中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺培訓(xùn)

1、中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺培訓(xùn)中海物業(yè)內(nèi)部成本管控平臺培訓(xùn)二一五年二月二一五年二月成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)背景及價值背景及價值1 1建立面向公司內(nèi)部的采購業(yè)務(wù)管理平臺和動態(tài)采購服務(wù)監(jiān)管體系各地業(yè)務(wù)規(guī)則不統(tǒng)一，有待統(tǒng)一整合，從而提高數(shù)據(jù)一致性；強化采購過程管控，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)動態(tài)管理；實時監(jiān)控采購業(yè)務(wù)運行狀況、采購質(zhì)量情況、采購成本情況。規(guī)范招標(biāo)及物資采購流程及合同標(biāo)準(zhǔn)庫建設(shè)建立完善的招標(biāo)采購流程，確保各公司操作公開透明性和規(guī)范性，便于總部審計部門的檢查；建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫，將公司運營中所涉及的大部分合同制定統(tǒng)一范本，簡化合同的審批流程。建立完善的供應(yīng)商管理和評價體系對采購合同和訂單執(zhí)行過程中供應(yīng)商的表

2、現(xiàn)情況進行錄入，對其進行履約評價；及時全面地查詢、統(tǒng)計、分析與其相關(guān)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨進度、售后服務(wù)情況，為每年度的合格供應(yīng)商評審提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。功能節(jié)點功能節(jié)點2 2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物資材料基礎(chǔ)信息供應(yīng)商基礎(chǔ)信息采購管理采購立項采購訂單比價/議價招標(biāo)管理合同管理合同標(biāo)準(zhǔn)模板合同會簽評審合同進度跟蹤驗收評價管理驗收管理評價模型數(shù)據(jù)分析支付管理支付模塊報銷模板成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)節(jié)點節(jié)點關(guān)系關(guān)系3 3成本管控系統(tǒng)成本管控系統(tǒng)內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺4 4平臺入口平臺入口登錄協(xié)同管理平臺 點擊“成本管控平臺”，進入平臺應(yīng)用。內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺5 5基礎(chǔ)資料信息管理基礎(chǔ)資料信息管

3、理基礎(chǔ)資料信息主要包含物資材料信息和供應(yīng)商信息兩大類，目前各公司已經(jīng)完成的物資材料信息和供應(yīng)商信息的導(dǎo)入，這里我再簡單的提下一些關(guān)鍵點的說明。內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺6 6立項申請管理立項申請管理立項申請管理包含三個需求流程：物資采購需求流程、服務(wù)分包需求流程、工程改造需求流程。內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺7 7.1.1物資采購需求流程物資采購需求流程需求單新建按二級公司及下屬城市進行了統(tǒng)一的分類，形成系統(tǒng)編號規(guī)則，譬如深圳分公司，公司字母縮寫為SZF，下屬深圳和武漢兩個城市，城市字母縮寫為SZ和WH，物資采購需求的編號為NO.WZCG-SZF-SZ-20140627-00001。內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺7 7.1.1物資采購需求流程物資采購需求流程點擊確定后，系統(tǒng)自動生成物資采購需求單，填寫需求單關(guān)鍵字段信息。內(nèi)部成本管控平臺內(nèi)部成本管控平臺7 7.1.1物資采購需求流程物資