分公司注冊流程

1、2、分公司注冊流程及說明書1 目的根據(jù)各地區(qū)工商對分公司注冊的要求，按時注冊分公司，確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)營2 適用范圍流程起始于明確城市布局，終止于獲取到“三證一章 流程適用于分公司開設(shè)期間注冊與變更。因各地工商局規(guī)定不同，請參考當(dāng)?shù)毓ど叹謽?biāo)準(zhǔn)3 流程圖4流程說明活動編號活動名稱執(zhí)行角色活動要點(diǎn)時效01分公司核名開設(shè)申請人1、開設(shè)申請人與籌建主管確認(rèn)分公司名稱后，通過當(dāng)?shù)毓ど叹趾嗣齻€工作并準(zhǔn)備資料或其委托代網(wǎng)上或線下，詳見附件?分公司注冊登記、變更細(xì)那么?。日內(nèi)理人2、向當(dāng)?shù)毓ど叹肿稍冏韵嚓P(guān)事宜，并詢問注冊所需職場租賃發(fā)票。3、如找當(dāng)?shù)卮頇C(jī)構(gòu)，那么大區(qū)內(nèi)部處理。02申請總公司開設(shè)申請人開設(shè)申請

2、人填寫?總公司證照材料及用章申請單?并附當(dāng)?shù)毓ど叹忠缹?shí)際情03辦理資料使用審批手續(xù)籌建主管籌建主管將申請單，流轉(zhuǎn)總裁秘書，待總裁審批。依實(shí)際情況04資料使用蓋早總裁秘書1、總裁秘書確認(rèn)并存檔簽批，整理所需文件并蓋章，交付籌建主管 郵寄回開設(shè)申請人。2、籌建主管登記文件并郵寄至開設(shè)申請人。依實(shí)際情況05辦理三證開設(shè)申請人1、開設(shè)申請人將資料提交地方工商局，并等待領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。依當(dāng)?shù)貙?shí)際情況2、三證獲批后，將復(fù)印件郵件籌建主管備案，原件交由相應(yīng)的分公 司或大區(qū)行政崗保管。十二個工作日06刻章開設(shè)申請人開設(shè)申請人攜帶相關(guān)資料至公安局指定刻章處辦理公章及財務(wù)章。依當(dāng)?shù)貙?shí)際

3、情況，交由相應(yīng)的分公司或大區(qū)行政崗保管。一個工作日07復(fù)印件備檔開設(shè)申請人開設(shè)申請人獲取三證一章后，需將掃描件郵件集團(tuán)總裁秘書、企業(yè) 管理部負(fù)責(zé)人、備檔。實(shí)時08其他開設(shè)申請人如需開設(shè)銀行根本賬戶、申請領(lǐng)購發(fā)票那么聯(lián)系籌建主管，依總部財 務(wù)標(biāo)準(zhǔn)辦理。依實(shí)際情況09分公司登記變更開設(shè)申請人1、如需變更分公司登記信息，需聯(lián)系當(dāng)?shù)毓ど叹肢@取資料列表，郵 件籌建主管并抄送大區(qū)負(fù)責(zé)人。2、獲取所需資料后，遞交當(dāng)?shù)毓ど叹洲k理。依實(shí)際情況5風(fēng)險控制點(diǎn)編號活動名稱主要關(guān)注的風(fēng)險內(nèi)容控制措施16支持文件序號文件名稱文件編碼1附件：?分公司注冊登記、變更細(xì)那么?2附件：?總公司證照材料及用章申請單?7記錄的保存記

4、錄名稱保存責(zé)任者保存場所歸檔時間保存期限到期處理方式附件 5：?分公司注冊登記、變更細(xì)那么?分公司注冊、變更登記辦理及證照材料申請流程一、因各地區(qū)工商事項辦理的要求、所需材料及流程不盡相同，所以這里所說的分公 司注冊及變更登記辦理，只是一個大概的描述，實(shí)際辦理要求需要咨詢當(dāng)?shù)毓ど坦芾?部門。二、因工商注冊中涉及財務(wù)資料，注冊和變更后期需要辦理稅務(wù)登記證、開設(shè)根本賬 戶、申請發(fā)票等事項，因此具體事宜需要與財務(wù)部人員及時溝通，并請財務(wù)人員協(xié)助 辦理。三、各事項辦理所需材料中，未注明提交復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)提交原件；提交復(fù)印件及文 字材料如證明、委托書等原件的，應(yīng)當(dāng)加蓋公司公章。注：公司規(guī)定各分公司需執(zhí)行

5、非獨(dú)立核算，特殊情況除外。一、分公司注冊辦理流程及所需材料一 分公司注冊辦理流程1、前期準(zhǔn)備及分公司名稱核準(zhǔn) 1向當(dāng)?shù)毓ど叹肿稍兎种C(jī)構(gòu)辦公地址所屬管轄區(qū)工商分局 2前往管轄區(qū)工商分局咨詢注冊相關(guān)事宜3確定注冊公司名稱4向所屬工商分局上報注冊名稱并等待審核 3 個工作日左右 5領(lǐng)取名稱核準(zhǔn)通知單只保存 6 個月各地要求不同，需咨詢當(dāng)?shù)毓ど滩块T， 是否需要網(wǎng)站核名等。2、辦理營業(yè)執(zhí)照 到工商局領(lǐng)取或從當(dāng)?shù)毓ど叹志W(wǎng)站下載分公司設(shè)立的各種表格，填寫后攜帶以下 材料辦理，約 10 個工作日后可領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。 1公司法定代表人簽署的?分公司設(shè)立登記申請書? ； 2公司簽署的?指定代表或者共同委托代理人的

6、證明?及指定代表或委托代理人 的身份證復(fù)印件本人簽字 。應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。 3公司章程由公司法定代表人簽署復(fù)印件4公司營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件 5分公司營業(yè)場所使用證明、租房合同及房產(chǎn)證復(fù)印件 6分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證明復(fù)印件 7關(guān)于設(shè)立分公司的股東會決議復(fù)印件8公司驗(yàn)資報告復(fù)印件 9根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況需準(zhǔn)備的其他材料3、刻章 攜帶以下材料到公安局指定的刻章處刻公章和財務(wù)章。1介紹信 2負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件3分公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件4組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件 5經(jīng)辦人身份證復(fù)印件6根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況需準(zhǔn)備的其他材料4、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證攜帶以下材料到技術(shù)監(jiān)督局辦理

7、組織機(jī)構(gòu)代碼證， 3 個工作日后領(lǐng)取。 1代碼證申請表2法定代表人非法人單位提供負(fù)責(zé)人身份證件及復(fù)印件3經(jīng)辦人身份證件及復(fù)印件4組織機(jī)構(gòu)授權(quán)經(jīng)辦人辦理的證明委托書5總公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和代碼證復(fù)印件6分公司營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件5、辦理稅務(wù)登記證領(lǐng)取執(zhí)照后，攜帶以下材料，于 30 日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證，一般同 時需要國稅和地稅兩個部門蓋章。需請會計人員同去辦理。1地稅登記表2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件3組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件4負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件，經(jīng)辦人身份證復(fù)印件5總公司證照復(fù)印件 6撥款證明7會計從業(yè)資格證6、開設(shè)銀行根本賬戶憑分公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證正本

8、和復(fù)印件，以及總公司所有證 件的復(fù)印件去銀行開立根本賬號。開根本賬戶需要填很多表，最好把所有的證件材料都帶齊，包括所有分公司證照正副 本原件、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人身份證原件、公章、財務(wù)章、負(fù)責(zé)人章及總公司所有資料的 復(fù)印件。每個銀行要求不同，詳情咨詢當(dāng)?shù)劂y行7、申請領(lǐng)購發(fā)票 銷售性質(zhì)的公司：到國稅申請發(fā)票二分公司注冊所需材料1、總公司營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件2、總公司稅務(wù)登記證原件及復(fù)印件3、總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件4、總公司驗(yàn)資報告復(fù)印件5、總公司章程6、總公司股東會決議7、總公司法定代表人身份證復(fù)印件8、分公司負(fù)責(zé)人任命書9、分公司負(fù)責(zé)人身份證原件及照片10、其它所需材料各地要求有差異二

9、、分公司變更登記辦理流程及所需材料一分公司變更登記辦理流程1、申請人持相關(guān)材料向工商局窗口提出申請，經(jīng)初審?fù)ㄟ^，開具?受理通知書?或者?申請材料受理單?；不符合受理條件的，在當(dāng)場或者 5 個工作日內(nèi)一次性告知申請人應(yīng)當(dāng)補(bǔ)正的全部材料出具告知單2、對申請人申請材料齊全、符合法定形式的，當(dāng)場作出是否準(zhǔn)予登記的決定，并出 具?登記決定通知書? ；需要對申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)的，出具?企業(yè)登記材 料需要核實(shí)事項告知書? ，在 10 個工作日作出核準(zhǔn)或者駁回申請的決定。3、在承諾期限屆滿后申請材料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容需核實(shí)的除外 ，申請人可以憑?登記決 定通知書?到發(fā)照窗口換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。二分公司變更登記所需材

10、料1、公司法定代表人簽署的?分公司變更登記申請書? ；2、公司簽署的?指定代表或者共同委托代理人的證明?及指定代表或者委托代理人 的身份證復(fù)印件。3、法律、行政法規(guī)規(guī)定分公司變更登記事項必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件 或者許可證書復(fù)印件。4、因公司名稱變更而申請變更分公司名稱的，提交公司登記機(jī)關(guān)出具的公司?準(zhǔn)予 變更登記通知書?復(fù)印件、變更后的公司?企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?副本復(fù)印件。5、分公司變更經(jīng)營范圍的，提交公司?企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?副本復(fù)印件。分公司的 經(jīng)營范圍不得超出總公司的經(jīng)營范圍。6、分公司變更營業(yè)場所的，提交變更后營業(yè)場所的使用證明。自有房產(chǎn)的提交房屋 產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；租賃房屋的提交

11、租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租房屋的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。7、分公司變更負(fù)責(zé)人的，提交公司出具的原任分公司負(fù)責(zé)人的免職文件和新任負(fù)責(zé)人的任職文件；填寫?變更登記附表 -負(fù)責(zé)人信息? 8、公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。9、分公司營業(yè)執(zhí)照副本。三、申請領(lǐng)用總公司證照材料及蓋章流程分公司申請 一填寫申請表證照、文件、其他文字材料使用及蓋章申請需填寫?XX公司用印審批記錄單?。二發(fā)送郵件 經(jīng)辦人需以郵件形式填寫相應(yīng)的待審批內(nèi)容并提報相應(yīng)對接人。郵件內(nèi)容 郵件正文須列出所有需要申請的包括原件、復(fù)印件及需加蓋公章的材料； 如需材料加蓋公章的，附件必須添加填寫完整的? XX公司用印審批記錄單?； 寫清證照、文件、其他文字材料的使

12、用原因 /事由；注明證照材料的正 /副本，原件 /復(fù)印件。需要證照原件的以紅色字體標(biāo)明。 每種材料所需份數(shù)及加蓋公章的名稱、蓋章及簽字位置； 需打印蓋章的電子版材料使用附件傳送； 其他郵寄總部的材料名稱、快遞單號及郵寄時間； 回寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及其他需注明的事項。三進(jìn)行審批 證照材料復(fù)印件加蓋公章、證照原件借用的審批流程： 經(jīng)辦人-城市負(fù)責(zé)人 -大 區(qū)總監(jiān)-總部對接人?總裁辦秘書 -公司總裁證照原件借用 ?。證照材料復(fù)印件 /掃描件的申請流程： 經(jīng)辦人-城市負(fù)責(zé)人 -大區(qū)總監(jiān)-總部對接 人總裁辦秘書四材料提供由總部對接人進(jìn)行材料整理、復(fù)印或打印、蓋章、簽字后，以快遞郵寄各申請 單位，并

13、郵件通知接收人準(zhǔn)備接收。證照原件寄出前，總部將以郵件形式通知財務(wù)、人事等經(jīng)常使用證照原件的相 關(guān)人員，并抄送分公司接收人。證照原件借用期間，分公司要妥善保管，并按約定時間及時返還總部保管人。 在收到及寄出證照原件后，須郵件反應(yīng)信息，注明快遞單號，保證郵寄平安。 注：證照原件借用期限：自借出當(dāng)日起算 7個工作日內(nèi) 務(wù)必回寄至總部；如遇 法定假日，務(wù)必在放假前一天回寄至總部。特殊情況經(jīng)總裁 / 行政總監(jiān)批準(zhǔn) 的除外。五其他考前須知總部材料提供審批、復(fù)印、打印、蓋章、郵寄需要一定時間， 為提高效率， 請按要求盡量詳細(xì)填寫郵件內(nèi)容，以免反復(fù)詢問浪費(fèi)時間。需郵寄總部的重要材料請以順豐快遞盡快郵寄， 寄出后請及時聯(lián)系總部保管對 接人，告知快遞單號及預(yù)計收到的時間，以便及時收取辦理。各大區(qū)行政主管人員每周五需上報所轄各單位注冊及變更登記辦理進(jìn)度情況， 報表如下：分公司注冊及變更登記進(jìn)度統(tǒng)計表序 號大區(qū)公司 名稱城市開始 日期辦理類型 注冊/變 更證照辦理進(jìn)度情況銀行基 本戶代辦機(jī)構(gòu)營業(yè) 執(zhí)照組織機(jī)構(gòu) 代碼證稅務(wù)登 記證核算類型獨(dú) 立/非獨(dú)名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式123合 計辦理注冊 的城市數(shù)辦理變更登記的 城市數(shù)匯總?cè)耍簠R總?cè)掌冢焊郊?:?總公司證照材料及用章申請單?公司證照復(fù)印件及用章申請表所屬公司申請部門申請人使用時間印章類別使用次數(shù)證照類