電子表格的制作方法

1、1.新建一個(gè)Excel文件。2.在草紙上畫好草稿，將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格，最上面是標(biāo)題行。3.在新建Excel中，用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù)，然后點(diǎn)右鍵，“設(shè)置單元格格式”“邊框”，在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處，可以取消外邊框，合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行)，然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”“對齊”，然后選中“合并單元格”。5.根據(jù)標(biāo)題長度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長，將標(biāo)題行拉寬，設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖，然后根據(jù)需要左

2、右縮進(jìn)，調(diào)整居中，然后設(shè)置字體大小等?？凑{(diào)整前的圖表：根據(jù)字體調(diào)整表，如圖：6.其他空格內(nèi)容填好后，同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。7.如果需要打印，就要設(shè)置頁面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的，所以選擇“文件”-“頁面設(shè)置”，選擇“橫向”，然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁面左上角，就調(diào)整一下頁邊距。調(diào)整好位置后打印即可。8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名設(shè)備表到桌面上。將此頁的頁面設(shè)置成橫 向，否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，然后選擇上面“插入”-“對象”“由文件創(chuàng)建”，然后找到剛

3、剛保存的 設(shè)備表，插入，確定，然后就插入到Word中了。效果圖如下：下面以一個(gè)班級的成績?yōu)槔哼@是一個(gè)成績、各項(xiàng)目已經(jīng)輸入完的表格，但是沒有表頭，各項(xiàng)成績沒有計(jì)算、如果打印的話，頁面沒有設(shè)置。一、 現(xiàn)在先給這張表加入表頭：先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”，(看下圖)在出現(xiàn)的對話框中我們單擊“插入”，于是上邊就多了一行，(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數(shù)字可刪除相應(yīng)的行)?？稍谶@一行中添加表頭(看圖2)。在輸入表頭內(nèi)容時(shí)，要先“合并單元格”，如何合并單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個(gè)頂端單元格內(nèi)，按住鼠標(biāo)左鍵向右拉，一直拉到“備注”一欄的上邊一個(gè)單元格為止，

4、(選定后的單元格是淺藍(lán)色的)目的是為了整齊。然后單擊上邊工具欄上的“合并單元格按鈕”如圖(2)：這樣我們就可以輸入表頭內(nèi)容了，通過調(diào)整字體大小、字體的選擇達(dá)到滿意為止。如圖：二、成績計(jì)算：(平均分的計(jì)算):現(xiàn)在來計(jì)算學(xué)生的各項(xiàng)成績的平均分，(先計(jì)算一個(gè)學(xué)生的平均分)方法如下：1、點(diǎn)擊單元格F3。2、單擊工具欄上的下拉箭頭。3、在彈出的下拉菜單中，我們單擊“求平均值”，然后就得到下圖：圖中的意思：B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績，B3：E3的意思是所要計(jì)算的語文、數(shù)學(xué)、英語、其他成績的平均分，中間部分省略了。然后，回車，就得到這個(gè)學(xué)生的平均分了。如圖：其他學(xué)生的平均分的計(jì)算：1、鼠標(biāo)指向F3單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍是一個(gè)黑框，也就是剛才計(jì)算的那個(gè)平