第7章 統(tǒng)計(jì)Excel表格數(shù)據(jù)

1、第第7章章 統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)Excel表格數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù) 學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)v學(xué)習(xí)要點(diǎn)學(xué)習(xí)要點(diǎn) 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總v學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo) 掌握數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序、關(guān)鍵字排序掌握數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序、關(guān)鍵字排序 了解按行排列數(shù)據(jù)的方法了解按行排列數(shù)據(jù)的方法 掌握簡(jiǎn)單篩選、自定義條件篩選數(shù)據(jù)的操作掌握簡(jiǎn)單篩選、自定義條件篩選數(shù)據(jù)的操作 了解高級(jí)篩選的方法了解高級(jí)篩選的方法 熟悉分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)方法熟悉分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)方法主要內(nèi)容主要內(nèi)容排列數(shù)據(jù)1篩選數(shù)據(jù)2分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)3課堂練習(xí)4排列數(shù)據(jù)排列數(shù)據(jù)按行排序按行排序關(guān)鍵字排序關(guān)鍵字排序簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序課堂案例課堂案例1整理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表數(shù)據(jù)整理產(chǎn)品

2、報(bào)價(jià)表數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序選擇作為排序依據(jù)的項(xiàng)目或其下任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在選擇作為排序依據(jù)的項(xiàng)目或其下任意包含數(shù)據(jù)的單元格，在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序和篩選排序和篩選】組中單擊組中單擊“升序升序”按鈕或按鈕或“降序降序”按鈕，如下圖所示。按鈕，如下圖所示。關(guān)鍵字排序關(guān)鍵字排序 選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，在選擇任意包含數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序和篩排序和篩選選】組中單擊組中單擊“排序排序”按鈕。按鈕。 打開(kāi)打開(kāi)“排序排序”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇排序參照下拉列表框中選擇排序參照的項(xiàng)目，如的項(xiàng)目，如“理論理論”選項(xiàng)，在選項(xiàng)，在“排

3、序依據(jù)排序依據(jù)”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“數(shù)值數(shù)值”選項(xiàng)，表示按數(shù)值大小排序，在選項(xiàng)，表示按數(shù)值大小排序，在“次序次序”下拉列表框中選擇排序方法，下拉列表框中選擇排序方法，如如“降序降序”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 單擊單擊“添加條件添加條件”按鈕，繼續(xù)設(shè)置次要關(guān)鍵字的項(xiàng)目、排序依據(jù)、排按鈕，繼續(xù)設(shè)置次要關(guān)鍵字的項(xiàng)目、排序依據(jù)、排序方法，如下圖所示。序方法，如下圖所示。按行排序按行排序課堂案例課堂案例1整理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表數(shù)據(jù)整理產(chǎn)品報(bào)價(jià)表數(shù)據(jù)將產(chǎn)品報(bào)價(jià)表數(shù)據(jù)按批發(fā)價(jià)降序排列，其中批發(fā)價(jià)相同的數(shù)據(jù)記錄按型號(hào)升序排列。排序前后的表格對(duì)比效果如下圖所示。篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)高級(jí)篩選高級(jí)篩選自定義條件篩選自定義條件

4、篩選簡(jiǎn)單篩選簡(jiǎn)單篩選課堂案例課堂案例2篩選員工檔案表數(shù)據(jù)篩選員工檔案表數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)單篩選簡(jiǎn)單篩選選擇任意含有數(shù)據(jù)的單元格，在選擇任意含有數(shù)據(jù)的單元格，在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序和篩選排序和篩選】組中單組中單擊擊“篩選篩選”按鈕，此時(shí)表格所有項(xiàng)目的右側(cè)將出現(xiàn)篩選下拉按鈕，單擊按鈕，此時(shí)表格所有項(xiàng)目的右側(cè)將出現(xiàn)篩選下拉按鈕，單擊該按鈕，可在打開(kāi)的下拉列表中單擊選擇或撤銷(xiāo)選擇數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，該按鈕，可在打開(kāi)的下拉列表中單擊選擇或撤銷(xiāo)選擇數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選和隱藏操作，如下圖所示。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選和隱藏操作，如下圖所示。自定義條件篩選自定義條件篩選單擊單擊“篩選篩選”按鈕進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊項(xiàng)目（此項(xiàng)

5、目下的記錄為數(shù)按鈕進(jìn)入篩選狀態(tài)，單擊項(xiàng)目（此項(xiàng)目下的記錄為數(shù)據(jù)）右側(cè)的篩選下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇據(jù)）右側(cè)的篩選下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選數(shù)字篩選”選項(xiàng)，選項(xiàng)，在打開(kāi)的子列表中選擇相應(yīng)的篩選條件對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，打開(kāi)在打開(kāi)的子列表中選擇相應(yīng)的篩選條件對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，打開(kāi)“自定義自動(dòng)自定義自動(dòng)篩選方式篩選方式”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。高級(jí)篩選高級(jí)篩選 在表格的空白區(qū)域輸入篩選條件，其中項(xiàng)目必須相同，條件中的符號(hào)在表格的空白區(qū)域輸入篩選條件，其中項(xiàng)目必須相同，條件中的符號(hào)均為英文狀態(tài)下輸入的符號(hào)，多個(gè)條件所在的單元格應(yīng)相鄰。均為英文狀態(tài)

6、下輸入的符號(hào)，多個(gè)條件所在的單元格應(yīng)相鄰。 選擇任意含有數(shù)據(jù)的單元格，在選擇任意含有數(shù)據(jù)的單元格，在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【排序和篩選排序和篩選】組中單擊組中單擊高級(jí)按鈕，打開(kāi)高級(jí)按鈕，打開(kāi)“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”對(duì)話框，在其中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。對(duì)話框，在其中進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。 單擊確定按鈕，此時(shí)便將篩選滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，如下圖所示。單擊確定按鈕，此時(shí)便將篩選滿足條件的數(shù)據(jù)記錄，如下圖所示。課堂案例課堂案例2篩選員工檔案表數(shù)據(jù)篩選員工檔案表數(shù)據(jù)在員工檔案表中篩選出所有學(xué)歷為“大學(xué)本科”的數(shù)據(jù)記錄，然后清除篩選，并重新篩選出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分小于60或大于85的數(shù)據(jù)記錄，完成后的效果如下圖所示。分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)課堂案

7、例課堂案例3分類(lèi)匯總客服管理表分類(lèi)匯總客服管理表查看分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)查看分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建分類(lèi)匯總創(chuàng)建分類(lèi)匯總創(chuàng)建分類(lèi)匯總創(chuàng)建分類(lèi)匯總以某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行排序，然后在以某一項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行排序，然后在【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具】組中單擊組中單擊“分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置分類(lèi)字段（即排序按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置分類(lèi)字段（即排序依據(jù)的項(xiàng)目）、匯總方式、匯總項(xiàng)，如下圖所示。依據(jù)的項(xiàng)目）、匯總方式、匯總項(xiàng)，如下圖所示。查看分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)查看分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總后，可利用左側(cè)顯示的按鈕控制匯總數(shù)據(jù)的顯對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總后，可利用左側(cè)顯示的按鈕控制匯總數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)，

8、如下圖所示。示狀態(tài)，如下圖所示。課堂案例課堂案例3分類(lèi)匯總客服管理表分類(lèi)匯總客服管理表將客服管理表以客戶(hù)性質(zhì)為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，要求匯總出實(shí)際購(gòu)買(mǎi)量和轉(zhuǎn)化率的平均值，然后顯示新客戶(hù)的明細(xì)匯總數(shù)據(jù)，以及VIP客戶(hù)和老客戶(hù)的匯總數(shù)據(jù)。表格分類(lèi)匯總前后的對(duì)比效果如下圖所示。課堂練習(xí)課堂練習(xí)統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)v練習(xí)目標(biāo)練習(xí)目標(biāo)本練習(xí)的目標(biāo)是通過(guò)排序和分類(lèi)匯總來(lái)管理本練習(xí)的目標(biāo)是通過(guò)排序和分類(lèi)匯總來(lái)管理“崗位對(duì)照表崗位對(duì)照表”，以便，以便查看不同崗位等級(jí)、職位的員工對(duì)應(yīng)的工齡和加班數(shù)據(jù)。查看不同崗位

9、等級(jí)、職位的員工對(duì)應(yīng)的工齡和加班數(shù)據(jù)。本練習(xí)完成后本練習(xí)完成后的參考效果的參考效果如下圖所如下圖所示示。排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)排列并匯總崗位對(duì)照表數(shù)據(jù)v操作思路操作思路統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表v練習(xí)目標(biāo)練習(xí)目標(biāo)本練習(xí)的目標(biāo)是通過(guò)排序和篩選操作，查看并統(tǒng)計(jì)與各業(yè)務(wù)員相關(guān)本練習(xí)的目標(biāo)是通過(guò)排序和篩選操作，查看并統(tǒng)計(jì)與各業(yè)務(wù)員相關(guān)的銷(xiāo)售與績(jī)效成績(jī)。的銷(xiāo)售與績(jī)效成績(jī)。本練習(xí)完成后的參考效果本練習(xí)完成后的參考效果如下圖所如下圖所示示。統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核表v操作思路操作思路課后習(xí)題課后習(xí)題 （1）打開(kāi)）打開(kāi)“工資匯總表工資匯總表.xlsx”工作簿，篩選出工資總和大于工作簿，篩選出工資總和大于40000且小于且小于45000，同時(shí)月最高工資大于，同時(shí)月最高工資大于4600的所有數(shù)據(jù)記錄。然后重新的所有數(shù)據(jù)記錄。然后重新顯示所有數(shù)據(jù)，以排名為依據(jù)進(jìn)行升序排列，完成后的參考效果如下顯