企業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)流程

1、第八章 行政管理8.1資料管理流程設(shè)計(jì) 8.1.1流程設(shè)計(jì)目的 資料管理是企業(yè)行政辦公的主要工作內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展有著非常重要的影響，因此企業(yè)應(yīng)該重視資料管理流程的設(shè)計(jì)工作，該項(xiàng)工作的具體目的如圖8-1所示。目的1 規(guī)范企業(yè)資料管理工作，有效地利用和保護(hù)資料，防止資料泄露或遺失資料管理流程設(shè)計(jì)目的目的2 系統(tǒng)整理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理轟動(dòng)的歷史記錄，為今后決策提供依據(jù)目的3 逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化，提高企業(yè)資料管理水平圖2-1 資料管理流程設(shè)計(jì)目的說明8.1.2 流程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)細(xì)聊管理流程的結(jié)構(gòu)可按照不同字了得類型（如圖書館資料、報(bào)刊、技術(shù)資料、辦公文件等） 來設(shè)計(jì)，

2、同時(shí)針對(duì)資料管理的主要職能模塊（如管理、借閱、銷毀等）分別設(shè)計(jì)子流程，具體到每個(gè)流程，則分別設(shè)置“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、流程執(zhí)行工具、關(guān)鍵事項(xiàng)與考核指標(biāo)”3部分內(nèi)容。資料管理流程的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)范例如圖8-2所示。8.2文件資料管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) 8.2.1文件資料管理流程圖流程名稱門行政部主辦部門文件資料管理流程接收/收集整理文件資料文件資料移交登記定期清理文件總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員文件資料接收部門/單位權(quán)限外審批是審批審批否整理文件資料2.接收文件資料3.分類整理資料接收/發(fā)送5.文件資料發(fā)放登記6.移交文件資料8.提供借閱7.文件資料記錄歸檔9.定期清理文件資料結(jié)束1.收集文件資料分發(fā)？開始借

3、閱文件資料接收文件資料配合簽發(fā)日期簽發(fā)人編修部門8.2.2文件資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具接收/收集整理文件資料1（1） 確定需要向外部發(fā)送的文件資料（2） 在相關(guān)部門或單位的配合下手機(jī)有關(guān)的文件資料 資料管理制度2接受外部或內(nèi)部發(fā)送的文件資料3（1） 將接受的文件資料按來源（內(nèi)部、外部）及內(nèi)容等進(jìn)行分類（2） 分類整理出需分發(fā)給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員的文件和無需分發(fā)的文件文件資料移交登記4（1） 行政經(jīng)理審核行政人員提交的需分發(fā)給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門或人員的文件資料（2） 行政經(jīng)理將權(quán)限內(nèi)審核無誤的文件資料交由行政人員分發(fā)相關(guān)部門或人員，并將審核權(quán)限外的文件資料交由總經(jīng)理審批 資

4、料管理制度 檔案管理制度 文件資料登記記錄表5（1） 行政人員確認(rèn)相關(guān)文件資料已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2） 登記需發(fā)放文件資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、內(nèi)發(fā)或外發(fā)、接收人、審批人、發(fā)放日期等信息6將完成分類整理和審批的文件資料移交給相關(guān)人員、部門或單位7（1） 確認(rèn)相關(guān)文件資料接收人或單位已接收文件（2） 將文件資料及發(fā)放記錄編號(hào)歸檔8文件資料借閱管理流程參照本書8.7“文件借閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”定期清理文件9（1） 定期清理、更新過期的文件資料（2） 文件資料銷毀管理流程參照本書8.8“資料銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)” 資料管理制度 檔案管理制度8.2.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目

5、標(biāo)值1文件資料收集 文件資料收集全面性，手機(jī)的文件資料完整、全面 文件資料收集準(zhǔn)確度，手機(jī)的文件資料準(zhǔn)確、匹配度高3文件資料的分類整理 文件資料內(nèi)發(fā)或外發(fā)分類的正確率，目標(biāo)值為100%5文件資料發(fā)放登記 文件資料發(fā)放信息登記及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 文件資料發(fā)放信息登記準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100%6文件資料移交 文件資料移交延誤率，目標(biāo)值0 文件資料移交出錯(cuò)次數(shù)，目標(biāo)值為0次9文件資料定期清理 文件資料為定期清理次數(shù)，目標(biāo)值為0次 文件資料定期清理準(zhǔn)確度，定期清理的文件資料為過期或無需再保存的文件資料，無誤將有用文件當(dāng)作無用文件進(jìn)行清理的情況8.3圖書資料管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)8.3.1圖書館資料管理

6、流程圖圖書資料管理流程流程名稱門行政部主辦部門圖書資料需求審核圖書資料訂購圖書資料入館圖書資料借閱更新行政經(jīng)理行政部圖書資料入館4.圖書資料編號(hào)6.圖書資料歸還登機(jī)與入館5.辦理圖書資料借閱手續(xù)驗(yàn)收采購的圖書資料3.采購圖書資料2.編制圖書資料采購單采購？1.審核圖書資料使用需求借閱圖書資料借閱圖書資料提供信息審批7.定期更新圖書資料員工財(cái)務(wù)部否結(jié)束是提出圖書資料使用需求開始接收文件資料編修部門簽發(fā)日期簽發(fā)人8.3.2圖書資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具圖書資料需求審核1（1） 審核需求圖書資料目錄，需求提出者的借閱自合及節(jié)約原因等（2） 匯總圖書資料需求目錄，查閱企業(yè)圖書館中相關(guān)

7、收藏 圖書資料使用申請(qǐng)表 圖書資料需求目錄匯總表 圖書館收藏清單圖書資料訂購2（1） 確定需采購的圖書資料目錄（2） 編制圖書資料采購單，內(nèi)容包括需采購圖書資料的名稱、數(shù)量、單價(jià)等 圖書資料采購單 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度 采購管理制度3（1） 確認(rèn)圖書資料采購單已經(jīng)行政經(jīng)理審批（2） 確認(rèn)審批通過的圖書資料采購目錄，聯(lián)系相關(guān)圖書資料供應(yīng)商進(jìn)行采購圖書資料入館4（1） 將圖書資料進(jìn)行分類（2） 根據(jù)企業(yè)圖書資料管理制度和圖書館資料編號(hào)表，為圖書館資料編號(hào) 企業(yè)圖書資料管理制度 圖書資料編號(hào)表圖書資料借閱更新5（1） 確認(rèn)圖書資料節(jié)約申請(qǐng)已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2） 登記所借出圖書資料的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)

8、間、借閱人、經(jīng)辦人等 圖書資料借閱登記表 圖書資料歸還登記表 圖書資料管理制度 檔案管理制度6（1） 確認(rèn)圖書資料已歸還（2） 登記所歸還圖書資料的名稱、編號(hào)、歸還日期、歸還人、經(jīng)辦人等（3） 將經(jīng)過登記確認(rèn)的圖書資料放回至圖書館相應(yīng)書架7（1） 從市場(chǎng)上手機(jī)企業(yè)可能需要的圖書資料信息，并及時(shí)匯總（2） 根據(jù)企業(yè)需求及時(shí)訂購或收集、整理圖書資料，做好館藏圖書資料的更新工作8.3.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值1圖書資料使用需求審核 審核及時(shí)率，目標(biāo)值100% 審核出錯(cuò)次數(shù)，審核出錯(cuò)次數(shù)為02圖書資料采購單編制 采購單編制延誤天數(shù)，目標(biāo)值為0天 采購單編制準(zhǔn)確率，目標(biāo)為

9、圖書資料的采購目錄、數(shù)量、單價(jià)等準(zhǔn)確無誤3圖書資料采購 采購及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 采購費(fèi)用節(jié)約率，目標(biāo)值 %以上4圖書資料編號(hào) 編號(hào)及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 編號(hào)正確率，目標(biāo)值為100%6圖書資料歸還登機(jī)與入館 歸還登機(jī)及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 歸還登機(jī)出錯(cuò)次數(shù)，目標(biāo)值為0次 入館及時(shí)性，歸還的圖書資料入館及時(shí)，無拖延情況7圖書資料更新 更新及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 更新合理性，圖書資料更新合理，無浪費(fèi)情況8.4報(bào)刊訂閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)8.4.1報(bào)刊訂閱管理流程圖報(bào)刊訂閱管理流程流程名稱門行政部主辦部門報(bào)刊需求調(diào)查確定訂閱目錄報(bào)刊訂閱訂閱記錄歸檔總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部其他相關(guān)部門訂閱機(jī)構(gòu)審

10、批審批6.訂閱記錄歸檔結(jié)束5.確認(rèn)完成報(bào)刊訂閱報(bào)刊訂閱付費(fèi)4.填寫報(bào)刊訂閱單3.確認(rèn)報(bào)刊訂閱目錄料2.編制報(bào)刊訂閱目錄匯總需求1.報(bào)刊需求調(diào)查開始配合付費(fèi)確定需求發(fā)送回執(zhí)單審核確認(rèn)提供資料簽發(fā)日期簽發(fā)人編修部門8.4.2報(bào)刊訂閱管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具報(bào)刊需求調(diào)查1（1） 制作并發(fā)放報(bào)刊需求調(diào)查表（2） 調(diào)查、核實(shí)報(bào)刊需求 報(bào)刊需求調(diào)查表 報(bào)刊需求匯總表確定訂閱目錄2（1） 根據(jù)報(bào)刊需求匯總表選擇與需求相關(guān)的報(bào)刊（2） 根據(jù)選擇的報(bào)刊編制報(bào)刊訂閱目錄，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 報(bào)刊需求匯總表 報(bào)刊訂閱目錄 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批表3確認(rèn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的報(bào)刊訂閱目錄報(bào)刊訂閱4（1） 到報(bào)刊訂閱

11、機(jī)構(gòu)領(lǐng)取報(bào)刊訂閱單（2） 按要求填寫報(bào)刊訂閱單 報(bào)刊訂閱單 報(bào)刊訂閱費(fèi)用表 報(bào)刊回執(zhí)單5（1） 接受報(bào)刊訂閱機(jī)構(gòu)的回執(zhí)單（2） 確認(rèn)回執(zhí)單內(nèi)容，確保報(bào)刊訂閱成功訂閱記錄歸檔6（1） 登記所訂閱報(bào)刊的名稱、份數(shù)、起止時(shí)間等（2） 將登記完畢的訂閱記錄歸檔保管 報(bào)刊訂閱記錄表 檔案管理度8.4.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值1報(bào)刊需求調(diào)查 報(bào)刊需求調(diào)查表制作合理性，調(diào)查表制作合理、操作簡(jiǎn)單 需求調(diào)查及時(shí)性，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)展開調(diào)查，無延誤情況2報(bào)刊訂閱目錄編制 報(bào)刊訂閱目錄編制準(zhǔn)確度，目錄內(nèi)容正確、無錯(cuò)誤4報(bào)刊訂閱單填寫 報(bào)刊訂閱單填寫及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 填寫一次性通過

12、率，目標(biāo)值為100%6訂閱記錄歸檔 歸檔及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 信息記錄歸檔準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100%8.5技術(shù)資料保密管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) 8.5.1技術(shù)資料保密管理流程圖行政部主辦部門技術(shù)資料保密管理流程流程名稱門技術(shù)資料密級(jí)確定技術(shù)資料保管技術(shù)資料維護(hù)總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員相關(guān)部門審批審批是審批審批審批結(jié)束歸檔保存否開始9.解密/降級(jí)?8. 定期審查、整理技術(shù)資料歸檔7.技術(shù)資料借閱處理6.編號(hào)歸檔保管5.編制技術(shù)資料密級(jí)分類明細(xì)表4.復(fù)印技術(shù)資料3.確定技術(shù)資料密級(jí)2.劃分技術(shù)資料密級(jí)1.技術(shù)資料分類提交技術(shù)資料查閱技術(shù)資料簽發(fā)人編修部門簽發(fā)日期8.5.2技術(shù)資料保密管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)

13、工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具技術(shù)資料密級(jí)確定1（1） 匯總整理個(gè)部門提交的技術(shù)資料（2） 將技術(shù)資料按企業(yè)相關(guān)分類辦法進(jìn)行分類 企業(yè)資料分類辦法 技術(shù)資料密級(jí)建議書 企業(yè)內(nèi)部審批制度 技術(shù)資料密級(jí)分類明細(xì)表 企業(yè)資料管理制度2（1） 對(duì)分類完畢的技術(shù)資料劃分密級(jí)（2） 編制技術(shù)資料密級(jí)建議書，并提交行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批3（1） 確認(rèn)技術(shù)資料密級(jí)建議書已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2） 確定各類技術(shù)資料的密級(jí)4按技術(shù)資料密級(jí)程度，到企業(yè)制定復(fù)印單位對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行復(fù)印、備份5（1） 確認(rèn)技術(shù)資料復(fù)印件已經(jīng)行政經(jīng)理審核（2） 對(duì)技術(shù)資料原件與復(fù)印件進(jìn)行整理，并按密級(jí)編制技術(shù)對(duì)資料密集分類明細(xì)表技術(shù)資料保密6將技術(shù)資

14、料編號(hào)、存檔保管 檔案管理制度 企業(yè)資料管理制度7（1） 審核相關(guān)部門提出的技術(shù)資料借閱申請(qǐng)：如相關(guān)技術(shù)資料不允許借閱，則返回申請(qǐng)；如允許借閱，則根據(jù)節(jié)約流程進(jìn)行處理（2） 借閱流程參照本書8.7“文件借閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”技術(shù)資料維護(hù)8根據(jù)企業(yè)資料管理制度與實(shí)際情況，定期整理技術(shù)資料 企業(yè)資料管理制度 企業(yè)內(nèi)部審批制度9（1） 判斷技術(shù)資料能否進(jìn)行解密/降級(jí)處理（2） 需要進(jìn)行解密、降級(jí)處理的技術(shù)資料須提交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，重新進(jìn)入密集確定、保管程序；不需處理的技術(shù)資料文件，則歸檔保存8.5.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值2技術(shù)資料密級(jí)劃分 密級(jí)劃分合理性，密級(jí)劃分合

15、理、符合實(shí)際 密級(jí)劃分準(zhǔn)確率（即密級(jí)劃分建議與領(lǐng)導(dǎo)審批的密級(jí)劃分決定的匹配度），目標(biāo)值100%4技術(shù)資料復(fù)印 復(fù)印規(guī)范性，復(fù)印前征得領(lǐng)導(dǎo)同意，復(fù)印按密級(jí)等級(jí)進(jìn)行 復(fù)印保密性，復(fù)印在制定單位進(jìn)行，無因復(fù)印而導(dǎo)致資料泄露的問題6編號(hào)歸檔保管 歸檔及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 編號(hào)出錯(cuò)次數(shù)，目標(biāo)值為0次8技術(shù)資料定期整理 整理及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 整理準(zhǔn)確度，整理準(zhǔn)確，無因錯(cuò)誤而導(dǎo)致技術(shù)資料泄露或銷毀的問題8.6辦公文件管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)8.6.1辦公文件管理流程圖主辦部門辦公文件管理流程流程名稱門行政部起草文件審查下發(fā)文件文件保管文件定期整理總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員各職能部門權(quán)限外審批審批權(quán)限內(nèi)審核

16、擬銷毀的文件審批1.起草文件是否結(jié)束8.銷毀文件銷毀？7.定期整理文件6.提供借閱5.文件存檔4.下發(fā)文件打印文件2.會(huì)簽？3.審查、編號(hào)開始執(zhí)行文件借閱文件文件會(huì)簽簽發(fā)人編修部門簽發(fā)日期8.6.2辦公文件管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具起草文件1（1） 行政人員根據(jù)工作需要，在各部門配合下起草文件（2） 各部門如有需要請(qǐng)示的問題，也要寫成報(bào)告提交行政人員 文件草案 文件管理制度2（1） 行政人員審核是否需要會(huì)簽（2） 將需要回遷的文件交給相應(yīng)部門會(huì)簽審查下發(fā)文件3（1） 審查文件是否已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽（2） 確定會(huì)簽文件的編號(hào) 文件管理制度 相關(guān)文件4（1） 確定文件正確（2） 將文件

17、下發(fā)給相應(yīng)的部門或人員文件保管5（1） 登記下發(fā)文件的名稱、編號(hào)、下發(fā)時(shí)間、下發(fā)部門或人員等（2） 將登記標(biāo)記下發(fā)文件復(fù)印件或原件標(biāo)號(hào)存檔 文件下發(fā)登記表 文件借閱單 資料管理制度 檔案管理制度6（1） 接收并審查文件借閱單（2） 文件借閱流程可參照本書8.7“文件借閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”文件定期整理7根據(jù)需要定期對(duì)文件進(jìn)行整理 資料管理制度 文件銷毀登記表8文件小回流乘客參照本書8.8“資料銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)”8.6.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值1文件起草 文件起草及時(shí)性，文件起草及時(shí)、無拖延情況 起草文件的可行性，起草文件符合標(biāo)準(zhǔn)、切合實(shí)際3審查、編號(hào) 審查

18、準(zhǔn)確率，目標(biāo)值為100% 編號(hào)出錯(cuò)率，目標(biāo)值為04文件下發(fā) 下發(fā)及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 下發(fā)錯(cuò)誤次數(shù)，目標(biāo)值為0次5文件存檔 存檔安全性，存檔文件安全、可靠，無泄漏或遺失情況7文件定期整理 整理按時(shí)完成率，目標(biāo)值為100% 整理準(zhǔn)確性，整理工作規(guī)范清楚、準(zhǔn)確，無錯(cuò)誤歸類或其他錯(cuò)誤情況8.7文件借閱管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn) 8.7.1文件借閱管理流程圖主辦部門流程名稱門行政部文件借閱管理流程文件借閱審批行政經(jīng)理行政人員員工權(quán)限外審批權(quán)限內(nèi)7.文件及記錄歸檔6.檢查登記歸還文件5.催還文件4.辦理借閱登記手續(xù)3.查找文件2.審批歸還文件使用文件借閱簽字結(jié)束1.填寫文件借閱申請(qǐng)表開始辦理借閱手續(xù)催還文件

19、文件檢查歸檔簽發(fā)人編修部門簽發(fā)日期8.7.2文件借閱管理工作標(biāo)準(zhǔn)階段節(jié)點(diǎn)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工具文件借閱審批1（1） 根據(jù)工作需要，填寫文件借閱申請(qǐng)表（2） 填寫內(nèi)容包括申請(qǐng)借閱文件的名稱、借閱原因、借閱時(shí)間等 文件借閱申請(qǐng)表 企業(yè)內(nèi)部申請(qǐng)審批制度 資料管理制度2（1） 審核文件節(jié)約申請(qǐng)表填寫內(nèi)容是否完整、清晰，借閱原因、時(shí)間是否明確（2） 判斷借閱文件的密級(jí)：若為非機(jī)密文件，行政人員可在權(quán)限范圍內(nèi)自行處理；若為機(jī)密文件，則應(yīng)將借閱申請(qǐng)?zhí)峤恍姓?jīng)理審批辦理借閱手續(xù)3（1） 確認(rèn)借閱申請(qǐng)已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批（2） 查找所借閱的文件 資料管理制度 文件借閱登記表4（1） 填寫文件借閱登記表，內(nèi)容包括文件名

20、稱、類別、數(shù)量、借閱人、借閱日期、應(yīng)歸還日期等（2） 行政人員和借閱人應(yīng)當(dāng)面確認(rèn)文件名稱、數(shù)量和應(yīng)歸還日期催還文件5根據(jù)各借閱文件應(yīng)歸還日期，對(duì)到期未還者發(fā)送文件借閱催還通知單，以催還文件 文件借閱催還通知單 文件借閱登記表文件檢查歸檔6（1） 檢查歸還的文件是否完整，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件破損等問題并進(jìn)行處理（2） 登記歸還文件的名稱、數(shù)量、歸還日期、歸還人、歸還文件的破損問題及處理情況 文件歸還登記表 檔案管理制度7（1） 將文件及時(shí)換至相應(yīng)文件柜（2） 將借閱記錄及時(shí)存檔8.7.3流程關(guān)鍵事項(xiàng)與考核說明所屬節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事項(xiàng)考核指標(biāo)與目標(biāo)值4借閱手續(xù)辦理 手續(xù)辦理平均用時(shí)，目標(biāo)值為 小時(shí) 手續(xù)齊全性，辦理的更像借閱手續(xù)齊全、無缺失5文件催還 催還通知發(fā)送及時(shí)率，目標(biāo)值為100% 催還通知發(fā)送準(zhǔn)確性，催還通知按時(shí)發(fā)送至相關(guān)借閱人，無錯(cuò)發(fā)貨漏發(fā)情況6檢查登記歸還文件 檢查處理及時(shí)性，檢查及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題是能夠有效、及時(shí)地進(jìn)行解決 歸還信息等級(jí)準(zhǔn)確性，歸還信息等級(jí)準(zhǔn)確、無錯(cuò)漏8.8資料銷毀管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)8.8.1資料銷毀管理流程圖行政部主辦部門資料銷毀管理流程流程名稱門整理清點(diǎn)文件總經(jīng)理行政經(jīng)理行政人員4.審批監(jiān)督4.審批是否7.簽字歸檔6.銷毀文件資料開始5.注銷文件資料3.匯總登記需銷毀的文件資料2.清點(diǎn)文件資料銷毀？1.立卷整理開始銷毀登記審批銷毀文件編