行政管理知識(shí)13公司證照公章管理

1、公司證照及公章管理一、 公司證照的種類和用途企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要相應(yīng)的證照及章。證照及章有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同專用章、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)、財(cái)務(wù)登記證等。下面按照種類一一介紹：（一） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照1. 作用：公司從事?tīng)I(yíng)業(yè)活動(dòng)必須依法領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。公司從領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起，就取得了合法經(jīng)營(yíng)權(quán)，并享有從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利。公司應(yīng)當(dāng)在營(yíng)業(yè)執(zhí)照載明的范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如果違反營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記注冊(cè)的內(nèi)容從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，則構(gòu)成行政違法，要受到相應(yīng)的處罰，但這并不一定影響公司所簽合同的效力。2. 種類和效力營(yíng)業(yè)執(zhí)照分為企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和營(yíng)業(yè)執(zhí)照兩大類。

2、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司取得法人資格和合法經(jīng)營(yíng)權(quán)的憑證。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是公司取得合法經(jīng)營(yíng)權(quán)的憑證，標(biāo)志著國(guó)家允許其從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但經(jīng)營(yíng)單位本身不具有獨(dú)立的法人資格，其民事責(zé)任由所屬的法人承擔(dān)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照按照企業(yè)的性質(zhì)可以分為內(nèi)資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，外商投資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照。下面分別說(shuō)明：A內(nèi)資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照分為企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和營(yíng)業(yè)執(zhí)照兩種類型。（1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照分為兩種式樣：一種是核發(fā)給按照公司登記管理?xiàng)l例登記注冊(cè)的有限責(zé)任公司和股份有限公司的新式企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。一種是核發(fā)給按照企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例登記注冊(cè)的具備法人條件的非公司制企業(yè)的老式企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這兩種

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照雖然核發(fā)的對(duì)象不同，但作用和法律效力相同，都標(biāo)志著該企業(yè)是具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照也分為兩種式樣：一種是核發(fā)給按照公司登記管理?xiàng)l例登記注冊(cè)的有限責(zé)任公司和股份有限公司的分公司的新式營(yíng)業(yè)執(zhí)照。一種是核發(fā)給按照企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例登記注冊(cè)的非公司制企業(yè)設(shè)立的不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的分支機(jī)構(gòu)以及不具備法人條件的企業(yè)或經(jīng)營(yíng)單位的老式營(yíng)業(yè)執(zhí)照。這兩種營(yíng)業(yè)執(zhí)照的作用和法律效力相同，都標(biāo)志著該經(jīng)營(yíng)單位享有合法經(jīng)營(yíng)權(quán)但其本身不具有獨(dú)立的法律人格。B 外商投資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照外商投資企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照分為中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照兩種。1、 中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)

4、照是外商投資企業(yè)取得中國(guó)法人資格和合法經(jīng)營(yíng)權(quán)的憑證。在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)，具備我國(guó)法律規(guī)定的企業(yè)法人條件和其它條件，經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，取得中國(guó)企業(yè)法人資格。2、中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照是外商投資企業(yè)設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)取得合法經(jīng)營(yíng)權(quán)的憑證。中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)，符合我國(guó)法律規(guī)定的，經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)，領(lǐng)取中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，取得合法經(jīng)營(yíng)權(quán)。C 個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照（二） 組織機(jī)構(gòu)代碼證定義：組織機(jī)構(gòu)代碼證社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的通行證。代碼 是“組織機(jī)構(gòu)代碼”的簡(jiǎn)稱。它是每個(gè)依法注

5、冊(cè)，依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位和群團(tuán)組織頒發(fā)一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的始終不變的代碼標(biāo)識(shí)。組織機(jī)構(gòu)代碼是對(duì)中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)頒發(fā)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識(shí)，其作用相當(dāng)于單位的身份證號(hào)。（三） 稅務(wù)登記證定義：稅務(wù)登記證，也叫稅務(wù)登記證件，是從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記時(shí)，所頒發(fā)的登記憑證。辦理領(lǐng)取稅務(wù)登記證件時(shí)，要如實(shí)填寫(xiě)稅務(wù)登記表，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求提供有關(guān)證件、資料。稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)稅務(wù)登記證件實(shí)行定期驗(yàn)證和換證制度。納稅人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，持有關(guān)證件到主管稅務(wù)

6、機(jī)關(guān)辦理驗(yàn)證或者換證手續(xù)。納稅人應(yīng)將稅務(wù)登記證件正本在其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者辦公場(chǎng)所公開(kāi)懸掛，接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查。納稅人遺失稅務(wù)登記證件的，應(yīng)在15日內(nèi)書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報(bào)聲明作廢。（四） 銀行開(kāi)戶許可證定義：存款帳戶分為基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶和專用存款帳戶。 基本存款帳戶是存款人辦理日常轉(zhuǎn)帳結(jié)算和現(xiàn)金收付的帳戶。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取，只能通過(guò)基本存款帳戶辦理。 臨時(shí)存款帳戶有效期限由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行參照臨時(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有效時(shí)間或有權(quán)部門批準(zhǔn)設(shè)立外來(lái)臨時(shí)機(jī)構(gòu)時(shí)間核定。 借款轉(zhuǎn)存帳戶有效期限根據(jù)借款合同約定的借款期限核定。 專用存款帳戶有效期限由當(dāng)?shù)厝嗣胥y行根據(jù)規(guī)定用途

7、資金需要核定（五） 公章定義：國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位用自己法定主體行為名稱制作的簽名印章，稱之為“公章” 。我國(guó)對(duì)公章的管理有健全司法管理體系，任何私刻都是違法犯罪的，對(duì)于脫離法定主體行為虛構(gòu)私自刻制的印章，按偽造行為主體的犯罪論處。（六） 財(cái)務(wù)章作用：主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算，開(kāi)具收據(jù)、發(fā)票（有發(fā)票專用章的除外）給對(duì)方、銀行印簽必須留財(cái)務(wù)專用章等等，能夠代表公司承擔(dān)所有財(cái)務(wù)相關(guān)的義務(wù)，享受所有財(cái)務(wù)相關(guān)的權(quán)利。一般由企業(yè)的專門財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。（七） 法人章介紹：法人不是具體的人，而是單位。公章是公章，法人章通常是指法定代表的私章。單位主體，包括公司等法人主體以及非法人單位，在

8、對(duì)外交往中離不開(kāi)印章?？梢哉f(shuō)，在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中，印章起著在形式上代表單位意志的作用。無(wú)論日常的交往，還是法院對(duì)糾紛的審查判斷中，依據(jù)蓋章認(rèn)定有關(guān)文件的效力進(jìn)而確定有關(guān)權(quán)利義務(wù)的歸屬已經(jīng)成為一個(gè)常識(shí)。但每個(gè)單位都備有不止一個(gè)印章，如企業(yè)法人往往備有公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。企業(yè)印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，不正確使用可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。 定義：法人章，實(shí)際就是公司法定代表人的個(gè)人私章.法人章一律為方形,規(guī)格為1.81.8CM,或2.02.0CM,自右而左排列。但必須經(jīng)過(guò)備案，也只有法人企業(yè)才有，也就是大家常說(shuō)的法定代表人個(gè)人印鑒，他的特點(diǎn)是

9、個(gè)人性，他一般都保管在公司的財(cái)務(wù)手中，他對(duì)外具有一定的法律效力，可以簽訂合同、出示委托書(shū)等。因?yàn)槲兄挥蟹ㄈ瞬庞匈Y格，公章是沒(méi)有用的。 而公司的公章，我們一般是指公司的在工商部門登記備案企業(yè)全稱的圓形印章，也就是常說(shuō)的行政公章，他的特點(diǎn)是集體性，是對(duì)外使用的憑證之一，他代表著公司的行為。法人章與公司的公章既有聯(lián)系，也有區(qū)別，兩個(gè)有時(shí)是不能進(jìn)行代替的。簡(jiǎn)單的說(shuō)：公章是代表公司的行為，法人章是與個(gè)人相關(guān)的個(gè)人行為。（八） 合同專用章在合同上加蓋合同專用章是指合同當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商，在達(dá)成的書(shū)面合同上各自加蓋本公司的合同專用印章的行為。（九） 外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)定義：有商務(wù)部門審批后頒發(fā)的批準(zhǔn)證書(shū)。審

10、批流程：申請(qǐng)?jiān)O(shè)立外商投資企業(yè)，由申請(qǐng)者向商務(wù)部門報(bào)送下列文件： （一） 申請(qǐng)書(shū)； （二） 可行性研究報(bào)告； （三）合同和章程； （四）董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事人選名單； （五） 審批機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他文件。（十） 財(cái)務(wù)登記證辦理：外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理及財(cái)政監(jiān)督實(shí)行屬地管理原則，外商投資企業(yè)財(cái)政登記證進(jìn)行登記和管理，分為新辦登記、變更登記和注銷登記，具體程序如下：新辦登記新開(kāi)辦外商投資企業(yè)在工商登記30天內(nèi)，需提供下列資料到財(cái)政分局財(cái)會(huì)資產(chǎn)監(jiān)督股辦理登記：1. 填寫(xiě)外商投資企業(yè)財(cái)政登記表，一式兩份，并加蓋公章，財(cái)政部門保存一份。2. 市外經(jīng)貿(mào)部門核發(fā)的批準(zhǔn)證書(shū)影印件。3. 可行性研究報(bào)告、企業(yè)合同（協(xié)

11、議）、章程及市外經(jīng)貿(mào)部門批復(fù)文件原件。4. 市工商行政管理部門簽發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）影印件。5. 企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)及本企業(yè)實(shí)際情況制定的本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及其他有關(guān)管理規(guī)定等。變更登記企業(yè)變更名稱、合營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)期限或遷移、轉(zhuǎn)產(chǎn)、增減資本、轉(zhuǎn)讓資本等，應(yīng)在辦理工商登記變更手續(xù)后的30天內(nèi)，需提供下列資料到財(cái)政分局辦理變更登記：1. 填寫(xiě)外商投資企業(yè)財(cái)政登記變更表，一式兩份并加蓋公章，財(cái)政部門保存一份。2. 企業(yè)補(bǔ)充合同（協(xié)議）副本及市外經(jīng)貿(mào)部門批復(fù)文件。3. 市工商行政管理部門新簽發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本影印件。4. 市外經(jīng)貿(mào)部門所核發(fā)的批準(zhǔn)證書(shū)副本影印件。注銷登記外商投資企業(yè)按照合同、章

12、程規(guī)定或者其他原因解散清算后，在申請(qǐng)注銷工商登記前，必須在財(cái)政部門注銷財(cái)政登記，并提供下列文件：1. 企業(yè)清算委員會(huì)對(duì)資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)的處理意見(jiàn)。2. 解散、清算會(huì)計(jì)報(bào)表，及由注冊(cè)會(huì)計(jì)師審查后出具的證明。3. 清算結(jié)束報(bào)告及會(huì)計(jì)檔案的處理意見(jiàn)。4. 繳回外商投資企業(yè)財(cái)政登記證正副本。注：以上證照必須有正副本。二、證照的年檢一、什么是企業(yè)年度檢驗(yàn)？ 企業(yè)年度檢驗(yàn)是指工商行政管理機(jī)關(guān)依法按年度對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查，確認(rèn)企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營(yíng)資格的法定制度。 二、年檢的范圍是什么？ 凡領(lǐng)取中華人民共和國(guó)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、中華人民共和國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的有限責(zé)任公司、股份有限公司、非公司企業(yè)法人和

13、其他經(jīng)營(yíng)單位，均須參加年檢。 當(dāng)年設(shè)立登記的企業(yè)，自下一年起參加年檢。 三、企業(yè)何時(shí)參加年檢？ 根據(jù)企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法第五條的規(guī)定，年檢起止日期為每年的3月1日至6月30日。登記主管機(jī)關(guān)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)企業(yè)上一年度的情況進(jìn)行檢查。企業(yè)應(yīng)當(dāng)于3月15日前向登記主管機(jī)關(guān)送報(bào)年檢材料。 四、年檢的內(nèi)容是什么？ 年檢的主要內(nèi)容包括： （一）企業(yè)登記事項(xiàng)執(zhí)行和變動(dòng)情況； （二）股東或者出資人的出資或提供合作條件的情況； （三）企業(yè)對(duì)外投資情況； （四）企業(yè)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)情況； （五）企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。 五、年檢的程序是什么？ 年檢的基本程序是： (一)企業(yè)申領(lǐng)、報(bào)送年檢報(bào)告書(shū)和其他有關(guān)材料； (二)登記主

14、管機(jī)關(guān)受理審核年檢材料； (三)企業(yè)交納年檢費(fèi)； (四)登記主管機(jī)關(guān)加貼年檢標(biāo)識(shí)和加蓋年檢戳記； (五)登記主管機(jī)關(guān)發(fā)還企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 六、企業(yè)申報(bào)年檢應(yīng)提交哪些文件？ 企業(yè)申報(bào)年檢須提交下列文件： (一)年檢報(bào)告書(shū)； (二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本； (三)企業(yè)法人年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表； (四)其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。 非法人分支機(jī)構(gòu)，除提交（一）、（二）項(xiàng)所列文件外，還應(yīng)當(dāng)提交所屬法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋登記主管機(jī)關(guān)的公章）。 公司和外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交年度審計(jì)報(bào)告。 不足一個(gè)會(huì)計(jì)年度新設(shè)立的企業(yè)法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資企業(yè)，應(yīng)當(dāng)提交驗(yàn)資報(bào)告。 七、通過(guò)年檢的

15、企業(yè)分為哪兩種類別？對(duì)B級(jí)企業(yè)有哪些規(guī)定？ 登記主管機(jī)關(guān)將通過(guò)年檢的企業(yè)，分為兩種類別：A級(jí)為遵守工商行政管理法規(guī)情況良好的；B級(jí)為有違反工商行政法規(guī)行為的。 企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法第十七條規(guī)定，B級(jí)企業(yè)不得辦理增設(shè)分機(jī)構(gòu)和增加經(jīng)營(yíng)范圍的變更登記，不得投資設(shè)立有限責(zé)任公司或股份有限公司. 八、哪些企業(yè)將不予通過(guò)年檢？對(duì)不通過(guò)的年檢企業(yè)如何處理？ 企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法第十五條規(guī)定，登記主管機(jī)關(guān)對(duì)下列情形之一的企業(yè)，不予通過(guò)年檢： (一）企業(yè)實(shí)收資本未能達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的最低限額； (二)企業(yè)實(shí)收資本雖然達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的最低限額，但與注冊(cè)資本相差懸殊的； (三)有其他嚴(yán)重違法、違規(guī)行為的。 登

16、記主管機(jī)關(guān)對(duì)不予通過(guò)年檢的企業(yè)，依照企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例及其實(shí)行細(xì)則和公司登記管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 九、對(duì)未按期申報(bào)年檢的企業(yè)，登記主管機(jī)關(guān)將如何處罰？ 企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法第十八條規(guī)定，企業(yè)無(wú)正當(dāng)理由在3月15日前未報(bào)送年檢材料的，由登記主管機(jī)關(guān)處以1000元以下的罰款。 在年檢截止日期前未申報(bào)年檢，屬于公司的，依照公司登記管理?xiàng)l例第六十八條的規(guī)定，處以1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款；屬于非公司企業(yè)法人或者屬于非法人經(jīng)營(yíng)單位的，處以違法所得額三倍以下的罰款，但最高不超過(guò)3萬(wàn)元，沒(méi)有違法所得的，處以1萬(wàn)元的罰款。 十、未參加年檢的企業(yè)能否繼續(xù)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)？登記主管機(jī)關(guān)將如何處理？ 企業(yè)年度檢驗(yàn)

17、辦法第十九條規(guī)定，企業(yè)未參加年檢不得繼續(xù)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。登記主管機(jī)關(guān)對(duì)年檢截止日期限前未參加年檢的企業(yè)法人進(jìn)行公告。自公告發(fā)布之日起，30日內(nèi)仍未申報(bào)年檢的，吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 十一、未年檢企業(yè)能否辦理變更和注銷登記？ 根據(jù)國(guó)家工商局工商字1995第258號(hào)文件的規(guī)定，企業(yè)申請(qǐng)變更或注銷登記時(shí)，如發(fā)現(xiàn)該企業(yè)未辦理年檢手續(xù)或年檢未通過(guò)的，工商行政管理機(jī)關(guān)不得受理其變更（包括增設(shè)分支機(jī)構(gòu)和對(duì)外投資）或注銷申請(qǐng)，須待其辦理年檢手續(xù)后，再予受理。三、公章管理1. 使用流程（1）印章的刻制、啟用、停用和廢止Make, Enable, Disable and Disuse A. 公司印章的制發(fā)必須合法進(jìn)行。需刻

18、章的部門應(yīng)填寫(xiě)印章刻制/停用/廢止申請(qǐng)單經(jīng)審批后由公司行政部統(tǒng)一安排刻制，其他任何部門和個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章。 B. 公章、法人章的刻制，由公司行政部提出申請(qǐng)，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；其他印章的刻制，由使用部門提出，公司行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 C. 印章刻制完畢，公司行政部應(yīng)在印章登記表上留下印模，向相關(guān)部門和人員發(fā)布印章啟用通知（通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模，發(fā)放部門和使用范圍），并做好印章領(lǐng)用登記。 D. 公司原使用印章需停用或作廢時(shí)，由印章管理人員填寫(xiě)印章刻制/停用/廢止申請(qǐng)單，公章和法人章經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，其他印章交總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交還公司行政部。公司行政部應(yīng)完成印章停用/廢

19、止登記，必要時(shí)要發(fā)布印章停用/作廢公告。已停用/廢止的印章妥善保管至少三年后方可銷毀。 （2）印章的使用 Use of Seals A. 公司印章使用范圍、保管人、審批人等規(guī)定見(jiàn)下表： 印章 Seal Type 使用范圍 Scope of Use 保管人 Keeper 使用審批人 Approver 公章 Company Official Seal 以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他材料Letters, Documents, Contracts, Certificates and related material 行政經(jīng)理 Administration Manager總經(jīng)理 G

20、eneral Manager 法定代表人印Legal Rep. Seal 支票、財(cái)務(wù)報(bào)表文件、年審文件等Checks, Accounting Report, Company Renewal 行政經(jīng)理 Administration Manager 總總經(jīng)理 General Manager 財(cái)務(wù) 專用章 Finance Only Seal 公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、銀行業(yè)務(wù)等The official Financial Documents, Reports, Bank documents and other certificates 財(cái)務(wù)經(jīng)理 Finance manager 財(cái)務(wù)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理批

21、準(zhǔn),其他總經(jīng)理批準(zhǔn)Accounting related by Finance Manager; Others by General Manager 合同 專用章 Contract 以公司名義簽訂的除銷售合同外的各類協(xié)議、合同等有法律約束的文件。財(cái)務(wù)經(jīng)理 Finance manager 總經(jīng)理 General Manager Refer to “Contract （3）印章登記表印章登記表 Seal Registration RecordNo.項(xiàng)目 Item 印跡 Print使用審批人 Approver保管人 Keeper啟用/ 停用/廢止日期 Begin Use/ Disable/ Disus

22、e Date1公章 Company Seal總經(jīng)理General Manager行政經(jīng)理Administration Manager2法人章 Leagal Representative Seal 總經(jīng)理General Manager行政經(jīng)理Administration Manager3財(cái)務(wù)專用章 Finance Only Seal總經(jīng)理General Manager 財(cái)務(wù)經(jīng)理Finance manager財(cái)務(wù)經(jīng)理Finance manager4合同專用章 Contract Only Seal總經(jīng)理General Manager財(cái)務(wù)經(jīng)理Finance manager （4）印章使用記錄印章使用記錄 Seal Use Record蓋章時(shí)間 Chop Date文件內(nèi)容 Document Content申請(qǐng)人 Applicant批準(zhǔn)人 Approved By備注 Remark （是否掃描或復(fù)印留存/ 借用/ 空