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1、統(tǒng)馭科目的確定1、概覽我們?cè)诳蛻糁鲾?shù)據(jù)中定義統(tǒng)馭科目(Reconciliation Account),銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí),該科目作為總賬中的應(yīng)收賬款科目出現(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證中。在某些公司,可能希望根據(jù)業(yè)務(wù)的不同確定不同的統(tǒng)馭科目。譬如某公司與客戶之間發(fā)生多種業(yè)務(wù)往來(lái),主要銷(xiāo)售成品,但也銷(xiāo)售配件。銷(xiāo)售成品時(shí)產(chǎn)生的發(fā)票中的應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目為1122010000(應(yīng)收賬款-應(yīng)收款)銷(xiāo)售配件的產(chǎn)生的發(fā)票中的應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目為1122020000(應(yīng)收賬款-配件)在SAP中,可通過(guò)銷(xiāo)售渠道來(lái)區(qū)分這二者的業(yè)務(wù)類(lèi)型,渠道H1為成品銷(xiāo)售渠道、渠道H3為配件銷(xiāo)售渠道2、方案說(shuō)明我們?cè)诳蛻糁鲾?shù)據(jù)中定義主要的業(yè)務(wù)方式的統(tǒng)馭科
2、目1122010000(應(yīng)收賬款-應(yīng)收款)同時(shí)我們利用統(tǒng)馭科目的確定的功能,定義銷(xiāo)售渠道為H3時(shí),統(tǒng)馭科目自動(dòng)變成1122020000。(應(yīng)收賬款-配件)3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總攬標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)配置了根據(jù)銷(xiāo)售渠道來(lái)進(jìn)行確定不同的統(tǒng)馭科目,這也是本例以銷(xiāo)售渠道作為演示的原因。我們也可以在系統(tǒng)中配置根據(jù)其他的字段確定不同的統(tǒng)馭科目,譬如根據(jù)產(chǎn)品組、銷(xiāo)售組織、客戶的科目分配組等等。2、系統(tǒng)配置配置說(shuō)明1)、點(diǎn)擊“分配總賬科目”(事務(wù)代碼OV64)針對(duì)銷(xiāo)售組織、配件的分銷(xiāo)渠道H3,分配統(tǒng)馭科目1122020000(應(yīng)收賬款配件)2)、設(shè)置允許替換的統(tǒng)馭科目設(shè)置科目1122020000(應(yīng)收賬款-配
3、件)可以替換科目1122010000(應(yīng)收賬款)本文演示的是在銷(xiāo)售開(kāi)票時(shí)根據(jù)“統(tǒng)馭科目確定“中定義的規(guī)則自動(dòng)確定新的統(tǒng)馭科目,替代客戶主數(shù)據(jù)中統(tǒng)馭科目。備注,我們也可以手工創(chuàng)建財(cái)務(wù)憑證時(shí),手工進(jìn)行替換。4、業(yè)務(wù)操作1、正常情況操作:銷(xiāo)售發(fā)票中的統(tǒng)馭科目根據(jù)客戶主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目針對(duì)成品渠道H1創(chuàng)建發(fā)票,查看相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,切換到總賬視圖可以看到統(tǒng)馭科目仍然為應(yīng)收賬款-應(yīng)收款注意:下圖會(huì)計(jì)憑證中的字段“備選科目”是在會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)中定義的。(事務(wù)代碼FS00),在本例中我們還可以為統(tǒng)馭科目定義備選科目,譬如可用來(lái)適應(yīng)同一集團(tuán)內(nèi),集團(tuán)層次和分公司層次對(duì)統(tǒng)馭科目的不同要求。2、根據(jù)后臺(tái)配置確定統(tǒng)馭科
4、目針對(duì)配件渠道H3創(chuàng)建發(fā)票,查看相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,切換到總賬視圖可以看到統(tǒng)馭科目替換為應(yīng)收賬款-配件。備注:根據(jù)需要,我們也可以設(shè)置所有渠道的客戶的統(tǒng)馭科目均根據(jù)后臺(tái)配置確定,而非根據(jù)客戶主數(shù)據(jù)確定。5、操作分析在更改或者顯示發(fā)票(VF02/VF03)中,點(diǎn)擊菜單中的財(cái)務(wù)科目確定分析/統(tǒng)馭科目,則可以分析統(tǒng)馭科目的確定過(guò)程。6、總結(jié):1、 統(tǒng)馭科目的確定Reconciliation Account Determination的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程與銷(xiāo)售開(kāi)票中收入科目(Revenue Account Determination)確定的過(guò)程相同,都使用了條件技術(shù),也就是可以設(shè)置不同條件下確定不同收入、不同的統(tǒng)馭科目,這二個(gè)功能僅用于銷(xiāo)售開(kāi)票中。2、 該功能與備選科目號(hào)碼(Alternative account no)類(lèi)似,但備選科目概念更為廣泛,包括備選統(tǒng)馭科目但不限于備選統(tǒng)馭科目,主要用于手工操作,并且備選科目有時(shí)是平行的概念,而非替代的概念,該功能更多應(yīng)用于財(cái)務(wù)模塊層面
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