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文檔簡(jiǎn)介
1、辭退員工管理與辭退面談技巧講義課程對(duì)象誰(shuí)需要學(xué)習(xí)本課程 人力資源經(jīng)理、主管、員工 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及主管課程目標(biāo)通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變 1. 1. 了解辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)2. 2. 掌握辭退員工管理的原則3. 3. 學(xué)會(huì)體面辭退員工的技巧4. 4.
2、160; 掌握辭退不同員工的策略5. 5. 掌握辭退員工的面談技巧6. 6. 學(xué)會(huì)避免辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn) 課程提綱通過(guò)本課程,您能學(xué)到什么? 第一部分 人力資本與辭退成本第一講 人力資本提出與員工管理哲學(xué)基礎(chǔ)1. 資本與人力資本2. 員工管理哲學(xué)基礎(chǔ)3人力資本的特征 第二講 員工的辭退成本1. 引言2.
3、遣散成本3. 替換成本4怠工成本和機(jī)會(huì)成本5案例分析與練習(xí):?jiǎn)T工離職成本核算 第二部分 辭退員工管理第三講 辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)及制約因素1. 引言2. 辭退員工存在的問(wèn)題及處理標(biāo)準(zhǔn)3. 辭退員工管理的原則4. 辭退員工管理的制約因素 第四講 辭退時(shí)HR應(yīng)扮演的角色、決策因素及辭退的前期工作1. HR扮演的角色2. 決定因素3. 辭退的前期工作4. 辭退的原則5. 案例分析:辭退通知時(shí)的心理測(cè)試 第五講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng)1. 如何體面地辭退員工2. 辭退后的員工關(guān)系管理 第六講 如何利用EQ技巧進(jìn)行辭退員工管理1. EQ的定義及構(gòu)
4、成因素2. 辭退員工時(shí)的組織意識(shí)與換位意識(shí)3. HR職業(yè)人士應(yīng)有的職稱4. 案例分析:辛巴達(dá)案例 第七講 員工激勵(lì)的操作技巧1. 被辭退員工的心理分析2. 被辭退員工的心理需求3. 被辭退員工心理調(diào)節(jié)及面談準(zhǔn)備4. 測(cè)試練習(xí) 第八講 辭退員工面談技巧1. 辭退員工面談技巧的意義2. 辭退員工面談技巧3 情景模擬:辭退員工面談 課程意義為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性)辭退、裁減員工是人力資源經(jīng)理必須處理,又是最難處理的實(shí)際工作,被辭退的員工往往情緒激動(dòng),人力資源管理人士處理不好,不僅影響心理健康,嚴(yán)重者會(huì)威脅企業(yè)運(yùn)營(yíng)及員工的人身安全。本課程將重點(diǎn)介紹如何在
5、保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)與員工身心健康的前提下,通過(guò)人力資源的管理手段與技巧做好辭退員工的管理工作,使公司健康、順利地發(fā)展。第5講 如何體面地辭退員工及辭退不同員工的注意事項(xiàng) 【本講重點(diǎn)】如何體面地辭退員工敏感崗位的處理辭退后的員工關(guān)系的管理 如何體面地辭退員工 1選擇有利的時(shí)機(jī)體面地辭退員工的第一種方法是學(xué)會(huì)選擇有利的時(shí)機(jī)。一般來(lái)說(shuō),員工被辭退之后在心理上都有一個(gè)從無(wú)法接受到逐漸接受的發(fā)展過(guò)程,剛聽(tīng)到被辭退的消息時(shí),員工的心理反應(yīng)是相當(dāng)強(qiáng)烈的。但是,在以后的幾天時(shí)間乃至一個(gè)月之內(nèi),員工的心理沖突就會(huì)慢慢地化解,逐漸轉(zhuǎn)向?qū)ψ约旱闹肛?zé)。這正像俗話所說(shuō)的“時(shí)間是治
6、療心靈痛苦的最好良藥”。掌握員工的特殊資料在選擇有利的時(shí)機(jī)時(shí),掌握員工的特殊資料是第一個(gè)需要特別關(guān)注的因素。即具體考察員工收到被辭退通知單的那天是不是他的某個(gè)重大節(jié)日,比如他的生日、他的結(jié)婚紀(jì)念日等等。如果你恰好選擇了那樣特殊的日子,將很容易引發(fā)較大的矛盾沖突,會(huì)對(duì)員工的心理造成很大的傷害和刺激。所以,在做離職員工管理的時(shí)候,要考查清楚員工的生日(包括陽(yáng)歷和陰歷)??傊O(shè)法拿到員工的特殊資料,根據(jù)資料來(lái)安排發(fā)放辭退通知單的最合適的時(shí)間。充分考慮一般公司的季節(jié)性波動(dòng)公司的產(chǎn)品隨著季節(jié)而波動(dòng),員工找工作也是隨著季節(jié)波動(dòng)的,每年的12月份絕對(duì)不是找工作的好時(shí)間,而13月份或24月份相對(duì)來(lái)說(shuō)是找工
7、作的好時(shí)機(jī)。所以,當(dāng)你決定讓某個(gè)員工離職時(shí),最好選在比較好找工作的時(shí)間通知他,這樣可以讓這位員工有希望找到其它工作,不至于影響到他的正常生活。 2暗示其辭職所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理通過(guò)舉出員工工作中犯過(guò)的錯(cuò)誤,對(duì)將要被辭的員工進(jìn)行猛烈的抨擊的方式來(lái)“暗示”其承認(rèn)錯(cuò)誤,主動(dòng)辭職。這種方式不是“暗示”辭職的正確方式,“暗示”辭職是指如果相同的錯(cuò)誤一位員工連犯了兩次,而且在其犯第一次錯(cuò)誤時(shí)你對(duì)他和氣地指出并且制定了考核標(biāo)準(zhǔn),如果再犯,那么他自己也會(huì)覺(jué)得很不好意思,自己就會(huì)主動(dòng)辭職了。實(shí)際上,經(jīng)常也會(huì)有這樣的情況:有的員工雖然屢次被暗示,但是依然不辭職。這是一種很正常
8、的現(xiàn)象,因?yàn)樗赡芤恢睕](méi)有找到一份新工作,而跳槽對(duì)他來(lái)說(shuō)意味著很大的風(fēng)險(xiǎn)性。這時(shí),作為人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法與該員工做好溝通了。 3讓別人“挖走”他(她)體面解雇員工的第三種方法就是設(shè)法讓別人“挖走”該員工,特別是一些高層員工。高層員工的工資相對(duì)比較高,知名度比較大,針對(duì)現(xiàn)在獵頭公司非?;钴S的情況,你可以向獵頭公司推薦。同時(shí),可以請(qǐng)獵頭公司打電話給這位員工,要求其寄一份簡(jiǎn)歷。這樣,可以讓該員工意識(shí)到自己的機(jī)會(huì)來(lái)臨,減少員工被辭退時(shí)的痛苦。通過(guò)你和獵頭公司的合作,很體面地為被辭員工保留了面子。 敏感崗位的處理 公司高層的辭退管理 1
9、風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)影響公司形象。公司高層員工一般要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通,所以,公司高層員工常常代表一定的公司形象。公司高層員工的離開(kāi)可能會(huì)帶走一個(gè)團(tuán)隊(duì)。公司高層員工在離開(kāi)公司時(shí),可能會(huì)帶領(lǐng)一些人集體跳槽。這很可能會(huì)造成一個(gè)部門的癱瘓,損失可謂慘重。社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、保密及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是因?yàn)楣靖邔訂T工與社會(huì)的各級(jí)人士,特別是與政府機(jī)關(guān)往往都有比較好的溝通,如果被辭退的公司高層員工利用社會(huì)關(guān)系和原公司進(jìn)行同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),原公司很可能會(huì)處于非常不利的地位。 2應(yīng)對(duì)措施針對(duì)公司高層員工應(yīng)做好以下應(yīng)對(duì)工作,以減免風(fēng)險(xiǎn):盡量保留高層員工的面子。越是高層的人越關(guān)注面子。你可以專門抽出時(shí)間對(duì)高層員工進(jìn)行
10、專門了解和研究,可以用聊天的方式引導(dǎo)其主動(dòng)提出辭職,同時(shí)還要尊重他所提出的要求。保全面子是處理高層管理人員最重要的一點(diǎn)。支付足夠的補(bǔ)償。為了避免發(fā)生一些不必要的同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司的高層員工還要支付足夠的補(bǔ)償,可能還要簽定同業(yè)禁止協(xié)議。進(jìn)行關(guān)系或工作隔離。例如原來(lái)負(fù)責(zé)與政府聯(lián)絡(luò),現(xiàn)在讓負(fù)責(zé)與政府聯(lián)絡(luò),這樣的隔離可能是兩三個(gè)月,甚至半年,這就是通常所說(shuō)的關(guān)系隔離;工作隔離通常采用派遣某高層員工去參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),在其培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,將其權(quán)力移交給他人的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 營(yíng)銷人員的辭退管理 1風(fēng)險(xiǎn)辭退營(yíng)銷人員會(huì)帶來(lái)兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn):保密風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)銷人員會(huì)把客戶帶走。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)銷部門是給公司直
11、接帶來(lái)利潤(rùn)的部門,營(yíng)銷人員跳槽之后,如果進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,會(huì)對(duì)原公司造成很大的威脅。 2應(yīng)對(duì)措施對(duì)辭退營(yíng)銷人員可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有以下應(yīng)對(duì)措施:最好針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)簽訂相關(guān)的協(xié)議。逐步隔離風(fēng)險(xiǎn)。公司可以在將其辭退之前,使其與別人調(diào)換崗位。如原來(lái)做銷售,現(xiàn)在讓其做市場(chǎng)(市場(chǎng)和銷售是兩個(gè)不同的部門,銷售是直接面對(duì)客戶回收資金的,市場(chǎng)是指客戶關(guān)系管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等等),實(shí)現(xiàn)工作隔離,以便逐漸隔離風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)人員的辭退管理 辭退財(cái)務(wù)人員,可能帶來(lái)三種風(fēng)險(xiǎn): 1財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可能會(huì)有一些不規(guī)范的行為。例如吃中午飯時(shí),公司要求你拿發(fā)票報(bào)銷,如果你吃
12、飯的小飯店沒(méi)有發(fā)票,但是你還是拿收據(jù)入賬報(bào)銷了,收據(jù)入賬是不合法的。這件事情本身風(fēng)險(xiǎn)非常小,但是一旦財(cái)務(wù)人員與相關(guān)部門相互協(xié)調(diào),把公司內(nèi)部的資料泄密,那么風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)變得相當(dāng)大了。 2公司政治風(fēng)險(xiǎn)公司政治風(fēng)險(xiǎn)往往體現(xiàn)在發(fā)票或支票不能回收上。財(cái)務(wù)人員跳槽,往往會(huì)涉及發(fā)票或支票。在進(jìn)行支票控制時(shí),有些財(cái)務(wù)人員可能會(huì)和其它部門聯(lián)合,把公司的賬款劃出,或使貨款故意無(wú)法回收,風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。 3社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)公司與政府的關(guān)系體現(xiàn)在財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)監(jiān)察和工商鑒定等方面,每一方面都很重要。社會(huì)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)是指財(cái)務(wù)人員走后,公司和政府的關(guān)系脫節(jié),所以,財(cái)務(wù)人員走后,應(yīng)及時(shí)地做好與政府相關(guān)部門的溝通,以防范
13、社會(huì)關(guān)系方面的風(fēng)險(xiǎn)。 辭退后員工關(guān)系的管理 1辭退后員工關(guān)系管理的四大內(nèi)容針對(duì)上面提到的三種比較敏感的崗位,一定要做好辭退后的員工關(guān)系管理的工作。經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。在經(jīng)濟(jì)上給予合法的補(bǔ)償,這種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一定要有;盡力為被辭退員工找到再就業(yè)的機(jī)會(huì)。避免由于被辭退而產(chǎn)生不滿,做出對(duì)原公司不利的舉動(dòng);給予其心理上的安撫,減少他們的痛苦。主要包括物質(zhì)和精神這兩方面的需要,物質(zhì)需要要由金錢和物質(zhì)來(lái)?yè)Q取,精神需要雖然是無(wú)形的,卻能切實(shí)地在辭退員工管理的過(guò)程中發(fā)揮實(shí)際作用;與之保持良好的聯(lián)系。這種聯(lián)系具體是指在每年春節(jié)時(shí),把公司的賀年卡寄給被辭退的員工,讓其關(guān)注公司的發(fā)展,或在年度內(nèi)邀請(qǐng)被辭退
14、的員工聚餐等等。 2辭退后員工關(guān)系管理的意義做好辭退后員工關(guān)系管理工作有三個(gè)重要的意義:對(duì)于在職員工有正面的激勵(lì)作用。當(dāng)一位員工被公司辭退時(shí),其他員工都在觀望,由他人也會(huì)想到自己。因此處理好了一位員工的辭退事宜,對(duì)別的員工就會(huì)產(chǎn)生很好的激勵(lì)作用。有利于提升公司的企業(yè)形象和聲譽(yù)。辭退更能顯示出公司的企業(yè)文化。有利于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。被辭退的員工雖然離開(kāi)了公司,但是還可能給公司帶來(lái)一些相關(guān)的業(yè)務(wù)量,所以,辭退員工時(shí),要盡量使其得到公正、公平的尊重。 【自檢】請(qǐng)判斷下列行為的對(duì)錯(cuò)。序號(hào)行為對(duì)與錯(cuò)1在員工的結(jié)婚紀(jì)念日發(fā)放辭退通知單對(duì) 錯(cuò)2在12月份辭退員工對(duì)錯(cuò)3派遣即將被辭退的高層人
15、員外出培訓(xùn)半年,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)工作隔離對(duì)錯(cuò)4邀請(qǐng)被辭退的員工來(lái)公司聚餐對(duì)錯(cuò)見(jiàn)參考答案51 【本講小結(jié)】體面地辭退員工無(wú)論是對(duì)公司還是對(duì)個(gè)人都意義重大。尤其是對(duì)那些身在公司高層或財(cái)務(wù)、銷售等敏感崗位的員工來(lái)說(shuō),體面地辭退意義更為重大。公司高層、銷售和財(cái)務(wù)等崗位的人員是三類身處敏感崗位的員工,對(duì)于這三類員工的辭退工作既有風(fēng)險(xiǎn)又有處理技巧。人力資源部門應(yīng)慎重地掌握這三類員工的辭退風(fēng)險(xiǎn)與技巧,以免因?yàn)樘幚聿划?dāng)而給公司帶來(lái)各方面的巨大損失。 【心得體會(huì)】_ 第6講 如何利用技巧進(jìn)行辭退員工管理 【本講重點(diǎn)】的定義及構(gòu)成因素辭退員工時(shí)的組織與換位意識(shí)智商、情商與管理職業(yè)
16、心理臺(tái)階 的定義及構(gòu)成因素 圖61 情商構(gòu)架圖 1的定義是一種洞察自己和他人情感、自我激勵(lì)、管理及處理人際關(guān)系的綜合能力。有兩點(diǎn)需要關(guān)注:自己管理自己情緒的能力;自己推動(dòng)和影響別人情緒的能力。 2的構(gòu)成因素的構(gòu)成因素包括自我和社會(huì)這兩方面的意識(shí)、自我管理和社會(huì)技能。自我意識(shí)的構(gòu)成因素中的第一位也是最早產(chǎn)生的是自我意識(shí)。一個(gè)人的自我意識(shí)是第一位的,一個(gè)人自信或不自信都屬于這個(gè)人的自我意識(shí)。例如,你知道現(xiàn)在你的體重已經(jīng)超標(biāo)了,這就是一種自我意識(shí)。自我管理和社會(huì)技能自我意識(shí)的產(chǎn)生會(huì)激發(fā)人的自我管理。當(dāng)你意識(shí)到自己體重已超標(biāo)時(shí),你可能就會(huì)進(jìn)行自我管理,就會(huì)主動(dòng)地
17、去參加運(yùn)動(dòng)、自覺(jué)地節(jié)食,當(dāng)你既參加運(yùn)動(dòng)又節(jié)食之后,你的身體就會(huì)越來(lái)越健康。做事也是如此,當(dāng)你意識(shí)到自己的工作方式有問(wèn)題時(shí),你會(huì)自我管理,會(huì)通過(guò)各種可行的方式來(lái)改進(jìn),久而久之,你的工作能力就會(huì)獲得提升。所以,自我管理能使個(gè)人形成一種社會(huì)技能。社會(huì)意識(shí)社會(huì)意識(shí)是他人的意識(shí),也就是他人對(duì)你的評(píng)價(jià)。例如,你可以認(rèn)為自己的體重沒(méi)有超標(biāo),但是其他人卻有相反的意見(jiàn),這也會(huì)對(duì)你造成一定的影響。例如你的上司認(rèn)為你體重招標(biāo),為了和上司有一個(gè)比較好的工作關(guān)系,你可能就會(huì)想盡各種辦法地去運(yùn)動(dòng)和減肥。社會(huì)意識(shí)也能讓一個(gè)人形成自我管理,從而形成社會(huì)技能,甚至可以這樣說(shuō)的社會(huì)技能就是對(duì)別人的正面影響。 3構(gòu)成因素
18、的具體內(nèi)容圖62 情商構(gòu)成的因素以自我意識(shí)為例,人的自我意識(shí)包括自信、自我情感意識(shí)和自我評(píng)估等三部分內(nèi)容。有的員工雖然失去了一份工作,但是他卻十分自信并滿不在乎地認(rèn)為“此處不留我,自有留我處,處處不留我,我當(dāng)個(gè)體戶”,這樣的員工屬于非常有自信的員工,他面對(duì)被辭退的情況時(shí),首先想到的卻是自己完全有能力找到一份更好的工作,想到公司還必須要給自己補(bǔ)償。辭退員工時(shí)的組織意識(shí)與換位意識(shí) 社會(huì)意識(shí)包括換位和組織等兩方面的意識(shí)。在做人力資源管理尤其是辭退員工管理時(shí),要充分利用社會(huì)意識(shí)。具體內(nèi)容包括與公司領(lǐng)導(dǎo)同步、與辭退員工和部門經(jīng)理?yè)Q位。 1與公司領(lǐng)導(dǎo)同步公司領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是
19、決策,他平時(shí)所想的更多的是公司的宏觀戰(zhàn)略、盈利能力、核心競(jìng)爭(zhēng)力等三方面的事情,如果你不能與公司領(lǐng)導(dǎo)在這些方面同步,那你就無(wú)法與公司領(lǐng)導(dǎo)形成一種戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系。戰(zhàn)略伙伴的關(guān)系用一句俗話來(lái)形容就是“你的上司坐奔馳,你就要開(kāi)寶馬,否則無(wú)效?!?#160;2與被辭退員工換位與被辭退員工的換位就是要深切地關(guān)注被辭退員工的心理需求。在辭退員工時(shí),人力資源的管理人士要考慮到員工可能面臨的各種情況。比如,有的員工一旦被辭退,整個(gè)家庭就會(huì)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收入,因此一定要充分了解員工的家庭和經(jīng)濟(jì)的背景。對(duì)于一些員工的不良行為,人力資源的管理人士要設(shè)法充分運(yùn)用換位思考,認(rèn)真地了解事情背后可能隱藏的不得已的原因,即使做出了辭
20、退決定,也要站在員工的立場(chǎng)來(lái)盡量地幫助他解決一些困難。 3與部門經(jīng)理?yè)Q位部門經(jīng)理是一個(gè)戰(zhàn)斗的單位,如果將公司比作一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),銷售和工程等部門就是戰(zhàn)爭(zhēng)的前沿陣地,人力資源部則是后勤支持部隊(duì)。要想使公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力在戰(zhàn)場(chǎng)上得到有效地提升,各個(gè)部門就要各盡其職。所以,人力資源部可以提出要求,但是一定要事先溝通聯(lián)絡(luò),因?yàn)闊o(wú)論如何人力資源部都是作為公司的服務(wù)部門出現(xiàn)的。如果人力資源部提前做好相關(guān)部門經(jīng)理的培訓(xùn)工作,才有可能減少對(duì)人力資源部的壓力。總而言之,如果能做好換位思考和具備組織意識(shí),會(huì)使人力資源從業(yè)人士形成一些社會(huì)技能。這些技能包括一種發(fā)自內(nèi)心的善良和堅(jiān)持國(guó)家相關(guān)政策之下的影響、發(fā)展、撫慰
21、、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等各方面的能力,這些技能也是人力資源從業(yè)人士必須具備的能力。 智商、情商與管理 圖63 智商、情商與管理把情商、智商和人力資源管理分成了四個(gè)象限,這四個(gè)象限的內(nèi)容其實(shí)對(duì)任何一個(gè)人的人生都是有重要的指導(dǎo)作用的。大家都知道在歷史上周瑜是屬于很高但是卻不高的人,所以他落得一個(gè)被氣死的結(jié)局;在歷史上同樣有一般但是很高的人卻非常成功,從商業(yè)角度來(lái)說(shuō),紅鼎商人胡雪巖就是一個(gè)很好的例子;對(duì)當(dāng)今世界最富有的人比爾·蓋茨來(lái)說(shuō),他大學(xué)都沒(méi)有讀完,但是他有一個(gè)非常好的母親,而且他曾在公司上班,有良好的員工關(guān)系,所以,情商對(duì)人力資源管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。
22、;職業(yè)心理臺(tái)階 人力資源從業(yè)人士應(yīng)該有兩個(gè)職稱,這兩個(gè)職稱并不是社會(huì)現(xiàn)象所給的,而是自己在職業(yè)發(fā)展中應(yīng)做到的。只有在同時(shí)具有這兩種職稱的能力時(shí),你才能真正面對(duì)人力資源管理工作中的方方面面的問(wèn)題。 1員工靈魂的工程師如果一家公司沒(méi)有宣傳、企劃、事業(yè)文化等部門,那么,負(fù)責(zé)這家公司企業(yè)文化宣傳的一定是人力資源部。人力資源從業(yè)人士一定要努力地建立公司內(nèi)部的企業(yè)文化。以海爾公司的企業(yè)文化為例,海爾公司的企業(yè)文化有兩點(diǎn)很重要:公司的客戶服務(wù)意識(shí);創(chuàng)新能力。海爾曾經(jīng)有一位員工在為一位大山里的老大媽送洗衣機(jī)時(shí),花了一小時(shí)的時(shí)間來(lái)親自背過(guò)去。由此可見(jiàn)海爾的客戶服務(wù)意識(shí)是多么出色的。
23、;2職業(yè)生涯的指導(dǎo)師一般員工都有敬業(yè)心,如果公司為員工提供了事業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),那么,在這種環(huán)境氛圍內(nèi)工作的員工的工作效率則是普通員工的4倍。因此,人力資源從業(yè)人士在做辭退員工管理時(shí),一定要提醒員工整個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)成方式,告訴員工現(xiàn)在社會(huì)的市場(chǎng)價(jià)位是怎樣的,指導(dǎo)他應(yīng)該朝著哪個(gè)方向發(fā)展。只要人力資源從業(yè)人士能做到這些,相信任何員工都會(huì)從內(nèi)心油然而生著對(duì)人力資源從業(yè)人士產(chǎn)生感謝的心愿。 【自檢】請(qǐng)做下面的“人力資源辛巴達(dá)練習(xí)”,然后回答問(wèn)題。有四個(gè)人現(xiàn)在在公司上班:哥頓和杰克分別是人力資源部的主管和銷售部的經(jīng)理,雷夫和麥克是無(wú)話不談的朋友并分別是人力資源部的人事助理和銷售部的文員。杰克因麥
24、克不能勝任工作而向人力資源部提交辭退申請(qǐng),計(jì)劃在15天內(nèi)解除麥克的勞動(dòng)合同。杰克將辭退申請(qǐng)交給了人力資源部人事助理雷夫先生,雷夫看到辭退書后大吃一驚,他將辭退書轉(zhuǎn)交給了人力資源部經(jīng)理哥頓先生,哥頓先生詳細(xì)審查了各種支持文件和做了相關(guān)工作了解后在辭退書上簽了字,按公司的授權(quán)規(guī)定,此辭退書不經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批即可生效。哥頓和杰克協(xié)商后準(zhǔn)備在一個(gè)星期之后通知麥克,安排麥克領(lǐng)取相應(yīng)的補(bǔ)償并讓麥克離開(kāi)公司。雷夫覺(jué)得應(yīng)在此時(shí)幫麥克渡過(guò)難關(guān),為了使麥克留下來(lái),他將此事告訴了當(dāng)?shù)卣鞴芄賳T何麻子,何麻子與公司的麥克是親戚關(guān)系,并影響著公司80%以上的業(yè)務(wù)。何麻子聽(tīng)說(shuō)此事后假裝到公司參觀,并在參觀過(guò)程中故意提及和
25、詢問(wèn)了麥克的工作表現(xiàn)。哥頓感到事情重大,向總經(jīng)理匯報(bào)了基本情況,兩天后,哥頓接到了經(jīng)過(guò)董事會(huì)親自討論后形成的決議:將麥克留下來(lái)。問(wèn):(1)如果你是人力資源部經(jīng)理哥頓先生,你將如何處理?(2)如果公司董事會(huì)討論后形成的決議是將麥克辭退,你又該如何處理呢?答:(1)_(2)_見(jiàn)參考答案61 【本講小結(jié)】誰(shuí)都會(huì)發(fā)火,因?yàn)榘l(fā)火很容易。但要用合適的方式,為合適的目的,在合適時(shí),以合適的程度,對(duì)合適的人發(fā)火就不是那么容易了。為了使這種不容易變成容易,人力資源的從業(yè)人員就要學(xué)會(huì)如何用技巧來(lái)進(jìn)行辭退員工的管理。要運(yùn)用技巧,就要了解的定義、構(gòu)成因素、構(gòu)成因素的具體內(nèi)容及相互作用的方式;要學(xué)會(huì)利用社會(huì)意
26、識(shí)中的組織和換位的意識(shí);要充分了解、和人力資源管理的關(guān)系,竭盡全力地爭(zhēng)取成為員工靈魂的工程師和職業(yè)的指導(dǎo)師。 【心得體會(huì)】_ 第7講 被辭退員工心理分析及應(yīng)對(duì)策略 【本講重點(diǎn)】被辭退員工的心理需求被辭退員工的需求管理被辭退員工的心理調(diào)節(jié) 被辭退員工的心理需求 1潛意識(shí)效應(yīng)人的意識(shí)分兩個(gè)層次:第一個(gè)層次是意識(shí),第二個(gè)層次是潛意識(shí)。潛意識(shí)對(duì)人的行動(dòng)影響很大。在辭退員工管理中,如果人力資源的從業(yè)人士在與員工談話之前就認(rèn)為一定無(wú)法在良好的氛圍中進(jìn)行談話,其結(jié)果必然也不會(huì)很好。人力資源的管理過(guò)程中,如果人力資源的管理人士不注意工作
27、技巧,辭退員工時(shí),就與其發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),結(jié)果造成了勞動(dòng)爭(zhēng)議。那么,很可能在辭退員工時(shí),還會(huì)造成爭(zhēng)吵的局面,這樣勢(shì)必很容易與員工形成一種心理對(duì)峙。潛意識(shí)在一個(gè)人的日常生活中占據(jù)了整個(gè)意識(shí)的97%,所以,人力資源的管理人士在與員工進(jìn)行任何面談時(shí),都要有一個(gè)積極的方向,要盡力地在員工心目中樹(shù)立一種公正、公平、平等的潛意識(shí)。根據(jù)潛意識(shí)理論,人力資源的管理人士首先要了解被辭退員工的心理需求,然后才能根據(jù)這些需求來(lái)出色的做好具體工作。 2兩類被辭退員工一般來(lái)說(shuō),被辭退員工有兩種類型:自我否定和自我保護(hù)等類型。自我否定型自我否定型的員工會(huì)認(rèn)為失去工作就表示自己很沒(méi)用,并且覺(jué)得很難再找到工作,總體來(lái)說(shuō),這
28、類員工是失望和焦慮的。自我保護(hù)型自我保護(hù)型的員工則認(rèn)為失去工作僅僅是生活中的一小朵浪花而已,沒(méi)有什么大不了的,他會(huì)寬慰自己離開(kāi)公司反而可能會(huì)遇到更好的機(jī)會(huì)。按照馬斯洛的需要理論,當(dāng)今我國(guó)社會(huì)已基本上解決了生理的和安全的需要。對(duì)被辭退員工來(lái)說(shuō),他所需要的是歸屬和愛(ài)的需要、被尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。圖71 馬斯洛的需求理論 3強(qiáng)烈的精神需要發(fā)展的穩(wěn)定性員工都需要發(fā)展的穩(wěn)定性,一旦突然不穩(wěn)定了、被公司解雇了、沒(méi)有工資了,這時(shí)就成為員工發(fā)展中的一個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn),因?yàn)樗姆€(wěn)定被打破了。所以,人力資源管理人士最好在辭退員工時(shí)為其做好職業(yè)指導(dǎo),幫助其尋找新的穩(wěn)定感。自尊需要的迫切性被辭退的員工在心
29、理上都是有陰暗面的,特別是對(duì)我國(guó)這樣一個(gè)自古以來(lái)的民族的傳統(tǒng)就愛(ài)重面子的國(guó)家來(lái)說(shuō),員工任何的尊重需要沒(méi)有得到滿足都會(huì)造成不必要的甚至是無(wú)盡的麻煩和損失。如果你能滿足了員工離職時(shí)重要的精神需要尊重和面子的需要,所有的事情都會(huì)迎刃而解。職業(yè)發(fā)展需要要求人力資源管理人士在員工離職時(shí),最好能根據(jù)你的考察和研究,為被辭退員工做一個(gè)客觀有益的職業(yè)生涯指導(dǎo)。 4物質(zhì)需要物質(zhì)需要主要包括生活和工作等方面的物質(zhì)需要。物質(zhì)需要對(duì)一般人來(lái)說(shuō)是低層次的,如果員工真的有這方面的需要,不妨可以嘗試進(jìn)行人道主義的援助,可以發(fā)動(dòng)公司員工們捐款。但是,一般來(lái)說(shuō),即使你滿足了員工的物質(zhì)需要,員工還是很可能會(huì)和你“糾纏不
30、休”的。 被辭退員工的需求管理 1滿足情緒需要你的一個(gè)朋友失戀了,一個(gè)人在十分傷心地哭,如果這時(shí)你能真誠(chéng)友好地拍拍他的肩膀?qū)λf(shuō)“別哭了,咱出去兜兜風(fēng)吧!”,他可能會(huì)接著哭、接著悲傷,因?yàn)檫@時(shí)的傷心哭泣對(duì)他來(lái)說(shuō)是一個(gè)最簡(jiǎn)單的情緒發(fā)泄需要,無(wú)論是他的好朋友還是他的父母,在這種時(shí)候最需要做的就是讓他盡情地發(fā)泄情緒,而你只需要在旁邊默默地滿足他的需要就完全夠了。對(duì)被辭退的員工來(lái)說(shuō),最初都有一個(gè)心里難過(guò)的過(guò)渡時(shí)期,你要給他時(shí)間讓他充分地發(fā)泄自己的痛苦的情緒,慢慢地他就能夠接受事實(shí)了。 2滿足精神需要滿足精神需要主要就是滿足員工離職時(shí)的尊重和面子等方面的需要,使
31、員工得到被尊重的感覺(jué),使員工有自我的存在感,這樣才能順利地解決問(wèn)題。 3注重滿足其職業(yè)指導(dǎo)的需要以西門子公司為例,凡是被辭退的員工,西門子公司都會(huì)介紹其去相關(guān)的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu),并且在一定程度上報(bào)銷1,000元左右的培訓(xùn)費(fèi)用。這樣的措施有很多公司都可以做到,在這種情況下,如果你滿足了員工的基本要求,員工就會(huì)在一個(gè)正常的軌道上和你進(jìn)行談判。 被辭退員工的心理調(diào)節(jié) 1輔導(dǎo)以積極的態(tài)度來(lái)消除挫折輔導(dǎo)員工以積極的態(tài)度消除挫折有兩種方法:教導(dǎo)其用理智和意志控制情緒;幫助其用有效的措施以克服困難。用理智和意志控制情緒要求員工用理智的態(tài)度對(duì)待挫折,往往是說(shuō)起來(lái)容易,但做起來(lái)卻很難,
32、而且員工是否還能有理智的態(tài)度也不是人力資源部經(jīng)理說(shuō)一遍就可以生效的。對(duì)于那些自我保護(hù)型的員工來(lái)說(shuō),可能很容易奏效,但是,對(duì)于大部分被辭退的員工來(lái)說(shuō),更有效的方法可能是幫助其用有效的措施來(lái)克服再就業(yè)和眼前經(jīng)濟(jì)上的困難。用有效的措施克服困難有些公司針對(duì)這個(gè)問(wèn)題推行了“員工援助計(jì)劃”。所謂的“員工援助計(jì)劃”,其實(shí)就是一種互助組,類似大學(xué)里的課外協(xié)會(huì)。當(dāng)員工情緒低落,遇到問(wèn)題時(shí),可以充分地運(yùn)用熟悉的人,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量來(lái)有效地幫助其平穩(wěn)情緒。例如東莞有一家公司的人力資源部經(jīng)理,針對(duì)他所在公司的實(shí)際情況,在員工中成立了互助組和心里對(duì)談組,以此來(lái)解決外地員工在生活、心理等各個(gè)方面可能遇到的問(wèn)題,為員工提供了
33、一個(gè)可以釋放壓力的空間。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)員工無(wú)法宣泄情緒,就主動(dòng)地打電話和他的好友以及親人溝通,以便能更好地幫助他。所以,當(dāng)你準(zhǔn)備解雇一位員工時(shí),特別是對(duì)于性格比較暴躁的員工,在沒(méi)有發(fā)放正式的辭退通知單之前,最好先給他的家里或與他比較好的朋友打個(gè)電話說(shuō)明一下情況,讓他們幫助做好他的思想工作,讓他們幫助你時(shí)刻跟蹤他的情緒,這些都是人力資源部能力范圍之內(nèi)的事情。 2員工自我調(diào)節(jié)的方法圖72 員工自我調(diào)節(jié)的方法員工需要掌握自我調(diào)節(jié)的方法,對(duì)于被辭退的員工來(lái)說(shuō),自我調(diào)節(jié)是必需的。內(nèi)因決定外因,無(wú)論公司如何幫助,如果自己始終無(wú)法調(diào)節(jié)情緒,那也很難從失業(yè)的陰影中解脫出來(lái)。員工自我調(diào)節(jié)的方法有合適的宣泄情緒;良好地轉(zhuǎn)移精神;學(xué)會(huì)原諒自己,努力恢復(fù)自尊;力爭(zhēng)把挫折變成前進(jìn)的動(dòng)力。 【自檢】你將要與一名員工進(jìn)行辭退面談,為了使面談朝著積極的方向發(fā)展,請(qǐng)你做一個(gè)面談?dòng)?jì)劃。被辭退員工的類型自我否定性自我保護(hù)性被辭退員工的心理需求物質(zhì) 精神 被辭退員工的需求管理 被辭退員工的心理調(diào)節(jié)&
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