人事行政制度培訓(xùn)(模板)

1、LOGO房地產(chǎn)綜合管理部人事行政制度培訓(xùn)培訓(xùn)目的培訓(xùn)內(nèi)容公司組織架構(gòu) 集團(tuán)組織架構(gòu) 房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)人事相關(guān)制度流程招聘、入職轉(zhuǎn)正、離職行政相關(guān)制度流程辦公相關(guān)制度財(cái)務(wù)相關(guān)制度123審批權(quán)限界定及相關(guān)審批流程4企業(yè)文化組織架構(gòu)人事相關(guān)制度流程一、招聘錄用總監(jiān)級(jí)以上人員招聘錄用部門(mén)經(jīng)理及以下招聘錄用人事相關(guān)制度流程二、入職、轉(zhuǎn)正、離職管理入職離職調(diào)職調(diào)薪入職轉(zhuǎn)正離職行政相關(guān)制度流程一、辦公管理入職離職調(diào)職調(diào)薪員工管理 儀容儀表 考勤管理 環(huán)境管理 衛(wèi)生管理 安全管理 公共設(shè)備管理行為管理 秩序管理行政相關(guān)制度流程一、辦公管理員工管理入職離職調(diào)職調(diào)薪 儀容儀表佩戴公司發(fā)放領(lǐng)帶 佩戴工牌穿著正裝白

2、襯衣西服扣兩粒紐扣襯衣可長(zhǎng)出西服1厘米西裝褲子（禁止穿著其他類(lèi)型褲裝，例如牛仔、帆布褲等） 黑色皮鞋，深色襪子 長(zhǎng)發(fā)束起穿著正裝白襯衣佩戴工牌西服扣兩粒紐扣西裝褲子（禁止穿著其他類(lèi)型褲裝，例如牛仔、帆布褲等） 黑色皮鞋，深色襪子 行政相關(guān)制度流程一、辦公管理員工管理入職離職調(diào)職調(diào)薪 考勤管理行政相關(guān)制度流程一、辦公管理環(huán)境管理入職離職調(diào)職調(diào)薪 衛(wèi)生管理桌 面標(biāo) 準(zhǔn)工 位衛(wèi) 生 每日保持桌面、地面整潔，無(wú)污物，桌面其它辦公設(shè)備無(wú)塵垢； 桌面廢物及時(shí)清理，嚴(yán)禁擺放與工作無(wú)關(guān)物品； 下班后，將與工作有關(guān)的圖紙、文件等重要資料進(jìn)行歸檔存放； 離開(kāi)工位時(shí)，將辦公桌擺放整齊，桌面、地面保持整潔。 垃圾桶及

3、時(shí)清理，防止發(fā)生溢出或者發(fā)散異味。 個(gè)人物品擺放不得超過(guò)三件。 桌面只可臨時(shí)擺放手機(jī)、文件、筆記本，其它物品不允許擺放于桌面。 如長(zhǎng)期離開(kāi)（30分以上）及下班關(guān)機(jī)后需關(guān)閉電腦屏幕。 電腦設(shè)屏幕保護(hù)，時(shí)長(zhǎng)五分鐘。 離開(kāi)座位后，椅子須推入電腦桌下；行政相關(guān)制度流程一、辦公管理環(huán)境管理入職離職調(diào)職調(diào)薪 安全管理竊盜防范現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)交由專(zhuān)職保管人員放置于安全之櫥柜中?；馂?zāi)防護(hù)信息安全對(duì)廢棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀；個(gè)人專(zhuān)用電腦須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼及屏保密碼，涉密文件也須設(shè)置密碼保護(hù) 不得攜帶易燃易爆品入工作場(chǎng)所，電器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，增接電器提前申請(qǐng)。行政相關(guān)制度流程

4、一、辦公管理環(huán)境管理入職離職調(diào)職調(diào)薪 公共設(shè)備管理復(fù)印機(jī)照相機(jī)投影儀錄音筆公用電腦 復(fù)印機(jī)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)權(quán)限，其他人員不可私自設(shè)置。 照相機(jī)、筆記本、U盤(pán)等設(shè)備使用需提前申請(qǐng)并進(jìn)行登記。 使用人員有義務(wù)負(fù)責(zé)公共設(shè)備的使用安全，有故障及時(shí)報(bào)備維修。 如因個(gè)人原因致使設(shè)備丟失損壞的由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。行政相關(guān)制度流程一、辦公管理行為管理入職離職調(diào)職調(diào)薪有度素養(yǎng)負(fù)責(zé)4文明禮貌321公司第一接待責(zé)任制：每位員工都有義務(wù)在接到來(lái)訪、來(lái)電之后第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行處理。所有員工要求文明用語(yǔ)，禮貌待人，處事有度，貫徹公司企業(yè)文化，展示公司員工良好的職業(yè)素養(yǎng)。秩序：上班時(shí)間禁止從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情

5、； 保守公司秘密，不準(zhǔn)亂翻、亂看上級(jí)或同事的文件、資料； 吸煙應(yīng)到規(guī)定的的區(qū)域范圍內(nèi)，禁止在辦公區(qū)吸煙； 樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，培養(yǎng)節(jié)約習(xí)慣。 請(qǐng)相信：每位員工都是企業(yè)的名片行政相關(guān)制度流程二、辦公用品管理入職離職調(diào)職調(diào)薪123辦公用品分類(lèi)辦公用品分為辦公設(shè)備、辦公家具、辦公文具三類(lèi)，辦公文具用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三種。辦公用品的申購(gòu) 需增加辦公設(shè)備和辦公家具時(shí)，填寫(xiě)辦公設(shè)備、家具申請(qǐng)單報(bào)綜合管理部調(diào)撥。 辦公文具用品申購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)金碟系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)，審批通過(guò)后到集團(tuán)綜合管理中心領(lǐng)取。辦公用品的使用原則：實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人。維護(hù)：相關(guān)部門(mén)要做好保管、使用和維護(hù)工作，

6、有故障報(bào)綜合管理部。盤(pán)點(diǎn)：綜合管理部每月22日25日對(duì)辦公設(shè)備及辦公家具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。報(bào)廢：當(dāng)出現(xiàn)辦公用品損壞至不能使用時(shí)，報(bào)綜合管理部進(jìn)行確認(rèn)。行政相關(guān)制度流程三、公文及文書(shū)檔案管理入職離職調(diào)職調(diào)薪公文分類(lèi)1 對(duì)外簽發(fā)的文件文件（通知、通告等） 公司內(nèi)部往來(lái)文件（工作審批單、工作聯(lián)系單等） 會(huì)議紀(jì)要 （例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)等） 公司所有對(duì)外行文的文稿 （政府行文、媒體行文等）公文管理2 公司所有對(duì)外簽發(fā)的文件及公司及會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。 公司內(nèi)部往來(lái)文件應(yīng)報(bào)綜合管理部備案。 對(duì)外文件由綜合管理部負(fù)責(zé)文件的接收、傳發(fā)和歸檔。 各部門(mén)會(huì)議及專(zhuān)題會(huì)議由部門(mén)存檔報(bào)綜合管理部備案。檔案管理3 綜合管

7、理部將具體負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。 每年1季度將上年度文書(shū)檔案進(jìn)行整理存檔。 每一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束之后，需對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理存檔。 檔案資料的借閱必須按流程審批后方可借閱。行政相關(guān)制度流程四、行政巡檢管理入職離職調(diào)職調(diào)薪根據(jù)工作需要采取單項(xiàng)檢查及全面檢查相結(jié)合，定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的辦法。巡檢的內(nèi)容公司現(xiàn)行的規(guī)章制度、工作流程、日常行為規(guī)范、崗位職責(zé)的履行（不涉及保密事項(xiàng)）情況、安全衛(wèi)生情況、公司傳達(dá)需執(zhí)行的事項(xiàng)及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工等。巡檢的流程行政相關(guān)制度流程五、行政管理規(guī)定入職離職調(diào)職調(diào)薪行政招待：招待用餐標(biāo)準(zhǔn)：招待住宿標(biāo)準(zhǔn)：申請(qǐng)流程：公司證照使用規(guī)定：印章使用規(guī)定：行政相關(guān)制度流程六、會(huì)議管理規(guī)定入職離職調(diào)職調(diào)薪會(huì)議分類(lèi)：公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、專(zhuān)題會(huì)議公司級(jí)會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)組織、籌備、通知；專(zhuān)題會(huì)議由會(huì)議召集部門(mén)組織、籌備、通知。部門(mén)會(huì)議由部門(mén)自行確定召開(kāi)日期，要求本部門(mén)全員參加。會(huì)議時(shí)間規(guī)定：會(huì)議紀(jì)律：口 例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由綜合管理部通知各參會(huì)人員?？?參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前進(jìn)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，公司例會(huì)需向總經(jīng)理請(qǐng)假?？?參會(huì)人員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。口 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加會(huì)