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文檔簡介

1、成都雷迪奧裝飾工程有限公司員工手冊雷迪奧20151208目錄第一章 總 則3第二章 崗位職責(zé)3一、總經(jīng)理崗位職責(zé)3二、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)3三、設(shè)計(jì)部員工崗位職責(zé)4四、工程部員工崗位職責(zé)4五、后勤部員工崗位職責(zé)4第三章 行為準(zhǔn)則5第一條 員工素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)5第三章 公司管理制度5第一條 用人原則5第二條 聘用條件5第三條 試用期5第四條 辭職說明6第五條 費(fèi)用報(bào)銷6第六條 工程款付款流程6第七條 公司例會7第八條 親友事訪7第九條 維護(hù)公司形象及利益7第十條 工作時間內(nèi)要求7第四章 辦公管理規(guī)定8第一條 公司圖書管理規(guī)定8第二條 辦公室資料管理規(guī)定8第二條 車輛管理規(guī)定9第三條 現(xiàn)場防火安全制度9第四條

2、 出入庫程序9第五章 商場裝修注意事項(xiàng)10第六章 考勤管理11第一條 考勤11第二條 遲到、早退、曠工11第三條 請假12第四條 加班12第五條 作息時間12第七章 薪酬及福利12第一條 工資12第二條 新晉人員工資12第三條 工資漲幅12第四條 薪酬13第八章 附則13 致公司全體員工:成都雷迪奧裝飾工程有限公司熱忱歡迎您加入我們這個大家庭!我們因?yàn)橛心拍茏叩酶吒h(yuǎn),因?yàn)橛心拍馨l(fā)展地更為壯大!為了更好地約束和管理本公司特?cái)M定以下規(guī)章制度,希望各位同仁遵守。第一章 總 則第一條 為明確公司與員工雙方的權(quán)利與義務(wù),促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的正常、健康、有序的開展,本著公司與員工之間互惠互利、平等協(xié)

3、商的原則,依據(jù)中華人民共和國勞動法(簡稱勞動法)和公司實(shí)際情況制定本手冊。第二條 (一般規(guī)定) 1、公司經(jīng)營管理者有權(quán)依照公司各項(xiàng)現(xiàn)行管理規(guī)定,指派或分配員工工作; 2、員工對于公司指派或分配的各項(xiàng)工作,均有義務(wù)履行,不得無故拒絕;  3、凡員工行為違反本員工手冊的規(guī)定,公司可視該行為情節(jié)輕重及對公司利益造成損害的程度給予相應(yīng)處罰; 4、本員工手冊載明的有關(guān)規(guī)定適用于本公司全體員工。第二章 崗位職責(zé)一、總經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)承接;2、制作報(bào)價(jià)表;3、與財(cái)務(wù)經(jīng)理在賬務(wù)工作中的溝通和協(xié)商處理;4、協(xié)調(diào)處理工程施工的各種問題;5、與設(shè)計(jì)、施工的技術(shù)交底,以及解決各部門上報(bào)的問題;6、統(tǒng)

4、籌公司內(nèi)部的各項(xiàng)計(jì)劃及安排。二、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)一切費(fèi)用開銷及財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定;2、員工福利、工資的發(fā)放;3、材料供應(yīng)商的費(fèi)用結(jié)算;4、審核工程造價(jià)費(fèi)用;5、協(xié)助會計(jì)辦理公司的財(cái)務(wù)手續(xù);6、公司內(nèi)部的日常管理;7、發(fā)票的開具及管理。三、設(shè)計(jì)部員工崗位職責(zé)1、與客戶溝通圖紙?jiān)O(shè)計(jì)意向,領(lǐng)會制圖方向;2、將設(shè)計(jì)圖紙上報(bào)總經(jīng)理,并修改;3、LOGO的下單與驗(yàn)收;4、設(shè)計(jì)前,熟悉場地和丈量尺寸;5、施工過程中與設(shè)計(jì)有關(guān)的跟蹤;6、工程施工完畢后,與設(shè)計(jì)有關(guān)的驗(yàn)收工作;7、執(zhí)行辦公室清潔衛(wèi)生的輪崗制度;8、工程施工過程中和完工后,對設(shè)計(jì)項(xiàng)目的把控和完善。四、工程部員工崗位職責(zé)1、圖紙會審;2、

5、施工前與工程負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場復(fù)核尺寸,圖紙交底,了解現(xiàn)場;3、工程進(jìn)度跟蹤;4、工程質(zhì)量的跟蹤;5、施工現(xiàn)場質(zhì)量、衛(wèi)生、保潔,商場制度公司管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;6、調(diào)配工人,與各工種之間的協(xié)調(diào);7、每個工地開工前工程進(jìn)度表的制作;8、執(zhí)行辦公室清潔衛(wèi)生的輪崗制度;9、維修工作的安排與跟蹤;10、填寫工程驗(yàn)收單、收方單,交公司存檔;11、廠內(nèi)各項(xiàng)工作的推進(jìn)、跟蹤與協(xié)調(diào);12、運(yùn)費(fèi)、電工、漆工、木作等工種費(fèi)用申請。五、后勤部員工崗位職責(zé)1、公司內(nèi)部清潔衛(wèi)生工作的安排;2、公司內(nèi)表格及文檔的制定與歸類;3、各項(xiàng)施工進(jìn)場手續(xù)在規(guī)定時間內(nèi)完成;4、退保證金手續(xù)的辦理;5、負(fù)責(zé)售后電話的接聽,并轉(zhuǎn)交工程部受理

6、;6、售后維修進(jìn)度的跟蹤;7、公司后勤工作的保證;8、執(zhí)行辦公室清潔衛(wèi)生的輪崗制度;9、網(wǎng)站、微信客戶端內(nèi)容的更新(須保證每周不低于2次更新);10、人員招聘及新進(jìn)員工的培訓(xùn);11、每月1號將上月考勤結(jié)果匯總給財(cái)務(wù)經(jīng)理(遇節(jié)假日順延)。第三章 行為準(zhǔn)則第一條 員工素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 1、 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行質(zhì)量熟悉掌握工作的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,養(yǎng)成溝通、執(zhí)行、計(jì)劃、總結(jié)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作習(xí)慣。 2、執(zhí)行具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和任務(wù)意識,努力完成自己承擔(dān)的工作,爭取讓每次的工作成果都能超越自我。 3、職業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)積極參加網(wǎng)站組織的學(xué)習(xí)和活動,努力提高自己的專業(yè)技能、組織能力和身體素質(zhì)。4、團(tuán)隊(duì)合作樹立自身的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和

7、社會責(zé)任,重視自己、合理地表現(xiàn)自己,注重集體榮譽(yù),在團(tuán)隊(duì)的成績中體會自己的成就感。 5、員工素質(zhì)養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,樹立自身的成就感和自信心。 6、成長正確理解能力、學(xué)習(xí)、發(fā)展空間、薪水的關(guān)系,樹立對網(wǎng)站的歸屬感,逐漸有網(wǎng)站的“參與人”成長為網(wǎng)站的“貼心人”。第三章 公司管理制度第一條 用人原則重選拔、重潛質(zhì)、重品德。第二條 聘用條件合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神、創(chuàng)新精神和吃苦精神。第三條 試用期新員工將接受為期一至三個月的試用期,如需延長試用期則以不超過1個月為限。在試用期內(nèi)后勤部將對新員工的工作進(jìn)行審核,以確定是否

8、符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。第四條 辭職說明1.公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前30天以上向公司提交辭職申請表,待公司招聘到新員工后,與之交接完畢,并與公司有往來的客戶進(jìn)行口頭告知:“本人將于*日離職,以后的工作請與*接洽”。完善各種手續(xù)后,方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取工資和質(zhì)保金;2.員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);憑辭職申請表到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。質(zhì)保金原則上在離職一個月后退回至辭職申請人離職時提供的銀行卡內(nèi)(如提供的卡號信息有誤而導(dǎo)致金額沒能到賬,本公司概不負(fù)責(zé))。3.員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理

9、處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。4.凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到后勤部辦理離職手續(xù),未能上交所欠款項(xiàng)和物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及退還質(zhì)保金。5.員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動放棄領(lǐng)取工資,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。第五條 費(fèi)用報(bào)銷1.公司會為后勤部準(zhǔn)備備用的現(xiàn)金款項(xiàng),需從備用金內(nèi)支付的款項(xiàng),均需按報(bào)賬流程走,并得到公司負(fù)責(zé)人的同意,杜絕由后勤部先行支付再填報(bào)銷單。若公司負(fù)責(zé)人不在,但又急需付款的情況,由后勤部以電話的形式匯報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。備用金的收支由后勤部相關(guān)人員有詳盡的報(bào)表,每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,凡有模糊不清的賬目

10、又無實(shí)際支出項(xiàng)目的相關(guān)證明,由后勤部補(bǔ)足差額部分;2.請款費(fèi)用流程:各部門因工作需要,需購買的材料、工具,費(fèi)用在500元以上,需提前填寫費(fèi)用申請,待批準(zhǔn)后方可購買;3.公司內(nèi)部人員的費(fèi)用報(bào)銷,必須憑相關(guān)票據(jù),無票據(jù)或票據(jù)不全一律不報(bào)銷,財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真查核報(bào)銷單與報(bào)銷憑據(jù)是否一致;4.公司內(nèi)部人員出差差旅補(bǔ)助為80元/天,含住宿費(fèi)及餐費(fèi)補(bǔ)助,車費(fèi)憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷;5.費(fèi)用報(bào)銷:填單借支單交后勤(由后勤交)負(fù)責(zé)人簽字交還報(bào)銷人財(cái)務(wù)報(bào)銷;6.員工出差前應(yīng)填制“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。第六條 工程款付款流程工程款付款流程:出納填制付款申請表負(fù)責(zé)人簽字付款

11、銀行出具的流水號填寫在申請表下方存檔。第七條 公司例會安排在每周一,每人就工作進(jìn)行發(fā)言和總結(jié)。第八條 親友事訪出于安全及影響本人及他人工作,工作時間不能會見親友,如特別需要時,事先需經(jīng)后勤部批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。第九條 維護(hù)公司形象及利益1、保障公司利益員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)物自用或圖利;員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政構(gòu)架、工程資料及其他有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密;員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或有意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向后勤部申報(bào);任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)

12、致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。2、防止收受利益任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指回扣、契約等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。第十條 工作時間內(nèi)要求上班時間一律不準(zhǔn)掛私人QQ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次。工程部QQ:2675153089 2824575816 3167224270設(shè)計(jì)部QQ: 2368171903 904973497后勤部QQ: 896076821 財(cái)務(wù)經(jīng)理QQ:10793387總經(jīng)理QQ: 328959280 內(nèi)部 QQ群: 375315266如上班時間

13、打游戲者,罰款30元/次。以上罰款由負(fù)責(zé)人填單一式兩份交財(cái)務(wù)存檔,當(dāng)月扣罰。第四章 辦公管理規(guī)定第一條 公司圖書管理規(guī)定1.圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買;2.凡新購進(jìn)的圖書,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入日期,價(jià)格;3.所有圖書必須在封面或目錄加蓋公司印章;4.圖書原則上直接給本公司工作人員,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者;5.借閱圖書資料工作應(yīng)交給后勤部專人負(fù)責(zé);6.借閱圖書者需在“借出圖書登記簿”上登記;7.借閱原則上為一個月,對超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還;8.如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜,照

14、價(jià)賠償;如因人力不可抗因素造成圖書損失,后勤部可視其情況予以減免賠償金額。第二條 辦公室資料管理規(guī)定本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)的理解;職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。資料原則上不得外借,只允許在公司內(nèi)使用。1、資料的分類、工程資料。、定期刊物。(報(bào)刊雜志等)、文書資料。(手冊、章程、報(bào)告等)、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)2、資料的主管公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。3、資料的借出、職工如果業(yè)務(wù)工作上需要可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料

15、保管員;、資料保管員必須在“借出資料登記簿”上做好登記,并且經(jīng)常檢查借還情況。4、資料的退還職工借閱完畢,及時把借出資料退還資料室。5、借出期限一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室;業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第五條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借,禁止轉(zhuǎn)借。第二條 車輛管理規(guī)定1.使用人必須有駕照;2.公務(wù)車不得借于非公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;3.駕駛?cè)诵鑷?yán)守交通規(guī)則;4.駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈;5.車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”,送至核算員詢價(jià);6.車輛行駛途中,發(fā)生故障或其它損耗急需

16、修復(fù)或更換零件時應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示;7.下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān),并予以記過或免職處分:無照駕駛;未經(jīng)許可將車借與他人使用。第三條 現(xiàn)場防火安全制度一、防火方面1.易燃品分類堆放,隔離保管;2.伙房和庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置;3.施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn).4.對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:違反施工防火安全規(guī)范操作者;在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者;擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。二、安全方面1.對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作;2.現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé);3.夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明;4.危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌;5.臨時用電由

17、專人負(fù)責(zé);6.對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者;酒后作業(yè)者;穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者;私接亂接電源者。第四條 出入庫程序一、入庫程序1.公司內(nèi)的庫房貨物只能由后勤一人經(jīng)手,其他人無權(quán)擅自提取,后勤不得將庫房鑰匙隨意交給任何人,入庫出庫的物品,應(yīng)當(dāng)天核對,并作登記;2.保管員依據(jù)收到物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具入庫單;3.如果是賒賬材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注明賒賬字樣;4.工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。二、出庫程序1.工地材料出庫程序班組長填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字;下班時班組長審核當(dāng)日材料返庫情況和使用數(shù)量,填寫在出庫單上,交

18、保管員審批;審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。2.工地材料轉(zhuǎn)庫程序需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單,(一式兩份,自留一份)注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名;需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人;經(jīng)辦人將轉(zhuǎn)庫單交供方工地負(fù)責(zé)人審批。審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦人簽字后,方可出庫。出庫單報(bào)一份財(cái)務(wù)部;需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工地轉(zhuǎn)來字樣,入庫單報(bào)一份財(cái)務(wù)。第五章 商場裝修注意事項(xiàng)(1)消火栓、消防按鈕、警報(bào)器,裝修公司一般無權(quán)擅自改動,如需改動需經(jīng)商場相關(guān)部門審核,并由商場相關(guān)部門進(jìn)行改動;(2)消防卷簾門下面不得隨意擺放任何

19、道具、雜物(包括裝修時堆放的任何材料、工具);(3)仁和春天系統(tǒng)的商場天花開孔需提前找招商部門打開孔申請單后,方可施工;(4)夜間施工時,現(xiàn)場管理人員需要注意,消防噴淋頭不得觸碰;(5)在施工前應(yīng)連同工程負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場復(fù)合尺寸,若圖紙尺寸與現(xiàn)場不符,應(yīng)該以現(xiàn)場為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié),并與設(shè)計(jì)方、品牌方進(jìn)行協(xié)調(diào);(6)雷迪奧裝飾工程有限公司堅(jiān)持“因?yàn)橛心钡姆结樤瓌t,充分保證客戶權(quán)利,堅(jiān)持客戶是我們公司發(fā)展的源動力。在客戶提出的各項(xiàng)建議,在不損壞公司利益的前提下,盡量采納。如不能采納,必須由公司相關(guān)人員與客戶進(jìn)行溝通,詳盡解釋。(7)裝修流程接單出圖客戶(審核)(負(fù)責(zé)人)報(bào)價(jià)(負(fù)責(zé)人)定價(jià)(施工管理與工程負(fù)

20、責(zé)人現(xiàn)場)復(fù)合尺寸(場外)下單制作(現(xiàn)場)進(jìn)場施工基礎(chǔ)部分場外部分現(xiàn)場組裝 (8)維修基礎(chǔ)工程質(zhì)保一年,燈具質(zhì)保6個月,特殊說明除外。(9)維修流程接受維修填單負(fù)責(zé)人簽字(在約定時間內(nèi))維修將維修內(nèi)容及結(jié)果填于維修單上紅聯(lián)交后勤藍(lán)聯(lián)交客戶白聯(lián)作開單人員存根第六章 考勤管理第一條 考勤所有專職員工須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,每天必須按時到崗;上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違規(guī)雙方均按曠工一天處理,對于在考勤中弄虛作假者(包含代打卡者)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理;所有員工如遇因公事外出(或者出差)不能及時打上下班卡的,應(yīng)在外出(或出差)前在后勤處領(lǐng)取

21、未打卡說明(或出差備忘錄)填好事由交總經(jīng)理簽字后交由后勤簽字,作為月底考勤憑證;考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月1日(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);年假:凡我公司員工連續(xù)工作滿1年以上2年以下,享有帶薪年假3天;工作滿2年以上3年以下,享受帶薪年假5天;3年以上,可享受帶薪年假7天。年假休假申請需要在公司內(nèi)該部門工作內(nèi)容閑暇時提前申請,待總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,此休假由員工主動提出申請,當(dāng)年年底自動作廢,次年不予以累積;特別說明:補(bǔ)休必須憑加班單填寫補(bǔ)休單,否則視為事假處理。第二條 遲到、早退、曠工遲到5分鐘內(nèi)者,罰款10元。5分鐘以上1個小時以內(nèi)者,罰款50元。不打卡每次罰款50元。不經(jīng)申請的請假視為曠工(曠工不能用加班沖抵)。一個月內(nèi)有一天曠工即視為自動離職;曠工一次扣除當(dāng)月實(shí)領(lǐng)工資/24天*3倍的薪金。無故曠工兩次,均予以辭退,且公司可不作提前通知;工程部須知:商場夜間施工時間一般為:22:00-次日07:00,現(xiàn)場管理人員應(yīng)在22:00前提前到達(dá),了解現(xiàn)場情況。若有加班,次日上班時間為:加班到凌晨2點(diǎn)以前,次日上班時間為11:00,通宵加班,次日上班時間為15:30.第三條 請假病假:員工病假需于上班開始的前30分鐘內(nèi),即9

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