OK 采購部崗位職責說明書

1、東莞市康派皮具有限公司采購部崗位職責說明書版號/狀態(tài)：A/0文件編號：HR-CQB-1.0-PO1共1頁 第1頁部門名稱采購部部門代碼CGB主管領(lǐng)導(dǎo)PMC部經(jīng)理部門組織架構(gòu)采購文員采購員采購部主管部門使命采購部的使命是及時采購公司所需物資，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常持續(xù)進行。部門目標1.及時掌握市場信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購成本；2.根據(jù)生產(chǎn)計劃，及時滿足生產(chǎn)需要；3.不采購不合格物品，確保采購之物料品質(zhì)合格；4.所有采購的物資做好報驗再入庫，杜絕接收不良品或短碼的物料。 部門職責1.掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化采購渠道，降低采購費用；2.會同生管部、倉務(wù)部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，

2、進行合理采購；3.根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應(yīng)計劃并組織實施；4.匯總各部門的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃；5.選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；6.組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動；7.建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；8.進行市場尋價，采購所需物資；9.采購物資的報驗和入庫工作；10.采購過程中的退、換貨工作；11.采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作；12.公司機密保密工作。編制： 審核：批準：年 月 日實施東莞市康派皮具有限公司采購部主管崗位職責說明書版號/狀態(tài)：A/0文件編號：HR-CGB-1.0-P02共1頁 第1頁崗位名稱采購部主管崗位代

3、碼CGB001工作部門采購部直接上級PMC部經(jīng)理直接下屬采購員、跟單文員崗位描述協(xié)助PMC部經(jīng)理，主導(dǎo)執(zhí)行采購部的各項工作，協(xié)調(diào)采購物料與物料申請需求計劃，確保物料采購及時保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求。崗位職責與考核指標崗位職責關(guān)鍵績效指標（KPI）1.組織采購部的各項工作，制訂工作計劃，協(xié)調(diào)采購物料與物料申請需求計劃，確保采購任務(wù)的順利完成；2.堅決服從PMC部經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令；3.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責，帶頭并督導(dǎo)采購人員在從事采購活動中要遵守采購制度，杜絕不良行為，廉潔奉公；4.制訂采購程序、信息收集、價格體系等制度，并不斷完善、建立健全相關(guān)采購流程與制度

4、；5.遵照采購作業(yè)流程及規(guī)范，督導(dǎo)下屬完成本職工作，做好過程審核；6.開發(fā)與評估供應(yīng)商，對單價對比分析并審核，嚴格控制采購成本；7.合理劃分各崗位職能、職責與人員調(diào)配，并進行績效考核，帶動下屬工作的積極性，提高工作效率；8.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時做出調(diào)整，并協(xié)助部屬處理異常；9.組織部屬對物料市場信息進行收集和分析工作；實時掌控市場價格，不斷優(yōu)化采購成本；10.與各單位保持良好的溝通，積極響應(yīng)并配合其他單位的工作需求；11.負責對采購人員的培訓(xùn)、考核、評比、激勵，關(guān)注部屬成長，并給予持續(xù)培育；12.完成部門經(jīng)理及公司交辦的其他工作。1.采購及時率（30%）；2.采購計劃達成

5、率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個人執(zhí)行力（10%）；6.團隊管理（部門人員制度的執(zhí)行力、人員的穩(wěn)定性、人員工作能力的提高等）（10%）。崗位責任與崗位權(quán)限崗位責任崗位權(quán)限1.根據(jù)需求合理制定采購部采購計劃，并及時滿足需要；2.愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律；3.了解行業(yè)市場信息，把握市場脈搏；4.貨比三家，嚴控采購、運輸成本，爭取效益最大化；5.配合財務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款，做到賬物相符、賬賬相符。1.采購計劃建議權(quán)；2.部門管理的主導(dǎo)權(quán)；3.部門人員工作分配權(quán)；4.本部門人員的任免、獎懲建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡25-45歲教育背景大專（

6、含）以上學(xué)歷。管理類、物流類或皮包、皮革制品相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗精通采購原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行業(yè)生產(chǎn)原輔料，5年以上皮包、皮革制品行業(yè)采購管理從業(yè)經(jīng)驗，2年以上皮包、皮革制品企業(yè)采購主管任職資歷。技能技巧具備優(yōu)秀的采購談判能力，良好的決策判斷能力和計劃組織能力。其他要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、執(zhí)行力、洞察力和挑戰(zhàn)精神，有較強的團隊建設(shè)能力和工作激情。編制： 審核：批準：年 月 日實施東莞市康派皮具有限公司采購員崗位職責說明書版號/狀態(tài)：A/0文件編號：HR-C

7、GB-1.0-P03共1頁 第1頁崗位名稱采購員崗位代碼CGB002工作部門采購部直接上級采購部主管直接下屬無崗位描述協(xié)助采購部主管，根據(jù)采購計劃，負責執(zhí)行各項物料采購，并保證采購物料及時、保質(zhì)保量到位，及時滿足申購需求。崗位職責與考核指標崗位職責關(guān)鍵績效指標（KPI）1.負責供應(yīng)商開發(fā)，收集供應(yīng)市場調(diào)研信息，掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源；2.及時采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求。3.按照最優(yōu)性價比原則，提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)的綜合評價信息以確定供應(yīng)商；4.負責供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù)；5.負責訂貨單及退貨單的跟蹤；6.積極配合部門主管

8、及倉管，及時準確地將產(chǎn)品入庫；7.負責與供應(yīng)商的賬款核對。8.完成公司部門主管交辦的其它工作。1.采購及時率（30%）；2.采購計劃達成率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個人執(zhí)行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。崗位責任與崗位權(quán)限崗位責任崗位權(quán)限1.愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律；2.及時采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求；3.不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；4.參與呆滯物資處理，負責與供應(yīng)商交涉退貨、換貨方案。1.采購計劃建議權(quán)；2.部門管理的建議權(quán)；3.部門人員工作分配建議權(quán)。任職資格性 別不限年齡25-45歲教

9、育背景中專（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗精通采購原理及成本控制，熟悉皮革制品或皮具行業(yè)生產(chǎn)原輔料，3年以上皮包、皮革制品行業(yè)采購管理從業(yè)經(jīng)驗，1年以上皮包、皮革制品企業(yè)采購任職資歷。技能技巧具備優(yōu)秀的采購談判能力，良好的決策判斷能力和計劃組織能力。其他要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)和較強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、執(zhí)行力、洞察力和挑戰(zhàn)精神，有較強的團隊協(xié)作能力和工作激情。編制： 審核：批準：年 月 日實施東莞市康派皮具有限公司采購文員崗位職責說明書版號/狀態(tài)：A/0文件編號：HR-CGB-1.0-P04共1頁 第1頁

10、崗位名稱采購員崗位代碼CGB003工作部門采購部直接上級采購部主管直接下屬無崗位描述協(xié)助采購部主管，根據(jù)采購計劃，跟進各項物料采購的到位情況及質(zhì)量數(shù)量，及時滿足申購需求。崗位職責與考核指標崗位職責關(guān)鍵績效指標（KPI）1.各種物料采購到位情況的跟進；2.各種采購數(shù)據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計；3.采購品質(zhì)記錄的保管與維護；4.采購事務(wù)的傳達與跟進；5.采購發(fā)票的統(tǒng)計與送簽；6.完成公司部門主管交辦的其它工作。1.采購及時率（30%）；2.采購計劃達成率（20%）；3.采購質(zhì)量合格率（20%）；4.與各部門工作的配合度（10%）；5.個人執(zhí)行力（10%）；6.工作的配合度（10%）。崗位責任與崗位權(quán)限崗位責任崗位權(quán)限1.愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律；2.及時跟進采購物料，保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)需求及其他需求；3.協(xié)助主管不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本；4.參與呆滯物資處理，跟進與供應(yīng)商交涉退貨、換貨事項。1.采購計劃建議權(quán)；2.部門管理的建議權(quán)；3.部門人員工作分配建議權(quán)。任職資格性 別女年齡22-30歲教育背景中專（含）以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過制造管理、皮包、皮革制品制造、采購管理、質(zhì)量管理等專業(yè)課程培訓(xùn)的優(yōu)先。從業(yè)經(jīng)驗懂成本控制，熟