打印機打印信封解決辦法1

1、打印特殊紙 信封 解決方法、信封、標簽、特殊介質包括信箋、預打孔紙包括三孔紙 透明膠片、全出血圖像、旋轉紙、索引卡、明信片、自定義 尺寸打印紙和重質紙。使用信箋、預打孔紙或預印紙進行打印單面 如果使用信箋、預打孔紙或預印紙，務必正確設定打印紙方 向。 如要只執(zhí)行單面打印，請遵循本節(jié)中的指導原那么。 NOTE:可能需要旋轉方向才能打印預打孔紙。 通常，縱向或橫向 模式打印須在軟件程序或打印機驅動程序中指定。 如果沒 有相關選項，請在打印機控制面板中更改“ ORIENTATION 設置。紙盒 1 方向Letter 、A4 、A5 、Executive 、8K 、16K 和自定義尺寸 加載介質，并且

2、打印面朝上，而頂邊短邊朝右橫向A3 、B4 、B5 、11 x 17 、Legal 、8.5 x 13 和自定義尺寸 加載介質須確保打印面朝上，并且頂邊短邊指向打印機 縱向。紙盒 2 或紙盒 3 方向要求 加載介質須確保打印面朝下， 并且頂邊 短邊 指向您自己。關于使用信箋或預印表單進行打印的指導原那么不可使用低溫油墨印制的信箋，例如某些熱熔印刷采用的信箋。不可使用有凸起紋理的信箋 打印機利用熱量和壓力將碳粉熔入打印紙。 確保所有彩色相紙或預印表單所使用的油墨能夠承受此熔融溫度200 °C 或 392 °F 之下堅持 0.1 秒鐘而無變化。 使用信封進行打印您可以使用紙盒

3、1 中的信封進行打印。 紙盒 1 最多可以容 納 10 個信封，并且兼容標準尺寸或自定義尺寸。為了能夠使用任何尺寸的信封進行打印，務必在您的程序中設定信封頁邊距不低于 15.0 毫米 0.6 英寸。 為了最大程度地減少卷曲和折皺問題，信封務必打印輸出至 后出紙盒。打印信封時，打印機的打印速度可能會降低。 另外，打印 性能取決于信封的構造。 在大量采購之前，務必測試幾個 樣本信封。WARNING: 不得使用有涂層、裸露的自貼粘合劑或其他合成物質的信 封。 這些物質可能會產生有害氣體。CAUTION: 有掛鉤、摁扣、切口、涂層、暴露在外的自貼粘合劑或其他 合成物質的信封可能會嚴重損壞打印機。 為防

4、止卡紙故障 以及可能的打印機損傷，不得使用信封進行雙面打印。 加 載信封之前， 請確保信封平整、 沒有破損并且沒有粘在一起。 不可使用有壓敏粘合劑的信封。在紙盒 1 中加載信封 許多類型的信封均可放入紙盒 1 進行打印。 紙盒 1 內最多 可以容納 10 個信封。1. 翻開紙盒 1 ，然后拉出紙盒延伸板。 如果信封長 度超過 229 毫米 9 英寸，請翻開較小的紙盒延伸板。 翻開后出紙盒，然后拉出紙盒延伸板。 這樣可以減少信 封卷曲和折皺問題。 向外滑動調節(jié)紙盒 1 的寬度導板，確保導板寬度略寬于信 封。在紙盒中央放入 10 個信封，并且打印面朝上，而郵資區(qū)指 向背離打印機的方向。 將信封盡量

5、送入打印機，但不要擠 壓信封。調整各導板并輕靠信封，但不可彎曲信封。 確保寬度導板 上的凸起輕壓信封。使用標簽進行打印只可使用適用于激光打印機的標簽。關于使用標簽進行打印的指導原那么使用紙盒 1 中的標簽進行打印。加載標簽，并且打印面朝上，而頂邊朝右使用后出紙盒輸出標簽 進行打印的同時，請從出紙盒中取出標簽頁，以防止標簽相互粘在一起不可使用與底頁別離的標簽，也不可使用有任何折皺或破損的標簽。不可使用底頁裸露的標簽頁，并且不可重復使用已經局部用過的標簽頁標簽頁只可送入打印機一次。 粘合底面的設計只允許通過打印機一次標簽不可雙面打印CAUTION:違反這些指導原那么可能會損壞打印機。使用透明膠片進

6、行打印只可使用適用于激光打印機的透明膠片 關于使用透明膠片進行打印的指導原那么使用紙盒 1 中的透明膠片進行打印。 加載透明膠片，并且打印面朝上，而頂邊朝右。使用頂出紙盒減少卷曲透明膠片只可使用此紙盒；其他介質請使用后出紙盒以減少卷曲進行打印的同時，請從頂出紙盒中取出透明膠片，以防止膠片相互粘在一起從打印機取出之后，透明膠片應放在平坦外表上在打印驅動程序或軟件程序中， 將紙盒 1 類型設定成 “ Transparency。使用旋轉介質進行打印在紙盒 1 中，本打印機可以使用旋轉方向首先送入短邊 的 Letter 、A4 、A5 、 Executive 和 B5 (JIS) 打印介質進行 打印。

7、在紙盒 2 或選配紙盒 3 中，本打印機可以使用旋轉 方向的 Letter 、 A4 介質進行打印。在旋轉介質上面進行打 印的速度較慢。 旋轉之后，某些類型的介質更易送入，例 如預打孔紙尤其是從選配雙面打印器執(zhí)行雙面打印或沒有碼放平整的標簽從紙盒 1 取紙打印1. 在打印機控制面板的 “PAPER HANDLING 菜單中， 選擇 “ TRAY 1 MODE=CASSETTE 。2. 在 “PAPER HANDLING 菜單中，選擇相應的紙盒1 尺寸。3. 加載介質須確保打印面朝上，并且頂邊短邊指向打 印機。1. 在打印機驅動程序或軟件程序中，照常選擇打印紙尺 寸，并選擇紙盒 1 作為介質來源

8、。從紙盒 2 或選配紙盒 3 取紙打印1. 根據所加載打印紙的尺寸設定打印紙尺寸調節(jié)鈕 編號1 和打印紙尺寸開關編號 2 。加載打印紙須確保打印面朝下，并且頂邊短邊指向紙盒 前方。在打印機驅動程序或軟件程序中，選擇旋轉打印紙的尺寸和 來源。打印全出血圖像全出血圖像涵蓋整個頁面，而無頁邊空白為了取得這個效果，請使用較大的打印紙， 然后裁剪邊緣而得到理想尺寸。CAUTION:不得利用打印紙邊緣直接打印。 這樣將導致碳粉堆積在打 印機中，從而可能會影響打印質量并損壞打印機。 使用最 大尺寸為 312 x 470 毫米 12.28 x 18.5 英寸的打印紙 進行打印，保存所有四周的頁邊空白至少 2

9、毫米 0.08 英 寸。NOTE:如要使用寬度超過 297 毫米11.7 英寸 的打印紙進行打 印，務必使用后出紙盒。 如要使用這種尺寸的打印紙進行 打印，不可使用選配雙面打印器。使用自定義尺寸介質進行打印自定義打印紙可以放入任何紙盒進行打印NOTE:極小或極大的自定義尺寸打印紙應從紙盒 1 打印輸出至后出紙盒。 打印機控制面板每次可以設定一個自定義尺寸。在打印機中，每次只可加載一種尺寸的自定義打印紙。 如要打印大量小介質或窄介質以及標準打印紙，為了取得最 正確打印性能，請首先打印標準打印紙，然后打印小介質或 窄介質。關于使用自定義尺寸打印紙進行打印的指導原那么o 不可使用寬度缺乏 76 mm

10、 (3 in) 或長度缺乏127 mm (5 in) 的打印紙進行打印。o 頁邊距設定值不得低于 4.23 mm (0.17 in) 。設定自定義打印紙尺寸 加載自定義打印紙之后，您需在軟件程序首選方式、打 印機驅動程序或打印機控制面板中選擇尺寸設置。NOTE:打印機驅動程序和軟件程序中所有設置的優(yōu)先等級均高于控制面板設置配置自定義打印紙尺寸除外。 軟件程序設置的優(yōu)先等級高于打印機驅動程序設置。如果軟件中沒有相關設置，請在控制面板中設定自定義打印 紙尺寸：1. 在 “ PRINTING 菜單中，設定 “DEFAULT PAPER SIZE=CUSTOM 。2. 在 “ CUSTOM 菜單中，選

11、擇英寸或毫米作為 度量單位。3. 在度量單位 “ INCHES 或 “MILLIMETERS 菜單中，設定 X 尺寸打印紙的長邊。 X 尺寸范圍： 76- 312 mm (3 - 12.28 in)，紙盒 1；148 - 297 mm (8.2 -11.7 in) ，紙盒 2 和選配紙盒 3 。設定 Y 尺寸打印紙的 短邊。 Y 尺寸范圍： 127 - 470 mm (5 - 18.5 in)，紙盒1；210 - 432 mm (5.8 - 17 in)，紙盒 2 和選配紙盒 3。4. 如將自定義介質放入紙盒 1，并且 “TRAY 1 MODE=CASSETTE ，請在打印機控制面板的 “ P

12、APER HANDLING 菜單中設定 “ TRAY 1 SIZE=CUSTOM 。5. 在軟件程序中，選擇 “ Custom 打印紙尺寸。在紙盒 2 或選配紙盒 3 中加載自定義尺寸介質1. 從打印機中取出紙盒 3 ，然后取出所有介質。? 如要使用紙盒 2 中的較長介質進行打印， 請 將紙盒上的鎖桿扳至開鎖位置，然后延伸紙盒后端，以匹配 您要加載的介質。將介質放入紙盒，并確保介質四角平整。 在紙盒后端，將 介質壓在打印紙長度導板的高度凸起下面。在后端打印紙長度導板上，下壓凸起，然后沿介質邊緣向上 滑動凸起。沿介質邊緣向上滑動側面介質寬度導板。將打印紙尺寸調節(jié)鈕 編號 1和打印紙尺寸開關 編號

13、 2 設定成 “ Custom 。將紙盒裝入打印機。使用牛皮紙進行打印 牛皮紙是類似于羊皮紙的特殊輕質紙。 牛皮紙只可放入紙 盒 1 進行打印，并翻開后出紙盒。 牛皮紙不可雙面打印。1. 加載牛皮紙， 并且打印面朝上， 并且頂邊 短邊 朝右。1.翻開后出紙盒2. 在控制面板中，在 “PAPER HANDLING 菜單中設 定 “TRAY 1 MODE=CASSETTE 。3. 在打印機驅動程序中，將紙盒 1 的打印紙類型設定成 牛皮紙，然后按照類型選擇介質。使用光面紙進行打印? 在軟件程序或驅動程序中，選擇 “ GLOSSY 介質類 型，或使用已作光面紙配置的紙盒進行打印。o 如要選擇 “ G

14、lossy 那么介質重量不能超過 120 g/m 2 32-lb bond 。 如要選擇 “ Heavy Glossy 那么介 質重量不能超過 163 g/m 2 43-lb bond。 如要選擇“ Extra Heavy Glossy 那么介質重量不能超過 220 g/m 2 58-lb bond 。? 因為這會影響所有打印作業(yè)， 因此作業(yè)打印結束之后必 須將打印機重置為其原有設置。彩色相紙彩色相紙應與白色靜電復印紙同樣優(yōu)質所用顏料必須能夠承受打印機熔融溫度190 °C (374 °F)0.1 秒鐘而無變化。不可使用擁有彩色涂層 打印紙制造之后添加涂層 的 打印紙。重質紙

15、所有紙盒均可打印不超過 120 g/m 2 32-lb bond的大多數重質介質。卡片紙 (135 - 220 g/m 2 36 - 58 lb bond)只可放入紙盒 1 。在軟件程序或打印機驅動程序中，選擇“ Heavy (106 - 163 g/m 2 28 - 43 lb bond)或 “ Cardstock (135 - 220 g/m 2 36 - 58 lb bond)介質類型，或使用已作重質紙配置的紙盒進行打印。 因為此項設置將影響所有 打印作業(yè)，因此作業(yè)打印結束之后務必將打印機重置為原有 設置。CAUTION: 通常，打印紙重量不可高于本打印機的介質規(guī)格建議值。 因 為這樣會

16、導致誤送、卡紙、打印質量下降以及過度機械磨損 等問題。 但某些較重的紙張例如 HP Cover Stock 卻可 放心使用。在信封上打印可從紙盤 1 打印信封。紙盤 1 最多可疊放 10 個信封，并 支持標準或自定義尺寸。要在任意尺寸的信封上打印， 請確保在程序中將信封邊距 設為距離信封邊緣至少 15.0 毫米 0.6 英寸。要使信封卷曲和起皺的程度最小， 請始終將信封打印到后 出紙槽。打印信封時， 打印機可能會以較慢的速度打印。 此外， 打 印性能取決于信封的結構。在購置大量信封前，請務必先試 用少量信封樣本。有關信封規(guī)格的信息，請參閱紙張規(guī)格。切勿使用包含涂層襯里、 外露自粘膠條或其它合成材料的 信封。這些物質會釋放有害氣體。帶有卡環(huán)、摁扣、窗口、涂層襯里、外露自粘膠條或其它合成材料的信封會嚴重損壞打印機。為防止卡塞以及防止打印機損壞，請勿在信封兩面打印。裝入信封前，請確保信封 平整、無破損或粘連。不要使用帶有壓敏粘條的信封。將信封裝入紙盤 1