試論高校紙質(zhì)外文期刊利用現(xiàn)狀的分析與研究——以安徽師范大學圖書館為例

1、試論高校紙質(zhì)外文期刊利用現(xiàn)狀的分析與研究以安徽師范大學圖書館為例         論文關鍵詞：高校圖書館紙質(zhì)外文期刊利用率論文摘要：以安徽師范大學圖書館為例，介紹了目前高校紙質(zhì)外文期刊的利用現(xiàn)狀，分析了外刊利用率低的原因，探討了提高外刊利用率的對策。外文期刊(以下簡稱“外刊”)是一種重要的文獻信息資源，記載著人類最先進的科學技術，是我們獲取最新科技成果的重要信息源之一。對于高校來說，它還是一種優(yōu)質(zhì)的教學資源，在教學科研中起著重要的作用。關于外刊利用率的問題，學術界一直討論得很熱烈，成果也很多，但觀點大多集中在利Hj

2、率的現(xiàn)狀分析上，缺乏深入的成因分析以及采取措施方面的研究。本文將在這些研究成果的基礎上，對我校外刊的利用現(xiàn)狀進行分析，以探究外刊利用率反映的學科發(fā)展等方面的問題及其應對措施。1安徽師范大學圖書館外文期刊的利用現(xiàn)狀我館根據(jù)學校的專業(yè)設置，相應訂購了一批相關的有影響力的核心外刊(以自然科學為主)，經(jīng)費投入約占每年圖書購置經(jīng)費的一半左右，為學校的教學和科研提供了有力的資源保障。至2005年底，我館外文期刊室館藏量近5萬冊(合訂本)，其巾連續(xù)性較強的期刊有157種，共計合訂本18萬余冊，語種包括英語、日語、俄語等。世界著名的科學文摘(英國)和生物文摘(美國)及文摘雜志(前蘇聯(lián))都有收藏。另外，對美國化

3、學文摘從1907年創(chuàng)刊起一直收藏至今，從未間斷。從2003年起，我館本著連續(xù)性、合理性、實用性的原則，按學科分布每年訂購168種期刊，詳情見表1。在這樣比較豐富資源的基礎上，我館本著“開發(fā)外刊資源，為教學科研服務”的宗旨，在開發(fā)利上進行了廣泛嘗試。我館的外刊訂購，都是在大量聽取院系教師的意見，根據(jù)學科設置，結(jié)合實際情況后進行的。為方便師生借閱，一部分現(xiàn)刊直接典藏到學資料室，從而大大提高了利用率。另外，部分學院還為本科生開展了文獻檢索課，有的學院就直接在我館外文期刊室上課，就地利用一些文摘類檢索期刊。這樣不僅使教學更加直觀生動，學生也可以對一些國際著名的刊物有所了解。基于以上諸多措施，使得我館外

4、刊的利用率得到了一定的提高，但是相對于巾文期刊來說，總的利用牢仍然偏低，部分外刊的潛能和作用沒有完全發(fā)揮I來，甚至一小部分根本無人問津。下面以我館2007年度的外刊利用率(見表2)情況為例說明。          從表2可以看出，雖然我們投人大量經(jīng)費購買原版外文期刊，但實際的利用率并不理想。首先，總體來說，我館的外刊利用率比較低，總利用率只有279。雖然這種現(xiàn)象并不是我校獨有，“從全國圖書情報協(xié)調(diào)工作交流會獲悉，高校外刊的利用率最高也只有30，有的還不足5，造成了驚人的資源浪費。”但是也足以讓我們深思。其次，各學科

5、外刊的利川率差別很大，綜合、化學、教育心理學類雜志的利用率最高，分別為100，70，70；物理和人義社科類雜志的利用率分別是l91和167；數(shù)學和生物類雜志的利用率比較低，為122和10；體育、環(huán)境地理及經(jīng)濟管理類雜志的利用率幾乎為零。2外刊利用率低的原因及所反映出的問題21外刊利用率低的原因我館外文期刊利用率低的原因有很多，既有讀者的個人原因，也有訂購巾專業(yè)分布以及電子資源的沖擊等原因，概而言之主要有以下3個方面。211外刊的讀者面狹窄我館的外文期刊都是專業(yè)性很強的學術期刊，讀者群體基本為教師、研究生及高年級木科生。教師忙于教學和科研，很少有時問來圖書館；高年級本科生面臨畢業(yè)分配，來的也很少

6、；真正在館閱讀的主要是研究生群體而研究生的人數(shù)本來就不多。另外，文字閱讀也是個難關，能I刈讀英文原著需要一定的功底。還有部分日義、俄文的雜志，能夠閱讀使用的人更是寥若晨星。因此，究竟需不需要為了保證外刊講種齊全而繼續(xù)訂購俄文、目文現(xiàn)刊，便很值得思考了。212外文數(shù)據(jù)庫對紙質(zhì)期刊的沖擊到目前為止，我館購置了14種外義數(shù)據(jù)庫，如著名的美國生物文摘、ElsevierSDOS，SpringerLink，EBSCO，JohnWiley，CAonCD等，這些外文數(shù)據(jù)庫很好地彌補了印刷版文獻資源的不足。另外，電子資源利用起來快捷方便，如果在數(shù)據(jù)庫葉1可以查詢的文章，便不需要查紙質(zhì)文獻了，這也是影響外文期刊利

7、川率的原之一。213學科專業(yè)分布不合理我校各個學科發(fā)展變換很快，近年來增加了一些新興的學科，而外文期刊的訂購還是根據(jù)幾年前的學科種類來采購，與眼下的學科方向有些脫節(jié)。比如計算機、環(huán)境科學、電子類雜志等汀購的就非常少不同程度上影響了這類瀆者群的使用。          22外刊利用率低所反映的問題圖書館訂購的外文期刊基本都是國外核心期刊，學術價值很高?？墒沁@些有價值的期刊，大部分在我校卻備受冷落，說明我校的師生一方面不太重視國外文獻的利用，另一方面，也說明某些學科并未形成一種良好的研究氛圍。盡管這里面原因很多，但是我

8、們也可以從中看出讀者對學科的關注程度，乃至學科的發(fā)展狀況，甚至可以反映院系的學術風氣。以利用率很高的化學類雜志為例，我?；瘜W學科近幾年發(fā)展很快，學術風氣比較濃厚，閑此利用外文期刊了解學術界的研究動態(tài)的積極性很高。而化材學院也高度重視，主動要求將一些重點期刊典藏到該院資料室，方便師生的借閱。他們還利用圖書館館藏的文獻化學文摘，給高年級本科生上檢索課，并帶學生來外文期刊室參觀查閱，培養(yǎng)學生的實際操作能力。事實上，化材學院的某些專業(yè)領域涵蓋了我校力量最強的專業(yè)和國家級重點學科，獲國家自然科學基金資助的項目數(shù)量以及被SCI和EI收錄的論文數(shù)量，在我校也位居前茅?？梢?，館藏外文期刊的合理藏用，可以為學科

9、建設和發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。其他利用率很低的外文期刊，如經(jīng)濟管理、環(huán)境科學，在我校屬于新建的學科，科研實力和研究氛嗣不如一些傳統(tǒng)學科。而人文社科、體育等，在學院并未形成研讀國外研究成果的風氣。因此，我們應該營建一種濃厚的學術研究氛圍，盡可能將圖書館的資源最大化為科研教學服務。3提高外刊利用率的對策31做好利用情況的統(tǒng)計工作外文期刊管理人員應注意調(diào)查期刊的利用情況，做好復印登記工作。同時外刊采購人員應與外刊管理人員密切聯(lián)系，獲取準確的雜志使用情況。為外刊管理人員直接面對瀆者，對外刊的使用情況最為熟悉。以我館為例，我校是一所師范類綜合性大學，圖書館館藏外文文獻以理科類為主，兼容其他綜合類刊物，并形成

10、了一定的館藏特色和規(guī)模。合理的館藏結(jié)構不僅保持了館藏特色，還可以有效提高外文期刊的利川率。通過表1我們可以清晰地看到，物理、數(shù)學、電子，生物學、人文社科等期刊未復印音西都超過了70，在經(jīng)費緊張的情況下，可以對這些學科領域的外義期刊汀購比例做適當?shù)恼{(diào)整；體育、環(huán)境地理及經(jīng)濟管理類雜志2007年度竟然無一人復印，復印利用率為零，在做好捌研的情況下，可以考慮刪減或者更換部分期刊；而一些新建的學科，應適當增訂一部分核心期刊。32保證重點學科需要汀購人員應根據(jù)學校的專業(yè)設置、學科特點、科研方向等因素，確定外刊訂購范嗣。在采購前，充分做好讀者意見調(diào)查和文獻資源調(diào)查，統(tǒng)計信息量大、利用率高、學術價值高的核心

11、期刊作為館藏核心期刊。核心期刊所起的作Hj，往往是普通期刊的幾倍甚至幾十倍。此，在汀購時應考慮這部分期刊的連續(xù)性和完整性。這就要求采購人員要熟悉本館館藏，了解館藏結(jié)構，對學校的重點學科和科研課題做深入的凋查研究。例如，向各個學院系、教研窒發(fā)放調(diào)查表，征求譬家讀者的意見；通過與院系互動，充分了解學校重點學科建設的現(xiàn)狀，明確學科優(yōu)勢及潛在的發(fā)展方向，雜志訂購盡可能滿足這方面的需求。保證重點學科、重點實驗室、博士點及重大科研課題的需求，同時緊跟學校發(fā)展，及時增訂新興學科的期刊。          33訂購高質(zhì)量的刊物外刊

12、價格昂貴，此訂購巾要嚴格把關質(zhì)量。對于外刊重要性的評價可以參考期刊的收藏率和影響因子，還可以聽取教師、科研人員和學術帶頭人等讀者的反饋意見來確定。期刊的收藏率反映該期刊在各圖書館的擁有率，收藏率高說明這種期刊在圖書館領域有較大的知名度和影響。期刊韻影響因子是評價期刊的一個獨特而重要的指標，JCR(JournalCitationReport)已成為當前世界期刊引證資料的唯一來源，它幾乎包括科學業(yè)技術和社會科學領域的所有專業(yè)研究。引證資料取自全球60余個國家和地區(qū)3000余家出版社出版的7000多種學術期刊。JCR對期刊評價的指標有多項，我們可以獲取出版文章數(shù)最多的期刊、引用最多的期刊、最有影響的期刊等數(shù)據(jù)。依據(jù)xCPl,文期刊重要性的綜合性評價可以合理確定應該訂購的期刊種類。最大限度地滿足讀者的需求，提高資金的利用率。34做好外刊的深層次開發(fā)圖書館可以利用各種手段擴大外刊在讀者中的影響，積極開展主動服務，激發(fā)讀者潛在的需求。例如，既可以編制外文期刊的館藏目錄分發(fā)到院系，讓讀者對館藏有全面的了解；也可以把編制好的館藏目錄放到校園網(wǎng)上供用戶檢索。另外，培養(yǎng)讀者的信息素質(zhì)和檢索技能。目前我校圖書館部分人員承擔了學校的部分文獻檢索課的教學