗位調(diào)配權(quán)、任命提名權(quán)和獎懲權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門:醫(yī)院各行管后勤職能部門及業(yè)務(wù)部門,醫(yī)院各黨支部其他相關(guān)部門:手外科外部協(xié)調(diào)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳辦公室,廳直機關(guān)黨委,廳人事科教處,市、區(qū)文明委、街文明辦臨時性協(xié)調(diào)關(guān)系:省衛(wèi)生廳其他處室,市、區(qū)衛(wèi)生局,區(qū)政府,兄弟醫(yī)院所需記錄文檔:通知、簡報、報告、決定、論證報告、信函、總結(jié)、請示、計劃、會議記錄、規(guī)定、實施方案、辦法、合同、大事記任職資格:教育水平本科及以上學(xué)歷專業(yè)公共管理、工商管理及相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年管理工作經(jīng)驗知識熟悉醫(yī)院人員狀況,了解醫(yī)院工作流程,具備公共管理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件;熟悉日常公文格式,較好地起草各類公文;良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力;語言表達能力;綜合統(tǒng)計分析能力;有一定的外語水平,要能熟讀外文資料培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、行政法規(guī)等相關(guān)培訓(xùn)工
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