word(2003)文檔排版技巧

1、WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版WordWord 文檔排版技巧文檔排版技巧中國移動通信集團山東分公司員工培訓中心WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版主要內(nèi)容 Word 2003 文檔排版技巧 Word 2007WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版Word 2003 Word 2003 文檔排版技巧文檔排版技巧單頁打印排版技巧雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版一、單頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版打印要求:1.用A4紙，單頁打??；2.有封面和目錄；

2、3.除封面和目錄外，每頁的頁眉為本節(jié)的題目；4.除封面和目錄外，每頁的頁碼在頁面底端的右側(cè)。目錄之后為第1頁。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版單頁排版技巧及步驟步驟一：設置頁面步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)步驟二：應用樣式步驟四：插入分節(jié)符步驟六：添加頁碼步驟五：添加頁眉 步驟七：編輯目錄 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟一：設置頁面設置頁面 執(zhí)行【文件】【頁面設置】命令或雙擊標尺沒有數(shù)字的位置，打開【頁面設置】對話框。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版設置頁面WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版

3、版溫故而知新設置頁面1.【頁邊距】選項卡：主要用于調(diào)整頁面工作區(qū)的大小，設置文本與紙張的邊界間的距離及紙張的縱、橫方向。2.【紙張】選項卡：通過選擇或自定義方式確定紙張的規(guī)格。3.【版式】選項卡：主要設置頁眉和頁腳的奇偶頁、首頁形式是否相同以及距邊界的距離。4.【文檔網(wǎng)格】選項卡：通過選擇網(wǎng)格選項來調(diào)整字與字、行與行之間的間距。 5.當文字閱讀費力時用什么辦法可以使內(nèi)容看起來更清晰？ 答：（1）增大字號（2）增大行距 （3）減少頁邊距（4）減少行和字符網(wǎng)格WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟二：樣式應用WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版樣式應用

4、預備知識 格式：指單一的文字格式。如：“字體”、“字號”、“行距”。 樣式：是格式的集合。即將設計好的各種格式起一個名字，就是樣式。 有效樣式：文檔中正在使用及默認的樣式。樣式應用規(guī)劃樣式 文章中的每一部分或章節(jié)的標題，按層次分別采用對應級別標題樣式。 正文文字，采用“正文首行縮進2”樣式。 樣式應用應用樣式 應用樣式時注意將光標的位置保持在要設置樣式的段落中。樣式應用設置樣式快捷鍵 在【格式或樣式】任務窗格中單擊某樣式右側(cè)的下拉箭頭，在彈出菜單中單擊【修改】命令。樣式應用設置樣式快捷鍵顯示“修改樣式”對話框。單擊【格式】按鈕，選擇【快捷鍵】命令。樣式應用設置樣式快捷鍵顯示“自定義鍵盤”對話框

5、。在鍵盤上按下希望設置的快捷鍵，如【CtrlCtrl】+【1 1】。單擊【指定】按鈕，快捷鍵即可生效。樣式應用修改樣式 在【格式或樣式】任務窗格中單擊某樣式右側(cè)的下拉箭頭，在彈出菜單中單擊【修改】命令。樣式應用修改樣式顯示“修改樣式”對話框。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕。所有應用了“標題1”樣式的文字和段落在格式發(fā)生改變時，會自動更改格式。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版溫故而知新樣式應用1.怎樣使文檔中所有采用“標題1”的文字和段落在格式發(fā)生改變時，自動更改格式？答：在“修改樣式”對話框中選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕。2. 在錄入和排版過程中，經(jīng)

6、常在鍵盤和鼠標之間切換，這樣會影響速度。怎樣避免頻繁使用鼠標，提高錄入和排版速度？答：對樣式設置快捷鍵。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)定位層次結(jié)構(gòu)方法1 執(zhí)行【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，在文檔左側(cè)顯示或隱藏文檔的層次結(jié)構(gòu)。定位層次結(jié)構(gòu)方法2執(zhí)行【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。在“大綱”工具欄中的“顯示級別”下拉列表中選擇要顯示到的某個級別。 WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新-定位層次結(jié)構(gòu)1.可以采用什么方法查看或修改文章的層次結(jié)構(gòu)？答：（1）執(zhí)行【視圖】【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，在文檔左側(cè)顯示層次結(jié)構(gòu)。（2）

7、執(zhí)行【視圖】【大綱】命令，進入大綱視圖。2.定位層次結(jié)構(gòu)有什么好處？答：文檔結(jié)構(gòu)圖便于查看文檔的層次結(jié)構(gòu)，容易調(diào)整大塊區(qū)域內(nèi)容的位置。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟四：插入分節(jié)符插入分節(jié)符添加 定位到第二部分的標題文字前，執(zhí)行【插入】【分隔符】命令。插入分節(jié)符添加 顯示“分隔符”對話框。選擇 “下一頁”，單擊【確定】按鈕， 在當前光標位置插入一個分節(jié)符。這個分節(jié)符將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新插入分節(jié)符1.插入分節(jié)符有什么作用？答：在當前光

8、標位置插入一個分節(jié)符。這個分節(jié)符將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，使該節(jié)從新的一頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。2.怎樣取消分節(jié)符？答：只需刪除分節(jié)符即可。在段落標記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟五：添加頁眉添加頁眉 定位到文檔開始處，執(zhí)行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。添加頁眉 如果在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將顯示在所有節(jié)的頁眉中。 在不同的節(jié)添加不同頁眉需單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取消“同前”設置，頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提

9、示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。WWo or rd d 2 20 00 0 3 3 排排 版版溫故而知新添加頁眉1.怎樣為不同的節(jié)添加不同的頁眉？答：單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取消“同前”設置，頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同。此時可為不同的節(jié)添加不同的頁眉。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟六：添加頁碼添加頁碼 定位到文檔開始處，執(zhí)行【視圖】【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕 ，切換到頁腳。添加頁碼在指定位置添加頁碼，需單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“同前”按鈕，取

10、消“同前”設置，頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失，表明當前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。定位層次結(jié)構(gòu)方法2執(zhí)行【插入】【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框?？蛇x擇頁碼位置和格式。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版溫故而知新添加頁碼1.怎樣選擇起始頁碼？答：執(zhí)行【插入】【頁碼】 【格式】命令，在“頁碼格式”對話框中選擇。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版步驟七：編輯目錄編輯目錄添加目錄 定位到需要插入目錄的位置，執(zhí)行【插入】【引用】【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡選【確定】。WWo or rd d 2 20 00 03

11、3 排排版版編輯目錄添加目錄編輯目錄修改目錄 當文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框。 只是頁碼發(fā)生改變，選擇“只更新頁碼”。如果有標題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版單頁排版技巧及步驟步驟一：設置頁面步驟三：定位層次結(jié)構(gòu)步驟二：應用樣式步驟四：插入分節(jié)符步驟六：添加頁碼步驟五：添加頁眉 步驟七：編輯目錄 WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版小結(jié)樣式和分節(jié)在排版過程中重要性：1.采用樣式，可以實現(xiàn)邊錄入邊快速排版，修改格式時，能夠使整篇文檔中多處用到的某個樣式自動更改格式，并且易于進行文檔的層次結(jié)構(gòu)的調(diào)整和生成目錄。2.對文檔的不同部分進行分節(jié)，有利于對不同的節(jié)設置不同的頁眉和頁腳。WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版Word 2003 Word 2003 文檔排版技巧文檔排版技巧單頁打印排版技巧雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版二、雙頁打印排版技巧WWo or rd d 2 20 00 03 3 排排版版（一）雙頁打印排版設計規(guī)律（二）雙頁打印排版設計關(guān)鍵 二、雙頁打印排版技巧二、雙頁打印排版技巧（一）雙頁打印排版設計規(guī)律（二）雙頁打印排版設