電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度

1、什么是外事接待【電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度】_省電力集團(tuán)有限公司外事接待工作制度為規(guī)范集團(tuán)公司外事接待工作，加強(qiáng)集團(tuán)公司和國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流與合作，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。一、外事接待的原則：（一）堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益，維護(hù)民族尊嚴(yán)。（二）遵守內(nèi)外有別的原則，認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則，嚴(yán)守_，自覺維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。（三）參加外事接待人員應(yīng)做到熱情、友好、不卑不亢。（四）堅(jiān)持平等、對(duì)等原則。出席外事會(huì)見的主賓雙方的級(jí)別、人數(shù)應(yīng)大致相當(dāng)。（五）堅(jiān)持范文為大秘書網(wǎng)作者原創(chuàng)作品-請(qǐng)加文秘網(wǎng)外部鏈接！注：去掉中間符號(hào)在百度搜索

2、第一個(gè)網(wǎng)站務(wù)實(shí)原則，重禮儀、講實(shí)效，厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應(yīng)該有針對(duì)性地安排外事會(huì)見及必要的參觀、宴請(qǐng)等活動(dòng)。原則上不接待與集團(tuán)公司或所屬單位業(yè)務(wù)無關(guān)或無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的外事拜訪。（六）遵守事前請(qǐng)示的原則。未經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)，各單位（或部門）不得自行接待有關(guān)洽談合作的外事會(huì)見。二、外事接待的審批程序：（一）集團(tuán)公司綜合部為集團(tuán)外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調(diào)部門，總部各部門、所屬各單位的外事活動(dòng)必須按規(guī)定事先報(bào)其審核，并經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。外事分部為外事接待的受理部門。（二）外國(guó)公司及涉外活動(dòng)承辦單位以傳真或?qū)Ｈ诉f交等方式報(bào)送申請(qǐng)材料。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)出席接洽的外事接待，原則上需要提前10天

3、以上上報(bào)審批。（三）外事分部對(duì)所申請(qǐng)的外事接待的重要性、必要性及時(shí)間安排等方面進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)，將在兩個(gè)工作日內(nèi)書面或電話與申請(qǐng)單位反饋修改或不予受理的意見。任務(wù)受理后，外事分部將在一個(gè)工作日內(nèi)提出擬辦意見。（五）呈送綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核（六）呈送集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（七）申請(qǐng)如獲批準(zhǔn)，外事分部將落實(shí)會(huì)見或宴會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，并在一個(gè)工作日內(nèi)向與會(huì)人員所在單位發(fā)出外事會(huì)見通知或外事宴請(qǐng)通知。（八）相關(guān)單位接到通知后，按要求派員參加，并及時(shí)將名單報(bào)至外事分部。（九）外事分部跟進(jìn)會(huì)見的準(zhǔn)備工作，落實(shí)與會(huì)人員、車輛安排、會(huì)場(chǎng)國(guó)旗、座簽、禮品、宴請(qǐng)、照相等事宜。（十）外事分部跟進(jìn)會(huì)見，必要時(shí)

4、提供翻譯服務(wù)。三、外事接待申請(qǐng)材料要求（包括但不限于以下材料）：（一）傳真函。來函主送“集團(tuán)公司”，標(biāo)題為“關(guān)于某某公司擬拜會(huì)（或宴請(qǐng)）某某單位的函”。內(nèi)容包括：外國(guó)公司（組織機(jī)構(gòu)）的名稱，單位背景，與集團(tuán)或所在單位的關(guān)系，來賓的名單、職務(wù)，希望拜訪的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或所在單位領(lǐng)導(dǎo)，拜訪的時(shí)間、地點(diǎn)，商談可能涉及的主要內(nèi)容，并提供要求會(huì)見單位的聯(lián)系人姓名及_、傳真電話、手機(jī)等。（二）重要外事接待須附上議程及行程計(jì)劃。（三）其他相關(guān)材料。四、外事會(huì)見或外事宴請(qǐng)的部分禮儀要求：（一）條件允許，男士一般穿西裝、扎領(lǐng)帶，女士一般穿正裝。（二）遵守會(huì)議時(shí)間，我方人員一般需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)；確定時(shí)間的會(huì)見原則上不能隨意更改，特別是有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)見。（三）按照對(duì)方出席人數(shù)，準(zhǔn)備好需交換的名片及其他物品等。（四）準(zhǔn)備好交談的話題。一般情況以出席會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)洽談的話題為主。（五）洽談過程中，不要太拘謹(jǐn)，也不要太隨便。要有良好的形象。（六）洽談過程中，請(qǐng)與會(huì)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)。重要事情需緊急處理的，要向來賓說明并致歉后才離開會(huì)場(chǎng)。五、外事紀(jì)律：（一）外事接待中，要自覺遵守國(guó)家的法律法規(guī)，洽談內(nèi)容需符合有關(guān)保密方面的規(guī)定。（二）要避免洽談與主題無關(guān)的話題，特別是有關(guān)國(guó)家政治的敏感話題。（三）要尊重來賓所在國(guó)家的習(xí)俗，特別是其宗教信仰、