某公司車(chē)輛管理制度-

1、 *有限責(zé)任公司車(chē)輛管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范車(chē)輛管理,合理有效地使用各種車(chē)輛,最大限度節(jié)約成本,更有效地控制車(chē)輛使用,確保公司車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有車(chē)輛。第二章管理職責(zé)第三條公司車(chē)輛分為商務(wù)車(chē)輛和生產(chǎn)車(chē)輛,各設(shè)車(chē)輛主管一名。商務(wù)車(chē)輛歸口綜合部,生產(chǎn)車(chē)輛歸口采購(gòu)物流部。第四條綜合部與采購(gòu)物流部對(duì)各自歸口的車(chē)輛進(jìn)行全面管理,包括車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、審驗(yàn);車(chē)輛事故的處理;油耗(公里數(shù)統(tǒng)計(jì);駕駛員的考勤、考核、安全教育;車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)等。第五條各類(lèi)車(chē)輛證照、保險(xiǎn)及其他車(chē)輛涉外事務(wù),經(jīng)車(chē)輛主管報(bào)綜合部,由綜合部統(tǒng)一辦理。第六條公司外掛車(chē)輛的各項(xiàng)

2、手續(xù)由綜合部負(fù)責(zé)辦理。第七條所有車(chē)輛的檔案均由綜合部統(tǒng)一保管。第八條任何車(chē)輛外借必須經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)。第三章車(chē)輛使用第九條車(chē)輛使用范圍1、與電信、移動(dòng)、聯(lián)通三大運(yùn)營(yíng)商及政府職能部門(mén)的商務(wù)往來(lái);2、公務(wù)緊急,須立即完成的工作;3、到銀行存取大量現(xiàn)金或其它不便攜帶的物品;4、因公到交通不便的地方;5、重要商務(wù)活動(dòng)、接待重要客人或關(guān)系單位用車(chē);6、日常生產(chǎn)運(yùn)輸;7、公司高管用車(chē);8、其他經(jīng)允許的特殊情況用車(chē)。第十條車(chē)輛使用原則1、公司車(chē)輛原則上只限專(zhuān)職駕駛員駕駛,非專(zhuān)職駕駛?cè)藛T因工作確需駕駛公車(chē)的,必須持有本人汽車(chē)駕駛證照,經(jīng)車(chē)隊(duì)歸口管理部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可駕駛。2、公司各部門(mén)用車(chē)應(yīng)遵循“先急后緩”的

3、使用原則,按照同一方向集中派遣,盡量壓縮車(chē)輛使用頻率,減少車(chē)輛使用成本。第十一條車(chē)輛使用程序1、商務(wù)車(chē)輛使用程序1公司商務(wù)車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一派遣。2有商務(wù)用車(chē)需求時(shí),用車(chē)人應(yīng)告知部門(mén)行政秘書(shū),行政秘書(shū)填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部。綜合部行政專(zhuān)員根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)商務(wù)派車(chē)單,明確用車(chē)人姓名、出行時(shí)間、地點(diǎn)及返回時(shí)間,加蓋綜合部專(zhuān)用章后生效(派車(chē)單僅限當(dāng)日當(dāng)次使用。注:日常用車(chē)提前十分鐘申請(qǐng);長(zhǎng)途出差或節(jié)假日用車(chē)提前一天申請(qǐng)。3駕駛員接到有效的派車(chē)單后,應(yīng)嚴(yán)格按派車(chē)單上的目的地選擇適當(dāng)?shù)某鲂新肪€(xiàn),若中途因特殊情況需改變行車(chē)路線(xiàn)的,用車(chē)人應(yīng)及時(shí)與行政專(zhuān)員溝通。用車(chē)人擅自要求駕駛員改線(xiàn)辦

4、私事者,駕駛員有權(quán)拒載。4車(chē)輛返回公司五分鐘內(nèi),駕駛員將填寫(xiě)完整的派車(chē)單送至綜合部。5行政專(zhuān)員必須做好商務(wù)車(chē)輛的出行登記,并根據(jù)實(shí)際派車(chē)情況對(duì)車(chē)輛行駛公里數(shù)、耗油進(jìn)行統(tǒng)計(jì),于每月26日將統(tǒng)計(jì)表格交車(chē)輛主管,以便車(chē)輛主管對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。6用車(chē)人應(yīng)與駕駛員提前商量上下車(chē)地點(diǎn),便于駕駛員?？糠奖?減少繞道,提高用車(chē)效率。2、生產(chǎn)車(chē)輛使用程序1公司生產(chǎn)車(chē)輛由采購(gòu)物流部統(tǒng)一調(diào)遣。2生產(chǎn)管理部應(yīng)根據(jù)定單任務(wù)完成時(shí)限,結(jié)合生產(chǎn)進(jìn)度,每天與采購(gòu)物流部共同商定長(zhǎng)途裝車(chē)計(jì)劃。3生產(chǎn)各部門(mén)臨時(shí)用車(chē)和轉(zhuǎn)運(yùn)加工件可直接申請(qǐng),以便采購(gòu)物流部做綜合車(chē)輛安排。4日常物流用車(chē)由采購(gòu)物流部自行調(diào)派。5車(chē)輛返回公司后十分鐘內(nèi),駕

5、駛員應(yīng)向采購(gòu)物流部報(bào)告,以此告知出車(chē)完畢。6采購(gòu)物流部必須做好生產(chǎn)車(chē)輛的出行登記,并根據(jù)實(shí)際用車(chē)情況對(duì)車(chē)輛行駛公里數(shù)、耗油進(jìn)行統(tǒng)計(jì),于每月26日將統(tǒng)計(jì)表格交車(chē)輛主管,以便車(chē)輛主管對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。3、車(chē)輛歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)車(chē)輛使用情況登記表,以備查詢(xún)。第十二條私人借用公車(chē),應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單,并注明“私用”字樣,經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可使用。私人借用公車(chē)時(shí)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用、發(fā)生事故或其他損失,全部由借車(chē)人承擔(dān)。第四章用油管理第十三條車(chē)輛主管負(fù)責(zé)對(duì)管轄車(chē)輛的油耗進(jìn)行監(jiān)督、控制,節(jié)約開(kāi)支。第十四條油卡使用管理1、公司所有車(chē)輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制。車(chē)輛歸口管理部門(mén)應(yīng)對(duì)各車(chē)油卡進(jìn)行備案

6、登記。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,未經(jīng)允許不得在市內(nèi)用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,油卡不能正常加油時(shí),須報(bào)車(chē)輛主管批準(zhǔn)并備案后方可現(xiàn)金加油。3、嚴(yán)禁用公司加油卡為外來(lái)車(chē)輛加油或換購(gòu)物品,不得隨意更改實(shí)際加注油的標(biāo)號(hào)和數(shù)量,違反規(guī)定者,視情做嚴(yán)厲處罰。4、駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,行政專(zhuān)員(行政秘書(shū)于每月26日前按順序粘貼在車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表上。第十五條充值申請(qǐng)流程1、車(chē)輛主管應(yīng)實(shí)時(shí)了解各車(chē)油卡的使用情況。駕駛員在油卡金額接近800元時(shí),及時(shí)向車(chē)輛主管申請(qǐng)油卡充值。2、車(chē)輛主管將充值詳情提供給行政專(zhuān)員(行政秘書(shū),行政專(zhuān)員(行政秘書(shū)填寫(xiě)支票申請(qǐng)單,由主管部門(mén)經(jīng)理審核

7、簽字后,行政專(zhuān)員(行政秘書(shū)領(lǐng)取支票及時(shí)充值。3、行政專(zhuān)員(行政秘書(shū)應(yīng)將充值明細(xì)票帶回公司,并及時(shí)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票報(bào)帳。第五章維修保養(yǎng)第十六條車(chē)輛主管要做好車(chē)輛維修(保養(yǎng)記錄。第十七條車(chē)輛維修保養(yǎng)程序:1、申請(qǐng)駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛請(qǐng)修單,并注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目,報(bào)車(chē)輛主管審核。2、故障分析、維修費(fèi)用預(yù)算車(chē)輛主管接到車(chē)輛請(qǐng)修單后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行故障分析,確定是否需要維修以及確需維修的項(xiàng)目,并確定維修費(fèi)用的限額。3、確定維修廠(chǎng)家由車(chē)輛主管根據(jù)車(chē)型、維修項(xiàng)目確定維修廠(chǎng)家。4、審批車(chē)輛主管確定維修廠(chǎng)家后,將車(chē)輛請(qǐng)修單呈交主管部門(mén)經(jīng)理簽字。5、送修駕駛員將待修車(chē)輛送到確定的維修廠(chǎng)家進(jìn)行修

8、理。6、鑒定維修結(jié)束后,駕駛員應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件后,方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。7、驗(yàn)收送修車(chē)輛返回公司后,駕駛員應(yīng)將車(chē)輛維修保養(yǎng)清單及時(shí)交回車(chē)輛主管,車(chē)輛主管對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性。8、更改維修項(xiàng)目車(chē)輛在維修過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題需要增加維修項(xiàng)目,或需要增加維修費(fèi)用,需及時(shí)報(bào)告車(chē)輛主管確認(rèn)。9、費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算。結(jié)算前,車(chē)輛主管須檢查送修車(chē)輛審批手續(xù)的規(guī)范性,并再次核定費(fèi)用收取的合理性。第十八條生產(chǎn)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行,費(fèi)用由車(chē)輛主管審核結(jié)算。第十九條車(chē)輛在市外行駛途中發(fā)生故障急需修理時(shí),駕駛員應(yīng)與車(chē)輛

9、主管聯(lián)系,同意后方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理。第二十條車(chē)輛主管應(yīng)對(duì)車(chē)輛突發(fā)故障修理原因進(jìn)行鑒定分析,由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,駕駛員承擔(dān)20%的維修費(fèi)用。第六章事故處理第二十一條事故匯報(bào)程序:發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)先按交通管理法事故處理程序處理。同時(shí)按下述程序向公司匯報(bào):1、發(fā)生輕微事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛主管,車(chē)輛主管視情到現(xiàn)場(chǎng)或電話(huà)指導(dǎo)駕駛員處理事故; 2、發(fā)生一般性事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛主管及主管部門(mén)經(jīng)理,車(chē)輛主管應(yīng)第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)處理事故;3、發(fā)生重大事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛主管、主管部門(mén)經(jīng)理,及總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理視情向總經(jīng)理匯報(bào),車(chē)輛主管及主管部門(mén)

10、經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間以最快的方式趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況。注:發(fā)生事故逐級(jí)匯報(bào)時(shí),若無(wú)法聯(lián)系到直接領(lǐng)導(dǎo),可越級(jí)匯報(bào),以爭(zhēng)取盡快妥善處理事故。第二十二條損失確定事故發(fā)生后,對(duì)事故直接經(jīng)濟(jì)損失在300元以下的事故,車(chē)輛主管與駕駛員共同定損,及時(shí)修復(fù)車(chē)輛。對(duì)事故直接經(jīng)濟(jì)損失在300 元以上的事故,車(chē)輛主管應(yīng)通知保險(xiǎn)公司進(jìn)行定損,保存好索賠材料,并及時(shí)組織送修事故車(chē)輛。所有事故的定損,車(chē)輛主管部門(mén)都必須記錄完整,存檔備查。第二十三條保險(xiǎn)索賠事故處理完后,車(chē)輛主管將完整的索賠材料交綜合部行政專(zhuān)員,由行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦理后續(xù)索賠手續(xù)。第二十四條發(fā)生大小事故,責(zé)任駕駛員應(yīng)接受調(diào)查處理,如實(shí)寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)。主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)

11、主持對(duì)肇事駕駛員進(jìn)行談話(huà)教育,使其認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤和危害,接受處理決定。對(duì)典型案例,綜合部要及時(shí)組織召開(kāi)事故分析會(huì),吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定整改措施,防范類(lèi)似事故發(fā)生。主管部門(mén)對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查并處理后,應(yīng)及時(shí)將處理決定報(bào)綜合部。發(fā)生重大事故的,公司將行文通報(bào)。第二十五條由于我方駕駛員責(zé)任造成的交通事故處罰標(biāo)準(zhǔn):1、直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以?xún)?nèi)的事故,公司將扣發(fā)責(zé)任駕駛員100元績(jī)效工資;2、直接經(jīng)濟(jì)損失在10005000元以?xún)?nèi)的事故,公司將扣發(fā)責(zé)任駕駛員當(dāng)月績(jī)效工資;3、直接經(jīng)濟(jì)損失在500010000元以?xún)?nèi)的事故,公司將對(duì)責(zé)任駕駛員處500元罰金; 4、直接經(jīng)濟(jì)損失在1000030000元以?xún)?nèi)的事故

12、,公司將對(duì)責(zé)任駕駛員處1000元罰金;5、重大(指造成人員重傷或財(cái)產(chǎn)損失3-6萬(wàn)元的、特大事故(指造成人員死亡或財(cái)產(chǎn)損失6萬(wàn)元以上的一律由交警部門(mén)按照法律程序處理,公司對(duì)肇事人給予嚴(yán)肅處理或解聘,必要時(shí)通過(guò)法律手段追究其民事附帶刑事責(zé)任。注:當(dāng)年連續(xù)發(fā)生兩次(含兩次以上事故的,按上述標(biāo)準(zhǔn)加倍處罰。第二十六條隱瞞事故不報(bào),一經(jīng)查出,對(duì)責(zé)任人視其情節(jié),給予降薪試用、停崗 3 個(gè)月或者解聘處分。第二十七條嚴(yán)重違章肇事的處理有下列情況之一違章肇事的,屬于嚴(yán)重違章行為,一切責(zé)任由肇事人自行承擔(dān),公司對(duì)肇事人給予解聘,并通過(guò)法律手段追究其民事附帶刑事責(zé)任。1、醉酒后開(kāi)車(chē);2、無(wú)證駕駛車(chē)輛;3、擅自帶學(xué)徒開(kāi)

13、車(chē);4、將車(chē)交給無(wú)證人員或外單位人員駕駛;5、擅自開(kāi)車(chē)辦私事;6、偷開(kāi)車(chē)輛;7、攜帶“三禁品”上車(chē)的;8、擅自雇請(qǐng)駕駛員開(kāi)車(chē)。第七章安全管理第二十八條安全責(zé)任1、車(chē)輛主管對(duì)車(chē)輛的安全負(fù)主要監(jiān)督管理職責(zé)。2、車(chē)輛主管應(yīng)把安全教育放在首位,教育所有的駕駛員樹(shù)立“安全第一”的思想,全面組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī),并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 3、所有駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車(chē)。第二十九條安全檢查1、所有車(chē)輛只限專(zhuān)職駕駛員駕駛,嚴(yán)禁未經(jīng)車(chē)輛主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)將車(chē)輛交給非專(zhuān)職駕駛員駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛。2、為保證車(chē)輛安全行駛,駕駛員對(duì)車(chē)輛應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行駛中、返回后

14、的安全檢查(檢查項(xiàng)目詳見(jiàn)駕駛員學(xué)習(xí)卡;杜絕病車(chē)、故障車(chē)勉強(qiáng)上路行駛。第三十條安全獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)全年無(wú)事故的駕駛員,給予安全行車(chē)獎(jiǎng),獎(jiǎng)金1200元/人·年。第八章費(fèi)用管理第三十一條車(chē)輛費(fèi)用范圍:車(chē)輛費(fèi)用包括油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、各類(lèi)證照手續(xù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。第三十二條日常車(chē)輛費(fèi)用報(bào)賬(銷(xiāo)程序1、車(chē)輛油卡充值費(fèi)按本制度第四章第十五條規(guī)定報(bào)帳;特殊情況現(xiàn)金加油的費(fèi)用,駕駛員應(yīng)提供有效的報(bào)銷(xiāo)憑證,由行政專(zhuān)員(行政文秘備案并在發(fā)票上簽字證明,經(jīng)車(chē)輛主管及主管部門(mén)經(jīng)理逐級(jí)審核簽字后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。2、維修保養(yǎng)費(fèi)由車(chē)輛主管簽字證明,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤簽字后,

15、到財(cái)務(wù)部審核報(bào)賬;3、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)發(fā)票須由用車(chē)人簽字證明,駕駛員將報(bào)銷(xiāo)憑證交主管部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤簽字后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。4、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)及各類(lèi)證照手續(xù)費(fèi),由經(jīng)辦人將報(bào)帳(銷(xiāo)憑證交綜合部經(jīng)理審核無(wú)誤簽字后,到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo)。第三十三條事故費(fèi)用借支、審核、報(bào)賬規(guī)定 1、事故借款由車(chē)輛主管按借支程序填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后辦理。2、突發(fā)事故急需借款,可電話(huà)逐級(jí)請(qǐng)示,經(jīng)總經(jīng)理助理同意后可直接到財(cái)務(wù)部借款,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)督促補(bǔ)辦借款手續(xù)。3、事故開(kāi)支的各種原始票據(jù),必須齊全有效。無(wú)法開(kāi)具國(guó)家統(tǒng)一有效票據(jù)的,必須有相關(guān)證明方可報(bào)賬。4、車(chē)輛主管部門(mén)應(yīng)做好事故費(fèi)用明細(xì)記錄,以便事

16、故處理完畢后統(tǒng)一報(bào)帳并核算損失。第三十四條車(chē)輛主管部門(mén)要嚴(yán)格控制各項(xiàng)車(chē)輛費(fèi)用。費(fèi)用審核要做到層層把關(guān),若審核環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)誤差,誤差金額由所有涉及審核的人員層層承擔(dān)。第九章附則第三十五條相關(guān)記錄HH-AD-C001車(chē)輛使用申請(qǐng)單HH-AD-C002商務(wù)派車(chē)單HH-AD-C003車(chē)輛使用情況登記表HH-AD-C004車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)表HH-AD-C005駕駛員行車(chē)公里數(shù)統(tǒng)計(jì)表HH-AD-C006車(chē)輛請(qǐng)修單HH-AD-C007車(chē)輛狀況例行檢查記錄HH-AD-C008車(chē)輛維修(保養(yǎng)記錄第三十六條本制度自2010年1月1日起實(shí)施。之前實(shí)施的相關(guān)車(chē)輛制度一律廢止。第三十七條本規(guī)定經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。2010年12月31日附件:駕駛員管理規(guī)定第一條本規(guī)定旨在加強(qiáng)對(duì)公司駕駛員的管理,是公司車(chē)輛管理制度的一部分,未涉及事項(xiàng)按車(chē)輛管理制度規(guī)定處理。第二條行為規(guī)范1、所有駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)。2、敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正、遵循職業(yè)道德。必須遵守