RFID貴重資產(chǎn)定位管理系統(tǒng)

1、RFID貴重資產(chǎn)定位管理系統(tǒng)1 行業(yè)背景在銀行、珠寶行、軍隊(duì)等機(jī)構(gòu)中存在著大量的固定資產(chǎn)，如重要設(shè)備、儀器、裝置、物品等。這些設(shè)備傳統(tǒng)的管理方式通常依賴于非自動(dòng)化的以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的資產(chǎn)，完全由人工實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的管理，因此管理效率極其低下，不僅造成大量的人力資源浪費(fèi)，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低。導(dǎo)致設(shè)備管理人員對(duì)設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實(shí)時(shí)位置等信息無法及時(shí)全面掌握，甚至與對(duì)設(shè)備的遺失發(fā)現(xiàn)與追蹤也往往滯后很久。隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展，所需管理的固定資產(chǎn)種類與數(shù)量也逐漸遞增、領(lǐng)用及歸還頻率逐步增長(zhǎng)，管理工作更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的人工管理作業(yè)模式和數(shù)據(jù)

2、采集方式已難以滿足固定資產(chǎn)管理高速、準(zhǔn)確的要求。因此，如何通過引進(jìn)現(xiàn)有的高科技安防手段實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的綜合管理已成為當(dāng)今貴重及機(jī)密機(jī)構(gòu)的重要工作之一。2 存在問題在舊式的管理制度，通常的資產(chǎn)管理方法容易產(chǎn)生諸多缺點(diǎn)，難以滿足現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求。2.1 資產(chǎn)引入資產(chǎn)管理人員須手動(dòng)填寫各項(xiàng)設(shè)備數(shù)據(jù)及檢查設(shè)備數(shù)目和狀態(tài)，動(dòng)作繁雜，麻煩且耗時(shí)、容易出錯(cuò)。固定資產(chǎn)不易標(biāo)識(shí)、標(biāo)識(shí)易污損、遺失，保存不易。2.2 資產(chǎn)管理為保證固定資產(chǎn)登記和管理，根據(jù)帳目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，需要反復(fù)人工核對(duì)，工作強(qiáng)度高，工作量大，工作效率低，易產(chǎn)生人為失誤;資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查時(shí)，管理人員一一手工確認(rèn)資產(chǎn)，工作量巨大浪費(fèi)人

3、力資源，并且由于人為的不規(guī)范操作容易導(dǎo)致巡檢結(jié)果混亂、資產(chǎn)流失等問題;缺乏資產(chǎn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析與及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)防性維護(hù)數(shù)據(jù);無法準(zhǔn)確的確定是否維修、修繕、更換設(shè)備;資產(chǎn)狀態(tài)信息包括在庫(kù)、已入賬、報(bào)損、待報(bào)損、未入賬等，不同狀態(tài)的資產(chǎn)通過不同的數(shù)據(jù)庫(kù)來保存，不僅容易造成數(shù)據(jù)管理的混亂，同時(shí)也給統(tǒng)計(jì)、查詢帶來了很大的麻煩。數(shù)據(jù)管理記錄保存方式分立，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;2.3 資產(chǎn)安全固定資產(chǎn)主要靠人和管理制度實(shí)現(xiàn)安全管理，嚴(yán)防死守的安全管理方式完全處于被動(dòng)狀態(tài);資產(chǎn)外出時(shí)，采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)來做證明，容易偽造，還不宜保存;沒有高效安全的監(jiān)控方式;主管負(fù)責(zé)人不能夠遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管理區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)。3 系統(tǒng)介紹貴重

4、資產(chǎn)是構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的重要物質(zhì)保障，因此需要一套完整的資產(chǎn)管理方案加強(qiáng)貴重資產(chǎn)管理，確保對(duì)其實(shí)時(shí)安全監(jiān)管，建構(gòu)一個(gè)具備有永續(xù)紀(jì)錄、設(shè)備管理、詳細(xì)報(bào)表、信息整理等需求的系統(tǒng)，以確實(shí)引導(dǎo)資產(chǎn)進(jìn)行管理工作,讓現(xiàn)有資產(chǎn)發(fā)揮最大效能，是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心意義。鼎創(chuàng)恒達(dá)RFID貴重資產(chǎn)實(shí)時(shí)定位追蹤管理系統(tǒng)針對(duì)貴重資產(chǎn)安全管理，結(jié)合先進(jìn)射頻RFID技術(shù)、無線傳感技術(shù)、移動(dòng)計(jì)算技術(shù)、數(shù)字通信技術(shù)、數(shù)字視頻技術(shù)等，在傳統(tǒng)的貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加出貴重資產(chǎn)區(qū)域安全監(jiān)控、區(qū)域安全設(shè)防、丟失報(bào)警、非授權(quán)移動(dòng)報(bào)警、拆卸報(bào)警等功能，并可導(dǎo)入電子地圖實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)可視化實(shí)時(shí)監(jiān)管，克服了傳統(tǒng)貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)安全管理力

5、度不足、手段單一的弊病，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)于合理配置和利用資產(chǎn)，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率等方面上有著重大的意義。平臺(tái)建設(shè)主要包括如下內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的定位管理，包括按時(shí)間、區(qū)域?qū)ξ恢眉耙苿?dòng)軌跡的實(shí)時(shí)監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)對(duì)貴重資產(chǎn)的常規(guī)化任務(wù)管理，如：資產(chǎn)引入、領(lǐng)用、借還、清點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)管理工作;結(jié)合傳感器技術(shù)、圖像采集技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等手段與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)環(huán)境安全的實(shí)時(shí)監(jiān)控及數(shù)據(jù)采集記錄;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)出入的專業(yè)化管理，并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠歷史行為報(bào)表，以便對(duì)資產(chǎn)歷史追溯;形成并建立專業(yè)的安全報(bào)警體系(非法帶出報(bào)警、非法拆卸報(bào)警、非法移動(dòng)報(bào)警、環(huán)境安全

6、報(bào)警等)，與系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)管理的長(zhǎng)效報(bào)警機(jī)制。貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)(3-1)3.1 資產(chǎn)定位系統(tǒng)將RFID定位標(biāo)簽安裝在對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)上，通過在不同區(qū)域內(nèi)的讀寫設(shè)備對(duì)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的位置、狀態(tài)管理，并實(shí)現(xiàn)監(jiān)管區(qū)域設(shè)防撤防管理、資產(chǎn)授權(quán)移動(dòng)、監(jiān)管區(qū)域劃分、地圖導(dǎo)入等操作，使貴重資產(chǎn)在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)根據(jù)其種類、部門、區(qū)域?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)資產(chǎn)追蹤，確保資產(chǎn)安全;資產(chǎn)定位標(biāo)簽具備防拆卸報(bào)警功能，如出現(xiàn)非法拆卸現(xiàn)象，系統(tǒng)將自動(dòng)聯(lián)動(dòng)報(bào)警管理部分進(jìn)行安全報(bào)警，保障資產(chǎn)安全。資產(chǎn)定位在管理區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)，可通過各個(gè)路徑、大門、室內(nèi)的定位設(shè)備可實(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定位管理，通過系統(tǒng)將資產(chǎn)(種類、信息)顯示在電子地圖上，

7、并可在系統(tǒng)查詢對(duì)應(yīng)資產(chǎn)歷史移動(dòng)軌跡，當(dāng)前狀態(tài)等。監(jiān)管區(qū)設(shè)防撤防對(duì)系統(tǒng)管理區(qū)域，管理人員可自由進(jìn)行設(shè)防區(qū)設(shè)置，可在對(duì)應(yīng)電子地圖上劃分不同區(qū)域進(jìn)行區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)管理的設(shè)防與撤防操作，設(shè)防區(qū)域在系統(tǒng)電子地圖上以紅色標(biāo)識(shí)。資產(chǎn)授權(quán)移動(dòng)與防拆卸報(bào)警管理人員可隨時(shí)自由設(shè)置資產(chǎn)管理權(quán)限，如：資產(chǎn)移動(dòng)權(quán)限、資產(chǎn)移動(dòng)區(qū)域權(quán)限、資產(chǎn)帶出權(quán)限等，授權(quán)后資產(chǎn)可根據(jù)其對(duì)應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行管理區(qū)域內(nèi)使用管理;資產(chǎn)定位標(biāo)簽具備防拆卸報(bào)警功能，對(duì)于非法拆卸電子標(biāo)簽情況通過系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行非法拆卸報(bào)警，有效保障資產(chǎn)安全。3.2 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)建檔管理資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機(jī)為新增設(shè)備發(fā)RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)

8、包括寫入資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、采購(gòu)日期、保管人員、資產(chǎn)狀態(tài)及相關(guān)人員電話等其他信息，標(biāo)簽粘貼或懸掛與資產(chǎn)表面，至此系統(tǒng)記錄資產(chǎn)入庫(kù)完成。RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽將隨資產(chǎn)生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中資產(chǎn)的領(lǐng)用、退還、清點(diǎn)和報(bào)損。資產(chǎn)領(lǐng)用管理使用在庫(kù)資產(chǎn)時(shí),通過系統(tǒng)登記或操作人員使用手持RFID終端讀取資產(chǎn)上標(biāo)簽信息，確認(rèn)取用資產(chǎn)后，系統(tǒng)自動(dòng)修改資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)領(lǐng)用人、資產(chǎn)狀態(tài)等相關(guān)信息，資產(chǎn)出庫(kù)操作一步完成，減少操作人員工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。資產(chǎn)報(bào)廢管理資產(chǎn)報(bào)廢或是損毀需要報(bào)損時(shí)操作人員讀取資產(chǎn)上所附RFID資產(chǎn)管理標(biāo)簽信息，確認(rèn)信息后系統(tǒng)自動(dòng)修改相關(guān)信息，減少操作人員工作強(qiáng)度，減少出錯(cuò)率。

9、資產(chǎn)清點(diǎn)管理固定資產(chǎn)清點(diǎn)的目的是清查固定資產(chǎn)帳與實(shí)物之間的差別，以便做出相應(yīng)的處理，以達(dá)到帳實(shí)相符。在所有的固定資產(chǎn)上貼上資產(chǎn)編號(hào)的RFID標(biāo)簽。清點(diǎn)時(shí)，將固定資產(chǎn)帳目按照資產(chǎn)在帳面上的配置地點(diǎn)分別下載到手持終端上。清點(diǎn)人員按照工作計(jì)劃，拿著手持終端到相應(yīng)的地點(diǎn)去逐一掃描該地點(diǎn)所有固定資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽，終端自動(dòng)完成實(shí)際清點(diǎn)資產(chǎn)情況與帳面情況的對(duì)比。清點(diǎn)完成后，形成資產(chǎn)差異表，差異數(shù)據(jù)按企業(yè)資產(chǎn)管理辦法統(tǒng)一手工處理。3.3 環(huán)境管理系統(tǒng)與視頻采集技術(shù)、傳感器技術(shù)相結(jié)合對(duì)系統(tǒng)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境及資產(chǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，環(huán)境管理系統(tǒng)具備溫濕度、煙感監(jiān)控功能，管理人員可根據(jù)要求自由設(shè)定溫濕度安全范圍，與

10、報(bào)警系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境危險(xiǎn)報(bào)警;環(huán)境管理系統(tǒng)結(jié)合視頻采集設(shè)備實(shí)時(shí)對(duì)資產(chǎn)狀況、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行視頻記錄，有效保障資產(chǎn)安全，做到安全問題有據(jù)可查、有據(jù)可依。3.4 資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)將RFID電子標(biāo)簽嵌入固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定后錄入系統(tǒng)，各個(gè)區(qū)域出入門安裝讀寫設(shè)備對(duì)資產(chǎn)出入情況進(jìn)行監(jiān)控，領(lǐng)用人員需按要求將領(lǐng)用設(shè)備信息、用途、使用部門等信息錄入系統(tǒng)，管理部門審批合格后，領(lǐng)用人員對(duì)物品進(jìn)行領(lǐng)用;資產(chǎn)出入管理區(qū)域大門，讀寫設(shè)備會(huì)將相關(guān)的資產(chǎn)信息、出入時(shí)間、位置等上傳至管理平臺(tái)，并錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行記錄。對(duì)于審批通過的資產(chǎn)屬于合法出入情況，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的資產(chǎn)取放信息及時(shí)傳送給監(jiān)控管理中心進(jìn)行存檔;如資產(chǎn)信息

11、不符或惡意非法帶出，資產(chǎn)出入管理系統(tǒng)會(huì)立刻將信息發(fā)送到系統(tǒng)平臺(tái)，并聯(lián)動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)進(jìn)行聲光報(bào)警，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常和采取安全措施，保障資產(chǎn)安全。3.5 資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，對(duì)資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全方位的安全報(bào)警管理，如：資產(chǎn)電子標(biāo)簽非法拆卸、資產(chǎn)未授權(quán)帶出及非法區(qū)域移動(dòng)、設(shè)防區(qū)安全報(bào)警、區(qū)域環(huán)境安全報(bào)警等，資產(chǎn)報(bào)警管理系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺(tái)聯(lián)動(dòng)，具備完善的報(bào)警體系，及時(shí)將對(duì)應(yīng)的報(bào)警信息通知相關(guān)管理人員及部門，并將報(bào)警記錄錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以便日后查詢、追溯;本系統(tǒng)具備語音報(bào)警功能可根據(jù)用戶需求進(jìn)行對(duì)應(yīng)語音提示及報(bào)警管理。4 功能特點(diǎn)整個(gè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID 技術(shù)，在管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)全部無縫納入整體信息化管

12、理流程中，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理，提高工作效率。資產(chǎn)管理系統(tǒng)同中心嚴(yán)格的管理手段相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，在提高效率的同時(shí)，加大管理的力度。系統(tǒng)自動(dòng)采集資產(chǎn)信息，在整個(gè)環(huán)節(jié)中大大的提高工作效率、提高信息透明化。系統(tǒng)采集的信息準(zhǔn)確性大大提高了資產(chǎn)將來的維護(hù)和安全性，最大限度的減少人工記錄和統(tǒng)計(jì)的失誤率。實(shí)現(xiàn)貴重資產(chǎn)安全定位，即實(shí)現(xiàn)在一定范圍內(nèi)對(duì)貴重資產(chǎn)實(shí)施定位跟蹤，對(duì)重要資產(chǎn)離開規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)報(bào)警;系統(tǒng)具有高效的、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)功能(比如資產(chǎn)總量、設(shè)備使用情況、設(shè)備資產(chǎn)目前狀態(tài)等等相關(guān)數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計(jì))能給管理層提供各種數(shù)據(jù)來快速?zèng)Q策。對(duì)資產(chǎn)歸還時(shí)間、設(shè)備維護(hù)時(shí)間可提供條件式的預(yù)警提示功能，方便管理部門進(jìn)一步了解資產(chǎn)使用情況。采用高新技術(shù)，能大大提高管理力度，樹立單位新形象。系統(tǒng)對(duì)貴重資產(chǎn)出入自動(dòng)、快速、遠(yuǎn)距離識(shí)別，自動(dòng)登記資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人、是否經(jīng)過申報(bào)審批使用、出入時(shí)間等信息，對(duì)非法狀態(tài)及時(shí)報(bào)警，大大提高資產(chǎn)的安全。5 結(jié)語貴重資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用C/S與B/S組合模式，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、視頻采集技術(shù)、