房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機構(gòu)及部門職能職責(zé)

1、項目公司組織機構(gòu)及職能職責(zé)一、項目公司組織機構(gòu)設(shè)置1、 項目公司設(shè)立董事會， 由各股東組成， 為公司最大職權(quán)部門。2、項目公司設(shè)置董事長1 名、總經(jīng)理1 名、常務(wù)副副總 1 名、財務(wù)總監(jiān) 1 名作為公司高層領(lǐng)導(dǎo)。1）董事長直管：總經(jīng)理；2）總經(jīng)理直管：常務(wù)副總、主管營銷的副總經(jīng)理、主要工程的副總助理；3）常務(wù)副總：主管行政的副總經(jīng)理、主要開發(fā)、合同的副總經(jīng)理、財務(wù)副總經(jīng)理。3）副總經(jīng)理直管：部門經(jīng)理及職能部門。3、項目公司部門設(shè)置：營銷部、工程部、行政部、開發(fā)部、合同部、 財務(wù)部。 營銷部下設(shè)： 策劃科、 銷售科、 招商科； 工程部下設(shè)： 工程科、成本科、招標(biāo)科；行政部下設(shè)：人事科、后勤科、采

2、購科。4、項目公司組織架構(gòu)圖如下：采購科成本科二、項目公司各部門的職能職責(zé)（ 一） 、董事會1）召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作；2）決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案；3）制定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、重大方針和管理原則4）制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；5）制訂公司利潤分配方案和彌補虧損方案；6）制訂公司增加或減少注冊資本以及發(fā)行公司債券方案；7）制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案；8）決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；9）決定聘任或解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項；10）制定公司的基本管理制度；11）負(fù)責(zé)對

3、公司運營的監(jiān)督管理；12）公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。（二） 、工程部1）作為公司負(fù)責(zé)工程技術(shù)管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司的開發(fā)項目中的工程技術(shù)支持；2）負(fù)責(zé)公司房地場開發(fā)項目的工程管理和技術(shù)管理工作，并配合營銷部完成可行性研究；3）負(fù)責(zé)組織公司房地產(chǎn)開發(fā)項目策劃、規(guī)劃設(shè)計等工作；4）負(fù)責(zé)工程進度的管理，使工程項目在計劃工期內(nèi)完成；5）負(fù)責(zé)按照公司制定的工程品質(zhì)戰(zhàn)略，進行高質(zhì)量的工程管理，創(chuàng)建高品質(zhì)項目；6）負(fù)責(zé)組織調(diào)研、采用科學(xué)、合理和先進的管理方法，控制建造成本，降低工程造價。7）負(fù)責(zé)組織對工程項目的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究、解決。8）組織開發(fā)項目的工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)協(xié)

4、調(diào)工作，辦理工程招標(biāo)手續(xù)。1、工程科1）負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；2）負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案；3）組織制定或?qū)彾ㄐ录夹g(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案；4） .負(fù)責(zé)施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作；5）負(fù)責(zé)圖紙變更的審核工作；6）認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系和與之相配套的規(guī)章制度體系；7）負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計和質(zhì)量計劃；8）負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審；9）負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況；1

5、0）負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作；11）負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作；12）參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、隱蔽工程及工程竣工驗收工作，組織消防、人防等驗收工作；14）負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進措施；15）負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定和處理工作；16）負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟洽商和工程結(jié)算中工程量的核實工作。對已完成核實的項目應(yīng)作出書面說明并簽署意見； 17）負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定； 18）負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作； 19）負(fù)責(zé)工程施工過程中所有資料的管理、整理和歸檔工作。同時要做好公司有關(guān)部門工程

6、資料的接收和移交工作，對所有接收和移 交的資料要及時做好記錄辦理交接手續(xù)； 20）負(fù)責(zé)組織和檢查工程竣工圖的完成工作，做好工程竣工圖的歸檔工作； 21）負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 2、成本科 1）參與工程項目立項階段和可行性研究階段的投資估算及投資概算； 2）負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)算、決算和工程項目成本的全過程動態(tài)控制，以及工程項目進度款的控制管理。3）負(fù)責(zé)工程預(yù)算、決算書的編制工作； 4）參與工程施工合同的編寫、簽訂、審核工作； 5）協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況； 6）參與工程驗收，并對工程適時進行預(yù)決算工作； 7）參與施工圖技術(shù)交底及圖紙會審，負(fù)責(zé)工程量變更及現(xiàn)場簽證的復(fù)核、

7、測算工作； 8）負(fù)責(zé)對各竣工項目整體投資的匯總分析比較，為決策層提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料； 9）建立各項目結(jié)算臺帳及進度款撥付臺帳； 10）收集各類材料價格信息數(shù)據(jù)。3、招標(biāo)科1）負(fù)責(zé)擬定并完善公司招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程；2）負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)的資格預(yù)審文件，開展工程招標(biāo)資格預(yù)審、工程投標(biāo)單位的資質(zhì)審查及相關(guān)的報批工作；3）組織各項工程招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中的審核工作，并提供投標(biāo)單位綜合評審意見；4）負(fù)責(zé)按規(guī)定程序組織開展建筑設(shè)計方案、施工單位及材料、設(shè)備等的詢價、及招標(biāo)工作；5）組織各項工程招標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作，參加與施工單位簽訂工程開發(fā)承包合同；6）參與規(guī)劃

8、等重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計的討論，并提出合理化建議，參與審核及圖紙會審工作；7）參加監(jiān)理單位的選擇與委托監(jiān)理合同的簽訂工作。（三） 、營銷部1）內(nèi)部立項后，統(tǒng)一安排立項和整體方案設(shè)計工作；2）協(xié)助開發(fā)部辦理工程項目立項審批、用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續(xù)；3）協(xié)調(diào)管理策劃科及銷售科選擇外部營銷公司，制定產(chǎn)品方案與營銷計劃。4）協(xié)助工程部完成開發(fā)項目的整體設(shè)計規(guī)劃；5）負(fù)責(zé)配合外部銷售公司、策劃課營銷工作中對工程的要求；6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理工程現(xiàn)場的銷售工作負(fù)責(zé)工程銷售過程中的客戶服務(wù)工作的實施。1、策劃科1）負(fù)責(zé)公司市場研究工作，及時收集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展

9、趨勢，并確保信息的有效性；2）組織項目市場調(diào)研，編寫調(diào)研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告；3）負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。4）負(fù)責(zé)組織針對本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垼?）組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作； 6）確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及根據(jù)項目定位提出售樓中心的裝修布置方案； 7）項目操作過程中，及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r，提出改進方案和措施； 8）負(fù)責(zé)確定項目營銷方案的制定與配合實施； 9）監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部

10、提出的修改建議； 10）配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案； 11）配合銷售科完成客戶服務(wù)工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司； 12）負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫，配合市場分析以及公司項目總結(jié)提供信息； 13）負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查，負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。2、銷售科 1）負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的商品房預(yù)售許可證； 2）負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行； 3）負(fù)責(zé)根據(jù)市場情況配合市場部確定營銷策略；根據(jù)市場部制定銷售方案，并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展； 4）負(fù)責(zé)根據(jù)部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓(xùn)需求，并配合人

11、力資源部門進行培訓(xùn)成果的評估及考核； 5）負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動，并注意挖掘開發(fā)新的客戶，并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、并進行管理工作； 6）負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作； 7）根據(jù)銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行，并負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用； 8）辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)； 9）參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。3、招商科1) 組織對項目的分析和定位,掌握招商進度，分析招商過程中出現(xiàn)的問題；2) 項目所處地理位置及商業(yè)行情進行調(diào)研分析；3) 項目定位及

12、價格的準(zhǔn)確判斷，對業(yè)態(tài)分布進行規(guī)劃；4) 對招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案，并對招商過程中出現(xiàn)的問題提供建議處理辦法；5) 擬定招商租務(wù)文件及合同；6) 及時反饋市場最新動態(tài)及競爭對手營運情況；7) 根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴，對主力店及各專業(yè)賣場的大商家實施招商，與大商家簽訂租賃合同；8) 根據(jù)公司方針和項目實際情況，廣泛接觸各類零售行業(yè)的商家,收集整理商家資源并備案；9) 根據(jù)相關(guān)規(guī)定， 努力爭取更多的客戶進場經(jīng)營， 與其協(xié)商租賃招商事宜， 必要時代表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負(fù)責(zé)合同的變更、續(xù)約等工作；10) 與相關(guān)部門密切合作，做好經(jīng)營戶進場、裝修、調(diào)整、退場工作；11) 辦理經(jīng)

13、營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù)；12) 隨時了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動態(tài)，積極為其提供力所能及的工作方便，與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。(四) 、行政部1)負(fù)責(zé)全面主持公司行政后勤工作；2)負(fù)責(zé)行政管控工作；3)負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待及內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作；4)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品品牌建設(shè)及企劃宣傳管理；5）實施公司辦公管理、后勤管理；6）負(fù)責(zé)公司行政管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行；7）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政監(jiān)督、辦公管理、公關(guān)接待、形象宣傳工作，提供后勤保障；8）負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，確保公司管理經(jīng)營體系的順暢運行。9）負(fù)責(zé)組織公司各類物資采購工作。1、后勤科1）負(fù)責(zé)公司管理制度的審定與監(jiān)督執(zhí)行；2）審定本部門提交的各類文

14、件、報表、數(shù)據(jù)、信息；3）負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的辦理組織工作；4）負(fù)責(zé)會議的組織，監(jiān)督公司會議、公文任務(wù)的執(zhí)行情況；5）負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用審核；6）負(fù)責(zé)對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的實施；7）負(fù)責(zé)對公司前臺、車輛等后勤管理的督導(dǎo)；8）協(xié)助審核公司辦公設(shè)備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求；9）負(fù)責(zé)總經(jīng)理指令的下達(dá)及總經(jīng)理交代各項事物的辦理10）負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待；11）負(fù)責(zé)公司與政府、合作單位等各類公關(guān)事務(wù)的安排和管理；12）負(fù)責(zé)公司各部門下屬公司工作的協(xié)調(diào)及公司與集團其他公司相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)13）負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品商標(biāo)的設(shè)計、申報、公司VI 設(shè)計工作；14）負(fù)責(zé)協(xié)助營銷

15、策劃部開展公司產(chǎn)品品牌宣傳、品牌形象定位的工作；15）負(fù)責(zé)完成各類宣傳方案、宣傳內(nèi)容的審定及督導(dǎo)實施；16）實施公司辦公管理、后勤管理。17）負(fù)責(zé)對公司文秘、檔案、資料等辦公管理的督導(dǎo)；18）負(fù)責(zé)對公司后勤管理的實施；19）協(xié)助審核公司辦公設(shè)備、辦公用品、接待用品等行政物資的購買需求。2、人事科1）負(fù)責(zé)公司組織規(guī)劃及建設(shè)；2）負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃及建設(shè)；3）負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系的構(gòu)建與調(diào)整工作；4）組織制訂公司年度人力資源計劃及預(yù)算；5）負(fù)責(zé)公司人力資源政策的制定，并督導(dǎo)實施；6）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；7）組織公司績效考核；8）組織公司人員招聘工作；9）負(fù)責(zé)公司薪酬管理工作； 10）組織公

16、司人員異動管理;11）組織公司員工培訓(xùn)工作;12）負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。3）采購科1）組織編制材料、設(shè)備供應(yīng)管理的各項制度報總經(jīng)理審批后組織執(zhí)行；2）負(fù)責(zé)市場調(diào)查，了解市場行情，掌握建材價格；3）開展供應(yīng)商調(diào)查，建立，管理供應(yīng)商目錄和檔案；4）根據(jù)工程進度和材料需求計劃，制定材料（設(shè)備）采購計劃；5）參與材料（設(shè)備）采購招投標(biāo)和采購合同的制定；6）參與大型設(shè)備的選型、定性審核；7）協(xié)助工程部開展采購材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗工作；8）審核材料設(shè)備價格，報主管副總經(jīng)理審批；9）負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；10）做好材料（設(shè)備）資料的收集、整理；11）即使將有關(guān)合同、文件資料收集

17、匯總歸類，統(tǒng)一交合約管理部存檔。（五） 、開發(fā)部1）負(fù)責(zé)申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設(shè)計劃，負(fù)責(zé)辦理方案的報批手續(xù)。2） 負(fù)責(zé)辦理設(shè)計審批申報， 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證， 辦理用地批準(zhǔn)書、 土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報工作。3）申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。4）辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5）與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網(wǎng)進行遷移或拆除。6）負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。7）組織設(shè)計單位進行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計。8）申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調(diào)與水電行

18、業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。9）與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同，協(xié)調(diào)進場施工。10）配合辦理項目竣工驗收手續(xù)，并組織辦理竣工備案手續(xù)。11）處理與公司項目有關(guān)的各種政府機構(gòu)、行業(yè)部門、金融機構(gòu)的公共關(guān)系。（6） 、合同部1）負(fù)責(zé)熟悉與各項目有關(guān)的所有合同文件、施工規(guī)范，了解有關(guān)法律、法規(guī)，全面履行合同；2）參與或負(fù)責(zé)各項目（包括：購地、拆遷、勘察、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、施工）及其他相關(guān)合同文本的草擬、審查、報批工作；3）負(fù)責(zé)各項目及其他相關(guān)合同洽談及簽署工作；4）負(fù)責(zé)各項目及其他相關(guān)合同履約過程的跟蹤、檢查，及合約糾紛的處理；5）負(fù)責(zé)各項目在合同履行過程中合同內(nèi)容變更的確定與合同評審工作，并建立工程實施過程中的評審記錄臺賬；6）負(fù)責(zé)對勞務(wù)單位合同的簽訂和管理工作，制定詳盡的的管理辦法，并執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范結(jié)算程序，及時建立結(jié)算管理臺賬；