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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)規(guī)章制度 為了保證公司正常有序有規(guī)則地進(jìn)行經(jīng)營(yíng),保證公司決策正確和領(lǐng)導(dǎo)層正確執(zhí)行公務(wù),防止濫用職權(quán),危及公司、董事及第三人的利益,特此規(guī)定在公司中設(shè)立監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)是懂事大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu),執(zhí)行監(jiān)督職能。監(jiān)事會(huì)與班子會(huì)并立,獨(dú)立地行使對(duì)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員及整個(gè)公司管理的監(jiān)督權(quán)。為保證監(jiān)事會(huì)和監(jiān)事的獨(dú)立性,監(jiān)事不得兼任董事長(zhǎng)和經(jīng)理。監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面的監(jiān)督,包括調(diào)查和審查公司的業(yè)務(wù)狀況,檢查各種財(cái)務(wù)情況,并向董事會(huì)提供報(bào)告,對(duì)公司各級(jí)干部的行為實(shí)行監(jiān)督,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的任免提出建議,
2、對(duì)公司的計(jì)劃、決策及其實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督等。監(jiān)事會(huì)是由全體監(jiān)事組成的、對(duì)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)事務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),是公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),對(duì)總經(jīng)理行政管理行使監(jiān)督的內(nèi)部組織。(1)監(jiān)事會(huì)的設(shè)立目的:總經(jīng)理、副總經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司利益,就需要選出這種專門監(jiān)督機(jī)關(guān),代表國(guó)資委行使監(jiān)督職能。(2)監(jiān)事會(huì)的組成:監(jiān)事會(huì)由全體監(jiān)事組成。監(jiān)事是公司職工;公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理不得兼任監(jiān)事會(huì)成員。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席、委員等職。(3)監(jiān)事會(huì)的職權(quán)范圍如下:第一,可隨時(shí)調(diào)查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,審閱帳簿、報(bào)表和文件,并請(qǐng)求董事會(huì)提出報(bào)告;第二,必要時(shí),可根據(jù)法規(guī)和公司章程,召集董事
3、大會(huì);第三,列席董事會(huì)會(huì)議,能對(duì)董事會(huì)的決議提出異議,可要求復(fù)議;第四,對(duì)公司的各級(jí)管理人員提出罷免和處分的建議。一、監(jiān)事會(huì)作用監(jiān)事會(huì)對(duì)董事大會(huì)負(fù)責(zé)。對(duì)公司財(cái)務(wù)以及公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和中層領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司應(yīng)采取措施保障監(jiān)事的知情權(quán),及時(shí)向監(jiān)事提供必要的信息和資料,以便監(jiān)事會(huì)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)事會(huì)的要求,向監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況,總經(jīng)理必須保證該報(bào)告的真實(shí)性。監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他中層管理人員存在違反法律、法規(guī)或公司章程的行為,可以向董
4、事會(huì)反映,也可以直接向國(guó)資委報(bào)告。二、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)監(jiān)事會(huì)依法行使以下職權(quán):1.查公司財(cái)務(wù),可在必要時(shí)以公司名義另行委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所獨(dú)立審查公司財(cái)務(wù);2.對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和中層管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3.當(dāng)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、中層管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求前述人員予以糾正;4.核對(duì)財(cái)務(wù)科的財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)的可以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師幫助復(fù)審;5.可對(duì)公司聘用會(huì)計(jì)師發(fā)表建議;6.提議召開臨時(shí)董事會(huì)議,也可以在公司年會(huì)上提出臨時(shí)提案;三、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)(一)決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資
5、計(jì)劃;(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng);(三)選舉和更換監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(四)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;(六)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(八)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(九)對(duì)公司合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議;(十)修改公司章程;(十一)對(duì)公司聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議;四、監(jiān)事會(huì)主席崗位職責(zé)(1)全面負(fù)責(zé)主持監(jiān)事會(huì)工作、負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)的日常工作;(2)召集、主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;(3)組織檢查、監(jiān)督總經(jīng)理、副總經(jīng)理和中層管理人員有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程及各項(xiàng)決議的
6、行為;(4)組織檢查、監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況;(5)組織檢查、查閱公司財(cái)務(wù)帳簿和其它會(huì)計(jì)資料;(6)組織核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料;(7)組織對(duì)公司各級(jí)管理部門的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;(8)可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢或者建議;(9)有權(quán)對(duì)公司所發(fā)生的問(wèn)題提出質(zhì)詢;(10)簽署監(jiān)事會(huì)的報(bào)告和其他重要文件;(11)負(fù)責(zé)組織完成國(guó)資委交辦的其他重要工作;五、監(jiān)事會(huì)委員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理人員有無(wú)違反法律、法規(guī)、公司章程及各項(xiàng)決議的行為;(2)負(fù)責(zé)檢查公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿及其他會(huì)計(jì)資料; (3)負(fù)責(zé)核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)資料
7、;(4)有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的部門報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況;(5)負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;六、監(jiān)事會(huì)對(duì)各部門的具體監(jiān)督內(nèi)容:(一)辦公室:1、監(jiān)督辦公室有無(wú)違反法律、法規(guī)等行為;2、辦公室日常業(yè)務(wù)工作;3、公司檔案、日常用品和辦公用品的監(jiān)督;4、監(jiān)督辦公室對(duì)外融資工作;5、辦公室其他業(yè)務(wù)工作;(二)財(cái)務(wù)室:1、財(cái)務(wù)室有無(wú)違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;2、檢查公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況和查閱帳簿其它會(huì)計(jì)資料;3、核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、營(yíng)業(yè)報(bào)告、利潤(rùn)分配等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)向董事長(zhǎng)匯報(bào),要求專業(yè)會(huì)計(jì)師幫助復(fù)審;4、公司財(cái)務(wù)部工作的指導(dǎo)管理工作,并對(duì)采購(gòu)審批單進(jìn)行審核;5、對(duì)公司出納工作進(jìn)行監(jiān)督;6
8、、公司營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用支出的審核工作;7、協(xié)助財(cái)務(wù)部門建立公司內(nèi)部核算的組織、數(shù)據(jù)管理體系、核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,加強(qiáng)成本控制,努力降低成本、增成節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益;8、財(cái)務(wù)部其他業(yè)務(wù)工作;(三)售樓部:1、售樓部有無(wú)違反法律、法規(guī)及管理制度等行為;2、售樓部紀(jì)律,督促售樓部遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括考勤、儀表儀容等;3、購(gòu)房款由售樓處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)收取,并開收據(jù);任何人無(wú)權(quán)打白條,或私自答應(yīng)退客戶定金,否則,責(zé)任自負(fù);4、保持與公司其他部門的溝通,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)項(xiàng)目的銷售狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題并提出解決建議;5、售樓部其他業(yè)務(wù)工作;(四)項(xiàng)目管理處:1、貫徹執(zhí)行國(guó)家、部頒的法規(guī)、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行合同文件的有關(guān)條款要求及聯(lián)營(yíng)體管理規(guī)定;2、工程合同管理、技術(shù)管理;3、工程的成本管理,提出成本目標(biāo),并對(duì)審定后的成本目標(biāo)實(shí)行過(guò)程控制,定期進(jìn)行成本分析,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏離成本目標(biāo)的現(xiàn)象;4、工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件的審查、轉(zhuǎn)發(fā)及交底審查;5、審查工程的施工組織設(shè)計(jì)以及為有效地控制和完成施工所需的圖紙、計(jì)算成果、施工方法說(shuō)明書;6、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)各種臨時(shí)設(shè)施的規(guī)劃布置;7、督促按規(guī)定編制總體、年度、月施工進(jìn)度計(jì)劃;并根據(jù)施工圖紙和工程施工進(jìn)度計(jì)劃,編制年、月材料申請(qǐng)計(jì)劃;8、對(duì)于工
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