第五屆工地義演策劃

1、西安交通大學城市學院支農促進會第五屆工地義演“工農學一家親，共創(chuàng)美好明天”一.活動名稱“工農學一家親”文藝匯演二.活動主題工農學一家親，共創(chuàng)美好明天三.活動口號尊重勞動 熱愛勞動 歌頌農工四.活動背景“農民工”是個廣大的群體，這個群體披星戴月、不辭勞苦地為祖國的發(fā)展、繁榮昌盛默默地貢獻著自己的力量，流灑著每一滴淚與汗。而作為一個以“學習知識、培養(yǎng)能力、提升素質、服務三農”為宗旨優(yōu)秀社團，我們必將更加關注著我們“農民工”朋友們的工作與生活。此次我們西安交通大學城市學院支農促進會所舉辦的工地義演活動，旨在為農民工帶去一批優(yōu)秀的娛樂節(jié)目，為他們帶去溫暖和快樂，向他們致敬，同時讓我們大學生深入的接觸農

2、民工，拉近我們大學生與農民工的距離，更好的體現(xiàn)當代大學生的時代精神，并且弘揚西安交通大學城市學院支農促進會的“感恩、奉獻、愛心、責任、紀律、愛國”的支農文化。五.活動目的及意義1、社會方面：農民工這一社會群體，他們是崇高的，值得全社會為他們喝彩。2、 工地方面：使農民工朋友們從我們的演出中切實感受快樂與溫暖，感受到當代大學生及社會對他們的關注，使農民工朋友們迎來一個與眾不同的激情勞動節(jié)。3、 社團方面：更深刻地理解本協(xié)會的宗旨和使命；給會員一個了解社會、關注社會的窗口；增強大家的社會責任感，培養(yǎng)大家服務社會的意識。4、學校方面：此次藝演不僅僅代表交大城市學院支農促進會，更代表著城市學院，借此機

3、會發(fā)揚大學生的奉獻精神，也希望通過這次演出將這種精神在大學生之間傳播開來，讓所有的有志之士關注農民工，了解“三農”，關注“三農”，奉獻“三農”。加強與各社團間的溝通交流，對社團以后的發(fā)展及開展活動有很大幫助。6. 舉辦單位主辦單位：陜西華山建設有限公司 院團委 承辦單位： 西安交通大學城市學院支農促進會 社團聯(lián)合會協(xié)辦單位： 知行書友會 武術協(xié)會 腰鼓社 話劇社 曲藝社 溫馨工商204 長安大學志愿者 陜西科技大學志愿者 西安郵電大學志愿者 西北政法大學志愿者7. 活動時間 2014年4月11日-2014年5月1日8. 活動地點西安交通大學城市學院校園 陜西華建西北政法新校區(qū)工地9. 活動人員

4、安排 活動組職能 組長 組員策劃組秦峰張朝清 張珍2人節(jié)目組李曉春武鵬軍 李磊 李涵等10人外聯(lián)組強蟬汪琪 王星等8人宣傳組楊波房文燕 鄧波等8人安全組張杰周科彤 李躍奇等6人后勤組李東周能兵 李鴻偉等6人機動組郭裕麗鄭耀龍 雷蓉等6人演出嘉賓王田田 馮堰斌 郭磊等10人人員總計62人10. 活動組職能策劃組；對工地義演整個活動的內容進行策劃，對活動過程進行控制，對整個活 動的成功與否負有全責。外聯(lián)組；負責聯(lián)系兄弟院校兄弟社團參與本次義演。 聯(lián)系社聯(lián)及校團委對活動進行支持與贊助。 聯(lián)系校外企業(yè)對本活動提供支持與贊助。 聯(lián)系校內外媒體對本活動的支持與報道。 負責演出當天嘉賓的邀請與接待。 外聯(lián)組

5、所有人員對本次活動的外聯(lián)工作的成功與失敗負有全責。宣傳組；負責對本次活動前中后期進行宣傳。 負責對宣傳資料（海報，橫幅，展板，傳單等）的制作。 負責演出舞臺的設計。 負責對演出過程的拍攝。 宣傳組所有人員對本次活動的宣傳工作成功與失敗負有全責。節(jié)目組；負責對義演節(jié)目的征集與篩選。 負責對各節(jié)目的排練進度與質量的督促與幫助。 負責節(jié)目單的制作與義演當天的工作。 節(jié)目組所有人員對本次活動的節(jié)目工作成功與失敗負有全責。后勤組；對活動所有過程提供最給力的后勤保障。 對各活動組提供人員支持。 對各活動組提供硬件支持。 后勤組所有人員對本次活動的后勤工作成功與失敗負有全責。安全組；對整個活動的安全及時預測

6、及時排除，確保做到整個活動過程無安全隱 患無安全事故。 負責活動經(jīng)費安全。 負責活動道具安全。 做好活動的防電，防火，等意外突發(fā)事故的防范。 負責活動人員的人生安全。 安全組所有人員對本次活動的安全工作成功與失敗負有全責。 11. 活動具體安排(年份均為2014）1.尋找主要活動地點 時間；4月11日-4月13日 內容；由現(xiàn)支農促進會外聯(lián)部負責尋找第五屆支農促進會工地義演第一活動場地（演出場地）工地或村莊。并取得場地負責人的支持，協(xié)商一切有關場地的問題，并與場地負責人簽訂書面協(xié)議。2. 活動啟動 時間；4月14日 地點；西安交通大學城市學院教學樓A405 內容；社團內部召開會議，確定各活動組人

7、員，明確各活動組的責任與義務，宣布支農促進會第五屆工地義演正式啟動。3. 節(jié)目籌備 時間；4月14日-4月20日 內容；節(jié)目組負責面向社團征集節(jié)目。 外聯(lián)組配合節(jié)目組聯(lián)系兄弟院校及兄弟社團進行節(jié)目洽談。 宣傳組配合節(jié)目組進行征集節(jié)目宣傳。 后勤組必須提供絕對周到的后勤服務。4. 節(jié)目篩選 時間；4月20日-4月21日 內容；由策劃組和節(jié)目組共同對所有節(jié)目進行分批次篩選。篩選節(jié)目以盡量滿足農民工朋友們要求為標準，擇優(yōu)錄用。可以考慮安排部分工地負責人與農民工人參與節(jié)目篩選。 節(jié)目組負責制定節(jié)目單。5. 彩排 時間；4月21日-4月25日 地點；待定 內容；彩排預計為三次分別是20日，24日，26日

8、。 節(jié)目組負責參演各節(jié)目按時參與彩排。 外聯(lián)組負責要求嘉賓參與彩排的指導。 后勤組負責彩排所需的道具到場。 安全組負責彩排時的安全工作。6. 演出 時間；4月27日（暫定） 地點；陜西華健西北政法工地內容；演出當日部分后勤組人員及主要負責人先行到達工作，做好準備工作。當日上午7:00，（暫定）所有演員及工作人員在校門口集合、點名，并按車次分組，每組選定負責人進行組織，安排完畢后整理隊伍，出發(fā)。<1> 預計上午9:30（暫定）到達工地。然后各小組負責人進行點名，確保全體人員的安全到達，再由策劃組安排接下來的布置會場任務。<2> 以后勤組和宣傳組為主開始布置場地，安裝、調試

9、音箱設備，確保演出可以順利進行。演員熟悉場地、走場，之后節(jié)目組組織演員化妝。<3> 所有布置任務完成后。統(tǒng)一安排地點原地待命，安全組維持秩序。<4> 外聯(lián)組負責領導、新聞記者等人員的接洽及演出期間的安置。<5> 演出時間暫定為10：30，如有特殊情況臨時改動。<6> 現(xiàn)場人員安排：場地布置負責人：宣傳組音箱等演出設備器材管理：后勤組演出秩序負責：節(jié)目組催場：節(jié)目組安全負責： 安全組支農聯(lián)誼隊接待：外聯(lián)組校領導 工地領導接待：外聯(lián)組 宣傳組負責DV拍攝、錄音，控制當晚DV拍攝的內容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD

10、制作出來的質量。<7> 晚會現(xiàn)場拍攝。宣傳組人員負責現(xiàn)場照片的拍攝記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。<8> 協(xié)調工作。策劃組負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。<9> 預計演出結束時間為13：00，與農民工朋友們們合影留念并發(fā)放紀念禮品。<10> 后勤組負責器材及物品的回收，其余各組人幫助打掃工地衛(wèi)生。<11> 13：30與工人道別準備離開。按來時各小組組織集合隊伍、點名，回校。<12> 15：00返校后，再進行點名，解散。7. 總結時間；4月

11、27日-4月30日內容；a.由秘書處相關負責人完成書面形式及電子版的活動總結并及時提交社聯(lián)b.后勤組及時歸還租借衣服及其它相關設備c.整理活動過程中調查所得相關資料并妥善保存d.由網(wǎng)絡部、秘書部合作，及時完成新聞稿發(fā)送和活動照片上傳。后期VCD制作，發(fā)放給演員及送至工地，以作紀念。e.如果活動舉辦達到預期效果或超出預期效果，則舉辦慶功會。十二風險預測1、前期選節(jié)目時需要向全校師生征集，但征集結果很難預料，希望老師們能給予幫助，保證節(jié)目質量； 2、篩選節(jié)目比較費時費力，排練場地有可能不便利，影響節(jié)目質量；3、 夜晚演出，安全問題特別需要注意，要保證所有工作人員和演員以及與演出相關的工地人員的安全

12、；4、 對演出用的音箱設備要求較高，室外調試困難大；5、 人員較多，演出現(xiàn)場秩序比較難控制；6、 新聞媒體的聯(lián)系及接待存在一定困難；7、 演出受天氣影響較嚴重，具體演出時間很難確定； 8、由于人員較多且演出場地混亂，設備及物品需要有專人負責看管； 9、外聯(lián)贊助商資金支持給予較少，無法滿足活動所需。申請社團經(jīng)費，在活動進行期間盡量節(jié)省開支。十三注意事項1、從活動準備階段的調研到演出結束整個過程中須保證活動參與者的人身及財產(chǎn)安全。2、 演出過程中愛護演出道具、設備及物品，確保沒有損失。3、活動過程中所有活動參與者必須以下鄉(xiāng)隊員的標準嚴格要求自己，注意自己的言談舉止，尊重農民工朋友們。十四應急預案1

13、、活動節(jié)目征集的數(shù)量或質量不夠好，要通過兄弟社團或友好學院進行節(jié)目整合。2、 如遇下雨或其它影響演出的天氣情況，演出時間推遲或提前一兩天。3、 當天所用車輛臨時單方面取消提供服務。在之前車輛聯(lián)系時，做第二手準備，即聯(lián)系其它車輛以作應急?；顒赢斕煲部梢钥紤]臨時找車，但一定注意所找車輛的安全性。3、 人身安全保障。提前了解附近醫(yī)院；國醫(yī)腫瘤醫(yī)院地址：雁南一路13號(近長安南路)電話85332790、派出所；明德門派出所地址：西八里村天橋口電話029-85410027、并由負責人提前溝通，已備不時之需。專門設定安全應急小組，應急小組應包括社團工

14、作人員、工地負責人及農民工人，可隨時調用。4、 活動演出過程中。防止演出人員，后勤人員，觀眾發(fā)生不愉快，提前對我方所有人員強調該問題。如果發(fā)生問題，應急小組迅速處理問題，保證演出的順利進行。5、 演出過程中，演員或主持人出現(xiàn)問題。在彩排過程中，務必做到認真、細心，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，盡量保證演出時不出現(xiàn)問題。主持人應選擇應變能力強的人員，在遇到問題時可以隨機應變。6、演出結束后的返校過程中可能發(fā)生人員走失及物品丟失問題。前期對我方所有人員進行分組，并確定每組負責人，該負責人做為聯(lián)系人，確保下級負責的演員等人員安置。后勤組選定人員專門看管演員、工作人員等的財務及租賃的其它舞臺服裝道具。十五活動預

15、算（借鑒）項目單價數(shù)量小記（元）海報（手工+印制）10101020100200橫幅504200服裝道具主要是舞蹈、歌曲，小品等服裝800音響話筒音箱2個、話筒4支，脈4個。600光盤制作520100禮花502100路費（租用音響設備的運費等）1002200花籃1002200氣球0.5300150化妝品100其他浮動200總計2950附錄城市學院支農促進會第五屆工地義演一、贊助合作目的：西安交通大學城市學院主辦的工地義演是一個校級精品活動，它是一個上百名志愿者參與的大型戶外演出活動。為了保證活動的正常進行，通過宣傳商家良好的企業(yè)形象，從而達到互利互惠、雙贏的目的。二、贊助活動原則：1、西安交通大

16、學城市學院支農促進會 工地義演在活動過程中著重突出企業(yè)的良好社會公益形象及品牌效應。2、支農促進會將與企業(yè)之間互相信任，誠實守信，大力合作。3、本次晚會規(guī)模大，合作雙方要本著維護雙方聲譽，平等洽談，權利共享，不卑不亢的原則。4、雙方合作要簽定書面協(xié)議，我方統(tǒng)一代表為西安交通大學城市學院支農促進會。三、 活動合作事宜：支農促進會將竭誠為贊助商提供的宣傳服務有以下幾個特點：1、 西安交通大學城市學院是西安市高校中一個重要而且龐大的消費群體，對于整個市場的需求量是十分巨大的，如果我們之間的誠信合作能夠成功的話，那么我們將愿意將你的企業(yè)產(chǎn)品帶入西安交通大學城市學院每一個人的心里，占據(jù)心靈的第一市場。2

17、、從整個總策劃可以看出，本次工地義演宣傳力度相當大，通過多方位的宣傳報道，可以在學院內外的媒體和消費者之間產(chǎn)生廣泛而深入的影響。3、作為此次演出的贊助商，企業(yè)可以成為我校乃至社會關注的焦點，投資?。ū敬位顒咏?jīng)費不超過3000元），收益大，宣傳效果絕佳。企業(yè)一方面可以在高校里建立良好的公眾形象，另一方面也是向社會展示自身實力的大好機會。4、大學生是一個特殊的群體，他們不僅在短期內能成為企業(yè)經(jīng)濟效益的直接來源，而且重要的是在不遠的將來他們將成為適合企業(yè)的精英，所有圖謀長遠的企業(yè)公司都不會放過這塊生財?shù)臒嵬?，你只需小小的投資就能在學生和老師面前樹立良好的形象。四、具體示意：本次晚會總冠名商一名，贊助商若干名，具體宣傳形式可根據(jù)贊助商的要求進行，以下是商家補償計劃：1、贊助商可以在學校教學區(qū)利用氣球、拱門、橫幅、大型海報等手段進行宣傳（由贊助商出資提供）；2、在我們活動的晚會以及各單項項目海報上均會加上贊助商名稱、標志；3、 義演晚會期間可以在義演現(xiàn)場內主要人流集中地為贊助商提供宣傳場地，我