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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃內(nèi)涵1、廣義的人力資源規(guī)劃是企業(yè)所有人力資源計(jì)劃的總稱,是戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的統(tǒng)一。2、狹義的人力資源規(guī)劃是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè), 制定相宜的政策和措施, 從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,有效激勵(lì)員工的過(guò)程。人力資源規(guī)劃的內(nèi)容: 戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、制度規(guī)劃、人員規(guī)劃、費(fèi)用規(guī)劃。 人力資源是企業(yè)內(nèi)最活躍的因素,人力資源規(guī)劃是企業(yè)規(guī)劃中起決定性作用的規(guī)劃。工作崗位分析是對(duì)各類工作崗位的性質(zhì)任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境
2、,以及員工承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的資格條件所進(jìn)行的系統(tǒng)研究,并制定出工作說(shuō)明書(shū)等崗位人事規(guī)范的過(guò)程。工作崗位分析的內(nèi)容:1、在完成崗位調(diào)查取得相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)其時(shí)間、空間范圍作科學(xué)界定,然后系統(tǒng)分 析、總結(jié)和概括。2、明確素質(zhì)要求,提出承擔(dān)本崗位任務(wù)應(yīng)具備的員工資格和條件。3、制定工作說(shuō)明書(shū)、崗位規(guī)范等人事文件。工作崗位分析的作用:1、為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎(chǔ)。2、為員工的考評(píng)、晉升提供了依據(jù)。3、是企業(yè)單位改進(jìn)工作設(shè)計(jì)、優(yōu)化勞動(dòng)環(huán)境的必要條件。4、是制定有效的人力資源規(guī)劃,進(jìn)行各類人才供給和需求預(yù)測(cè)的重要前提。5、是工作崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ), 而工作崗位評(píng)價(jià)又是建立、 健全企業(yè)單位
3、薪酬制度的重要步驟。 崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書(shū):崗位規(guī)范亦稱勞動(dòng)規(guī)范、崗位規(guī)則或崗位標(biāo)準(zhǔn),它是對(duì)組織中各類崗位某一專項(xiàng)事物或 對(duì)某類員工勞動(dòng)行為、素質(zhì)要求等所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作說(shuō)明書(shū)是組織對(duì)各類崗位的性質(zhì)和特征、工作任務(wù)、職責(zé)權(quán)限、崗位關(guān)系、勞動(dòng)條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事項(xiàng)所作的統(tǒng)一規(guī)定。工作崗位分析的程序:1、準(zhǔn)備階段;2、調(diào)查階段;3、總結(jié)分析階段。 崗位規(guī)范和工作說(shuō)明書(shū)區(qū)別:區(qū)別崗位規(guī)范工作說(shuō)明書(shū)步及 內(nèi)容覆蓋范圍、涉及內(nèi)容廣泛以崗位的“事”和“物”為中心主題 不同解決“什么樣的員工才能勝任本崗 位工作”的問(wèn)題什么樣的員工能勝任、該崗位是什么、做什么、什么地 點(diǎn)、環(huán)境條件下
4、做、如何做結(jié)構(gòu) 形式按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化原則,統(tǒng)一制定并發(fā) 布執(zhí)行的不受標(biāo)準(zhǔn)化原則的限制,內(nèi)容可繁可簡(jiǎn),結(jié)構(gòu)形式呈多樣化工作崗位設(shè)計(jì)的原則和方法:原則:因事設(shè)崗。方法:(1)崗位設(shè)置的數(shù)目是否符合最低數(shù)量原則。所有崗位是否實(shí)現(xiàn)了有效配合,是否足以保證組織的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)的實(shí)現(xiàn)。(3)每個(gè)崗位是否在組織中發(fā)揮了積極效應(yīng),它與上下左右崗位之間的相互關(guān)系是否協(xié) 調(diào)。(4)組織中的所有崗位是否體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、系統(tǒng)化的原則。企業(yè)定員:亦稱勞動(dòng)定員或人員編制。企業(yè)勞動(dòng)定員是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行,按一定素質(zhì)要求,對(duì)企業(yè)配備各類人員所預(yù)先規(guī)定的限額。企業(yè)定員管理的作用:合
5、理的勞動(dòng)定員是企業(yè)用人的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)合理的勞動(dòng)定員是企 業(yè)人力資源計(jì)劃的基礎(chǔ)科學(xué)合理定員是企業(yè)內(nèi)部各類員工調(diào)配的主要依據(jù)先進(jìn)合理的 勞動(dòng)定員有利于提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。企業(yè)定員的原則:1、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為依據(jù);2、以精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約為目標(biāo) ;3、各類人員的比例關(guān)系要 協(xié)調(diào);4、要做到人盡其才、人事相宜;5、要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)貫徹執(zhí)行定員標(biāo)準(zhǔn)的良好環(huán)境;6、定員標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)修訂強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的原則應(yīng)做好:產(chǎn)品方案設(shè)計(jì)要科學(xué)提倡兼職工作應(yīng)有明確 的分工和職責(zé)劃分 計(jì)算考點(diǎn):企業(yè)定員的基本方法某類崗位用人數(shù)量=某類崗位制度時(shí)間內(nèi)計(jì)劃工作任務(wù)總量/某類人員工作(勞動(dòng))效率1、按勞動(dòng)效率定員:定員人數(shù) = 十劃
6、期生產(chǎn)任務(wù)總量/(工人勞動(dòng)效率X出勤率)2、 按設(shè)備定員:定員人數(shù) =(需要開(kāi)動(dòng)設(shè)備臺(tái)數(shù)X每臺(tái)設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次)/(工人看管定額X出勤 率)3、按崗位定員: 設(shè)備崗位定員:班定員人數(shù) =共同操作的各崗位生產(chǎn)工作時(shí)間的總和/(工作班時(shí)間-個(gè)人需要休息寬放時(shí)間) 工作崗位定員。主要根據(jù)工作任務(wù)、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實(shí)行兼職作業(yè)的可能性等因素來(lái)確定人數(shù)。4、 按比例定員:某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)X定員標(biāo)準(zhǔn)(百分比)5、按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定員。適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。 勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的分類按定員標(biāo)準(zhǔn)的綜合程度單項(xiàng)定員詳細(xì)定員標(biāo)準(zhǔn)(以某類崗位、設(shè)備、產(chǎn)品為對(duì)
7、象)綜合定員概略定員標(biāo)準(zhǔn)(以某類人員為對(duì)象)按定員標(biāo)準(zhǔn)的具體形式效率定員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)量、工作效率、出勤率設(shè)備定員根據(jù)設(shè)備性能、技術(shù)要求、工作范圍、勞動(dòng)者負(fù)荷量崗位定員根據(jù)工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)、工作流程和任務(wù)總量比例定員按與員工總數(shù)或某類人員總數(shù)的比例,確定另一類人員人數(shù)職責(zé)分工按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工確定編制定員標(biāo)準(zhǔn)的原則: 定員標(biāo)準(zhǔn)水平要科學(xué)、先進(jìn)、合理依據(jù)要科學(xué) 方法要先進(jìn)計(jì)算要統(tǒng)一形式要簡(jiǎn)化內(nèi)容要協(xié)調(diào)制度化管理的特征: 在勞動(dòng)分工的基礎(chǔ)上,明確崗位的權(quán)利和責(zé)任 按照各機(jī)構(gòu)、層次不同崗位權(quán)利的大小,確定其在企業(yè)的地位,形成有序的等級(jí)系統(tǒng) 規(guī)定崗位特性,對(duì)組織成員進(jìn)行挑選 所有權(quán)與管理
8、權(quán)相分離 因事設(shè)人、必要權(quán)力、權(quán)力限制 管理者的職業(yè)化制度規(guī)范的類型:企業(yè)基本制度管理制度技術(shù)規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)范行為規(guī)范企業(yè)人力資源管理制度體系的特點(diǎn)1、體現(xiàn)了人力資源管理的基本職能(現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理至少具有錄用、保持、發(fā)展、考評(píng)、調(diào)整五種基本職能)2、體現(xiàn)了物質(zhì)存在與精神意識(shí)的統(tǒng)一人力資源制度規(guī)劃與企業(yè)其他規(guī)劃的關(guān)系企業(yè)的兩種管理哲學(xué)與管理模式的對(duì)比:內(nèi)容以任務(wù)為中心的管理哲學(xué)以人為中心的管理哲學(xué)觀念員工是人工成本的承擔(dān)者員工是具有能動(dòng)性的重要資源目的著眼于企業(yè)的近期目標(biāo)重視員工職業(yè)生涯規(guī)劃,著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展定位經(jīng)濟(jì)人社會(huì)人戰(zhàn)略引誘式參與式手段1物質(zhì)刺激的單一手段激勵(lì)員工的多種手段方式權(quán)力-
9、命令-服從民主尊重參與關(guān)糸職責(zé)僵化、畫(huà)地為牢溝通、協(xié)調(diào)、合作態(tài)度被動(dòng)執(zhí)行自覺(jué)主動(dòng)人力資源管理制度規(guī)劃的原則、基本步驟:人力資源管理制度規(guī)劃的原則: 共同發(fā)展 適合企業(yè)特點(diǎn) 學(xué)習(xí)創(chuàng)新并重 符合法律規(guī)定 與集體合同協(xié)調(diào)一致 保持動(dòng)態(tài)性制定人力資源管理制度的基本要求:從企業(yè)具體情況出發(fā) 滿足企業(yè)的實(shí)際需要 符合法律和道德規(guī)范 注重系統(tǒng)性和配套性 保持合理性和先進(jìn)性人力資源管理制度規(guī)劃的基本步驟:提出草案征求意見(jiàn)、組織討論 修改調(diào)整、充實(shí)完善制定具體人力資源管理制度的程序(簡(jiǎn)答題): 概括說(shuō)明建立制度原因、 地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)人力資源管理的重要性和必要 性; 對(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)人力資源管理的機(jī)構(gòu)設(shè)
10、置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級(jí)參與人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求作出具體的規(guī)定; 明確規(guī)定管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及基本原則; 說(shuō)明設(shè)計(jì)依據(jù)和基本原理,采用數(shù)據(jù)使用形式和方法,以及指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等的解釋和說(shuō)明; 詳細(xì)規(guī)定活動(dòng)的類別、層次和期限; 對(duì)使用的報(bào)表格式、量表、統(tǒng)計(jì)口徑等提出具體的要求; 對(duì)活動(dòng)的結(jié)果應(yīng)用原則和要求,以及配套的規(guī)章制度的貫徹實(shí)施作出明確規(guī)定; 對(duì)各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門人力資源管理活動(dòng)的年度總結(jié)、表彰活動(dòng)和要求作出原則規(guī)定; 對(duì)活動(dòng)中員工的權(quán)利與義務(wù)、具體程序和管理辦法作出規(guī)定; 對(duì)管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問(wèn)題作出必要的說(shuō)明。人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核與支出控制:審核人
11、力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求(1) 確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性;(2)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性;(3)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性。工資指導(dǎo)線:基準(zhǔn)線、預(yù)警線、控制下線。人力資源費(fèi)用支出控制的作用、原則與程序:作用:(1)是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下使企業(yè)達(dá)成人工成本目標(biāo)的重是降低招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議等人力資源管理費(fèi)用的重要途徑;(3)為防止濫用管理費(fèi)用提供了保證。原則:1、及時(shí)性原則;2、節(jié)約型原則;3、適應(yīng)性原則;4、權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則。 程序:1、制定控制標(biāo)準(zhǔn);2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施;3、差異的處理。第二章人員招聘與配置內(nèi)外部招聘優(yōu)缺點(diǎn)內(nèi)部招 聘優(yōu)點(diǎn)八、準(zhǔn)確性高適
12、應(yīng)性快激勵(lì)性強(qiáng)費(fèi)用較低缺點(diǎn)八、導(dǎo)致內(nèi)部矛盾,加大員工和部門之間的競(jìng)爭(zhēng)容易抑制創(chuàng)新外部招 聘優(yōu)點(diǎn)八、帶來(lái)新思想和新方法有利于招聘一流人才樹(shù)立形象的作用缺點(diǎn)八、篩選難度大時(shí)間長(zhǎng)進(jìn)入角色慢 招募成本大決策風(fēng)險(xiǎn)大影響內(nèi)部員工的積極性招聘渠道的選擇和人員招募的方法:參加招聘會(huì)的主要程序: 準(zhǔn)備展位準(zhǔn)備資料和設(shè)備招聘人員的準(zhǔn)備與協(xié)作方溝通聯(lián)系招聘會(huì)的宣傳工作招聘會(huì)后的工作內(nèi)部招募的主要方法: 推薦法布告法檔案法1、 推薦法:最常見(jiàn)的方法是主管推薦。 優(yōu)點(diǎn):比較了解被推薦人情況, 人選具一定可靠性, 滿意度較高;劣勢(shì):比較主觀,容易受個(gè)人因素影響。2、布告法:優(yōu)點(diǎn):透明、公平、廣泛性,特別適合于普通職員的招
13、聘:劣勢(shì):花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),可能導(dǎo)致崗位較長(zhǎng)時(shí)期的空缺,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。 而員工也可能由于盲目的變換工作而喪失原有的優(yōu)勢(shì)。3、檔案法:利用檔案了解員工基本情況,對(duì)員工晉升、培訓(xùn)、發(fā)展有著重要的作用。外部招募的主要方法:發(fā)布廣告借助中介(人才交流中心、招聘洽談會(huì)、獵頭公司)校園招聘網(wǎng)絡(luò)招聘 熟人推薦(1) 發(fā)布廣告(媒體選擇、內(nèi)容設(shè)計(jì)):優(yōu)點(diǎn):信息傳播范圍廣、速度快,應(yīng)聘人員數(shù)量大、層次豐富,單位的選擇余地大。借助中介:A.人才交流中心:針對(duì)性強(qiáng)、費(fèi)用低,但對(duì)如計(jì)算機(jī)、通訊等專業(yè)的熱門人才或高級(jí)人才的 招聘效果不太理想;B招聘洽談會(huì):選擇余地大,但找到合適的高級(jí)人才難;C獵頭公司:費(fèi)用高(被招人
14、年薪的25%35%),但推薦的人才素質(zhì)高(3) 校園招聘:大學(xué)生招聘(招聘張貼、招聘講座、畢業(yè)分配辦公室推薦)。(4) 網(wǎng)絡(luò)招聘:成本低,方便快捷;選擇余地大,范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制;資料處理便捷 和規(guī)范化。(5) 熟人推薦:優(yōu)點(diǎn):情況了解、成本低、信度高,但問(wèn)題在于可能再組織中形成裙帶關(guān)系, 不利于公司各種方針、政策和管理制度的落實(shí)。網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)點(diǎn):成本較低、方便快捷選擇的余地大, 涉及的范圍廣不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制使應(yīng)聘者 重要資料的存貯、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。校園招聘的注意事項(xiàng)1、 了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定;2、 簽訂協(xié)議時(shí),明確雙方責(zé)任,尤其是違約責(zé)任;另
15、外,做好思想準(zhǔn)備,預(yù)留名額,以便替 換;3、 注意對(duì)學(xué)生的職業(yè)指導(dǎo),糾正其錯(cuò)誤認(rèn)識(shí);4、對(duì)學(xué)生感興趣的問(wèn)題做好準(zhǔn)備,并保證口徑一致。采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題1、了解招聘會(huì)的檔次;2、了解招聘會(huì)面對(duì)的對(duì)象;3、注意招聘會(huì)的組織者;4、注意招聘會(huì) 的信息宣傳。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選筆試:是讓應(yīng)聘者在試卷上筆答事先擬好的試題,根據(jù)應(yīng)聘者解答的正確程度評(píng)定成績(jī)的 一種選擇方法。對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法:(1) 篩選簡(jiǎn)歷的方法:分析簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu);審察簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容;判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求;審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性;對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象。(2) 篩選申請(qǐng)表的方法判斷應(yīng)聘者的態(tài)度;關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題;注
16、明可疑之處。(3) 提高筆試的有效性應(yīng)注意命題是否恰當(dāng);確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則;閱卷及成績(jī)復(fù)核面試的組織與實(shí)施面試考官和應(yīng)聘者的目標(biāo)面試考官的目標(biāo)應(yīng)聘者的目標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)融洽的會(huì)談氣氛展現(xiàn)自己的實(shí)際水平讓應(yīng)聘者更清楚地了解應(yīng)聘單位的現(xiàn)實(shí)狀況說(shuō)明自己具備的條件了解應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、崗位技能和非智力素質(zhì)希望被尊重、被理解,得到公平對(duì)待決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題決定是否愿意來(lái)該單位工作面試的基本程序: 面試前的準(zhǔn)備階段面試開(kāi)始階段正式面試階段結(jié)束面試階段面試評(píng)價(jià)階段 面試的方法: 從面試所達(dá)到的效果, 分為初步面試和診斷面試根據(jù)面試的機(jī)構(gòu)化程度,分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試面試提問(wèn)的技
17、巧: 開(kāi)放式提問(wèn) 封閉式提問(wèn) 清單式提問(wèn) 假設(shè)式提問(wèn) 重復(fù)式提問(wèn) 確認(rèn)式提問(wèn) 舉例式提問(wèn)面試提問(wèn)時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題:盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題有意提問(wèn)一些相互矛盾的問(wèn)題了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)所提問(wèn)題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練觀察他的非語(yǔ)言行為其他選拔方法心理測(cè)驗(yàn)的分類:人格測(cè)試、興趣測(cè)試、能力測(cè)試、情境模擬測(cè)試法人格測(cè)試包括:體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。興趣分為:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型。情景模擬測(cè)試的分類:(測(cè)試內(nèi)容不同)語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試側(cè)重于考察語(yǔ)言表達(dá)能力,如演講、介紹、說(shuō)服、溝通組織能力測(cè)試側(cè)重于考察協(xié)調(diào)能力,如會(huì)議主持、部門利益協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)組建事務(wù)處理
18、能力測(cè)試側(cè)重于考察事務(wù)處理能力,如公文處理、沖突處理、行政工作處理情景模擬測(cè)試的方法:公文處理模擬法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬法、訪談法、角色扮演應(yīng)用心理測(cè)試法的基本要求:要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù)要有嚴(yán)格的程序 結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù)。人員錄用的主要策略:多重淘汰式補(bǔ)償式 結(jié)合式做出最終錄用決策應(yīng)注意: 盡量使用全面衡量的方法 減少作出錄用決策的人員不能求全責(zé)備。員工招聘活動(dòng)的評(píng)估招聘總成本=直接成本+間接成本人員錄用效用-正式錄用的人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用招聘單位成本=招聘總成本/實(shí)際錄用人 數(shù)招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值/招聘總成本總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本錄用
19、比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi) 用招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的 費(fèi)用應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%如何進(jìn)行員工招聘的評(píng)估:(1) 成本效益評(píng)估:招聘成本、成本效用評(píng)估、招聘收益成本比。(2) 數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估:數(shù)量評(píng)估、質(zhì)量評(píng)估。(3) 信度與效度評(píng)估:信度評(píng)估、效度評(píng)估。人力資源的有效配置人員配置的原理:要素有用能位對(duì)應(yīng)互補(bǔ)增值動(dòng)態(tài)適應(yīng)彈性冗余勞動(dòng)分工:是在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上所實(shí)現(xiàn)的勞動(dòng)專業(yè)化,使許多勞動(dòng)者從事著不同的、但又相互聯(lián)系的工作。勞動(dòng)分工的原則:1、 把直接生產(chǎn)工作和管理工作、服
20、務(wù)工作分開(kāi);2、把不同的工藝階段和工種分開(kāi) ;3、把準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開(kāi) ;4、把基本工作和輔助工作分開(kāi) ;5、把技術(shù)高低不同的工作分開(kāi) ;6、防止勞動(dòng)分工過(guò)細(xì)帶來(lái)的消極影響。勞動(dòng)協(xié)作:是采用適當(dāng)?shù)男问剑褟氖赂鞣N局部性工作的勞動(dòng)者聯(lián)合起來(lái),共同完成某種整體性的工作。勞動(dòng)協(xié)作的形式:簡(jiǎn)單協(xié)作、復(fù)雜協(xié)作。工作地組織工作地組織的基本內(nèi)容:合理裝備和布置工作地保持工作地的正常秩序和良好的工作環(huán)境正確組織工作地的供應(yīng)和服務(wù)工作工作地組織的要求:減少或消除多余、笨重的操作有利于發(fā)揮工作地裝備有利于工人的身心健康 為企業(yè)所有人員創(chuàng)造良好的勞動(dòng)環(huán)境員工配置的基本方法:以人為標(biāo)準(zhǔn)、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)、以雙向選
21、擇為標(biāo)準(zhǔn)。5S :整理、整頓、清掃、清潔、 素養(yǎng)勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化包括:照明與色彩噪聲 溫度和濕度 綠化 案例,匈牙利法 ( 可能會(huì)出計(jì)算題 ) 人力資源的時(shí)間配置 工作輪班組織應(yīng)注意的問(wèn)題: 應(yīng)從生產(chǎn)的具體情況出發(fā),以便充分利用工時(shí)和節(jié)約人力; 要平衡各個(gè)輪班人員的配備 ;建立和健全交接班制度; 適當(dāng)組織各班工人交叉上班 ;注意工作輪班制對(duì)人的心理、生理的影響,特別是夜班員 工。工作輪班的組織形式: 兩班制、三班制、四班制 四班輪休制:即四班三運(yùn)轉(zhuǎn),亦稱四三制。是以八天為一個(gè)循環(huán)期,組織四個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班輪流生產(chǎn),保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn) 不停,工人每八天輪休兩天的輪班工作制度。五班輪休制:即五
22、班四運(yùn)轉(zhuǎn)。是以十天為一個(gè)循環(huán)期,組織五個(gè)輪班,實(shí)行早、中、夜三班 輪流生產(chǎn), 保持設(shè)備連續(xù)生產(chǎn)不停, 并每天安排一個(gè)副班, 按照白天的正常上班時(shí)間上班 (不 超過(guò) 6 小時(shí) ),負(fù)責(zé)完成清洗設(shè)備、打掃衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境等輔助性、服務(wù)性工作任務(wù) 勞務(wù)外派與引進(jìn)概念: 指作為生產(chǎn)要素的勞動(dòng)力的國(guó)際流動(dòng), 通過(guò)提供勞動(dòng)和服務(wù), 收取報(bào)酬的一種商業(yè)行 為。外派勞務(wù)工作的基本程序:個(gè)人填寫勞務(wù)人員申請(qǐng)表,進(jìn)行預(yù)約登記外派公司負(fù)責(zé)安排雇主面試勞務(wù)人員 外派公司與雇主簽訂勞務(wù)合同錄用人員遞交辦理手續(xù)所需的有關(guān)資料 勞務(wù)人員接受出境培訓(xùn) 勞務(wù)人員到檢疫機(jī)關(guān)辦理國(guó)際旅行 健康證明書(shū) 預(yù)防接種證 書(shū)外派公司負(fù)責(zé)辦理審
23、查、報(bào)批、護(hù)照、簽證等手續(xù)離境前繳納有關(guān)費(fèi)用外派勞務(wù)的管理:(1)外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查 ;(2)外派勞務(wù)人員的挑選 ;(3)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn) (培訓(xùn)的內(nèi)容培 訓(xùn)方式 )勞務(wù)引進(jìn)的管理:(1)聘用外國(guó)人的審批 ;(2)聘用外國(guó)人就業(yè)的基本條件 ;(3)入境后的工作 聘用外國(guó)人提供的有效文件:擬聘用的外國(guó)人履歷證明 聘用意向書(shū) 擬聘用外國(guó)人原因的報(bào)告 擬聘用的外國(guó)人從事該項(xiàng)工作的資格證明擬聘用的外國(guó)人健康狀況證明法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。第三章 培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)培訓(xùn)需求分析的作用:有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo) 有利于找出解決問(wèn)題的方法 有利于進(jìn)行前瞻性預(yù)測(cè) 分析有利于進(jìn)行培訓(xùn)成本的預(yù)算 有利于促進(jìn)企業(yè)各方
24、達(dá)成共識(shí) 培訓(xùn)需求分析的實(shí)施程序(一) 做好培訓(xùn)前期的準(zhǔn)備工作建立員工背景檔案;同各部門人員保持密切聯(lián)系;向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;準(zhǔn)備培訓(xùn)需 求調(diào)查。(二)制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃 培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃;確定培訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo) ;選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。(三)實(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作提出培訓(xùn)需求動(dòng)議或愿望;調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議 ;分析培訓(xùn)需求;匯總培訓(xùn)需求意見(jiàn),確認(rèn)培訓(xùn)需求。(四)分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果 對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理; 對(duì)培訓(xùn)需求進(jìn)行分析、總結(jié) ; 撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。培訓(xùn)需求分析模型: 循環(huán)評(píng)估模型、全面性任務(wù)分析模型、績(jī)效差距分析模型、前
25、瞻性培訓(xùn)需求分析模型 培訓(xùn)需求的分析 :重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法:通常由 8-12人組成一個(gè)組,其中有 12名協(xié)調(diào)員,一人組織討論、另一人負(fù)責(zé)記錄 設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)注意問(wèn)題:?jiǎn)栴}清除明了,不會(huì)產(chǎn)生歧義語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 問(wèn)卷盡量采用匿名方式 多采用客觀問(wèn)題方式,易于填寫主觀問(wèn)題要有足夠空間填寫意見(jiàn)運(yùn)用績(jī)效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析: 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題階段。 問(wèn)題是理想績(jī)效和實(shí)際績(jī)效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。 往往其存在問(wèn)題的地方, 也就是需要培訓(xùn)來(lái)加以改善的地方。 預(yù)先分析階段。 通常情況下, 對(duì)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺(jué)判斷是很重要的。 要決定一般方 法的問(wèn)題及應(yīng)用何種工具收集資料的問(wèn)題。 需求分析階段。 這一階段的任務(wù)是尋找績(jī)效差
26、距。 傳統(tǒng)上, 分析的重點(diǎn)是工作人員目前的 個(gè)體績(jī)效同工作要求之間的差距, 隨著環(huán)境變化速度的加快, 需求還包括分析未來(lái)組織需求 和工作說(shuō)明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了 實(shí)施培訓(xùn)需求信息調(diào)查工作應(yīng)注意的問(wèn)題:了解受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀 尋找受訓(xùn)員工存在的問(wèn)題 在調(diào)查中, 應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望能夠 達(dá)到的效果 調(diào)查資料收集到以后,我們要仔細(xì)分析這些調(diào)查資料,從中找出培訓(xùn)需求培訓(xùn)規(guī)劃的制定 培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容1 、培訓(xùn)項(xiàng)目的確定 ;2、培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā) (培訓(xùn)內(nèi)容的開(kāi)發(fā)要堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則。 );3、實(shí)施過(guò)程的設(shè)計(jì) ;4、評(píng)估手段的選擇
27、;5、培訓(xùn)資源的籌備 ;6、培訓(xùn)成本的預(yù)算 制定培訓(xùn)規(guī)劃的步驟和方法* (可能出案例分析或方案設(shè)計(jì) )1 、培訓(xùn)需求分析。 需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 方法的確定依賴于對(duì)于整個(gè)工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的”和 “哪種培種效果最好”的 判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù)。我們要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù), 并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。2、工作說(shuō)明。工作說(shuō)明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介紹等 間接資料, 等等。 有些方法注意熟練工的外顯行為, 有些方法則注意熟練工進(jìn)行工作時(shí)的精 神活動(dòng)。 當(dāng)工作說(shuō)明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來(lái)決定
28、培訓(xùn)目的與什么相關(guān),與什么不相關(guān)時(shí), 它才是最學(xué)習(xí)-好資料可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。3、 任務(wù)分析。 一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對(duì)它們進(jìn)行分類,并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類和分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀定性分析,又可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式,要由費(fèi)用、時(shí)間等因素來(lái)決定。4、排序。通常,排序依賴于對(duì)任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說(shuō)明的結(jié)果能顯示出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù)?;谶@些聯(lián)系,再考慮到其他一些 因素,排序就能完成。5、陳述目標(biāo)。設(shè)計(jì)者依靠工作說(shuō)明的結(jié)
29、果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。目標(biāo)越精確、細(xì)致,設(shè) 計(jì)者就越易于進(jìn)行下面的活動(dòng)。6、 設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)。“測(cè)試學(xué)”是 心理學(xué)中一門比較成熟的分支學(xué)科,有關(guān)編制測(cè)驗(yàn)的技術(shù)也相當(dāng) 先進(jìn)并廣為人知,這些都可在設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)時(shí)進(jìn)行應(yīng)用。7、 制定培訓(xùn)策略。設(shè)計(jì)者回顧前面幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問(wèn)題環(huán)境。 任務(wù)說(shuō)明、目標(biāo)陳述和設(shè)計(jì)測(cè)驗(yàn)的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務(wù)分析的結(jié)果規(guī)定了基于工作要求的學(xué)習(xí)目標(biāo);受訓(xùn)者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓(xùn)者達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的因素;排序的結(jié)果明確了實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)的最優(yōu)次序排列。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最好的策略能在這些條件和 對(duì)應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。&設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。通常的方法
30、是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對(duì)這些內(nèi) 容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來(lái)確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來(lái)展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。9、實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)的對(duì)象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、方法步驟、 內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和真正的培訓(xùn)一樣。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集要全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。也 可以在多輪實(shí)驗(yàn)中變換實(shí)驗(yàn)方法和工具,然后將各自的結(jié)果加以比較分析。在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中要充分照顧到來(lái)自學(xué)員方面的信息。學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點(diǎn)和問(wèn)題、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)環(huán)境、教師,以及改進(jìn)方式等方面的看法,一定要充分反映到
31、培訓(xùn)規(guī)劃的改進(jìn)中去培訓(xùn)組織與實(shí)施培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)師的基本要求: 做好準(zhǔn)備工作 決定如何在學(xué)員之間分組 對(duì)“培訓(xùn)者指南”中提到的材料進(jìn)行檢查,根據(jù)學(xué)員的情況進(jìn)行取舍培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的階段1、 前期準(zhǔn)備工作:確認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員;培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備:確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間;相關(guān) 資料的準(zhǔn)備;確認(rèn)理想的培訓(xùn)師。2、培訓(xùn)實(shí)施階段:課前工作 ;培訓(xùn)開(kāi)始的介紹工作;培訓(xùn)器材的維護(hù)、保管。3、知識(shí)或技能的傳授:注意觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)員的課堂反應(yīng),及時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào) 協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制 ;做好上課記錄、攝影、錄像。4、對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評(píng)估。5、 培訓(xùn)后的工作:向培訓(xùn)師致謝 ;作問(wèn)卷調(diào)查:頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū);清理、檢
32、查設(shè)備;培 訓(xùn)效果評(píng)估企業(yè)外部培訓(xùn)的實(shí)施需做好: 自己提出申請(qǐng),經(jīng)部門同意后交人力資源審核,按管理權(quán)限上報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由人力資源部備案 需簽訂員工培訓(xùn)合同,合同規(guī)定雙方的責(zé)任、義務(wù) 最好不影響工作,不宜提倡全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)如何實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的充分利用: 讓受訓(xùn)者變成培訓(xùn)者 培訓(xùn)時(shí)間的開(kāi)發(fā)和利用 培訓(xùn)空 間的充分利用培訓(xùn)效果的評(píng)估 培訓(xùn)效果信息的種類: 簡(jiǎn)答培訓(xùn)及時(shí)性信息 培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息 培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息 教材選用與編輯方面的信息教師選定方面的信息 培時(shí)間選定方面的信息培訓(xùn)場(chǎng)地選定方面的信息 受訓(xùn)群體選擇方面的信息 培訓(xùn)形式選擇方面的信息 培訓(xùn)組織與管理方面的信息培訓(xùn)效果評(píng)估
33、的指標(biāo):認(rèn)知成果技能成果 情感成果 績(jī)效成果 投資回報(bào)率培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法(一)培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底, 了解受訓(xùn)者在與自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的方面的知識(shí)、 技 能和水平。(二)培訓(xùn)中對(duì)培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。1、受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性 ;2、受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度 ;3、培訓(xùn)內(nèi)容 ;4、培訓(xùn)的進(jìn)度和中間效果 ;5、培訓(xùn)環(huán)境 ;6、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估。1、 可以以考卷形式或?qū)嶋H操作形式來(lái)測(cè)試評(píng)估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西;2、 受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)技能是否有效地運(yùn)用到工作中去;3、如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為
34、的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。(四)培訓(xùn)效率評(píng)估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,讓高層領(lǐng)導(dǎo)知道投資后的回報(bào)。 培訓(xùn)方法的選擇如何根據(jù)培訓(xùn)的目的和培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法。(易出單選、多選 ) 一、直接傳授培訓(xùn)法。包括講授法、專題講座法和研討法等。 講授法是最基本的培訓(xùn)方法。適用于各類學(xué)員對(duì)學(xué)科知識(shí)、前沿理論的系統(tǒng)了解 專題講座適合于管理人員或技術(shù)人員了解專業(yè)技術(shù)發(fā)展方向或當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題等。 研討法是在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培訓(xùn)方法。 研討法的優(yōu)點(diǎn):多向式信息交流要求學(xué)員積極參與, 有利于培訓(xùn)學(xué)員的綜合能
35、力加深學(xué)員對(duì)知識(shí)的理 解形式多樣,適應(yīng)性強(qiáng)研討法的難點(diǎn):對(duì)研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高對(duì)指導(dǎo)教師的要求較高二、實(shí)踐型培訓(xùn)法。通常采用工作指導(dǎo)法、工作輪換法、特別任務(wù)法、個(gè)別指導(dǎo)法。工作指導(dǎo)法應(yīng)用廣泛,可用于基層生產(chǎn)工人培訓(xùn),也可用于各級(jí)管理人員培訓(xùn),讓受訓(xùn)者與現(xiàn)任管理人員一起工作, 后者負(fù)責(zé)對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行指導(dǎo), 一旦出現(xiàn)管理人員因退休、 提 升、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)崗位時(shí),訓(xùn)練有素的受訓(xùn)者便可立即頂替。工作指導(dǎo)法: 又稱教練法、 實(shí)習(xí)法, 是指由一位有經(jīng)驗(yàn)的工人或直接主管人員在工作崗位上 對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。工作輪換法鼓勵(lì) “通才化”,適合于一般直線管理人員的培訓(xùn), 不適用于職能管理人員。 工作輪
36、換法: 工作輪換法是指讓受訓(xùn)者在預(yù)定時(shí)期內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)方法。學(xué)習(xí)-好資料特別任務(wù)法一一通常用于管理培訓(xùn)。個(gè)別指導(dǎo)法:是通過(guò)資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能夠迅速掌握崗位技能。三、參與型培訓(xùn)法。參與型培訓(xùn)法的特征是每個(gè)培訓(xùn)對(duì)象積極參與培訓(xùn)活動(dòng),從親身參與中獲得知識(shí)、技能,掌握正確的行為方法,開(kāi)拓思維,轉(zhuǎn)變觀念。其主要形式有自學(xué)、案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練法、管理者訓(xùn)練。(每種形式的方式大概看一下,了解究竟是怎么回事)案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓(xùn)方式,它將知識(shí)傳授和能力提高兩者融合到一起, 是一種非常有特色的培訓(xùn)方法,可分為案例分析法和
37、事件處理法。四、態(tài)度型培訓(xùn)法。具體包括角色扮演法和拓展訓(xùn)練等。角色扮演法一一適用于中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓(xùn)。拓展訓(xùn)練一一應(yīng)用于管理訓(xùn)練和心理訓(xùn)練等領(lǐng)域。五、科技時(shí)代的培訓(xùn)方式。通常有網(wǎng)上培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)等方式。六、其它方法。函授、業(yè)余進(jìn)修,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),參觀方問(wèn)等。解決問(wèn)題的7個(gè)環(huán)節(jié)5W2H原則:何人、何事、何時(shí)、何地、何物、如何做、多少費(fèi)用。暢談是頭腦風(fēng)暴法的創(chuàng)意階段。規(guī)則:不要私下交談,以免分散注意力不妨礙及評(píng)論他人發(fā)言,每人只談自己的想法 發(fā)表見(jiàn)解時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一次發(fā)言只談一種見(jiàn)解企業(yè)培訓(xùn)制度的構(gòu)成包括:培訓(xùn)服務(wù)制度、入職培訓(xùn)制度、培訓(xùn)激勵(lì)制度、培訓(xùn)考核評(píng)估制度、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲
38、制度、培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度培訓(xùn)制度的內(nèi)容:1、制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);2、實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;3、企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;4、企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)與施行 ;5、企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂權(quán)限的規(guī)定各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度的起草(可能出方案設(shè)計(jì)題)(一 )培訓(xùn)服務(wù)制度。1、培訓(xùn)服務(wù)制度條款。 員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或部門經(jīng)理提出的申請(qǐng); 在培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后需要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù);培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。2、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款。參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人;參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的;參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等; 參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或能力水平;參加培訓(xùn)后要在企
39、業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位; 參加培訓(xùn)后如果出現(xiàn)違約的補(bǔ)償:部門經(jīng)理人員的意見(jiàn);參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法 律簽署(二)入職培訓(xùn)制度。培訓(xùn)的意義和目的;需要參加的人員界定;特殊情況不能參加入職培訓(xùn)的解決措施; 入職培訓(xùn)的主要責(zé)任區(qū) (部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者 );入職培訓(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn) (內(nèi)容、時(shí) 間、考核等);入職培訓(xùn)的方法。(三)培訓(xùn)激勵(lì)制度。完善的崗位任職資格要求:公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn):公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定; 以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。(四)培訓(xùn)考核評(píng)估制度。被考核評(píng)估的對(duì)象;考核評(píng)估的執(zhí)行組織(培訓(xùn)管理者或部門經(jīng)理); 考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分;考核的主要方式;考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);考核結(jié)果的簽署確
40、認(rèn); 考核結(jié)果的備案;考核結(jié)果的證明(發(fā)放證書(shū)等);考核結(jié)果的使用。(五)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。制度制定的目的;制度的執(zhí)行組織和程序 :獎(jiǎng)懲對(duì)象說(shuō)明;獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方 式和方法。(六)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。 企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)法與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系; 根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任; 在培訓(xùn)前, 企業(yè)要與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同, 明確企業(yè)和受訓(xùn)者各自負(fù)擔(dān)的成本、 受訓(xùn)者的 服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng) ; 根據(jù)“利益獲得原則” ,即誰(shuí)投資誰(shuí)受益,投資與受益成正比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)?與補(bǔ)償起草培訓(xùn)制度草案:(方案設(shè)計(jì)題)僅供參考:1、依據(jù)
41、 ;2、目的或宗旨 ;3、實(shí)施辦法 ;4、核準(zhǔn)與施行 (與公司相結(jié)合 );5、解釋與修改 (本制度由本公司 XX 批準(zhǔn)后則行,修改時(shí)亦然,解釋權(quán)歸人力資源部)第四章 績(jī)效管理績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:績(jī)效管理制度的設(shè)計(jì)、績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì) 成功的績(jī)效管理組成:指導(dǎo)、激勵(lì)、控制、獎(jiǎng)勵(lì) 績(jī)效管理總流程的設(shè)計(jì):準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段、應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段 績(jī)效管理涉及五類人員:考評(píng)者、被考評(píng)者、被考評(píng)者的同事、被考評(píng)者的下級(jí)、企業(yè)外部 人員確定具體績(jī)效考評(píng)方法的重要因素:管理成本工作實(shí)用性工作適用性企業(yè)績(jī)效管理包含哪五個(gè)具體階段,每個(gè)階段的工作內(nèi)容和實(shí)施要點(diǎn)1、準(zhǔn)備階段明確績(jī)效管理對(duì)象, 以及
42、各個(gè)管理層級(jí)的關(guān)系。 根據(jù)績(jī)效考評(píng)的對(duì)象, 正確的選擇考評(píng) 方法。確定考評(píng)方法時(shí)要考慮 a.管理成本;b.工作實(shí)用性;c.工作適用性。 根據(jù)考評(píng)的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績(jī)效考評(píng)要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。 對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求。2、 實(shí)施階段:通過(guò)提高員工的工作績(jī)效增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力收集信息并注意資料的積累。3、考評(píng)階段 (是績(jī)效管理的重心 )考評(píng)的準(zhǔn)確性。考評(píng)的公正性??荚u(píng)結(jié)果的反饋方式。 考評(píng)使用表格的再檢驗(yàn)??荚u(píng)方法的再審核。4、總結(jié)階段對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的全面診斷。 各個(gè)單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。 各級(jí)考評(píng)者應(yīng)當(dāng)掌握 績(jī)效面談的技項(xiàng)。5、應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段重視考評(píng)者績(jī)效管理能
43、力的開(kāi)發(fā)。 被考評(píng)者的績(jī)效開(kāi)發(fā)。 績(jī)效管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。 企 業(yè)組織的績(jī)效開(kāi)發(fā)績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì) 為了切實(shí)保證企業(yè)績(jī)效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性, 必須采取 “抓住兩頭, 吃透 中間”的策略, 具體辦法獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持贏得一般員工的理解和認(rèn)同尋求中間各層管理人 員的全心投入 提高員工工作績(jī)效的環(huán)節(jié):目標(biāo)第一、計(jì)劃第二、監(jiān)督第三、指導(dǎo)第四、評(píng)估第五 對(duì)企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的診斷內(nèi)容:對(duì)企業(yè)績(jī)效管理制度的診斷 對(duì)企業(yè)績(jī)效管理體系的診斷 對(duì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體 系的診斷對(duì)考評(píng)者全面過(guò)程的診斷 對(duì)被考評(píng)者全面的、全過(guò)程的診斷對(duì)企業(yè)組織的診斷。在績(jī)效管理的總結(jié)會(huì)議上,主管的態(tài)度應(yīng)當(dāng)具有鮮明的建設(shè)
44、性、支持性和指導(dǎo)性。 應(yīng)用開(kāi)發(fā)階段是績(jī)效管理的終點(diǎn),又是一個(gè)新的績(jī)效管理工作循環(huán)的始點(diǎn)。 在這個(gè)階段,推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理順利開(kāi)展的方法: 視考評(píng)者績(jī)效管理能力的開(kāi)發(fā) 被考評(píng)者的績(jī)效開(kāi)發(fā) 績(jī)效管理的系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 企業(yè) 組織的績(jī)效開(kāi)發(fā)績(jī)效面談的種類 :1、按具體內(nèi)容區(qū)分:績(jī)效計(jì)劃面談、績(jī)效指導(dǎo)面談、績(jī)效考評(píng)面談、績(jī)效總結(jié)面談。2、按具體過(guò)程及其特點(diǎn)又可分為:?jiǎn)蜗騽駥?dǎo)式面談、雙向傾聽(tīng)式面談、解決問(wèn)題式面談、 綜合式績(jī)效面談?dòng)行У男畔⒎答伔绞剑_(dá)到以下要求:針對(duì)性、真實(shí)性、及時(shí)性、主動(dòng)性、適應(yīng)性 分析工作績(jī)效的差距的方法:目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法 負(fù)激勵(lì)策略: 也稱反向激勵(lì)策略, 懲罰的手段有:
45、扣發(fā)工資獎(jiǎng)金 /降薪 /調(diào)任/免職 /解雇/除名 /開(kāi)除等激勵(lì)策略有效性體現(xiàn)的原則:及時(shí)性、同一性、預(yù)告性、開(kāi)發(fā)性 改進(jìn)員工績(jī)效的具體程序和方法(一)分析工作績(jī)效的差距與原因。1、分析工作績(jī)效的差距,具體方法有目標(biāo)比較法、水平比較法、橫向比較法。2、查明產(chǎn)生差距的原因,可借用因果分析圖的方式進(jìn)行分析。(二)制定改進(jìn)工作績(jī)效的策略。1、預(yù)防性策略與制止性策略。2、正向激勵(lì)策略與負(fù)向激勵(lì)策略。 3、組織變革策略與人事調(diào)整策略員工績(jī)效的影響因素圖* 績(jī)效管理中的三種矛盾:?jiǎn)T工自我矛盾、主管自我矛盾、組織目標(biāo)矛盾。 化解績(jī)效矛盾沖突的措施: 在績(jī)效面談中,應(yīng)當(dāng)做到以行為為導(dǎo)向,以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)
46、繩,以誘導(dǎo)為手段, 本著事實(shí)求是,以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬等錯(cuò)誤觀念,與下屬進(jìn)行溝通交流 在績(jī)效考評(píng)中, 將過(guò)去的、 當(dāng)前的以及今后可能的目標(biāo)適當(dāng)區(qū)分開(kāi), 將近期與遠(yuǎn)期的目標(biāo)分開(kāi)適當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵(lì)下屬參與為了績(jī)效管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,應(yīng)采取哪些具體措施 ?1、座談法。通過(guò)如開(kāi)不同人員參加的專題座談會(huì),可以廣泛地征詢各級(jí)主管、考評(píng)者與被 考評(píng)者對(duì)績(jī)效管理制度、 工作程序、 操作步驟、 考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、 考評(píng)表格形式、 信息反饋、 績(jī)效面談、 績(jī)效改進(jìn)等各個(gè)方面的意見(jiàn), 并根據(jù)會(huì)議記錄寫出發(fā)析報(bào)告書(shū), 針對(duì)目前績(jī)效管 理系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。2、問(wèn)卷調(diào)查法。有時(shí)為了節(jié)約時(shí)間,減少員工之間的干擾,充分了解各級(jí)主管和下屬對(duì)績(jī) 效管理系統(tǒng)的看法和意見(jiàn), 可以預(yù)先設(shè)計(jì)出一張能夠檢測(cè)系統(tǒng)故障和問(wèn)題的調(diào)查問(wèn)卷, 然后 發(fā)給相關(guān)人員填寫, 采用問(wèn)卷調(diào)查的主法
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