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文檔簡(jiǎn)介
1、活動(dòng)方案格式模板活動(dòng)名稱:(居中寫(xiě)明大標(biāo)題)比如“2015年百色學(xué)院第四屆社團(tuán)杯氣排球賽活動(dòng)方案”“XX協(xié)會(huì)第一屆辯論賽活動(dòng)方案”等;(標(biāo)題用宋體3號(hào)字加粗);前言(這倆字省略不寫(xiě),首行縮進(jìn)兩個(gè)字符):概述出于什么目的舉辦這次活動(dòng),比如說(shuō)展現(xiàn)協(xié)會(huì)風(fēng)采,加強(qiáng)協(xié)會(huì)交流,促進(jìn)校園文化建設(shè)等;(正文部分用四號(hào)仿宋字,即前言至落款的所有內(nèi)容。小標(biāo)題要加粗,小標(biāo)題后面不打冒號(hào)) 一、活動(dòng)主題(宗旨)(一)可以采用口號(hào)式主題,如“弘揚(yáng)雷鋒精神 塑造友愛(ài)人生”;(二)可以采用凝練的幾句話概括活動(dòng)的主要內(nèi)容;二、活動(dòng)意義、目的 說(shuō)明為什么開(kāi)展活動(dòng),開(kāi)展活動(dòng)能收獲什么,想達(dá)到什么樣的效果; 三、活動(dòng)主辦單位(寫(xiě)全
2、稱) 活動(dòng)承辦單位 (寫(xiě)全稱)四、活動(dòng)對(duì)象 根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)或者需要來(lái)安排五、活動(dòng)時(shí)間 要考慮時(shí)間的安排是否符合活動(dòng)的要求,是否影響學(xué)生正常作息等;(一)2015年6月13日2015年6月23日(二)2015年6月23日上午 9:00-11:00六、活動(dòng)地點(diǎn) 考慮地點(diǎn)是否安排妥當(dāng),是否利于活動(dòng)開(kāi)展;七、活動(dòng)內(nèi)容 詳情講述活動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及逐條寫(xiě)明活動(dòng)流程;八、工作安排 1.說(shuō)明工作內(nèi)容(前期、中期、后續(xù)工作及 宣傳推廣等),提出工作要求和工作細(xì)則;2.細(xì)分工作任務(wù),注明人員配置,所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上,一般來(lái)說(shuō)分部門(mén)工作并且互相協(xié)調(diào)幫助;9、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算所開(kāi)展活動(dòng)需用經(jīng)費(fèi)的在做方案時(shí)附上
3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在預(yù)算表上列出物品詳細(xì)清單(物品名稱、單價(jià)、數(shù)量和總計(jì));可分為有贊助和無(wú)贊助兩種情況擬算;十、注意事項(xiàng)突發(fā)、緊急情況的備案,如球類比賽等活動(dòng)有人受傷或暈倒要如何處理,要注明責(zé)任制、應(yīng)急措施等解決方案;十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式 寫(xiě)明活動(dòng)負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式即可 如:張xx:183xxxx8888 落 款1.寫(xiě)全稱,即百色學(xué)院大學(xué)生×××協(xié)會(huì)2.日期擬用阿拉伯?dāng)?shù)字3.加粗策劃書(shū)的基本格式一、封面(包含策劃書(shū)名稱、策劃人、策劃時(shí)間、主承辦單位)策劃書(shū)名稱盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)×
4、5;活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央;正標(biāo)題后可加副標(biāo)題寫(xiě)在下面。 二、目錄(大項(xiàng)、小項(xiàng)、)三、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。 (簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是概述活動(dòng)在什么樣的環(huán)境下舉辦的)四、活動(dòng)主題 活動(dòng)的主題要突出五、
5、目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、宣傳效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性 六、活動(dòng)開(kāi)展(包括活動(dòng)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn),工作安排等)作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,體現(xiàn)出階段性;繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部
6、分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。 七、資源需要列出所需人力、物力、財(cái)力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心等詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。 八、財(cái)政(經(jīng)費(fèi))預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出(經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、圖表等)。 九、注意事項(xiàng)(活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié))內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。 十、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名,嘉賓、單位以及聯(lián)系方式(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。 十一、可附頁(yè)(市場(chǎng)調(diào)查表等)說(shuō)明:1. 本策劃書(shū)格式提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充,大型策劃書(shū)可以不拘泥于基本格式,可自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀; 2. 可以專門(mén)
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