某公司差旅費(fèi)用管理實(shí)施細(xì)則

1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改*公司差旅費(fèi)實(shí)施細(xì)則根據(jù)*文件，并結(jié)合*當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，特對(duì)該制度細(xì)則如下：一、差旅相關(guān)定義1、出差：是指員工受集團(tuán)主管部門、*公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理/總監(jiān)派遣，在集團(tuán)總部或*公司辦公所在的*以外的地區(qū)履行公務(wù)；員工探親、休假產(chǎn)生的費(fèi)用不按差旅費(fèi)處理，一律按照人力資源中心相關(guān)規(guī)定辦理。2、差旅費(fèi)：是指出差期間因公可發(fā)生的住宿費(fèi)、外埠市內(nèi)交通費(fèi)、誤餐費(fèi)（工作餐）、城際交通費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費(fèi)、其他費(fèi)用（托運(yùn)費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi)）等形成的費(fèi)用總額。出差期間為了工作需要招待*體系外部人員所產(chǎn)生的餐飲、娛樂(lè)等相關(guān)費(fèi)用適用業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度。差

2、旅費(fèi)相關(guān)解釋：（1）城際交通費(fèi)：指不同*之間因乘坐飛機(jī)、長(zhǎng)途汽車、火車、輪船或租車等而發(fā)生的交通費(fèi)用；（2）往返機(jī)場(chǎng)（火車站、汽車站和輪船碼頭）交通費(fèi)：因乘坐飛機(jī)（長(zhǎng)途汽車、火車、輪船）而發(fā)生的從目的地市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)（長(zhǎng)途汽車站、火車站、輪船碼頭）的機(jī)場(chǎng)大巴費(fèi)、出租車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等；（3）外埠市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差在到達(dá)地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。（4）其它費(fèi)用：誤餐費(fèi)、辦理托運(yùn)手續(xù)、行李寄存產(chǎn)生的費(fèi)用，以及出入境需辦理相關(guān)證件產(chǎn)生的費(fèi)用等（5）上述（2）（3）（4）項(xiàng)費(fèi)用均在出差補(bǔ)助限額內(nèi)憑有效合理的憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出出差補(bǔ)助限額部分不予報(bào)銷。二、差旅費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)（如下表）及相關(guān)說(shuō)明*類別費(fèi)

3、用 限 額（單位：每人每天）住宿出差補(bǔ)助境外香港900元/標(biāo)準(zhǔn)間共計(jì)400元境內(nèi)一類*（上海、廣州、深圳、北京、海南、重慶）住宿出差補(bǔ)助300元共計(jì)200元其他* 200元共計(jì)100元*公司內(nèi)*-*由兩地行政部統(tǒng)一安排共計(jì)50元費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)說(shuō)明：（1）香港及境內(nèi)住宿費(fèi)在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；（2）境內(nèi)單人住宿可在此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上上浮50%；（3）住宿費(fèi)用只含房費(fèi)其他消費(fèi)一律不予報(bào)銷；（4）出差補(bǔ)助按“N1”規(guī)則計(jì)算，N1為返回日減去出差日的天數(shù)；如果N1=0，則按1天予以補(bǔ)助；（5）出差期間交際應(yīng)酬費(fèi)用不得在差旅費(fèi)中報(bào)銷，按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度執(zhí)行；（6）外派員工在回到其原派出地（或其住房所在*）出差

4、時(shí)，住宿費(fèi)不予報(bào)銷。員工出差期間回家探親時(shí)，所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷，同時(shí)不享受出差補(bǔ)助；（7）出差期間如需使用辦公用品應(yīng)自帶，如產(chǎn)生辦用用品費(fèi)用不予報(bào)銷；（8）出差地點(diǎn)若提供免費(fèi)住宿場(chǎng)所，則不得報(bào)銷住宿費(fèi)用；（9）出差返程日當(dāng)天不予報(bào)銷住宿費(fèi)；三、出差乘坐交通工具的規(guī)定：1、部門經(jīng)理以上級(jí)別人員：可選擇乘坐飛機(jī)或火車；2、部門經(jīng)理（含）及以下級(jí)別人員：到各*公司出差時(shí)：乘火車前往。不同級(jí)別的人員同時(shí)出差原則上按照上述規(guī)定分別乘坐交通工具，如果不分別乘坐，按就低原則乘坐交通工具，即按同時(shí)出差人員中最低標(biāo)準(zhǔn)乘坐。到其它*出差時(shí)：火車14小時(shí)以上才可到達(dá)出差地點(diǎn)的，可乘飛機(jī)前往，需*公司總經(jīng)

5、理批準(zhǔn)；乘火車14小時(shí)以下可到達(dá)出差地點(diǎn)的，原則上乘火車前往，如有特殊工作需要需乘坐飛機(jī)前往的，*公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差時(shí)乘火車需乘坐5小時(shí)以上才可到達(dá)出差地點(diǎn)的，可乘硬臥前往，遇特殊情況需要乘坐軟臥，*公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差時(shí)乘火車需乘坐5小時(shí)以內(nèi)才可到達(dá)出差地點(diǎn)的，須乘硬座前往。四、差旅申請(qǐng)所有員工出差前必須填寫(xiě)出差申請(qǐng)審批單（參加集團(tuán)例會(huì)不必填寫(xiě)，但須有集團(tuán)會(huì)議通知）。*公司人員出差申請(qǐng)均須由*公司總經(jīng)理審批，*公司總經(jīng)理除參加集團(tuán)例會(huì)外，其他每次出差必須上報(bào)集團(tuán)人力資源中心備案并報(bào)集團(tuán)總裁審批。各級(jí)員工出差如果沒(méi)有填寫(xiě)出差申請(qǐng)審批單，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕借款和報(bào)銷。五、差旅報(bào)銷結(jié)算所有人員每出

6、差一次填列一張差旅費(fèi)報(bào)銷單。*公司所有人員出差須自行結(jié)賬，不采用掛賬形式，即不得由目的地公司掛賬。預(yù)借款出差人員返回公司5個(gè)工作日內(nèi)，必須辦理出差報(bào)銷及還款手續(xù)。逾期未辦理者，不得預(yù)借下次差旅費(fèi)，且預(yù)借差旅費(fèi)將從其當(dāng)月薪資中扣回。*公司總經(jīng)理差旅費(fèi)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁簽批后方可報(bào)銷。五、其它每次報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須有相關(guān)的長(zhǎng)途交通費(fèi)做為確定出差時(shí)間的依據(jù)，行政部可代辦訂票，但費(fèi)用由各出差人支付后報(bào)銷。如涉及帶車出差應(yīng)在報(bào)銷時(shí)準(zhǔn)確注明出差時(shí)間，并由行政部經(jīng)理確認(rèn)，出差人及司機(jī)享受每天出差補(bǔ)助的70。如票據(jù)原件丟失無(wú)法返還而導(dǎo)致財(cái)務(wù)中心不予報(bào)銷的，責(zé)任人需自行承擔(dān)解決。 *公司人員出差報(bào)銷流程須按原*

7、公司報(bào)銷流程辦理。本規(guī)定僅適用于*公司，并自下發(fā)之日起施行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件一：出差申請(qǐng)審批單附件二：差旅費(fèi)報(bào)銷單*公司財(cái)務(wù)部2022年5月10日出 差 申 請(qǐng) 審 批 單公司名稱： 申請(qǐng)日期： 年 月 日出差人姓名所屬部門：出差事由出發(fā)到達(dá)人數(shù)住宿天數(shù)預(yù)計(jì)差旅費(fèi)預(yù)算合計(jì)日期地點(diǎn)日期地點(diǎn)城際交通費(fèi)住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)誤餐費(fèi)其他合計(jì)部門經(jīng)理綜合管理部/人力主管副總經(jīng)理總經(jīng)理公 司 總 經(jīng) 理 出 差 申 請(qǐng) 審 批 單公司名稱：申請(qǐng)日期： 年 月 日出差人姓名出差事由出發(fā)到達(dá)人數(shù)住宿天數(shù)預(yù)計(jì)差旅費(fèi)預(yù)算合計(jì)日期地點(diǎn)日期地點(diǎn)城際交通費(fèi)住宿費(fèi)出差地市內(nèi)交通費(fèi)誤餐費(fèi)其他合計(jì)人力資源中心總經(jīng)理總裁說(shuō)明：*公司總經(jīng)理如果有隨從人員須在出差人姓名一欄中一并列示。 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷 單（*公司適用）