投標管理流程圖

1、投標管理流程圖101112主導部門合同成本部流程名稱項目投標流程層級1流程概要投標管理總經(jīng)理經(jīng)營主管副總經(jīng)營部合同成本部質里技術部ABCDE投標流程管理標準部門名稱：合同成本部流程名稱：投標流程節(jié)點節(jié)點名稱管理標準編pC1項目前期運作1 .前期運作的項目需進行登記。2 .經(jīng)營業(yè)務人員應提請經(jīng)營主管副總經(jīng)理擬運作項目進行資金狀況、盈利情況等進行 評估，經(jīng)評估合格的項目可進行下一階段運作。C2報名與資格審查1 .報名與資格預審材料由合同成本部負責準備，經(jīng)營主管副總經(jīng)理進行審查，經(jīng)營業(yè) 務人員具體辦理。2 .報名時應充分考慮所報的項目經(jīng)理的業(yè)績與投標項目的符合性以及其它項目的協(xié)調性，由經(jīng)營主管副總經(jīng)

2、理決定所報的項目經(jīng)理。3 .報名材料在合同成本部進行存檔（電子版），并填寫預審資料主要情況登記表與招標公告一并存檔。C3購買招標文件1 .招標文件購回后，經(jīng)營業(yè)務人員（代理人）對主要條款進行復印并裝訂成冊分送至總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、合同成本部、質量技術部等相關責任人。2 .原件留存在合同成本部。B4投標文件編制安排1 .投標文件的編制總體上由經(jīng)營主管副總經(jīng)理負責。2 .合同成本部重點負責商務標和整體標書的編制，質量技術部會同項目經(jīng)理負責施工 組織設計工作。B5投標文件質疑1 .經(jīng)營副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員、合同成本部、質量技術部應認真閱讀招標文件，在招標文件要求時間內書面提出質疑內容提交給經(jīng)

3、營主管副總經(jīng)理。2 .由經(jīng)營主管副總經(jīng)理主持質疑會確定質疑內容，質疑內容應存檔。3 .不放過任何疑問和細節(jié)，慎之又慎，細之又細。4 .經(jīng)營業(yè)務人員負責質疑文件的收發(fā)工作并及時提醒相關人員。E6施工組織設計1 .質量技術部應在開標前二日上午 9點以前將施工組織設計電子版提交合同成本部，所遞文件應為符合招標文件要求、經(jīng)過嚴格審查不需要再作較大修改的文件。D6投標文件初稿1 .合同成本部應在開標前一日上午9點以前提出投標文件初稿，初稿由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員、項目經(jīng)理進行詳細閱讀（電子版），并提出書面意見。2 .應注意項目部組成人員與實際的符合性。D7定稿裝訂1 .根據(jù)項目需要由經(jīng)營副總經(jīng)理決定

4、是否召開標前會議，參加標前會議的人員：總經(jīng) 理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、總工、項目經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員、文件編制人。2 .開標前一日晚上 10點鐘以前應裝訂完畢，裝訂前應由經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè) 務人員再次進行審查確認定稿。投標流程管理標準部門名稱：合同成本部流程名稱：投標管理流程節(jié)點編號節(jié)點名稱管理標準B8報價1 .報價組成至少包含下列人員：總經(jīng)理、經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營人員，重大 項目可增加人員參加。2 .報價組成員可充分發(fā)表各自的意見，不放過任何疑問和細節(jié)。3 .合同成本部應在報價前提供準確的預算價和成本價。4 .經(jīng)營業(yè)務人員應提交準確的相關信息。C9準備相關材料1 .按照投標流程關鍵點檢查明

5、細表中，應攜帶證件、業(yè)績等的要求由經(jīng)營 業(yè)務人員將材料準備齊全，由經(jīng)營主管副總經(jīng)理或其指派人按投標流程關鍵 點檢查明細表中關于應攜帶證件、業(yè)績等的要求進行檢查確認。攜帶證書及 相關材料按照寧多勿少的原則。2 .由經(jīng)營業(yè)務人員提前協(xié)調預約投標文件蓋章及開標用車事宜。D10密封標書1 .經(jīng)營主管副總經(jīng)理、經(jīng)營業(yè)務人員認真理解招標文件，分別填寫投標流程 關鍵點檢查明細表，檢查后分別簽字確認。2 .投標文件密封前由經(jīng)營主管副總經(jīng)理，經(jīng)營業(yè)務人員填寫投標流程關鍵點 最終檢查確認表并簽字認可，確定無遺漏問題后進行密封，密封由經(jīng)營主管 副總經(jīng)理指派的專人負責。3 .投標文件密封后首先由經(jīng)營人員檢查，再由經(jīng)營

6、主管副總經(jīng)理最終確認，確 認無問題后交給經(jīng)營業(yè)務人員。投標流程關鍵點最終檢查確認表 交合同成本 部存檔。1 11 / /C11開標:/ J1 .開標會議參加人員由經(jīng)營業(yè)務人員根據(jù)招標文件要求報請經(jīng)營主管副總經(jīng)理確定，參加的人員應提前一天通知并告知其應準備的文件資料。2 .應提前到達開標現(xiàn)場，決不能延誤。3 .經(jīng)營業(yè)務人員應詳細記錄開標相關信息。4 .投標活動結束后1日內經(jīng)營業(yè)務人員應將相關資料文件整理移交合同成本部主管人員。 1.5 .合同成本部應將招標公告、招標文件、開標記錄等建立項目檔案。B12投標總結1 .經(jīng)營主管副總經(jīng)理應將經(jīng)營業(yè)務人員所提供的開標信息進行整理、加工、匯總進行備存，同時

7、遞交總經(jīng)理一份。 , 一2 .總結成功與失敗的原因。3 .每年度末將本年的所有開標項目情況匯總裝訂成冊（或電子版）。預審資料主要情況登記表編號:工程名稱樁型擬派項目經(jīng)理擬派技術負責人擬派主要人員業(yè)績填表人：經(jīng)營業(yè)務人員:日期：投標流程關鍵點檢查明細表投標項目：時間:關于密封、裝訂的要求序號密封、裝打要求符合（V）不符合（X ）有疑問（？）1234無效標（廢標）條件序號無效標條件已落實（V）未落實（X ）有疑問（？）123修改要求序號修改要求清單符合（V）不符合（x ）有疑問（？）1231:/|! fJ. XJ! 1應攜帶證件、業(yè)績等清單序號應攜帶證件、文件清單已備（V）未備（x ）有疑問（？）

8、1_一二 x"| j231-檢查人簽字：投標流程關鍵點最終檢查確認表投標項目：時間:序號檢查確認內容經(jīng)營人員經(jīng)營主管副總經(jīng)理確認（V）不確認（X ）確認（V）不確認（x ）1標書的修改符合要求嗎？2你真的確認修改符合要求嗎？3關于廢標和無效標條件沒有問題了嗎？4關于廢標和無效標條件你真的確認沒問 題嗎？5標書密封、裝訂沒有問題了嗎？6你真的確認標書密封、裝訂沒有問題嗎？7應攜帶證書、業(yè)績有沒有遺漏？8你真的確認應攜帶證書、文件無遺漏嗎？9你所提供的報價信息準確嗎？10是在安全理解招標文件的前提下進行的 報價嗎？11投標報價是否還啟疑問？12你真的確認報價沒有疑問了嗎？13對整個投標文件還啟沒有疑問？14你真的完全確定整個文件