“路演資料”

1、浙江發(fā)展園林實(shí)業(yè)股份有限公司路演執(zhí)行手冊 演講人：張國鎮(zhèn)輔講人：X X X XXXXXXX需了解的基礎(chǔ)知識： 1、了解“路演” 2、“路演”的目的 3、“路演”的要求 4、“路演”的條件 5、“路演”所需資料和服務(wù)內(nèi)容 6、“路演”應(yīng)注意的問題 7、需確定或準(zhǔn)備事宜細(xì)化與具體實(shí)施辦法“路演”前需確定與準(zhǔn)備的事宜： A 路演前期的主要工作 1、與客戶溝通； 2、路演場地考察； 3、路演所需物料準(zhǔn)備； 4、演繹人員確認(rèn)（含主講人、輔講人、演員、相關(guān)工作人員等）； 5、路演所需設(shè)備、設(shè)施確認(rèn)； 6、確定路演活動流程 7、確定路演項(xiàng)目推進(jìn)表、人員分工表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表等； B 路

2、演中期的主要工作 1、參加路演工作人員分工落實(shí)、必要時的事前演練； 2、明確對參加路演工作人員崗位要求； 3、安排物料運(yùn)輸、人員交通等事宜； 4、路演先后所涉及的費(fèi)用管理； 5、路演所涉及的報銷資料準(zhǔn)備； C 路演后期的主要工作 1、路演現(xiàn)場處理安排與分工； 2、物料清點(diǎn)、回收、運(yùn)輸； 3、客戶費(fèi)用確認(rèn)、報銷資料整理； 4、本次路演活動總結(jié)。 一、了解“路演” 路演是指在公共場所，演說、演示產(chǎn)品、理念，向他人推介自己的產(chǎn)品、公司、想法的一種方式。路演是在投資、融資雙方充分交流的條件下促進(jìn)股票成功發(fā)行的重要推介、宣傳手段，促進(jìn)投資者與股票發(fā)行人之間的溝通和交流，以保證股票的順利發(fā)行。路演是國際上

3、廣泛采用的證券發(fā)行推廣方式。 路演是企業(yè)代表在講臺上向臺下眾多的投資方講解自己的企業(yè)產(chǎn)品、發(fā)展規(guī)劃、融資計劃。路演可分為線上項(xiàng)目路演和線下項(xiàng)目路演。線上項(xiàng)目路演主要是通過QQ群，微信群，或者在線視頻等互聯(lián)網(wǎng)方式對項(xiàng)目進(jìn)行講解；線下項(xiàng)目路演主要通過活動專場對投資人進(jìn)行面對面的演講以及交流。二、路演的目的路演的目的是促進(jìn)投資者與股票發(fā)行人之間溝通和交流，以保證股票的順利發(fā)行。 股票發(fā)行人和承銷商要根據(jù)路演的情況來實(shí)現(xiàn)以下目的： （1）查明投資者需求情況，由此決定發(fā)行量、發(fā)行價和發(fā)行時機(jī)，保證重點(diǎn)銷售。 （2）使投資者了解發(fā)行人的情況，作出價格判斷；利用銷售計劃，形成投資者之間的競爭，最大限度的提高

4、價格評估。 （3）為發(fā)行人與投資者保持關(guān)系打下基礎(chǔ)。 （4）項(xiàng)目路演的好處在于可以同時讓多個投資人很認(rèn)真的傾聽你的講解和說明，同時還可以有一個思考和交流的過程。真正讀懂企業(yè)，從而做出更為準(zhǔn)確的判斷。 三、路演的要求1、“路演”采取自愿報名，審核通過的機(jī)制。2、“路演”是國內(nèi)外諸多風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)融資的高速公路。實(shí)現(xiàn)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目與投資人的零距離直面對話、平等交流、專業(yè)切磋，促進(jìn)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目與投資人充分溝通和加深了解，最終推動融資進(jìn)程。 3、路演最好由8-10個創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目和810個投資機(jī)構(gòu)代表組成。確保每個項(xiàng)目都能進(jìn)行較為充分的展示，并與投資人進(jìn)行深入的溝通。 4、路演全程謝絕無關(guān)人員參觀；5、路演主辦方及

5、所有參會人員均須承諾，除非得到本人許可，對項(xiàng)目商業(yè)秘密和路演個人資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，不將項(xiàng)目路演的任何內(nèi)容用于商業(yè)目的。 四、路演條件 1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)2人； 2、項(xiàng)目成功運(yùn)作1年以上； 3、項(xiàng)目必須有內(nèi)容可供演示； 4、項(xiàng)目必須有完整的商業(yè)計劃及其歷史財務(wù)資料； 5、項(xiàng)目必須擁有獨(dú)特商業(yè)模式和商業(yè)價值； 6、項(xiàng)目必須有明確的融資需求，融資標(biāo)的范圍。 五、路演所需資料和服務(wù)內(nèi)容（并非必須）： 1、專業(yè)精美的企業(yè)推介畫冊（中/英文）； 2、招股說明書（中/英文）； 3、研究報告（產(chǎn)品技術(shù)分析/市場分析/募集資金可行性分析報告）； 4、發(fā)行公司文件封套（中/英文）； 5、幻燈片和幻燈彩冊（中/英文）

6、； 6、企業(yè)推廣錄像帶（中/英文）、禮品、文件禮品袋等。 7、路演推介還將提供推介會、新聞發(fā)布會、上市儀式、上市酒會的場租，會場布置及其所需器材、展板、圖片、背景牌和橫條、度牌、同聲翻譯器材等的租賃和制作，以及演講者的名牌、名片、名套、胸花等。 六、路演活動中應(yīng)注意的問題1、主講人的演講是重中之重 2、文件準(zhǔn)備： ppt（中/英文）最好簡短、清晰、準(zhǔn)確，經(jīng)過律師審閱（千萬不可以有任何超出招股書范圍的內(nèi)容）； 主講人與輔講人每個人講什么部分分工明確，事先充分排練，心中有底，自然不慌，碰到超出準(zhǔn)備范圍的問題，千萬不要慌張、應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變、靈活機(jī)動。 會議前投行應(yīng)告知主講人（含輔講人）投資者的簡要?dú)v史、

7、規(guī)模、投資風(fēng)格、持股比例，基金經(jīng)理本人的一些背景情況（教育經(jīng)歷，職業(yè)經(jīng)歷，投資喜好）等等，盡量減少主講人（含輔講人）走進(jìn)會場時候?qū)ξ粗目謶帧１仨氉⒁饧?xì)節(jié)，比如統(tǒng)一著裝、不要有不雅的小動作（尤其是在大型午餐會、新聞發(fā)布會這樣的場合，摳鼻子，擠眼睛，太明顯的走神。別笑，這些我都看到過），路演期間盡可能抓緊一切時間休息好 3、路演的時間選擇時間表安排要充分考慮公共假期、市場上其他競爭性項(xiàng)目的時間表、各金融中心城市同期是否有大型投資者會議、合理安排長途飛行在周末等等。一句話，至少得找得到投資者來參會。會議和小組會（包括但不限于一般的小組會、早餐會、午餐會）的比例合理。尤其是大型午餐會，如果場地太大而

8、來者甚少，場面會很難看 確保投資者會見主講人（含輔講人）之前適當(dāng)做功課，至少對行業(yè)情況、公司情況、項(xiàng)目情況有所了解。 4、后勤安排 機(jī)票、酒店、車子確保預(yù)訂獲得確認(rèn)。酒店盡量定離會議比較近的。會議絕對不可以遲到，如果真的碰到前面的會議拖了，或者路上交通出問題，投行應(yīng)該立即和投資者溝通預(yù)計能到的時間，不要讓投資者傻等，遲到后要向投資者真誠的表達(dá)歉意 帶足名片、相關(guān)宣傳資料及必要的禮品、紀(jì)念品等會務(wù)用品。 七、路演前期的主要工作 （一）正式路演前與客戶溝通需達(dá)到的效果：1、確定路演詳細(xì)的時間；2、確定此次路演的具體場地；3、場地具體由誰負(fù)責(zé)聯(lián)系、落實(shí)？4、由誰負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)爻枪懿块T報批？5、現(xiàn)場可能發(fā)

9、生的費(fèi)用預(yù)算并落實(shí)；6、活動現(xiàn)場公司內(nèi)部的總指揮的確定與履職；7、到場客戶負(fù)責(zé)哪些工作？8、演繹人員（演講人、輔講人、演員等）、表演節(jié)目確認(rèn)；9、現(xiàn)場所需道具確認(rèn)；10、活動如遇突發(fā)事件如何處理？11、活動如遇突發(fā)事件產(chǎn)生費(fèi)用怎么報銷？12、確認(rèn)客戶方當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場活動接洽人、銷售接洽人、經(jīng)銷商接洽人及其聯(lián)系方式； （二）場地考察要達(dá)到的效果1、事先應(yīng)與當(dāng)?shù)刭Y源或客戶取得聯(lián)系，為考察做好充分的準(zhǔn)備；2、相機(jī)、卷尺、節(jié)目單、燈光、音響配置單及相關(guān)考察所需物料準(zhǔn)備；3、考察過程應(yīng)取照（全景、局部、特殊區(qū)域、布展時的困難區(qū)域等），現(xiàn)場數(shù)據(jù)（場地大小、舞臺數(shù)據(jù)、現(xiàn)場可用其他物料數(shù)據(jù)等）；4、場地電源、電源線

10、、燈光、音響、舞臺設(shè)備等一定要處理好；5、演繹人員參演問題一定要處理好；6、確定現(xiàn)場周圍是否有可利用資源，包括倉庫、運(yùn)輸、促銷員、力工等；可利用情況如何？7、根據(jù)考察結(jié)果繪制出平面效果圖、現(xiàn)場效果圖，并需客戶確認(rèn)；8、考察后匯總場地資源清單，對當(dāng)?shù)匮堇[人員確、場地、演出設(shè)備資源等整理存檔、待用； （三）物料準(zhǔn)備要達(dá)到的效果 1、所有活動制作物均需客戶確認(rèn)小樣、尺寸、數(shù)量等；2、制作物按制作清單及時下單并嚴(yán)格驗(yàn)收（至少提前兩天完成）；3、需購買的各類物料應(yīng)提前列好清單，提前兩天采購到位，并嚴(yán)格按要求驗(yàn)收；4、準(zhǔn)備路演所需資料（最好能中/英文對照），必須責(zé)任到人頭；（1）制作精美高檔的邀請函；（2

11、）專業(yè)精美的企業(yè)推介畫冊；（3）招股說明書；（4）可行性研究報告（產(chǎn)品技術(shù)分析、市場分析、募集資金可行性分析等）；（5）文件封套；（6）幻燈片和幻燈彩冊；（7）公司推廣錄像帶；（8）禮品；（9）文件禮品袋等。5、提供新聞發(fā)布會、掛牌儀式、掛牌酒會的場所，場租、會場布置及其所需器材、展板、圖片、背景牌和橫條、度牌、同聲翻譯器材等的租賃和制作、以及演講者的名牌、名片、胸花等。 （四）演繹人員確認(rèn)需達(dá)到的效果1、對演繹人員的演繹要求進(jìn)行確認(rèn)（包括演員數(shù)量、著裝、演出時間、演出場地等）； 2、對演員（含主持人）進(jìn)行節(jié)目流程及串詞確認(rèn)；3、所有演員、串詞、表演都應(yīng)與現(xiàn)場格調(diào)相配；4、活動前期應(yīng)對參演演員

12、進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員參與演出； （五）演出設(shè)備確認(rèn)需達(dá)到的效果1、提前聯(lián)絡(luò)好燈光音響設(shè)備、舞臺效果，數(shù)量、規(guī)格、使用時間都要確認(rèn)；2、對于燈光師、音響師要落實(shí)，按活動要求及時到位；3、確認(rèn)現(xiàn)場燈光、音響、舞臺等進(jìn)場布置時間、調(diào)試時間、使用時間、撤展時間等。 （六）活動流程確認(rèn)需達(dá)到的效果1、活動前期要將活動流程最后確認(rèn)，包括節(jié)目內(nèi)容、游戲內(nèi)容、串詞、進(jìn)場布展時間等；2、所有工作人員、演繹人員何時到位，流程彩排時間確認(rèn)； （七）路演項(xiàng)目推進(jìn)表、人員分工表、費(fèi)用預(yù)算表：1、活動前期制作詳細(xì)科學(xué)的路演項(xiàng)目推進(jìn)表，并按推進(jìn)表嚴(yán)格執(zhí)行，表中須包括時間（日期）、項(xiàng)目內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行情況、備

13、注等信息；2、活動前根據(jù)公司人員情況，制作合理的人員分工表，并召開會議培訓(xùn)；3、活動前制作路演執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算表，將現(xiàn)場可能發(fā)生費(fèi)用預(yù)估，并提交財務(wù)申請預(yù)支費(fèi)用。 4、所有演員、串詞、表演均應(yīng)與現(xiàn)場格調(diào)匹配；5、活動前期應(yīng)對參演演員進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員及演出內(nèi)容參與演出； （八）成立路演工作領(lǐng)導(dǎo)小組、挑選責(zé)任心強(qiáng)、品貌端莊、工作穩(wěn)定的員工參與總指揮： XXX副總指揮： XXX 一組組長： XXX組 員： XXX XXX 二組組長： XXX組 員： XXX XXX 三組組長： XXX組 員： XXX XXX 八、路演前期準(zhǔn)備情況考核表 類 別 執(zhí) 行 項(xiàng) 目 詳 細(xì) 描 述責(zé) 任執(zhí)行人

14、執(zhí) 行情 況考 評得 分 獎 懲 指 標(biāo)指揮組長組員客戶溝通1、確定路演詳細(xì)的時間；2、確定此次路演的具體場地；3、場地具體由誰負(fù)責(zé)聯(lián)系、落實(shí)？4、由誰負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)爻枪懿块T報批？5、現(xiàn)場可能發(fā)生的費(fèi)用預(yù)算并落實(shí)；6、活動現(xiàn)場公司內(nèi)部的總指揮的確定與履職；7、到場客戶負(fù)責(zé)哪些工作？8、演繹人員（演講人、輔講人、演員等）、表演節(jié)目確認(rèn)；9、現(xiàn)場所需道具確認(rèn)；10、活動如遇突發(fā)事件如何處理？11、活動如遇突發(fā)事件產(chǎn)生費(fèi)用怎么報銷？12、確認(rèn)客戶方當(dāng)?shù)噩F(xiàn)場活動接洽人、銷售接洽人、經(jīng)銷商接洽人 及其聯(lián)系方式；場地考察1、事先應(yīng)與當(dāng)?shù)刭Y源或客戶取得聯(lián)系，為考察做好充分的準(zhǔn)備；2、相機(jī)、卷尺、節(jié)目單、燈光、音

15、響配置單及相關(guān)考察所需物料準(zhǔn)備；3、 考察過程應(yīng)取照（全景、局部、特殊區(qū)域、布展時的困難區(qū)域）， 現(xiàn)場數(shù)據(jù)（場地大小、舞臺數(shù)據(jù)、現(xiàn)場可用其他物料數(shù)據(jù)等）；4、場地電源、電源線、燈光、音響、舞臺設(shè)備等一定要處理好；5、演繹人員參演問題一定要處理好；6、確定現(xiàn)場周圍是否有可利用資源，包括倉庫、運(yùn)輸、促銷員、力工等；可利用情 況如何？7、根據(jù)考察結(jié)果繪制出平面效果圖、現(xiàn)場效果圖，并需客戶確認(rèn)；8、考察后匯總場地資源清單，對當(dāng)?shù)匮堇[人員確、場地、演出設(shè)備資 源等整理存檔；物料準(zhǔn)備1、所有活動制作物均需客戶確認(rèn)小樣、尺寸、數(shù)量等；2、制作物按制作清單及時下單并嚴(yán)格驗(yàn)收（至少提前兩天完成）；3、需購買的各

16、類物料應(yīng)提前列好清單，提前兩天采購到位，并嚴(yán)格按 要求驗(yàn)收；4、準(zhǔn)備路演所需資料（最好能中/英文對照），必須責(zé)任到人頭； （1）制作精美高檔的邀請函；（2）專業(yè)精美的企業(yè)推介畫冊；（3）招股說明書；（4）可行性研究報告（產(chǎn)品技術(shù)分析、市場分析、募集資金可行性 分析等）；（5）文件封套；（6）幻燈片和幻燈彩冊；（7）公司推廣錄像帶；（8）禮品；（9）文件禮品袋等。5、提供新聞發(fā)布會、掛牌儀式、掛牌酒會的場所，場租、會場布置及 其所需器材、展板、圖片、背景牌和橫條、度牌、同聲翻譯器材 等 的租賃和制作、以及演講者的名牌、名片、胸花等。人員確認(rèn)1、 對演繹人員的演繹要求進(jìn)行確認(rèn)（包括演員數(shù)量、著裝、

17、演出時間、演出場地等）；2、對演員（含主持人）進(jìn)行節(jié)目流程及串詞確認(rèn)；3、所有演員、串詞、表演都應(yīng)與現(xiàn)場格調(diào)相配；4、活動前期應(yīng)對參演演員進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員參與 演出；設(shè)備確認(rèn)1、 提前聯(lián)絡(luò)好燈光音響設(shè)備、舞臺效果，數(shù)量、規(guī)格、使用時間都要確認(rèn)；2、對于燈光師、音響師要落實(shí)，按活動要求及時到位；3、確認(rèn)現(xiàn)場燈光、音響、舞臺等進(jìn)場布置時間、調(diào)試時間、使用時間、撤展時間等。流程確認(rèn)活動推進(jìn)人員分工1、 活動前期活動流程再確認(rèn)，包括節(jié)目內(nèi)容、游戲內(nèi)容、串詞、 進(jìn)場布展時間等；2、所有工作人員、演繹人員何時到位，流程彩排時間確認(rèn)；3、活動前期制作詳細(xì)科學(xué)的路演項(xiàng)目推進(jìn)表，并按推進(jìn)表嚴(yán)格

18、執(zhí)行，表中須包括時 間（日期）、項(xiàng)目內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行情況、備注等信息；4、 活動前根據(jù)公司人員情況，制作合理的人員分工表，并召開會議培訓(xùn)；5、所有演員、串詞、表演均應(yīng)與現(xiàn)場格調(diào)匹配；6、活動前期對參演演員進(jìn)行篩選面試，最后由客戶來確認(rèn)演員及演出內(nèi)容參與演出；費(fèi)用管理活動前制作路演執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算表，將現(xiàn)場可能發(fā)生費(fèi)用預(yù)估，并提交財務(wù)申請預(yù)支費(fèi)用。其 他9、 路演中期的主要工作1、工作人員分工落實(shí)： （1）活動前期召開工作人員培訓(xùn)會議，打印現(xiàn)場分工表、布展平面圖、布展效果圖、活動流程，并就人員分工、現(xiàn)場布展進(jìn)行培訓(xùn)落實(shí)； （2）召開會議，就活動中可能遇到的問題、困難進(jìn)行討論，提出可行性解決預(yù)案；

19、（3）召開會議，對活動中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行培訓(xùn)，希望達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行說明、分解；2、工作人員崗位要求： （1）做好本職工作，各司其職； （2）所有工作人員不得隨意走動、離崗，不得與促銷員閑聊； （3）眼明、心細(xì)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場物料出現(xiàn)問題的要及早處理，把問題消除在萌芽狀態(tài)； （4）舞臺區(qū)工作人員負(fù)責(zé)活動流程、演員到位、互動游戲等工作，負(fù)責(zé)串詞、演員音樂到位、游戲道具獎品到位； （5）巡場工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料安全、完整等工作； （6）拍照工作人員按報銷要求清晰拍攝現(xiàn)場活動及制作物照片； （7）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好活動總控、與城管協(xié)調(diào)、與場地協(xié)調(diào)、與客戶協(xié)調(diào)、與演繹人員、燈光音響協(xié)調(diào)工作，切實(shí)使活動

20、順利進(jìn)行； （8）工作人員負(fù)責(zé)將雜物發(fā)放并回收，比如：應(yīng)急燈、手拍等可回收利用物品； （9）費(fèi)用管理人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行記錄管理，保證費(fèi)用明細(xì)準(zhǔn)確；3、物料運(yùn)輸、人員交通： （1）根據(jù)物料數(shù)量大小，提前聯(lián)系好合適車輛，談好時間、路線、費(fèi)用； （2）安排工作人員專門負(fù)責(zé)清點(diǎn)物料，確認(rèn)物料及清點(diǎn)無誤，并負(fù)責(zé)物料運(yùn)輸，并跟車押車； （3）如去外地，提前安排好工作人員及演繹人員交通，交通工具類別、到達(dá)時間； （4）負(fù)責(zé)運(yùn)輸人員應(yīng)提前聯(lián)系好回程運(yùn)輸車輛；4、費(fèi)用管理： （1）負(fù)責(zé)管理費(fèi)用人員，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，按提前計劃支出費(fèi)用，降低成本； （2）對費(fèi)用支出明細(xì)做好記錄，以備日后總結(jié)，并做好支出一

21、筆記錄一筆，對發(fā)生費(fèi)用要記錄好每一筆用途、支出人員； （3）對費(fèi)用支出要索取正規(guī)發(fā)票，如無正規(guī)發(fā)票應(yīng)開取收據(jù)并加蓋公章。5、報銷資料準(zhǔn)備： （1）負(fù)責(zé)人按執(zhí)行手冊報銷要求拍攝照片； （2）拍攝照片包括全場制作物、活動全景、活動局部、活動氣氛、活動亮點(diǎn)、活動不足，能體現(xiàn)現(xiàn)場活動，每個場景至少三個不同角度照片； （3）所拍攝照片要清晰，并有標(biāo)注日期時間，活動結(jié)束負(fù)責(zé)保管照片； （4）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場發(fā)生代墊類費(fèi)用確認(rèn)，單據(jù)憑證整理，促銷員工資簽收發(fā)放，現(xiàn)場所有因客戶而發(fā)生代墊類費(fèi)用的報銷資料整理（例如：場地費(fèi)、城管費(fèi)、公關(guān)費(fèi)、冰塊費(fèi)、現(xiàn)場人工促銷員費(fèi)、后追加制作物費(fèi)用、追加運(yùn)費(fèi)、物料保管修補(bǔ)費(fèi)

22、用及其他）； （5）現(xiàn)場因客戶要求每支出一筆費(fèi)用，都應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)費(fèi)用及用途；十、路演中期工作情況考核表 類 別 執(zhí) 行 項(xiàng) 目 詳 細(xì) 描 述責(zé) 任執(zhí)行人執(zhí) 行情 況考 評得 分 獎 懲 指 標(biāo)指揮組長組員工作人員分工落實(shí)（1） 活動前期召開工作人員培訓(xùn)會議，打印現(xiàn)場分工表、布展平面圖、布展效果圖、 活動流程，并就人員分工、現(xiàn)場布展進(jìn)行培訓(xùn)落實(shí)；（2）召開會議，就活動中可能遇到的問題、困難進(jìn)行討論，提出可行性解決預(yù)案； （3）召開會議，對活動中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題進(jìn)行培訓(xùn)，希望達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行說明、分解；工作人員崗位要求（1）做好本職工作，各司其職；（2）所有工作人員不得隨意走動、離崗，不得與促銷

23、員閑聊；（3）眼明、心細(xì)，各區(qū)域負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場物料出現(xiàn)問題的要及早處理，把問題消除在萌 芽狀態(tài)；（4） 舞臺區(qū)工作人員負(fù)責(zé)活動流程、演員到位、互動游戲等工作，負(fù)責(zé)串詞、演員音 樂到位、游戲道具獎品到位；（5）巡場工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料安全、完整等工作；（6）拍照工作人員按報銷要求清晰拍攝現(xiàn)場活動及制作物照片；（7）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好活動總控、與城管協(xié)調(diào)、與場地協(xié)調(diào)、與客戶協(xié)調(diào)、與演繹人員、 燈光音響協(xié)調(diào)工作，切實(shí)使活動順利進(jìn)行；（8）工作人員負(fù)責(zé)將雜物發(fā)放并回收，比如：應(yīng)急燈、手拍等可回收利用物品； （9）費(fèi)用管理人員負(fù)責(zé)對現(xiàn)場發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行記錄管理，保證費(fèi)用明細(xì)準(zhǔn)確；物料運(yùn)輸人員交通（1）根據(jù)物料數(shù)量

24、大小，提前聯(lián)系好合適車輛，談好時間、路線、費(fèi)用；（2）安排工作人員專門負(fù)責(zé)清點(diǎn)物料，確認(rèn)物料及清點(diǎn)無誤，并負(fù)責(zé)物料運(yùn)輸，并跟 車押車；（3）如去外地，提前安排好工作人員及演繹人員交通，交通工具類別、到達(dá)時間； （4）負(fù)責(zé)運(yùn)輸人員應(yīng)提前聯(lián)系好回程運(yùn)輸車輛；費(fèi)用管理（1）負(fù)責(zé)管理費(fèi)用人員，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，按提前計劃支出費(fèi)用，降低成本； （2）對費(fèi)用支出明細(xì)做好記錄，以備日后總結(jié)，并做好支出一筆記錄一筆，對發(fā)生費(fèi) 用要記錄好每一筆用途、支出人員；（3）對費(fèi)用支出要索取正規(guī)發(fā)票，如無正規(guī)發(fā)票應(yīng)開取收據(jù)并加蓋公章。報銷資料 準(zhǔn) 備（1）負(fù)責(zé)人按執(zhí)行手冊報銷要求拍攝照片；（2）拍攝照片包括全場制作物、活

25、動全景、活動局部、活動氣氛、活動亮點(diǎn)、活動不 足，能體現(xiàn)現(xiàn)場活動，每個場景至少三個不同角度照片；（3）所拍攝照片要清晰，并有標(biāo)注日期時間，活動結(jié)束負(fù)責(zé)保管照片；（4）現(xiàn)場負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對現(xiàn)場發(fā)生代墊類費(fèi)用確認(rèn)，單據(jù)憑證整理，促銷員工資簽收發(fā) 放，現(xiàn)場所有因客戶而發(fā)生代墊類費(fèi)用的報銷資料整理（例如：場地費(fèi)、城管費(fèi)、 公關(guān)費(fèi)、冰塊費(fèi)、現(xiàn)場人工促銷員費(fèi)、后追加制作物費(fèi)用、追加運(yùn)費(fèi)、物料保管 修補(bǔ)費(fèi)用及其他）；（5）現(xiàn)場因客戶要求每支出一筆費(fèi)用，都應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)費(fèi)用及用途；其 他11、 路演后期的主要工作1、物料清點(diǎn)回收、運(yùn)輸：（1）活動結(jié)束工作人員各司其職，各自負(fù)責(zé)好各自區(qū)域物料的清點(diǎn)回收；（2）物料

26、回收做好記錄并在物料上標(biāo)明，要有：物料名稱、數(shù)量、是否完整、說明等信息；（3）對于存放當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商倉庫物料，應(yīng)與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商就物料清單核對并簽字確認(rèn)；（4）物料回收做好物料保管處理，噴繪要折疊平整、畫面要干凈、道具要防磨損、寫真和木制道具要防雨防潮、雜物類要整理回收入箱；（5）活動結(jié)束前負(fù)責(zé)車輛人員確認(rèn)提前聯(lián)系好的物料運(yùn)輸車輛，并讓車輛按時到位；（6）物料清點(diǎn)回收無誤后，對物料在運(yùn)輸裝卸過程中也應(yīng)加以保護(hù)，降低損耗；2、客戶費(fèi)用確認(rèn)、報銷材料整理：（1）活動執(zhí)行完后按合同要求對活動照片、費(fèi)用簽收單、路演執(zhí)行驗(yàn)收等資料進(jìn)行整理打印；（2）對發(fā)生費(fèi)用需確認(rèn)簽字的要提前讓客戶確認(rèn)費(fèi)用，并保留字據(jù)做報銷憑證，及時與客戶核對發(fā)生費(fèi)用；（3）代墊類費(fèi)用除需代墊簽收單，還需代墊類費(fèi)用發(fā)票（或者蓋章場地協(xié)議）；（4）現(xiàn)場發(fā)生城管、工商、場地舞臺等一切相關(guān)費(fèi)用都應(yīng)一并與場地費(fèi)整體報銷；（5）促銷員工資報銷應(yīng)有促銷員工資發(fā)放表一并與客戶簽字做報銷。3、活動總結(jié)：（1）每場活動結(jié)束后都將及時（兩個工作日）對