單位辦公耗材耗材管理辦法法

1、單位辦公耗材耗材管理辦法第一章 總則第一條 為提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑，集團(tuán)在全子集團(tuán)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用計算機(jī)管理，對增加集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。為了對集團(tuán)的硬件進(jìn)行合理的管理和維護(hù)，加強(qiáng)耗材使用管理、保障有效供給、切實(shí)減少浪費(fèi)，確保公司日常工作正常運(yùn)行，特指定本辦法。第二條 本辦法所稱硬件及耗材包括集團(tuán)及各下屬子公司使用的所有計算機(jī)硬、軟件設(shè)備、辦公耗材、相關(guān)配套文件、資料、檔案。第三條 硬件類、耗材類說明：類別類別明細(xì)說 明硬件類終端辦公設(shè)備臺式電腦、一體機(jī)、筆記本，手持設(shè)備；計算機(jī)外設(shè)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防火墻、交換機(jī)、路由器；服務(wù)器文件服

2、務(wù)器，系統(tǒng)服務(wù)器，公司辦公類服務(wù)器等耗材類配件鍵盤、鼠標(biāo)、硬盤、內(nèi)存、顯卡、主板、CPU等耗材墨盒、網(wǎng)線、水晶頭、光模、光盤、計算機(jī)配置電池、磁帶等第二章 硬件使用和安全管理第一條 各部門現(xiàn)使用計算機(jī)及外設(shè)，由信息辦等級造冊，部門公共設(shè)備由部門主管負(fù)責(zé)管理，個人辦公使用設(shè)備及外設(shè)由使用者管理，部門主管督導(dǎo)管理。第二條 應(yīng)按照正確的方法使用打印機(jī)或其它外設(shè)，杜絕因人為操作不當(dāng)造成的硬件損壞、各部門不得私自拆卸配件及外設(shè)。第三條 使用人應(yīng)保持計算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤的清潔，對灰塵污垢定期清理，使用人應(yīng)定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢查。第四條 任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置

3、和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。第五條 使用人不得隨意更改系統(tǒng)的基本設(shè)置信息和刪除系統(tǒng)文件，對計算機(jī)上安裝的軟件，不得隨意刪除、更改路徑等。第六條 各部門需使用的應(yīng)用軟件，必須通知信息辦，必要時由信息辦人員負(fù)責(zé)安裝。第七條 不得使用未經(jīng)許可的軟盤或光盤，不得對外拷貝內(nèi)部軟件及資料。第八條 使用人離開計算機(jī)時，應(yīng)該及時鎖定密碼以免他人操作計算機(jī)。第九條 未經(jīng)許可的外來人員，不得操作本單位的計算機(jī)。第十條 使用人必須管理好各自所管理的企業(yè)信息資料，對共享文件必須設(shè)立密碼，并僅向有權(quán)知情人開放。第十一條 任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計算機(jī)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十二條 下班后必須按規(guī)定關(guān)閉計算機(jī)，切斷電源（服務(wù)器除外）

4、。第三章 耗材使用管理第一條 各部門使用耗材領(lǐng)取采用統(tǒng)一管理，以舊換新的原則；第二條 各部門根據(jù)年度預(yù)計需要耗材種類及數(shù)量繪制耗材需求清單，報信息辦備案，保障耗材安全庫存；第三條 嚴(yán)禁虛報冒領(lǐng)，否則根據(jù)獎懲措施追究當(dāng)事人責(zé)任第四條 辦公用品耗材要本著合理、節(jié)約、高效的使用原則，不得隨意浪費(fèi)第五條 各部門使用耗材統(tǒng)一向信息辦申請領(lǐng)用，信息辦需根據(jù)當(dāng)前庫存情況及年度各部門預(yù)算合理通知采購部申請購買相應(yīng)耗材，以保障各部門日常所需。第四章 硬件及耗材采購管理本辦法中涉及到的采購是指以各種合同方式取得的產(chǎn)品、技術(shù)及服務(wù)，包括購買、租賃、委托、雇用、維修及維護(hù)等。第一條 硬件及耗材的采購采用集中采購原則（

5、附件1 采購流程圖）；信息辦根據(jù)當(dāng)前安全庫存及部門需求情況通知采購部進(jìn)行采購；第二條 年初由信息辦根據(jù)當(dāng)前市場常用主流硬件建立當(dāng)前年度企業(yè)使用硬件及耗材清單，使用部門申請采購時根據(jù)清單勾選相應(yīng)配置設(shè)備，不得申請清單外配置設(shè)備，特殊情況下由中心總裁審批生效；第三條 個人使用硬件設(shè)備由需求部門提出采購申請（需求部門申請采購僅限于終端設(shè)備及外設(shè)），信息辦根據(jù)年初各部門使用預(yù)算及當(dāng)前庫存情況提出耗材采購申請（限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、配件、耗材采購）；第四條 個人使用硬件由個人申請?zhí)岢?，部門使用硬件由部門主管申請?zhí)岢觯暾埲缢杞痤~不超過5000元人民幣由部門主管復(fù)批生效，申請所需金額5000-10000

6、元人民幣由部門所在中心總裁復(fù)批生效，申請所需金額超過10000元人民幣由 集團(tuán)總裁審批生效，信息辦申請購買耗材所用金額大于10000元由 集團(tuán)中心總裁復(fù)批生效；第五條 采購申請由需求部門提出（附件2 采購申請單），由信息辦進(jìn)行采購評估；第六條 采購評估包括；1、 信息辦根據(jù)采購申請對當(dāng)前基本架構(gòu)的影響進(jìn)行評估，包括技術(shù)層面、管理層面及系統(tǒng)安排層面評估；2、 信息辦根據(jù)需求部門需求進(jìn)行硬件或耗材采購的功能及性能進(jìn)行評估；3、 信息辦根據(jù)當(dāng)前市場行情對采購硬件或耗材進(jìn)行成本評估第七條 信息部門根據(jù)已批準(zhǔn)并評估的采購申請單遞交采購部進(jìn)行采購，未經(jīng)批注的采購申請寫明原因并返回需求部門；第八條 采購到貨

7、所有硬件及耗材必須驗收后才能入信息辦硬件耗材庫；第九條 驗收合格后，簽收到貨單并復(fù)印存檔；若不合格，拒接驗收并知會采購部處理；第十條 驗收入庫后根據(jù)公司領(lǐng)用管理制度進(jìn)行出入庫手續(xù)；第十一條 信息辦需將所有采購硬件或耗材建立檔案進(jìn)行管理（附件3 硬件耗材檔案清單）；第五章 硬件及耗材領(lǐng)用管理為合理使用資源，加強(qiáng)硬件及耗材使用管理，降低成本，保障部門日常工作正常運(yùn)行第一條 硬件及耗材的使用采取統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則（附件4 硬件及耗材領(lǐng)用流程）；第二條 需求部門填寫領(lǐng)用單（附件5 領(lǐng)用單）遞交部門主管審批，向信息辦進(jìn)行領(lǐng)用；第三條 電腦硬件，打印機(jī)，傳真機(jī)，掃描儀，電話、硒鼓等易損易耗

8、物品一律以舊換新；第四條 嚴(yán)禁虛假冒領(lǐng)；第五條 信息辦根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放相關(guān)設(shè)備耗材后，及時更新硬件耗材檔案清單；第五章 硬件及耗材轉(zhuǎn)移管理第一條 硬件及耗材的轉(zhuǎn)移采用先歸還，后領(lǐng)取的原則；員工調(diào)動崗位需將所用設(shè)備及耗材歸還信息辦，然后填寫領(lǐng)用單經(jīng)部門主管審批后從信息辦倉庫領(lǐng)取；第二條 公司人員離職前，需由信息辦簽字確認(rèn)對其所使用硬件或耗材的歸還情況；第三條 對于硬件及耗材轉(zhuǎn)移由信息辦更新硬件及耗材檔案清單；第六章 硬件及耗材報廢管理第一條 報廢標(biāo)準(zhǔn)：1)、設(shè)備或耗材使用超年限，性能不能達(dá)到正常使用需求；2）、設(shè)備主要配件損壞后市場找不到相應(yīng)的配件；3）、設(shè)備已過保期后經(jīng)多次修理或修理費(fèi)用超過新型

9、號設(shè)備價格的50%。第二條 申請報廢的硬件設(shè)備原則上必須使用滿5年（除因特殊事故導(dǎo)致的硬件損壞）；第三條 設(shè)備或耗材報廢需嚴(yán)格按照報廢流程處理（附件6 報廢管理流程）；第三條 信息辦需對申請報廢設(shè)備或耗材進(jìn)行運(yùn)行測試及故障損壞情況分析，確認(rèn)可否改裝，修復(fù)并確認(rèn)其成本；第四條 對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機(jī)設(shè)備需進(jìn)行清理，防止泄密；第五條 對于報損設(shè)備需對其進(jìn)行可再用資源整理，并歸檔；對于報損設(shè)備信息辦需建檔管理（附件7 報廢清單）第六章 監(jiān)督及責(zé)任第一條 任何人可以對信息辦運(yùn)維組的工作提出建議和監(jiān)督。第二條 使用人具有保護(hù)好本計算機(jī)內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)不被他人任意訪問、瀏覽、拷貝、修改的責(zé)任。第三條

10、計算機(jī)出現(xiàn)問題時，使用人具有及時向網(wǎng)絡(luò)管理員報告的責(zé)任。第四條 當(dāng)前使用人具有保證本計算機(jī)配件及外設(shè)不被轉(zhuǎn)移的責(zé)任，如遺失由使用人負(fù)責(zé)賠償。第五條 部門計算機(jī)及外設(shè)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，遺失由本部門負(fù)責(zé)賠償。使用人如違反上述計算機(jī)管理辦法，視情節(jié)嚴(yán)重與否，追究當(dāng)事人責(zé)任。第七章 獎懲辦法第一條 在計算機(jī)及外設(shè)設(shè)使用過程中，凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人的責(zé)任。1）使用人未經(jīng)信息辦允許隨意更改計算機(jī)IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次進(jìn)行警告，并作書面檢討全廠通報批評；第二次罰款200元，第三次由中心總裁處理。2）擅自使用他人計算機(jī)或外設(shè)造成不良影響，每次罰款100元。 3）使用人隨意更改系統(tǒng)的基本設(shè)置信息和刪除系統(tǒng)文件，造成不良影響，每次罰款100元。 4）耗材浪費(fèi)，冒領(lǐng)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)通報批評，每次罰款200元；5）對于私自在辦公網(wǎng)絡(luò)或宿舍網(wǎng)絡(luò)架設(shè)其他硬件設(shè)備者，罰款200元，產(chǎn)生嚴(yán)重后果者由中心總裁處理；6）對于私自拷貝公司內(nèi)部資料出廠或攜帶存儲企業(yè)信息介質(zhì)出廠等，情節(jié)嚴(yán)重者由中心總裁處理； 第二條 凡發(fā)現(xiàn)因違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等造成硬件的損壞