如何有效管理時(shí)間

1、何物無(wú)聲?何物無(wú)色?何物無(wú)情?何物無(wú)價(jià)? (打一詞語(yǔ))時(shí)時(shí) 間間 銀銀 行行 請(qǐng)問(wèn)請(qǐng)問(wèn)，如果每天都有，如果每天都有8640086400元元進(jìn)進(jìn)入入你你的的銀銀行行戶頭戶頭，而，而你你必必須當(dāng)須當(dāng)天天用光，用光，你會(huì)你會(huì)如何如何運(yùn)運(yùn)用用這筆錢(qián)這筆錢(qián)？ 天下天下真真有有這樣這樣的好事的好事嗎嗎？ 是的，是的，你真你真的有的有這樣這樣一一個(gè)戶頭個(gè)戶頭，那就是，那就是“時(shí)間時(shí)間”。每天每一。每天每一個(gè)個(gè)人人都都會(huì)會(huì)有新的有新的8640086400秒秒進(jìn)帳進(jìn)帳。那。那么么面面對(duì)這樣對(duì)這樣一一筆財(cái)筆財(cái)富，富，你你打算打算怎樣怎樣利利用用它們它們呢？呢？平均平均8080歲壽命歲壽命1-20、60-80忽略不

2、計(jì)，余40 1年為1寸 睡眠 8小時(shí) 13.3年 26.7一日三餐 2.5小時(shí) 4.2年 22.5交通 1.5小時(shí) 2.5年 20電話 1小時(shí) 1.7年 18.3看電視、上網(wǎng) 3小時(shí) 5年 13.3看報(bào)、聊天 3小時(shí) 5年 8.3刷牙、洗臉、洗澡 1小時(shí) 1.7年 6.63.33.3時(shí)間管理時(shí)間管理 第一部分第一部分休假、白日夢(mèng)、鬧情緒、身體不適 2小時(shí) 3.3年 只有一天在工作只有一天在工作 - -幽默小笑幽默小笑話話一一員員工向老板工向老板請(qǐng)請(qǐng)一天假一天假, ,老板推心置腹地老板推心置腹地說(shuō)說(shuō)：“你你想想請(qǐng)請(qǐng)一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么? ? 一年里有一年里有365

3、365天天,52,52個(gè)個(gè)星期。星期。你你已已經(jīng)經(jīng)每每星期休息星期休息2 2天，共天，共104104天，天，還還剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小時(shí)時(shí)不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，天，還還剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分鐘時(shí)間鐘時(shí)間上上網(wǎng)網(wǎng)，加起，加起來(lái)來(lái)每年每年2323天，剩下天，剩下6464天；每天午天；每天午飯時(shí)間你飯時(shí)間你掉掉1 1小小時(shí)時(shí)，又用掉，又用掉4646天，天，還還有有1818天；通常天；通常你你每年每年請(qǐng)請(qǐng)2 2天病假，天病假，這樣你這樣你的工作的工作時(shí)間時(shí)間只有只有1616天；每年有天；每年有5 5個(gè)節(jié)個(gè)

4、節(jié)假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。 每年公司每年公司還還慷慨地慷慨地給你給你1010天假期，算下天假期，算下來(lái)你來(lái)你就工作就工作1 1天，而天，而你還你還要要請(qǐng)這請(qǐng)這一天一天假。假。時(shí)間管理時(shí)間管理 第一部分第一部分時(shí)間管理方法 時(shí)間時(shí)間ABC分類法分類法 二八原則二八原則 艾艾-維利時(shí)間管理法維利時(shí)間管理法 將將自己工作按自己工作按輕輕重重緩緩急分急分為為：A A（緊緊急、重要）、急、重要）、B B（次要）、（次要）、C C（一般）三（一般）三類類； 安排各安排各項(xiàng)項(xiàng)工作工作優(yōu)優(yōu)先先順順序，粗略估序，粗略估計(jì)計(jì)各各項(xiàng)項(xiàng)工作工作時(shí)間時(shí)間和占用百分比；和占用百

5、分比； 在工作中在工作中記載實(shí)際記載實(shí)際耗用耗用時(shí)間時(shí)間； 每日每日計(jì)劃時(shí)間計(jì)劃時(shí)間安排安排與與耗用耗用時(shí)間對(duì)時(shí)間對(duì)比，分析比，分析時(shí)間運(yùn)時(shí)間運(yùn)用效率；用效率； 重新重新調(diào)調(diào)整自己的整自己的時(shí)間時(shí)間安排，更有效地工作。安排，更有效地工作。 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理重要的事先做重要的事先做 “二八原則二八原則”80/20定律告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八定律告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效十的績(jī)效。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 重重 要要不不 重重 要要緊緊 急急不不 緊緊 急急IIIIIIIV* 危機(jī)危機(jī)* 急迫的問(wèn)

6、題急迫的問(wèn)題* 有期限壓力的任務(wù)有期限壓力的任務(wù)* 突發(fā)事件突發(fā)事件* 不速之客不速之客* 某些電話某些電話* 某些信件與報(bào)告某些信件與報(bào)告* 某些會(huì)議某些會(huì)議* 必要而不重要的問(wèn)題必要而不重要的問(wèn)題* 迎會(huì)的活動(dòng)迎會(huì)的活動(dòng)* 防患未然防患未然* 改進(jìn)產(chǎn)能改進(jìn)產(chǎn)能* 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系* 發(fā)掘新機(jī)會(huì)發(fā)掘新機(jī)會(huì)* 規(guī)劃、目標(biāo)管理規(guī)劃、目標(biāo)管理* 休閑休閑* 煩瑣的工作煩瑣的工作* 某些信件某些信件* 某些電話某些電話* 浪費(fèi)時(shí)間之事浪費(fèi)時(shí)間之事* 有趣的活動(dòng)有趣的活動(dòng) 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理 總結(jié)總結(jié)： 時(shí)間時(shí)間管理理管理理論論的一的一個(gè)個(gè)重要重要觀觀念是念是應(yīng)應(yīng)有重

7、點(diǎn)地把主要的精力和有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間時(shí)間集中地放在集中地放在處處理那些重要但不理那些重要但不緊緊急的工作上，急的工作上，這樣這樣可以做到未雨可以做到未雨綢繆綢繆，防患于未然。，防患于未然。 在人在人們們的日常工作中，很多的日常工作中，很多時(shí)時(shí)候往往有機(jī)候往往有機(jī)會(huì)會(huì)去很好地去很好地計(jì)劃計(jì)劃和完成和完成一件事。但常常卻又一件事。但常常卻又沒(méi)沒(méi)有及有及時(shí)時(shí)地去做，地去做，隨隨著著時(shí)間時(shí)間的推移，造成工的推移，造成工作作質(zhì)質(zhì)量的下降。因此，量的下降。因此，應(yīng)應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊緊急急這個(gè)這個(gè)“象限象限”的事的事務(wù)務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊緊急的事急的事務(wù)處務(wù)處理上，需要很好地