家具公司車輛管理規(guī)章制度

1、XX 公司車輛管理制度為了更好地完善公司的各項內(nèi)部管理，加強車輛的管理和控制，完善車輛在手續(xù)辦理、保養(yǎng)、維修、行駛、運營、費用等各項管理，特定如下制度。一、車輛手續(xù)辦理及保管的管理規(guī)定：公司所有的車輛的必須在車輛管理部登記造冊，記錄所有車輛的狀況并將車輛手續(xù)復(fù)印存檔，車輛的年檢等各項手續(xù)由車輛管理部負(fù)責(zé)辦理，具體規(guī)定如下：1、車輛購回后，由車輛管理部人員負(fù)責(zé)辦理車輛所有的行使手續(xù)。如掛牌照、行使證、保險、營運證等手續(xù)的辦理。2、對所有的車輛進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄車輛的基本情況，如車輛購置或轉(zhuǎn)入時間價格、費用等原始單證復(fù)印件，車牌、車號、發(fā)動機號、行車證復(fù)印件、車型照片、保險等的復(fù)印件存檔。3、每年

2、定期對車輛辦理年檢手續(xù)，如保險、營運證的辦理等。4、并記錄車輛的現(xiàn)行狀況，如車損情況、維修情況。5、根據(jù)車輛的運行時間及狀況，計劃車輛的大修計劃及車容修整計劃。二、車輛調(diào)度、人員安排的管理規(guī)定：車輛管理部根據(jù)車輛情況合理配置司機，車輛的日常出行做好相應(yīng)的記錄，加強車輛的使用和管理，具體的規(guī)定如下：（一）、車輛管理1、根據(jù)公司車輛配置的情況，每個車設(shè)專職司機來駕駛和負(fù)責(zé)車輛日常的運行管理。2、車輛的日常使用由專人進(jìn)行安排出行，按派車單每日安排車輛出行，并記錄每日出行狀況。3、駕駛員必須如實的填寫每天的車輛行程及車輛狀況，并有時間的記錄，月終考核則根據(jù)出 行記錄進(jìn)行考核其工作情況。4、車輛的手續(xù)證

3、件均在車上， （每輛車的證件清單由車管員與駕駛員書面交接）駕駛員必須保證車輛證件的完整，若發(fā)生丟失或損壞駕駛員承擔(dān)其損失。5、本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調(diào)派，車管專人依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。6、每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前駕駛員應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后駕駛員應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部將隨時抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處罰，并停止其工作。7、每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，由會計于每次加油及修護(hù)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)管理部稽

4、核。8、車輛管理員每月定期在網(wǎng)上檢查車輛的違章情況，出現(xiàn)違章必須及時調(diào)查責(zé)任人并進(jìn)行處理，由責(zé)任人承擔(dān)其全部費用，若因車輛管理人員不定期檢查而導(dǎo)致違章無法追究責(zé)任人的，由車輛管理員承擔(dān)此費用。（二）車輛使用規(guī)定1、駕駛員必須具有車輛要求的駕照及貨物運輸資格證。2、公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。3、使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則，若出現(xiàn)交通違章由個人承擔(dān)。5、駕駛?cè)瞬坏蒙脤⒐珓?wù)車開回家，或作私用，違者受罰。公車私用必須由總經(jīng)理或

5、總裁批準(zhǔn) 。6、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失。三、車輛的保養(yǎng)、保潔的管理規(guī)定：駕駛員必須對分配的車輛隨時進(jìn)行保養(yǎng)、保潔，保持車容、車貌整潔干凈，樹立好公司對外的形象。1、日常保養(yǎng)：駕駛員每日出車前要對車輛按一級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)（即：車輛內(nèi)外，電瓶檢查及機油、水箱、電路方向系統(tǒng)，車控氣壓等情況）進(jìn)行檢查維護(hù)。2、定期保養(yǎng)：（ 1）新車保養(yǎng)：凡新車首次行駛達(dá) 1500 公里時須更換機油與機油格、汽油格、空氣濾網(wǎng)格，同時對車輛各部位磨合情況進(jìn)行檢查維護(hù)。（ 2）舊車保養(yǎng)：舊車每行駛 5000 公里須更換機油及機油格，并檢查汽油格及空氣濾

6、網(wǎng)格，如有問題亦應(yīng)及時更換。同時對車輛各部位的運行情況進(jìn)行檢查維護(hù)。（ 3）年審保養(yǎng)：每逢年審時應(yīng)對車輛按照二級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)（即：除一級保養(yǎng)內(nèi)容外還須對發(fā)動機冷卻系統(tǒng)，潤滑系統(tǒng)，底盤部分的傳動系統(tǒng)，四輪定位等情況）進(jìn)行全面檢查維護(hù)。3、季節(jié)性保養(yǎng)：每年夏季前除一般日常養(yǎng)護(hù)外，需對空調(diào)系統(tǒng)檢修維護(hù)（含壓縮機、風(fēng)扇清潔保養(yǎng)、加氟等） ；冬季前要適時檢查添加防凍液。4、出車前必須做好車輛的保潔工作，做到車輛外觀及車內(nèi)干凈整潔，無污染、異味。四、車輛事故及維修的管理規(guī)定1、車輛發(fā)生故障，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)確判斷故障原因，及時排除故障，如司機本人無法修理的項目需送修理廠的車輛，要堅持厲行節(jié)約，修舊利廢，以修復(fù)為主，

7、換件為輔的原則，車輛維修一律先審批后送修，并遵循如下程序：1）、車輛維修原則上在公司指定的修理廠修理，修理廠修不了的車輛需在非指定修理廠修理，必須由車輛維修管理部門報請車輛管理員同意方可修理。2）、維修費用由專人負(fù)責(zé)辦理。3）、執(zhí)行任務(wù)途中車輛發(fā)生故障需維修時，駕駛員應(yīng)向管理員匯報故障情況，經(jīng)同意可就近修理或由車輛維修管理部門聯(lián)系維修廠人員到現(xiàn)場搶修，駕駛員應(yīng)做好修理記錄，更換零配件應(yīng)隨車帶回，如屬公司指定修理廠維修，事后應(yīng)補送修審批單。2、車輛事故處理及維修1）車輛發(fā)生事故 , 駕駛員在第一時間上報車輛管理員，并應(yīng)立即向保險公司和公安交管部門報案。2）記錄事故現(xiàn)場的情況，如時間、地點、原因、

8、對方車號、駕駛員姓名地址、人員傷亡情況等。3）車輛管理部人員及時到達(dá)現(xiàn)場配合保險公司及交管部門做好事故的勘查及責(zé)任認(rèn)定。4）安排車輛在保險公司指定的維修部進(jìn)行車輛維修。5）事故損失金額的核定及賠償方案的認(rèn)定，車輛管理員提報交公司總經(jīng)理審核。6）索賠及相關(guān)理賠手續(xù)的辦理。7）按交管部門出具的責(zé)任認(rèn)定書判斷責(zé)任，如因駕駛員造成的責(zé)任事故則由其承擔(dān)全部責(zé)任和損失。8）肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)依法緝辦外，并即予解雇，扣除所有工資。肇事后隱瞞不報者，一經(jīng)查出，立即解雇駕駛員和同行人員，扣除所有工資并報司法機關(guān)處理。五、行車安全的管理規(guī)定：為貫徹落實道路交通安全法 ，堅持“安全第一、預(yù)防為主”方針，

9、增強駕駛?cè)藛T安全行車的責(zé)任意識，確保人身和車輛安全，制訂本制度。1、認(rèn)真執(zhí)行道路交通安全法 ，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，自覺謹(jǐn)慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。2、自覺服從部門的統(tǒng)一調(diào)度和管理，積極參加部門組織的安全教育及有關(guān)活動，牢固樹立安全第一意識。3、自覺愛護(hù)養(yǎng)護(hù)車輛，認(rèn)真做好“三檢”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確保“四良”（制動、轉(zhuǎn)向、燈光、信號良好） ，“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）。4、嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車時不準(zhǔn)閑談、吸煙、吃零食、接（打）手機，不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車。5、駕車時系好安全帶，自覺做到禮讓三先（先慢、先讓、

10、先停）。6、禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給未取得駕駛資格證的人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意駕駛外單位車輛。7、按規(guī)定對車輛進(jìn)行年檢年審。8、加強對滅火器具的保護(hù)管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。9、禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。10、建立健全行車安全管理基礎(chǔ)臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴(yán)肅性和完整性。六、運輸費用的管理規(guī)定：為了加強車輛運輸費用的管理和控制，特做如下規(guī)定：1、公司根據(jù)情況可選擇固定的加油站辦理月票的形式或由會計為車集中加油的方式進(jìn)行車輛的加油管理。2. 駕駛員在市內(nèi)出車的，須到指定加油站加油。加油前向管理部提出申請，并記錄車輛的行駛公里數(shù)，憑油票或由專人

11、進(jìn)行加油。3駕駛員出車在外地時購買油料，發(fā)票須由車輛調(diào)度及時登記、確認(rèn)，駕駛員并在發(fā)票上注明加油時的公里數(shù)。無特殊情況，隔月不予報銷。4各車輛油料使用將根據(jù)同等車型每月耗油情況進(jìn)行對照，超量過多者將通知本人查找超油原因。5. 統(tǒng)計員每月 1 日對車輛加油進(jìn)行統(tǒng)計和分析，每次加油量與行駛公里數(shù)對應(yīng)并計算百公里耗油數(shù)，并將每月油料使用情況及百公里耗油數(shù)張榜公布。6. 外出車輛行駛的過橋費、過路費、停車費等，駕駛員憑票報銷，報銷時在票上要注明時間、地點、事由及驗證人簽字，管理部人員在接到完整的票據(jù)審核無誤后方可報銷。在報銷票據(jù)的過程中弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。車輛基本情況登記表序車輛類別購置日購買價發(fā)動機行使證使用部駕駛小客大客小大貨車號號貨期格號號門員車輛行使記錄表車 號 ：引擎號：編號：年過橋費及出車時間及行程記錄行駛里數(shù)使用單位