對協(xié)會部門的看法和建議

1、 加入志愿者協(xié)會已經(jīng)有八個月之久了，對協(xié)會有了很深厚的感情，同時也在協(xié)會學(xué)到了不少東西：比如會寫策劃書，工作總結(jié)，工作計劃等相關(guān)文件，但是更為重要的是學(xué)會了奉獻(xiàn)，自己作為一名當(dāng)代大學(xué)生，最多的恐怕就是空閑時間了，所以除去學(xué)習(xí)和休閑的時間之外的時光，將它奉獻(xiàn)出來是值得的，是很有意義的，我參加了我們管理系運(yùn)動會執(zhí)勤、人民公園環(huán)保、麻坵小學(xué)志愿服務(wù)、元旦晚會后勤等許多志愿服務(wù)活動，從中得到了許多的提高和成長，我對我們青年志愿者協(xié)會是飽含熱情的，我要將志愿者服務(wù)作為自己的事業(yè)一樣去經(jīng)營，用愛心、恒心、決心讓自己發(fā)光發(fā)熱，也要讓管理系青年志愿者協(xié)會成為學(xué)院的一支團(tuán)結(jié)的志愿服務(wù)團(tuán)隊。下面是我對協(xié)會各個部門

2、工作的看法和建議。問題建議宣傳部1.沒能很好的將協(xié)會活動宣傳到各個班級；沒有很好的發(fā)揮班級宣傳站長的作用2.缺乏具有一定制作宣傳海報能力的成員3.宣傳工作的方式的不到位。1. 班級宣傳站的設(shè)立正式化，要告知各個班級他們班級是管理系志愿服的一個分支，提高志愿服務(wù)站意識，宣傳站長的選撥正式化，可以告訴班長讓同學(xué)在班級中競爭這一職位，選撥具有責(zé)任感的人員2. 對宣傳部門的成員進(jìn)行海報制作培訓(xùn)，或者從其它部門調(diào)入具有繪畫基礎(chǔ)的成員3. 宣傳可以采取雙管齊下的方式，其一宣傳部成員到班級宣傳，其二班級宣傳站長在班級宣傳，兩頭兼顧。組織部問題建議新會員的資料保存、中國志愿者、紅十字會員注冊工作中的照片存放，

3、資料存檔和后期的注冊證發(fā)放存在許多細(xì)節(jié)問題。注冊工作中，照片和人員信息都按照班級分門別類，注冊信息表格按班級發(fā)放給班級負(fù)責(zé)人，每個班級單獨(dú)分開，照片和信息放在一起，同時統(tǒng)計好班級報名人數(shù)，做到 照片數(shù)，人員信息數(shù)，報名人數(shù)三者的統(tǒng)一。后期注冊證也要按班級分開，做到一定區(qū)間為一個班級，最后將注冊證整齊發(fā)放在各個班級。財務(wù)部問題建議財務(wù)部目前的工作容比較不定，因?yàn)闆]有會費(fèi)管理，所以工作較為悠閑1. 救護(hù)培訓(xùn)費(fèi)的上繳和統(tǒng)計，中國志愿者與紅十字會會員費(fèi)都該由財務(wù)部跟進(jìn)2. 對財務(wù)部的部門人員進(jìn)行基本的財務(wù)報表和費(fèi)用出納記錄的培訓(xùn)，將工作做的專業(yè)化培訓(xùn)部問題建議1. 部門人數(shù)最少2. 自身培訓(xùn)技能不熟3

4、. 培訓(xùn)部并未向其他部門提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料4. 救護(hù)培訓(xùn)工作中出現(xiàn)許多細(xì)節(jié)問題1. 其它部門應(yīng)該更多的協(xié)助培訓(xùn)部工作，如財務(wù)部負(fù)責(zé)救護(hù)培訓(xùn)費(fèi)用收繳，宣傳部幫助救護(hù)培訓(xùn)宣傳等2. 培訓(xùn)部部長應(yīng)該對部員做好培訓(xùn)，把各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)處理教給部員3. 培訓(xùn)部門在納新之后必須向協(xié)會和其它部門提供志愿者培訓(xùn)資料4. 在救護(hù)培訓(xùn)的報名工作應(yīng)注意：a. 照片背后的和應(yīng)該強(qiáng)調(diào)同藍(lán)色圓珠筆書寫信息，方便登記b. 救護(hù)培訓(xùn)費(fèi)用的收繳中應(yīng)該規(guī)定每個班級的宣傳負(fù)責(zé)人將一定數(shù)目的人數(shù)統(tǒng)一上報。 c. 班級負(fù)責(zé)人在上報時，應(yīng)該只將把照片和救護(hù)培訓(xùn)費(fèi)用都交清楚的同學(xué)上報上來，班級負(fù)責(zé)人應(yīng)該自己保管好只繳納費(fèi)用或照片中一項(xiàng)的同學(xué)

5、的信息，等待全部交清楚了，再上報活動部和實(shí)踐部問題建議1. 沒有很好的策劃新活動，只是在重復(fù)原來的活動，缺乏創(chuàng)新2. 實(shí)踐部缺乏“向外跑”的意識，例如聯(lián)系社區(qū)做志愿服務(wù)等校外志愿服務(wù)站建設(shè)工作沒有取得良好成效3. 在五周年慶典中，缺少拉贊助的工作能力1. 可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資料，找其他學(xué)校相關(guān)的志愿服務(wù)活動，再融合我們系特色，做出特色志愿服務(wù)。2. 實(shí)踐部是負(fù)責(zé)校外活動的，所以要多組織部門人員出去考察，建立服務(wù)站。3. 在活動部和實(shí)踐中培訓(xùn)一部分人員拉贊助的技巧，為協(xié)會發(fā)展和活動開展籌集經(jīng)費(fèi)，秘書處問題建議1. 辦公室執(zhí)勤薄弱2. 秘書處成員的一些相關(guān)計劃，總結(jié)，報告等應(yīng)用文寫作能力不是很高3.

6、對協(xié)會成員的考察制度單一，只是看會議出席率1. 在辦公室執(zhí)勤人員中，要對協(xié)會工作完全了解，并且會開發(fā)票，這樣會給前來咨詢或者取發(fā)票的人員提供便利2. 辦公室執(zhí)勤不一定全部安排秘書處的人，當(dāng)救護(hù)培訓(xùn)或者志愿者注冊等工作開始時，可以安排培訓(xùn)部和組織部的人值班，3. 要教導(dǎo)新部員做工作計劃，總結(jié)等4. 創(chuàng)新干部和協(xié)會會員的考察制度，以上是我對我們協(xié)會的各個部門的一些看法和建議，容都是自己在協(xié)會呆了那么久以來觀察的結(jié)果，可能帶有較強(qiáng)的主觀色彩，所以請各個部門的負(fù)責(zé)人見諒，我認(rèn)為我們協(xié)會的發(fā)展是絕對離不開每個部門的努力和每個部門之間的合作的，所以我希望在明年的工作中，更加強(qiáng)調(diào)“合作，讓志愿服務(wù)走向更好”的意識，同時呢，每個部門都必須對本部門成員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，這是部門負(fù)責(zé)人的義務(wù)和責(zé)任，要讓進(jìn)入?yún)f(xié)會的會員都能學(xué)到一定的知識和技能，這樣才能留得住人，而且更為重要的