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文檔簡介

1、客服考核流程說明為客觀地評價員工的日常工作表現(xiàn),提高公司對員工獎懲的準確性,更好調(diào)動員工的工作積極性,特制定客服部考核流程。1 考核時間:定期(每月、每日)2 考核內(nèi)容:客服工作考核項目包括:客服日?;A(chǔ)考核、工作態(tài)度和工作積極性、其他項目、額外其他扣分項。其中客服基礎(chǔ)項考核分為業(yè)務(wù)知識項目考核、服務(wù)質(zhì)量考核兩部分,工作態(tài)度和工作積極性分為處理工作效率、工作質(zhì)量兩部分;其他項目又包括出勤表、其他工作項目考核。具體扣分標準見下。2.1 客服基礎(chǔ)項考核質(zhì)檢人員每日從電話錄音、商城后臺、在線樂語三個渠道抽檢客服工作情況,從而獲得其客服基礎(chǔ)項考核情況。2.1.1 業(yè)務(wù)知識項目考核( 1 )規(guī)范用語:開

2、頭語、結(jié)束語、客服標準用語、核實顧客資料信息等,一項沒有完成扣 1分( 2) 咨詢信息錄入不全、未錄入,錄入與實際內(nèi)容不符、咨詢類型錯誤,扣1-3 分( 3 ) 業(yè)務(wù)知識不熟,扣1-5 分( 4 ) 操作流程不專業(yè),扣1-5 分( 5 ) 其他有關(guān)信息知識不足,扣1-3 分( 6 ) 流程錯誤或者不完整,扣1-3 分( 7 ) 未及時提供解決方案、提供解決方案錯誤,扣1-3 分( 8 ) 處理流程或引導(dǎo)流程錯誤,扣1-5 分2.1.2 服務(wù)質(zhì)量考核( 1 ) 使用禁用語,每出現(xiàn)一次扣3 分( 2 ) 語氣態(tài)度,語速過快過慢、不熱情、不流暢、搶話等出現(xiàn)口3-5 分( 3 ) 安撫,不能適時安撫或

3、安撫不到位扣3-5 分( 4 )服務(wù)主動性,不能主動提供服務(wù)、拒絕服務(wù)扣3-5 分( 5 )溝通技巧,沒有適時使用溝通技巧,運用正反言辭、傾聽、提問、同理心回應(yīng)、分析客戶類型等。每處扣3 分( 6 ) 承諾客戶回復(fù),但未按承諾時間回復(fù);操作失誤導(dǎo)致客戶投訴、不滿,或給公司造成損失,扣 1-7 分2.2 工作態(tài)度和工作積極性2.2.1 處理工作效率( 1 ) 退款處理不及時、異常支付處理超出規(guī)定時效、在線客服編輯超時4 分,每一次扣3分( 2 ) 異常支付1 小時內(nèi)處理,要求客服介入退款1 小時內(nèi)處理、在線客服賬戶編輯1 小時內(nèi)處理、95516 郵件在收到后半小時內(nèi)處理。( 3 ) 買賣雙方爭議

4、處理不及時4 分( 4 ) 超出規(guī)定處理時效扣5 分( 5 ) 買賣雙方爭議2 小時內(nèi)處理( 6 ) 語音留言和在線流程處理不及時2 分,超出規(guī)定處理時效扣2 分:上班后3 小時內(nèi)處理2.2.2 工作質(zhì)量1、扣分項:(1 )在線客服時長情況,占比最底者扣2分(2) 在線客服對話量平均日均量最低者扣4分(3) 在線客服遇顧客差評每個扣2分(4) 在線客服對話內(nèi)容未登記分類類型,占比最高扣2分(5) 400呼叫平臺呼叫量平均日均量最底者扣4分(6) 400呼叫平臺日均示忙時間最長者扣5分(7) 400呼叫平臺日均示忙次數(shù)最高者扣5分(8) 400呼叫平臺日均有效通話量最低者扣4分(9) 響三聲未接

5、聽情況發(fā)生,坐席每次扣5分(10) ) 400呼叫平臺產(chǎn)品類型未填寫占比最高者扣3分(11) )顧客每給予一個不滿意服務(wù)評分扣2分2、加分項:(1) 在線客服對話量平均日均量最高者加4分(2) 在線客服遇顧客好評量最高者加 3分(3) 遇顧客在在線客服或 4服 通話中有明顯的表揚話語,給予接待座席1-5分的加分2.3其他項目2.3.1 出勤表(1 )遲到早退3分,遲到每次扣3分(2) 事假10分,事假三小時以上扣10分,三小時以下扣 5分(3 )病假等其他原因請假扣 5分(4) 年假當月每請1天扣1分、超4小時按整天算,4小時內(nèi)每小時按 0.1分2.3.2 其他工作項目考核承擔其他臨時安排的工

6、作沒有及時完成、完成不到位扣5 分2.4 其他額外扣分項主要針對4S 店未按規(guī)定使用uopo 支付方式扣分;未使用規(guī)定的支付方式:相關(guān)負責人扣3 分 /單,到店協(xié)助人員扣5 分 /單。另,辦公區(qū)域內(nèi)違反公司相應(yīng)規(guī)定,如工作時間內(nèi)玩游戲,下班后未關(guān)門、關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等導(dǎo)致公司造成相應(yīng)損失的情況根據(jù)情緒嚴重性扣1-3分。3 考核評分:滿分為 100 分,其中客服日?;A(chǔ)考核占比60% ,處理工作效率占比5% ,工作質(zhì)量占比20% ,出勤率占比10% ,其他工作項目考核占比5% 。考核結(jié)果分為六檔,依據(jù)考核等級分配獎金。4 考核流程:( 1 )質(zhì)檢人員每日抽檢考核人員工作內(nèi)容,依據(jù)考核標準填寫工作質(zhì)檢表、出勤情況,進行相應(yīng)工作表現(xiàn)的加減分;( 2 )

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