如何得體地說話

1、如何得體地說話一、贊美時(shí)，你該說1、贊美行為而非個(gè)人。舉例來說，如果對(duì)方是廚師，千萬不要說：“你真是了不起的廚師。他心里 知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他，你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐 廳吃飯，這就是非常高明的恭維。2、透過第三者表達(dá)贊美。如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊，比你直接告訴本人更多了一份驚喜。 相反地，如果是批評(píng)對(duì)方，千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人，防止加油添醋。3、客套話也要說得恰到好處。客氣話是表示你的恭敬和感謝，所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事， 你只要說“謝謝、“對(duì)不起，這件事麻煩你了，至于“才疏學(xué)淺，請(qǐng)閣下多多 指教這種缺乏感情的客套話，就可以免了。4、面

2、對(duì)別人的稱贊，說聲謝謝就好。一般人被稱贊時(shí)，多半會(huì)答復(fù)“還好或是以笑容帶過。與其這樣，不如坦率 接受并直接跟對(duì)方說謝謝。 有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西， 如果你說：“這 只是廉價(jià)貨！反而會(huì)讓對(duì)方為難。5、有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量。當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí)，不要急著說：“可是就算你不認(rèn)同對(duì) 方，外表上還是要說：“是啊，他很努力。顯示自己的雅量。二、批評(píng)時(shí)，絕不要6、批評(píng)也要看關(guān)系。忠言未必逆耳，即便你是好意，對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情，甚至誤解你的好意。除非 你和對(duì)方有一定的交情或信任根底，否那么不要隨意提出批評(píng)。7、批評(píng)也可以很悅耳。比擬容易讓人接受的說法是：“關(guān)于你的，我有些想法，或許你可以聽聽

3、8、時(shí)間點(diǎn)很重要。千萬不要在星期一早上，幾乎多數(shù)人都會(huì)有“星期一憂郁的病癥。另外也不 要在星期五下班前，以免破壞對(duì)方周末休假的心情。9、注意場(chǎng)合。不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事，這些話私底下關(guān)起門來說就好。10、同時(shí)提出建議。提出批評(píng)之外，還應(yīng)該提供正面的改良建議，才可以讓你的批評(píng)更有說服力。三、回話時(shí)，要小心11、防止不該說出口的答復(fù)。像是：“不對(duì)吧，應(yīng)該是這種話顯得你成心在找碴。另外，我們也常說： “聽說感覺就像是你道聽涂說得來的消息，有失得體。12、別答復(fù)“果然沒錯(cuò)！這是很糟的說法，當(dāng)對(duì)方聽到這種響應(yīng)時(shí)，心中難免會(huì)想：“你是不是明知故 問啊？所以只要附和說：“是的！13、改掉一無是

4、處的口頭禪。每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪，但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如：“你懂我的意思嗎？ “你清楚嗎？“根本上“老實(shí)說。14、去除不必要的“雜音。有些人每一句話最后習(xí)慣加上 “啊等語助詞， 像是“就是說啊 、“當(dāng)然啦 ， 在比擬正式的場(chǎng)合，就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。15、別問對(duì)方“你的公司是做什么的？你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人，他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問：“你公司是做什么的？這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的，你要是不知道就為難 了。也不要說：“聽說你們做得很好！因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3 成。你應(yīng)該說：“你在公司擔(dān)任什么職務(wù)？如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問，因?yàn)橛锌赡芩麤] 工作。16、別問不熟

5、的人“為什么？如果彼此交情不夠，問對(duì)方“為什么？有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例 如，“你為什么那樣做？、“你為什么做這個(gè)決定？這些問題都要防止。四、做面子，給別人17、別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你。碰到曾經(jīng)見過面，但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí)，絕不要說：“你還記得我嗎？萬一對(duì) 方想不起來，就為難了。最好的方法還是先自我介紹：“你好，我是XXX，真高 興又見面了。18、拒絕也可以不失禮用餐時(shí)，假設(shè)主人推薦你吃某樣你不想吃的東西，可以說：“對(duì)不起，我沒方 法吃這道菜，不過我會(huì)多吃一點(diǎn)XX。讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn) 備的食物。如果吃飽了，可以說：“這些菜真好吃，要不是吃飽了，真想再多吃一 點(diǎn)。19、不要表

6、現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害。在社交場(chǎng)合交談時(shí)，如果有人說他剛剛?cè)チ思~約 1 星期，就不要說上次你去了1 個(gè)月，這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話，分享你對(duì)紐約的感覺 和喜愛。20、不要糾正別人的錯(cuò)誤。不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí)，不僅會(huì)讓對(duì)方覺得不好意思， 同時(shí)也顯得你很愛表現(xiàn)。21、不懂不要裝懂。如果你對(duì)談話的主題不了解，就坦白地說：“這問題我不清楚。別人也不會(huì) 繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂，更容易說錯(cuò)話。五、看臉色，別沖動(dòng)22、掌握 1 秒鐘原那么。聽完別人的談話時(shí)，在答復(fù)之前，先停頓 1 秒鐘，代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽， 假設(shè)是隨即回話，會(huì)讓人感覺你好似早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。

7、23、聽到?jīng)]有說出口的。當(dāng)你在傾聽某人說話時(shí)， 聽到的只是對(duì)方知道、 并且愿意告訴你的。 除了傾聽， 我們還必須“觀察。他的行為舉止如何？從事什么工作？如何分配時(shí)間與金錢？24、時(shí)間點(diǎn)對(duì)了，什么都對(duì)。當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí)，應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否，選擇對(duì)的時(shí) 機(jī)。假假設(shè)是為個(gè)人瑣事，就不要在他正埋頭思考時(shí)打攪。如果不知道對(duì)方何時(shí)有 空，不妨先寫信給他。六、去為難，有方法25、微笑拒絕答復(fù)私人問題。如果被人問到不想答復(fù)的私人問題或讓你不舒服的問題， 可以微笑地跟對(duì)方說： “這個(gè)問題我沒方法答復(fù)。既不會(huì)給對(duì)方難堪，又能守住你的底線。26、拐彎抹角回絕。許多社交場(chǎng)合，喝酒總是無法防止。不要

8、直接說： “我不喝酒。掃大家的興。 不如幽默地說：“我比擬擅長(zhǎng)為大家倒酒。27、先報(bào)上自己大名。忘記對(duì)方的名字，就當(dāng)作是正式場(chǎng)合，向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿知名片，對(duì) 方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片，免除了叫不出對(duì)方的窘境。28、不當(dāng)八卦傳聲筒。當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí)， 不要隨便應(yīng)聲附和， 因?yàn)橹灰f出口的話， 必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不說明自己的立場(chǎng)，只要說：“你說的部 份我不太清楚。29、下達(dá)“送客令。如果你覺得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客，但對(duì)方似乎完全沒有要起身離開的 意思，可以說：“不好意思，我得打通，時(shí)間可能有點(diǎn)久或是：“今天真的很謝謝你來你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表，讓對(duì)方知道該走了。30、讓對(duì)方覺得他很重要。如果向前輩請(qǐng)求幫助，可以說：“因?yàn)槲液苄湃文?，所以想找你商量?對(duì)方感到自己備受尊敬。七、評(píng)部屬，要恰當(dāng)主管如何和部屬溝通，才能說得恰到好處又不傷關(guān)系？資誠(chéng)企業(yè)管理參謀公司 進(jìn)行內(nèi)部教育訓(xùn)練時(shí)，教導(dǎo)新手主管 5 項(xiàng)溝通守那么。31、直接描述現(xiàn)狀。和部屬意見不同時(shí)，不要直接批評(píng)，而要說明不同點(diǎn)在哪。32、尋求解決。如果部屬績(jī)效不佳，應(yīng)該要詢問他可以如何解決，不要采取威脅態(tài)度。33、主動(dòng)表達(dá)幫助。如果一時(shí)之間無法解決部屬的問題，不要說“這種事先不要來煩我，而是告 訴他“我知道有誰可以幫助。34、說話語氣要平等