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文檔簡介
1、處理投訴是一門大學問,沒有一個固定的處理辦法,應按現(xiàn)場環(huán)境靈活處理,不可死板按規(guī)章?,F(xiàn)將日常營業(yè)中經(jīng)常遇到的一些投訴情況列出梳理,淺加分析。一、客人投訴服務欠佳 如果客人對服務不滿意非要找經(jīng)理過來,服務員首先可以訴苦求饒:“先生您饒了我吧,不要叫經(jīng)理來,我一個小女孩千里來打工,一個月工資不夠你吃頓飯,月 月都要寄錢回家養(yǎng)父母。經(jīng)理來了就會解雇我,扣我工資,你們都是大人做大事的,不會跟一個小女孩計較吧,我笨!服務不好,我知錯了,求你原諒我吧?!?#160; 如這套不成,管理人過去,要先聽客人投訴以及耐心挨罵,然后假裝生氣,叫領班或部長過來,問清這桌是
2、哪個服務員,并說:“看!服務不好,搞到客人生氣,叫她明天不用來了,解雇或扣一個月獎金,再向客人道歉?!边@種情況下很多客人則不會過于計較,會叫你收回成命。二、弄臟客人衣服 服務員應主動跟客人道歉以及說明可以負責清洗,可以按照第一條的話來求饒,如果效果不好,經(jīng)理過去則說:“對不起,老板!我們服務員太笨了,弄臟您的衣服,我會讓她賠您錢,但希望您體諒她下,她一個月也賺不了太多錢?!?#160; 原則上弄臟客人的衣服這種事情是要餐廳來負責,但千萬不要讓客人知道。說成是扣服務員工資可博得客人同情心,否則可能出現(xiàn)客人要求索賠獅子大開口。三、客人在進餐中要求退菜,換菜、漏菜
3、,投訴出品欠佳 菜肴有投訴,如有欠火候或過火等。經(jīng)檢查屬實,那是廚房自身的問題,應無條件退菜。 另外有可能客人多點菜,怕吃不完。先檢查菜是否做好了,如未做可退,做好不能退,這種不屬于質量問題,給客人講清道理,勸客人不要退了,吃不了可以打包 帶走。如客人實在不要,應立即轉賣其他客人,以免浪費成本。如客人要求換菜,未做可換,做好不可換,盡量先做客人工作,如果客人堅持才取消。 如證實漏開單,應先向客人道歉,說傳錯菜,答應馬上優(yōu)先補做這道菜,觀察客人的反應行事,入單或取消。 如反映菜品質量問題,不論對錯,先道
4、歉,再拿走食物與廚師長反映,自己亦檢查一下,如果稍有小問題,不必要爭論,告知客人會幫他重新做一道,如果客人說不用,就幫他取消此菜。四、食物中有金屬、玻璃、昆蟲或雜物等 首先想辦法拿走證據(jù)去檢驗真假,緊接著要派部長級管理人員向客人道歉,另外給他做新菜,好話說盡,再打個折扣,以避免舉報投訴為原則,大化小處理。五、客人打架1通知保安過去勸架;2通知總經(jīng)理及值班經(jīng)理;3馬上全場亮燈;4服務員站好崗位不要走單;5將兩幫人分兩地拉離現(xiàn)場,但保留碎片索賠。 平常管理人應在樓面站崗,要提前觀察情況,千萬不要等客人打起來才制止,一旦打起來控制不了,餐廳會損失慘重,
5、先知先覺哪臺有火藥味,通知保安及管理人在他的臺周圍巡站,盯著他們,客人心中有所顧忌,可在事發(fā)第一時間制止。六、餐廳客人物品被偷 首先要安慰客人,然后可這樣告知:“先生,我很理解你來吃飯本來是一件開心的事,但意外被小偷將包偷走變成十分掃興的事,但不該發(fā)生的已發(fā)生了,我們也在 周圍找過,都找不到,唯一可做的事就是報警,我們可以派人陪你一塊去?!比绻腿艘蟮昀锝o予賠償,可解釋:“您要求賠償是可以理解,但我們亦有我們的難 處,我們從未見過你的包是什么樣子,也沒見過包里面有什么貴重物品,一旦要我們賠,我們亦接受不了,這樣,先報警,讓派出所來作出決定,是店責任
6、的話我們 會賠給你的?!逼?、客人來電話投訴用餐后拉肚子 第一要表達對客人身體的關心和擔憂,然后及時詢問清楚就餐情況。例如:“先生,真對不起,你目前身體覺得怎么樣,在醫(yī)院還是在家里,你貴姓,聯(lián)絡電話, 昨天晚上在哪個包間用餐,共多少人,吃過什么菜,其他客人有多少跟你一樣拉肚子,有未有去過哪家醫(yī)院看過病,病歷上說什么,是否需要我馬上派人來探望 你?!辈⒏嬷獙Ψ綍⒋耸赂嬷偨?jīng)理,是日去問候進展情形。我們不能推掉責任,但在未經(jīng)醫(yī)生判斷前,也不能承認是本店問題。八、客人來電話說遺留物品
7、160; 先問客人掉失物品形狀、顏色、特點、價值、何時、何地、臺號、記起服務員相貌名字否,有否主人或其他客人代收起來。當時馬上查詢,如找不到,叫對方留下姓 名
8、、電話號碼,等我們詳細再查或等服務員回來再查。詢問有關保安人員,客人離去時,是否攜帶什么物品,再將結果去電話告訴客人。九、客人向酒樓索取藥時 除創(chuàng)可貼外,酒店不準供應藥物,因為每個人身體素質不一,藥品可能對大部分人適合,但對小部分人可能出現(xiàn)并發(fā)癥,飲酒者更不能服藥,所以藥品需經(jīng)醫(yī)生檢 查身體后才能開藥,否則沒出事還好,一旦出事就會賴酒店醫(yī)壞了人,索賠天文數(shù)字。管理人不準供應藥品,出了事誰都擔不起,不要自找麻煩。必要時要求客人寫 藥名付款派人代他去藥房買,再嚴重可以幫忙打電話叫救護車送醫(yī)院。十、客人在酒樓受傷
9、60;如給玻璃、瓷器割傷,摔倒,打架,先為客人止血,如傷勢嚴重或流血不停,用車送客人到醫(yī)院找一名管理人陪同。如受傷程度小,應當好言好語,送水果、打折 等,擺平事情。如客人喝多摔倒,在現(xiàn)場問候他是否有事,要否到醫(yī)院,他說無事則記清楚,在日記本上記錄當時發(fā)生的細節(jié),找目擊人,證明是他自己錯,避免日 后翻舊帳告我們。十一、客人沒錢或不夠錢結賬 要求客人打電話或派人出外籌錢,否則要通知派出所,不接受身份證抵押。如果是熟客處理辦法可以適當放寬,盡量靈活點。十二、當一些客人老挑理或對女服務員不禮貌 將女服務員調到別的樓層,說她已下班,他
10、們所點飲料、罐瓶全留下放在一邊,菜碟盡量不撤,撤的話就放在旁邊,避免付帳時說未喝未吃沒有證據(jù)。并叮囑服務員小心說話,多派部長專盯此臺。十三、客人堅持帶貓、狗進餐廳 向客人解釋衛(wèi)生條例規(guī)定寵物不可帶進飯店:“貓、狗是動物,不像人有靈性,可能隨時隨地大小便,有部分賓客特別敏感,它們也有可能咬人,出了這種意外,后果可大可小,咬著一些貴客可能要求賠償十分昂貴,事后帶狗的客人肯定推卸責任,餐廳亦擔不起?!?#160; 十四、客人要求服務員喝酒 應好言推脫說店規(guī)不準喝酒,就算經(jīng)理在客人面前同意后,回頭照扣獎金,因喝完酒影響服務。如果實在無法推掉,就
11、喝一小杯,喝完立刻找借口走人,更換男服務員接替。十五、客人在進餐中損壞了餐具 首先弄清楚客人是無意還是有意,若無意則安排服務員收拾善后現(xiàn)場就可以,若有意者則看損壞價值多少,是否熟客。損失大則偷偷開單加進帳單,希望不發(fā)現(xiàn)就平安無事,發(fā)現(xiàn)投訴則找保安在旁解釋。十六、客人酒后嘔吐 &
12、#160; 一般客人會在洗手間或走廊吐,弄臟地毯需保潔員打掃清理,并安排服務員送上熱毛巾、熱茶等,管理人可偷偷把清潔費開進帳單,不超過50元,就算客人發(fā)現(xiàn),也可通過。如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或讓睡一覺才離開。十七、客人拿走餐具器皿不還不認 苦著臉過去說:先生,你拿走餐具當好玩或紀念品是小意
13、思,但苦了我要扣工資來賠償,我一個月才五六百元,又要寄錢回家,自己要生活,很慘的,你大人有大量,可憐我這小員工吧,放我一馬。十八、客人發(fā)現(xiàn)多收了錢,查證屬實怎么說 向客人解釋,這是樓面跟收銀溝通不好,出了錯誤,收銀有三人互相監(jiān)控,多收了只能歸公司,損客不利已,誰都不愿多收,這純粹是因誤會而造成的,請原諒,必要時可以請算錯的收銀員來道歉。十九、客人感覺我店酒或煙是假怎么回答 先自己嘗一下,感覺90%不會假就向客人說:“我們老板對假煙酒是很重視的,非常注意進貨渠道,寧貴一些不愿破壞招牌,因本店生意非常好,不想因小利壞了大生意,我剛嘗過,每批貨可能有
14、差異,但問題不大。相信我店,絕不賣假。”二十、處理突然停電事故 如遇突然停電,管理人及服務員要保持鎮(zhèn)靜,經(jīng)理應安撫大聲宣布:“只是跳閘問題,一兩分鐘后來電?!卑才欧諉T在周圍點蠟燭,并看好臺,不要跑單,馬上找 工程部了解事故原因及問何時來電,如果短時間能來電,則繼續(xù)營業(yè)。需要長時間或者不清楚何時來電,應通知領位請新來的客人暫時聊聊天、看看菜單,讓吃完的 各人先結帳,以免跑單,沒上完菜者,可與客人商量取消未上之菜。二十一、店突然報火警怎辦 第一先告訴自己鎮(zhèn)定不要怕,害怕會不知所措,馬上深呼吸三下,查看火警嚴重程度,如果是一點小火自己安排員工撲滅,如果太危險就派一部分人去指導客人疏散到街上,其他人通知上級及電報火警。緊急時地面有地風,濃煙不會在地面,需要爬著走向出口。二十二、客人車輛丟失或被砸、被剮&
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