工程資料管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1 工程資料內(nèi)容和分類(lèi)工程資料指工程項(xiàng)目服務(wù)中形成的表格、文字、音響等載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務(wù)）的范圍；工程資料分為：項(xiàng)目 管理資料、監(jiān)理資料、招標(biāo)代理資料和造價(jià)咨詢資料。2監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負(fù)責(zé)，并制定專人 具體實(shí)施，由公司或工程部進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實(shí)、完整、填寫(xiě)內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格文字等一律用 A4 規(guī)格紙，復(fù)印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服務(wù)過(guò)程同步進(jìn)行，內(nèi)容目錄表隨時(shí)填寫(xiě)。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷，立卷順序按監(jiān)理資料管理與存檔表要求 進(jìn)行，其中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部工程統(tǒng)一排序。

2、同類(lèi)表格序號(hào)采用三位數(shù)編碼號(hào)，從001 開(kāi)始。工程竣工， 監(jiān)理工作結(jié)束十天內(nèi)， 由總監(jiān)理工程師將資料送公司工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)， 辦理資料移交手續(xù)時(shí)填寫(xiě)好資料歸檔移交明細(xì)表后雙方簽認(rèn)。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類(lèi)：永久、長(zhǎng)期與短期。永久指永久保存；長(zhǎng)期為工程壽命；短期為 20 年以下；未標(biāo)注的為三年以下，辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第0卷上 墻 圖 表1公司質(zhì)量方針與目標(biāo)公司提 供2監(jiān)理機(jī)構(gòu)框圖3監(jiān)理人員工作守則4監(jiān)理人員工作紀(jì)律5總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(zé)7監(jiān)理員崗位職責(zé)8工程質(zhì)量控制流程圖9

3、工程進(jìn)度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責(zé)任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部填表13工程進(jìn)度計(jì)劃表卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第01卷依1土地規(guī)劃許可證復(fù)印件據(jù)卷（）工程前期2建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件建審批資料3施工許可證復(fù)印件設(shè)4建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記表單位5建筑工程安全報(bào)監(jiān)書(shū)6有關(guān)工程其他批復(fù)資料第02卷依1總包單位資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件據(jù)卷（.）2總包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件施工單位施資料證件總包單位負(fù)責(zé)人及管理人員一覽3工表和崗位證書(shū)復(fù)印件單4施工中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件位5施工單位安全施工許可證復(fù)印件卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第03卷1監(jiān)理公司資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件依據(jù)卷（一）監(jiān)理資質(zhì)及2監(jiān)理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

4、證件資料3監(jiān)理中標(biāo)通知書(shū)復(fù)印件4監(jiān)理委托合同復(fù)印件公司監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊(cè)、安監(jiān)證書(shū)復(fù)印5件提供6總監(jiān)任命書(shū)7總監(jiān)代表委托書(shū)8更換總監(jiān)通知書(shū)卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注1監(jiān)理規(guī)劃1.規(guī)劃、細(xì)則、旁站方2監(jiān)理細(xì)則案（建設(shè)方、公司、監(jiān)理3監(jiān)理旁站記錄部各一份）。4監(jiān)理交底2.監(jiān)理細(xì)則應(yīng)包括土建、第電氣、水暖、通風(fēng)空調(diào)、1智能化、安全文明施工、卷項(xiàng)投資各專業(yè)。監(jiān)目3.交底包括總交底、安理監(jiān)全交底、技術(shù)交底。技術(shù)規(guī)理交底應(yīng)包括關(guān)鍵工序和劃部部位，專業(yè)性較強(qiáng)的分項(xiàng)卷工程、易出現(xiàn)質(zhì)量通病的部分、分項(xiàng)工程。4.交底資料，監(jiān)理公司、施工單位、監(jiān)理部各1份。卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第2卷監(jiān)理月報(bào)卷1監(jiān)理月報(bào)項(xiàng)目

5、監(jiān)理部建設(shè)單位、監(jiān)理公司、監(jiān)理部各1份2監(jiān)理專題報(bào)告3監(jiān)理階段總結(jié)4監(jiān)理竣工總結(jié)5安全評(píng)估報(bào)告第3卷會(huì)議紀(jì)要卷1會(huì)議紀(jì)要建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部各1份卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第 4-11施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表（附卷質(zhì)量施工組織設(shè)計(jì)）控制卷（施工2施工方案報(bào)審表（附施工基礎(chǔ)、硅澆灌、屋組織設(shè)方案）面施工、地下防水、計(jì)、施工外墻面施工、鋼結(jié)方案報(bào)施構(gòu)、坡璃幕墻、電氣、水暖及涉及質(zhì)審卷）量通病防治的部分工分項(xiàng)必須有施工方單案。位3施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄A.0.1卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第 4-2 卷質(zhì)量 安全控 制卷（材 料進(jìn)場(chǎng)、構(gòu)配件、 試塊、施工設(shè)備 報(bào)驗(yàn)卷）1工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審

6、表及 附件。附件除包括 該表要求的 附件外還應(yīng) 包括復(fù)驗(yàn)抽 驗(yàn)資料，按 單位工程、 分部、分項(xiàng) 工程分類(lèi)。2配合比報(bào)驗(yàn)單、委托單、各令期 通知單。施工3材料、試塊、構(gòu)配件、設(shè)備抽檢、 復(fù)驗(yàn)單、委托單、檢驗(yàn)報(bào)告。單位4施工機(jī)械、計(jì)量器具報(bào)驗(yàn)單及合 格證、檢定證書(shū)。卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第 4-3 卷質(zhì)量 安全控 制卷（檢 驗(yàn)批分項(xiàng)工程、 分部工 程報(bào)驗(yàn) 卷）1檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄施 工 單 位1 .按單位、分部、 分項(xiàng)工程分類(lèi)。2 .附件應(yīng)包括驗(yàn)收 t己錄、施工t己錄、 隱蔽工程記錄、施 工實(shí)驗(yàn)記錄。2分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收記錄按單位工程分部工 程分類(lèi)3分部（子分部）工程報(bào)驗(yàn)記 錄、抽樣檢測(cè)記

7、錄、備案資 料1.按單位工程分類(lèi) 2.有幕墻子部分的 必須有報(bào)驗(yàn)及驗(yàn)收 記錄4工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查資 料5新材料、新工藝施工記錄卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第4-4卷質(zhì)量安全控制卷（安全控制卷）1建筑施工現(xiàn)場(chǎng)周遍環(huán)境女全評(píng)估表施工單位現(xiàn)有卜列施工的必須由專 項(xiàng)施工方案并附計(jì)算書(shū)： 1.基坑支護(hù)與降水工程深度大于等于5米。2 . 土方開(kāi)挖工程深度大 于等于5米。3 .模板工程。4 .起重吊裝工程。5 .腳手架工程。6 .拆除爆破工程。7 .文明施工。（建筑物圍 擋、現(xiàn)場(chǎng)圍擋、臨時(shí)設(shè) 施、安全警示、場(chǎng)容場(chǎng) 貌、現(xiàn)場(chǎng)防火、綜合治 理等）。8 .臨時(shí)用電。9 .其他危險(xiǎn)性較大工程 （建筑物的幕墻安裝

8、施工，預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)張拉 施工，隧道工程施工， 橋梁工程施工，特種設(shè) 備施工，網(wǎng)架和索膜結(jié) 構(gòu)，6米以上邊坡施 工，江河導(dǎo)流、截流工 程施工，新技術(shù)、新材 料、新工藝可能影響上 程質(zhì)量安全行政許可 尚無(wú)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的施 工）02安全施工組織設(shè)計(jì)或方案3塔吊、起重設(shè)備、垂直運(yùn)輸設(shè) 備、合格證、備案證（包括各 類(lèi)限位器、?？垦b置、防墜落 裝置備案證）4安全防護(hù)用品（防護(hù)網(wǎng)、安全 帽、安全帶、安全純、漏電保 護(hù)器、臨時(shí)配電箱、電閘箱、 臨時(shí)用電五心電纜）等的備案 證、生產(chǎn)許可證、合格證5塔吊、垂直運(yùn)輸機(jī)械、起重機(jī) 械拆裝匕施工隊(duì)伍的資質(zhì)證書(shū)6安全管理人員、特殊工種操作 人員（塔吊、起重機(jī)械、垂直 運(yùn)輸機(jī)械、

9、信號(hào)工、腳手架工、 模板工）崗位證書(shū)7安全檢查記錄及安全事故記錄 等卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第5卷1工程款支付申請(qǐng)表（A6）施 監(jiān)均包括造價(jià)控2工程款支付證書(shū)（B3）工理附件制3工程預(yù)算、結(jié)算資料，報(bào)審與審核單 部資料位第6卷1工程開(kāi)工申請(qǐng)表（A1）施 監(jiān)進(jìn)度控2工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表（A3）工理制卷單 部3工程暫停令（B2）位4工程復(fù)工申請(qǐng)表（A1）5工程延期申請(qǐng)表（A8）6工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表（B4）7工程最終延期申請(qǐng)表（B5）第7卷1監(jiān)理通知單（B1）附監(jiān)理通知回執(zhí)施 監(jiān)監(jiān)理通單（A7工理知單、監(jiān)2監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）單 部TRFl/AzT位理工作3不合格項(xiàng)目通知聯(lián)系單4質(zhì)量事故艮告及處

10、理意見(jiàn)卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第8卷 監(jiān)理巡 視旁站 記錄、 監(jiān)理日 記1旁站記錄項(xiàng) 目 監(jiān) 理 部房屋建筑工程旁站部分包括：土方 回填、灌注樁澆注、地下連續(xù)墻、 土釘墻、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝 土、防水混凝土澆筑，卷材防水細(xì) 部構(gòu)造處理、結(jié)構(gòu)安裝，梁柱接點(diǎn) 鋼筋隱蔽過(guò)程、混凝土澆筑，預(yù)應(yīng) 力拉張、裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu) 安裝、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝、索膜安裝。水暖安裝工程包括：損傷檢測(cè)、壓 力測(cè)試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆 破工程、拆除工程、起重吊裝安裝 與拆除，腳手架安裝與拆除等。2巡視記錄每個(gè)項(xiàng)目一本由總監(jiān)負(fù)責(zé)填寫(xiě)3監(jiān)理日記無(wú)專門(mén)要求時(shí)以監(jiān)理項(xiàng)目為單位， 不得同一日記記錄不同工程項(xiàng)目 內(nèi)

11、容。每人一本，總監(jiān)記錄工程總 內(nèi)容，專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員記 錄分管理的內(nèi)容。卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第9卷1總承包合同及協(xié)議施監(jiān)合同與2分包合同及協(xié)議工理其他事項(xiàng)卷3合同變更材料單部4費(fèi)用索賠及審批資料（A3 B6）位5合同爭(zhēng)議、違約艮告及處理意見(jiàn)第10卷1工程竣工前檢查申報(bào)表以單竣工驗(yàn)位（子收記錄2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表附件包括單位工單位）卷程竣工驗(yàn)收記錄、單位工程控制資料核 查記錄、單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料施工程報(bào)驗(yàn)及主要功能抽查記錄、單位工程觀感評(píng) 定記錄等。工3建設(shè)工程驗(yàn)收備案表單4施工驗(yàn)收證明書(shū)位卷別編號(hào)資料名稱提供單位備注第11卷分 包資質(zhì)卷1分包單位資格報(bào)審表（A3） 及附件分2分包單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3分包單位資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件包4專職管理人員、特種作業(yè) 人員資格證、