會計excel表格的基本操作

1、會計excel表格的基本操作 會計excel表格的基本操作 Excel表格的基本操作一：修改字體 首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。 圖1 字體 Excel表格的基本操作二：更改對齊方式 打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。 圖2 對齊方式 Excel表格的基本操作三：添加符號 如果想要輸入一些

2、數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。 圖3 添加符號貨幣樣式 Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格 在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。 圖4 插入單元格 Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定 如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三

3、角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。 圖5 選擇其他函數(shù) 圖6 常用函數(shù) Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值 想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。 圖7 狀態(tài)欄 Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數(shù)字？ 輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變

4、樣的。 圖8 設(shè)置單元格格式 圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對比 溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。 Excel表格的基本操作八：格式刷 例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。 圖10 格式刷 Excel表格的基本操作：快速一鍵制表 沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。 圖11 圖12 Excel表格的基本操作十：快速復(fù)制粘貼 當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。） 圖13 寫在最后 Excel表格還有很多很多的功能