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文檔簡介
1、12342022-3-72使培訓工作責任明確,分工合理,加強部門間橫向配合,減少協(xié)調(diào)成本,提高培訓工作運行效率。有利于對培訓進行整體規(guī)劃,并結(jié)合員工職業(yè)生涯,使人才培養(yǎng)工作更加符合人才成長規(guī)律,提高員工參加培訓的積極性和主動性,促進培訓的長期可持續(xù)發(fā)展。有利于克服培訓的隨意性,規(guī)范和加強培訓管理,提高培訓質(zhì)量,增強培訓效果。 2022-3-73q e-Business Perspectivee-Business Perspective2022-3-74 缺乏來自橫向的其他部門的有效配合,培訓工作成了人力資源一個部門的事,使培訓與業(yè)務(wù)相對脫節(jié),培訓的作用難以得到有效的發(fā)揮。 以要求代替制度,培訓
2、管理制度陳舊,培訓管理缺乏有效的剛性約束,培訓工作缺乏權(quán)威性,導致問題得不到很好解決,要求得不到貫徹。 培訓體系的建設(shè)是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,不能流于形式。 沒有對培訓課程進行梳理和打造,缺乏可供企業(yè)內(nèi)部選擇的固定的精品課程,造成大量的重復勞動。 沒有按照培訓的流程進行運作,尤其是缺乏有效的培訓需求調(diào)查和培訓效果評估,把培訓的實施簡化基本服務(wù)工作,使培訓缺乏針對性,效果難以保證。 沒有固定的教師隊伍,而兼職教師也多是從企業(yè)內(nèi)部臨時抽來的業(yè)務(wù)人員,或是從外部臨時聘用的,使得其教學水平和教學質(zhì)量具有很大的不確定性,而這個不確定性則意味著企業(yè)培訓方面存在一定的成本風險。2022-3-75
3、2022-3-762022-3-77培訓體系建設(shè)之制度層建設(shè) 培訓管理系統(tǒng) 培訓管理系統(tǒng)建立的目的: 籌建企業(yè)的培訓管理機構(gòu),并有效分工,貫徹企業(yè)全員培訓的理念。從高層領(lǐng)導的角度來看,企業(yè)負責人對培訓體系的理解和重視程度,是內(nèi)訓體系能否良好建立和成功運作的核心要素。從企業(yè)中層及基層領(lǐng)導的角度來看,要明確培訓并非萬能,有很多問題光依靠培訓是沒辦法完成的。培訓是幫助作用而不是決定作用。從員工的角度來看,要讓員工感受到不培訓對工作的壓力,員工將培訓作為員工本人的需求。全員培訓的理念全員培訓的理念=高層的重視高層的重視+中層的認識中層的認識+員工的配合員工的配合2022-3-78培訓體系建設(shè)之制度層建
4、設(shè) 培訓管理系統(tǒng)提出企業(yè)未來的愿景與方向提出經(jīng)營目標,策略,組織要求提出對人才之期待與要求給與行動支持給與預算支持確立培訓工作整體戰(zhàn)略及目標加強人力資源其他模塊與與培訓的有效結(jié)合制定培訓的制度與流程整合企業(yè)培訓需求,并保證培訓流程的科學運作經(jīng)常保持與其它部門的密切溝通,尋求支持,并給與建言在開發(fā)課程,教材和講師方面專業(yè)化管理推動正確的培訓觀念,以激發(fā)參與和提升培訓績效主動提出培訓需求與建議激發(fā)部屬參與培訓的興趣追蹤部屬參與培訓后的表現(xiàn),并提供應(yīng)用的機會經(jīng)常實施OJT 在崗訓練根據(jù)員工培訓和發(fā)展需要,開發(fā)、實施和更新各類管理培訓課程及技術(shù)培訓課程根據(jù)人力資源部門的安排,進行培訓授課工作協(xié)助培訓考
5、核及評估工作協(xié)助人力資源部門完善內(nèi)部培訓體系建設(shè)。2022-3-79培訓體系建設(shè)之制度層建設(shè) 建立培訓制度與流程培訓的運作層面去闡述。培訓的資源層面去闡述。2022-3-710培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 內(nèi)部講師系統(tǒng)高層管理者中層管理者技術(shù)骨干具有一技之長的員工2022-3-711培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 內(nèi)部講師系統(tǒng)2022-3-712培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 內(nèi)部講師系統(tǒng) 課酬設(shè)計的關(guān)鍵:對于管理者而言,如何設(shè)定一個合情合理的給付水平;對于內(nèi)部講師而言,如何拉開優(yōu)劣的檔次。 課酬設(shè)計的方法:確定基本課酬標準,即每小時的授課費。這是課酬的基數(shù)。可以參考外部講師的課酬情況,并結(jié)合本企業(yè)的薪酬水平
6、,確定一個相對合理的標準。設(shè)計加權(quán)系數(shù)。依據(jù)講師個人職位的不同,確定不同的職位系數(shù)依據(jù)講師級別的不同,確定不同的級別系數(shù)。設(shè)置授課效果考核系數(shù)。設(shè)置與備課、講授有關(guān)的系數(shù)。如:學歷系數(shù)、新舊課程系數(shù)、原創(chuàng)系數(shù)、學員數(shù)量系數(shù)等。設(shè)置這些系數(shù)的出發(fā)點是:按勞付酬。 綜上所述,課酬計算公式如下:培訓課酬基本課酬課時數(shù)難度系數(shù)考核系數(shù)職位系數(shù)級別系數(shù)2022-3-713培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 內(nèi)部講師系統(tǒng)可優(yōu)先參加外派學習可報銷相關(guān)教材、資料、培訓用具同等條件下,可優(yōu)先晉級、晉職或加薪為內(nèi)部講師全身心地投入培訓工作創(chuàng)造一切便利條件。2022-3-714培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 內(nèi)部講師系統(tǒng) 建立一套
7、不同級別的內(nèi)部講師的任職能力標準。專業(yè)水平、教案編撰、課件制作、授課技巧等方面加以區(qū)分講師的素質(zhì)能力,使他們追有目標,趕有方向。 依據(jù)任職標準,建立一套操作性較強的初級講師試講及論證程序。必要時,培訓管理部門還應(yīng)在教案撰寫、授課技巧等方面實施指導、幫助和培訓。 制定內(nèi)部講師的級別升降和資格取消辦法。培訓管理部門要在定期評議內(nèi)部講師的基礎(chǔ)上,適時組織觀摩活動,切實落實內(nèi)部講師級別的升降機制,真正達到“鼓勵冒尖,拒絕平庸”的激勵目的。2022-3-715培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 培訓課程系統(tǒng)按照職能類型整合課程。如技術(shù)研發(fā)類、人力資源類、行政管理類、物流管理類、采購供應(yīng)類、操作技能類、通用管理類、
8、職業(yè)素質(zhì)類、銷售業(yè)務(wù)類、市場策劃類、財務(wù)管理類、專項培訓類等,據(jù)此,可建立課程索引。人力資源類人力資源類生產(chǎn)技術(shù)類生產(chǎn)技術(shù)類銷售類銷售類財務(wù)類財務(wù)類。2022-3-716培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 培訓課程系統(tǒng)新員工引導培訓基礎(chǔ)崗位技能培訓崗位技能提升課程企業(yè)簡介企業(yè)發(fā)展歷史企業(yè)文化企業(yè)相關(guān)制度工作流程 根據(jù)崗位勝任能力確定的基礎(chǔ)性培訓課程,從事各類各級崗位需掌握的應(yīng)知應(yīng)會知識和技能。崗位調(diào)動、職位晉升、績效考核反應(yīng)知識技能有欠缺者,都需要根據(jù)任職資格及個人能力,進行崗位技能課程培訓。 根據(jù)科技、管理等發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標和競爭戰(zhàn)略做出培訓分析后確立的動態(tài)培訓課程 從動態(tài)人力資源開發(fā)的角度
9、來設(shè)置課程,主要分為開發(fā)四階段:新員工引導培訓課程,員工基礎(chǔ)崗位技能培訓課程,崗位技能提升培訓課程,員工個人成長培訓課程。.員工個人成長培訓課程 根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,當員工需要提升的時候進行的培訓課程。2022-3-717培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 培訓資料庫l建立知識沉淀。l經(jīng)驗傳承。l內(nèi)部分享。2022-3-718培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 培訓資料庫建立詳細的資料庫目錄,以方便課程開發(fā)及員工自我學習。多種渠道、方式收集。歸類管理。分類歸檔,并按照使用頻率分級。權(quán)限控制。2022-3-719培訓體系建設(shè)之資源層建設(shè) 員工培訓檔案l建立員工培訓培訓學分制按照課程的重要性擬定課程的得分系數(shù)。按
10、照崗位,擬定培訓積分要求。l建立詳細的員工檔案,作為員工管理的依據(jù)。2022-3-720組織層面培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓需求2022-3-721培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓需求 根據(jù)公司的長期、中期和短期目標,分析公司目前的人力資源狀況,獲取公司對于人才的需求。除了從公司外部招聘之外,更重要的是對公司內(nèi)部人才的培訓、提高、開發(fā)和使用。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略人力資源管理戰(zhàn)略招聘培訓組織架構(gòu)調(diào)整職位匹配分析需要調(diào)整的崗位2022-3-722培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓需求某員工的勝任能力圖產(chǎn)品知識銷售技巧預算控制員工管理跨部門合作市場策略客戶關(guān)系活動策劃通過崗位勝任素質(zhì)要求確定滿分崗位要求現(xiàn)有能力
11、通過績效考評結(jié)果來確定 根據(jù)工作說明書分析標準。分析個人業(yè)績評價標準、要完成任務(wù)所需的知識,技術(shù),行為和態(tài)度。 確認理想績效與實際績效差距,分析其成因及重要性。 根據(jù)分析確認需求和對象,擬定培訓項目需求。2022-3-723培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓需求滿意的工作績效為工作異動做準備工作內(nèi)容變化為晉升做準備預期的工作技能要求不充分的員工技能充分的員工技能培訓解決方案非培訓解決方案 背景分析與需求調(diào)查結(jié)果分析培訓目標設(shè)定培訓的內(nèi)容及課程安排培訓的組織與實施方式培訓的考核與評估2022-3-724培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓計劃與預算2022-3-725培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓計劃與預
12、算2022-3-726培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓計劃與預算 培訓預算作為培訓計劃的前提條件。在新建培訓體系的企業(yè),重點要做到預算的節(jié)省,避免無謂的開銷。公司的目標?培訓要達到的目標?各項培訓課題能獲得什么收益?這項培訓是不是必要的?可選擇的培訓方案有那些?有沒有比目前培訓方案更經(jīng)濟、更高效的方案?各項培訓課題的的重要次序是什么?從實現(xiàn)培訓目標的角度看到底需要多少資金?培訓預算的切分方式:按照職級切分:高層、中層和基層員工按照不同比例切分,重點關(guān)注中層員工。按照崗位切分:是根據(jù)培訓對象的工作崗位、技術(shù)等級等要素,配置和實施培訓課程計劃。2022-3-727培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓組織與
13、實施2022-3-728培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓組織與實施需求分析目標確定內(nèi)容設(shè)計方式選擇評估優(yōu)化2022-3-729培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓組織與實施2022-3-730培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓組織與實施 為了達到培訓的綜合效果,拓寬培訓的方式,公司可以采取多種多樣的培訓方式。2022-3-731培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓組織與實施準備階段:經(jīng)費預算、物資保障預算;確定培訓活動舉行地點;培訓活動場地的聯(lián)系及布置;明確培訓活動開始和持續(xù)時間外地參加培訓活動人員住宿、就餐地點預定;準備好活動需要分發(fā)的學習材料或教材;制定培訓活動程序冊;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事
14、項。培訓活動舉行前。檢查各項準備工作任務(wù)的落實情況;組織簽到,發(fā)放培訓學員教材、用具,分發(fā)培訓活動程序冊。培訓活動舉行階段。清點培訓人數(shù),宣布會場紀律、議程;組織教學、討論、交流或參觀,協(xié)調(diào)處理培訓的有關(guān)事項;后勤服務(wù)保障(住宿、就餐);培訓人員成績評定歸檔活動收尾階段。進行培訓評估工作進行培訓總結(jié)2022-3-732培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓評估培訓結(jié)束后向培訓學員發(fā)放調(diào)查問卷(如一次培訓人員比較多可以給部分學員發(fā)放),內(nèi)容包括:培訓內(nèi)容是否合理、培訓時間安排是否得當、培訓是否給自己一些啟示、是否學到了新的知識以及對培訓講師進行評價等。此項工作由培訓組織部門負責,并及時對反饋信息進行匯總
15、和分析,及時對培訓工作進行有效調(diào)整。附件:2022-3-733培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓評估 培訓結(jié)束后對學員進行考核。這一評估方式主要為了檢查學員通過培訓是否掌握了應(yīng)會的知識和技能或態(tài)度是否有改觀,對于沒有掌握或無改觀者應(yīng)再進行培訓。 此項工作由各公司各部門和人力資源部門共同負責,培訓講師需負責培訓考核的考評和閱卷工作??己私Y(jié)果應(yīng)匯總記錄存檔,并作為培訓改進的依據(jù)。2022-3-734培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓評估 這一評估主要是為了檢查通過培訓員工是否有行為的改變或是否提高了工作績效。 應(yīng)于培訓結(jié)束后開始的一到三個月內(nèi)對其進行總體評估,并做出具體分析(共性分析),及時總結(jié)培訓的有效
16、性,并結(jié)合結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整??山Y(jié)合績效考核完成,亦可采用訪談法,訪談員工及部門負責人。 此項工作由各公司各部門和人力資源部門共同負責,培訓講師需參與。2022-3-735培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓評估面向員工的訪談內(nèi)容設(shè)定面向員工的訪談內(nèi)容設(shè)定針對您的行動計劃,您有哪些具體實施?比較您參加培訓前后的技能差別, 在您實施的過程中,您感覺課程中所學的東西對您有多大程度的幫助?您有哪些成功的應(yīng)用案例?面向管理人員的訪談內(nèi)容設(shè)定面向管理人員的訪談內(nèi)容設(shè)定您希望此門培訓有哪些可改進的地方?您覺得您的員工在培訓結(jié)束后有哪些具體應(yīng)用?比較他參加培訓前后的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助?您覺得他有哪些成功的應(yīng)用案例可以與別人分享的?在他應(yīng)用的過程中,您為他提供了哪些指導?您希望此門培訓有哪些可改進的地方?2022-3-736培訓體系建設(shè)之運作層建設(shè) 培訓評估這一評估主要關(guān)心的是培訓是否為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生積極影響。骨干員工流失率。培訓作為滿足員工自我發(fā)展的重要手段,在維持骨干員工的滿意程度上扮演著重要作用。人均產(chǎn)值增長率。人均產(chǎn)值的增長反映了各崗位專業(yè)技能的提升和工作效率的提高。人均產(chǎn)值的增加對應(yīng)著一定的公司收益,這種效應(yīng)的增加也部分地來自培訓的效果。成本節(jié)約。成本的節(jié)約反映了管理水平的提高和差錯率的降低,這部分的公司收益
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