機(jī)關(guān)機(jī)要文件管理規(guī)定

1、機(jī)關(guān)機(jī)要文件管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，本著有利于工作，方便使用，利于保密的原則，特制定本管理規(guī)定：一、機(jī)要文件的辦文1、機(jī)要文件按照保密級別遞增依次分為：秘密、機(jī)密和絕密三類文件。煙草行業(yè)工作中的國家秘密是指關(guān)系國家的安全利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。2、機(jī)要文件的辦文要認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定。對涉及工作中的商業(yè)談判、建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)、專賣管理工作的開展（如打私、打假行動）等機(jī)要文件,必須確保起草、制作、分發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存銷毀實(shí)行全過程監(jiān)管，對涉密軟盤、U盤等載體必須嚴(yán)格管理，防止泄密。二、機(jī)要文件的傳遞1 、嚴(yán)格登記。凡是機(jī)要文件,首先要登記

2、編號,再按有關(guān)規(guī)定分發(fā)退回的文件要當(dāng)即注銷。2 、嚴(yán)格機(jī)要文件的傳輸。機(jī)要文件不得橫傳,閱辦后應(yīng)及時(shí)退還機(jī)要室或各部門的保密員，由保密員負(fù)責(zé)送有關(guān)部門或有關(guān)人員辦理。3 、嚴(yán)格機(jī)要文件簽收。取送機(jī)要文件必須履行簽字手續(xù),做到有據(jù)可查。外出取送機(jī)要文件要派專人專車,文件應(yīng)放保密包內(nèi),不準(zhǔn)乘公共汽車和騎自行車攜帶。4 、嚴(yán)格機(jī)要文件清理。閱辦完的機(jī)要文件,要及時(shí)清退。年終進(jìn)行總檢查清理,做到文件一年一清。三、機(jī)要文件的閱辦管理1 、機(jī)要文件的分發(fā)應(yīng)按文件的密級和上級要求的范圍發(fā)送,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍,不得自行翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外人員泄露不得分開引用。2 、緊急文件要隨到隨送,嚴(yán)防貽誤和

3、錯(cuò)漏；閱辦后的文件要簽字，以示負(fù)責(zé)。3 、參加會議人員帶回的秘密文件和資料，一律交機(jī)要部門登記保存。任何個(gè)人不得保存秘密文件，因工作需要，可向機(jī)要部門借閱。4、因公外出原則上不準(zhǔn)攜帶機(jī)要文件。對確因工作需要而要攜帶的,要報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。為了嚴(yán)防丟失和泄密,攜帶者要采取必要的安全措施。5 、不準(zhǔn)擅自復(fù)印機(jī)要文件。因工作需要復(fù)印的,必須征得發(fā)文單位同意,并在機(jī)要室登記,使用后收回。6 、機(jī)要文件要放于保險(xiǎn)柜中,不準(zhǔn)與其他文件材料混雜一起隨便堆放,下班前要檢查保險(xiǎn)柜是否鎖好。7 、機(jī)要文件的歸檔:所有的機(jī)要文件一律歸交機(jī)要室。準(zhǔn)備歸檔的文件,要按規(guī)定收集齊全,目錄打印清楚,備查備用。四、機(jī)要文件的銷毀

4、1 、機(jī)要文件到年終要進(jìn)行總清理,除留存檔外,多余文件要按規(guī)定予以銷毀。2 、準(zhǔn)備銷毀的文件,要按照原登記進(jìn)行核對,一切無誤后由二人簽字,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 、機(jī)要文件要由二人以上監(jiān)銷,待文件銷毀完后再離開現(xiàn)場,銷毀現(xiàn)場不留片紙只字。五、機(jī)要人員的職責(zé)1、對黨忠誠，嚴(yán)守秘密，堅(jiān)守崗位，熱愛本職工作，遵守有關(guān)保密規(guī)定。2、所管文件要手續(xù)完備，數(shù)目清楚，責(zé)任分明。文件運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速、保密、不積壓、不誤時(shí)。3、努力學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策、鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)和政治思想水平。4、機(jī)要工作人員調(diào)動工作時(shí)，必須將自己保管的文件和有關(guān)登記本等移交給接替工作的同志，并辦理交接手續(xù)。有關(guān)單位要對接管人員進(jìn)行必要的保密教育。5、加強(qiáng)機(jī)