固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法

1、 河南鑫安利安全科技股份有限公司固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法一、 總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí)，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低辦公費(fèi)用支出，特制定本辦法。二、 范圍 (一) 固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上，使用期限超過(guò)兩年的物品。(二) 日常辦公用品：包括書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。三、 固定資產(chǎn)管理(一) 綜合辦公室and后勤采購(gòu)部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén)。四、 XXXXX主要管理職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購(gòu)匯總、發(fā)放、登記，審核；(二) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督；(三

2、) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記；(四) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)；(五) 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、清查工作；(六) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢等）；五、 財(cái)務(wù)部主要管理職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、折舊核算；(二) 參與進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查，編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)；(三) 定期與XXXXX核對(duì)，確保帳、物，相符；(四) 參與固定資產(chǎn)處置（出售、報(bào)廢）。六、 固定資產(chǎn)的購(gòu)置流程(一) 由需求部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”（附1），部門(mén)負(fù)責(zé)人、XXXXX、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理依次審定批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。(二) 固定資產(chǎn)采購(gòu)后，XXXXX根據(jù)規(guī)格型號(hào)、性能、數(shù)量、

3、附件、質(zhì)保書(shū)等進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”（附2），填寫(xiě)入庫(kù)單并按固定資產(chǎn)編號(hào)登記臺(tái)賬。(三) 每月25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細(xì)表送交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑批準(zhǔn)后的“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”和相應(yīng)的“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”及發(fā)票入帳。七、 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修 (一) 固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生故障，由使用人提出修理申請(qǐng)，XXXXX負(fù)責(zé)安排維修。(二) XXXXX應(yīng)嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量，在公司內(nèi)部無(wú)法解決時(shí)，安排外單位修理，使用部門(mén)參與驗(yàn)收。(三) 固定資產(chǎn)損壞，XXXXX應(yīng)會(huì)同維修人員查明損壞的原因，界定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報(bào)。(四) 固定資產(chǎn)報(bào)廢

4、是指固定資產(chǎn)在使用及存放過(guò)程中，出現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價(jià)值或基本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢：1. 使用年限過(guò)長(zhǎng)，功能喪失，完全失去使用價(jià)值，或不能使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的；2. 產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能高，效率低，已屬淘汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要求的；3. 嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過(guò)市場(chǎng)價(jià)值的；4. 主要附件損壞，無(wú)法修復(fù)，而主體尚可使用的，可作部分報(bào)廢；(五) 報(bào)廢流程由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，XXXXX組織專業(yè)維修人員鑒定復(fù)核，XXXXX

5、、維修人員共同簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可變賣(mài)或銷毀，變賣(mài)款（3日內(nèi)）交予財(cái)務(wù)部。(六) 固定資產(chǎn)報(bào)廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分，任何部門(mén)和個(gè)人均不得擅自處理。八、 固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動(dòng)與轉(zhuǎn)移(一) XXXXX應(yīng)對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用，以提高固定資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫(kù)封存。(二) 固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附3），XXXXX做好固定資產(chǎn)的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。九、 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(一) 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)每月進(jìn)行并匯總上報(bào)公司XXXXX，每年12月份由公司主責(zé)集中盤(pán)查。(二) 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表，XXXXX負(fù)責(zé)實(shí)施。

6、財(cái)務(wù)部及各使用部門(mén)參與盤(pán)點(diǎn)后，盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表由盤(pán)點(diǎn)人員、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后報(bào)XXXXX、財(cái)務(wù)部備案。對(duì)出現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧現(xiàn)象，由使用部門(mén)、XXXXX負(fù)責(zé)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)盈、盤(pán)虧清單，上報(bào)總經(jīng)理室審核，簽字確認(rèn)后上報(bào)財(cái)務(wù)部。 十、 日常辦公用品配置原則(一) 辦公用品配置本著“實(shí)用、節(jié)約”為原則，如各部門(mén)平均每2人配置一個(gè)訂書(shū)機(jī)；每3人配置一把直尺；除財(cái)務(wù)部外各部門(mén)平均每3人配置一個(gè)計(jì)算器等。(二) 新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：筆筒一個(gè)、簽字筆兩支、四列期文件盒一個(gè)、筆記本一本、紙簍一個(gè)、雙夾文件夾兩個(gè)。其余可根據(jù)崗位需要申請(qǐng)?zhí)碇?。十一?日常辦公用品的購(gòu)置(一) 由部門(mén)

7、統(tǒng)計(jì)所需辦公用品，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，每月28號(hào)前提交XXXXX，（如未提交，將視為無(wú)此需求）XXXXX匯總購(gòu)置物品，后勤采購(gòu)部集中采購(gòu)，次月每周3上午為辦公用品領(lǐng)用時(shí)間，XXXXX做好領(lǐng)用登記。十二、 日常辦公用品的管理(一) XXXXX是公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作并做好公司臺(tái)賬的建立等工作。(二) 各類辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。(三) 由XXXXX建立部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人保管使用，如出現(xiàn)破損必須交回已損

8、壞的物品，方可再領(lǐng)用新品。(四) 員工離職前必須將所使用的辦公用品做好交接，接收人簽字，由接收人繼續(xù)使用。(五) XXXXX負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。(六) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。(七) 本辦法由XXXXX負(fù)責(zé)解釋、修訂。附1：固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表附2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單附3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單附4：辦公用品預(yù)購(gòu)申請(qǐng)表附5：辦公用品領(lǐng)用登記表 河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年 月 日附1：固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)事由或用途： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日XXXXX審核意見(jiàn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日采購(gòu)部審批意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日附2：固定資產(chǎn)驗(yàn)收單固定資產(chǎn)名稱采購(gòu)日期廠家驗(yàn)收情況規(guī)格型號(hào)：數(shù) 量：質(zhì) 量：附 件： 其 它： 申請(qǐng)部門(mén)：驗(yàn)收人簽字：固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字： 年月日登記情況固定資產(chǎn)類別：編 號(hào)： XXXXX： 年月日附3：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原使用部門(mén)原使用人領(lǐng)用日期固定資產(chǎn)編號(hào)轉(zhuǎn) 移原 因固定資產(chǎn)實(shí)物現(xiàn)狀接收人簽字接收部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字XXXXX審核意見(jiàn)簽字：年月日附4：辦公用品_月預(yù)購(gòu)申請(qǐng)表使用部門(mén)： 日期： 年 月 日辦公用品類別物品名稱單位數(shù)量申請(qǐng)人備注耐用辦公用品個(gè)人一次性辦公用品部門(mén)經(jīng)理（簽字