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文檔簡(jiǎn)介

1、珍寶公司員工晉升管理規(guī)定第一章 總 則一、目的為達(dá)到人盡其才、各盡其能的目的,達(dá)成優(yōu)良的工作績(jī)效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通, 滿足公司和員工個(gè)人發(fā)展需要,提高公司和員工個(gè)人的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本管理規(guī)定。二、范圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績(jī)并重的原則。晉升需全面考慮員工的個(gè)人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績(jī)。(2 ) 逐級(jí)晉升與越級(jí)晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級(jí)晉升,為公司做出了突出貢獻(xiàn)或有特殊才干者,可以越級(jí)晉升。(3 )縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4 )能升能降的原則。根據(jù)績(jī)效考

2、核結(jié)果,員工職位可升可降。(5 )職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。四、 晉升需具備的條件:( 1 )具備較高職位的技能;( 2)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷;( 3)在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德;( 4)完成職位所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;( 5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限:(1) 高層由總經(jīng)理提議,經(jīng)股東會(huì)核定;(2) 中層副經(jīng)理以上由總經(jīng)理核定;(3) 各部門主管或助理,由各部門經(jīng)理提議,呈總經(jīng)理核定;(4) 各部門主管以下各級(jí)人員,由各級(jí)主管提議,部門經(jīng)理核定。六、管理職責(zé)劃分行政部負(fù)責(zé)員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運(yùn)作,是員工晉升的具體執(zhí)行

3、部門。各用人部門負(fù)責(zé)向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動(dòng)提出晉升時(shí),任職部門負(fù)責(zé)對(duì)其任職條件進(jìn)行初步核查。第二章 員工職業(yè)發(fā)展通道1、 縱向發(fā)展部門普通員工部門主管或助理部門經(jīng)理或副經(jīng)理高層股東2、 橫向發(fā)展有時(shí)員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長(zhǎng),可以在公司內(nèi)重新選擇如客服到運(yùn)營(yíng),再晉升為某一系列崗位管理職位。(財(cái)務(wù)部行政部運(yùn)營(yíng)部客服部設(shè)計(jì)部倉(cāng)儲(chǔ)物流部生產(chǎn)部家裝部)第三章 員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實(shí)際情況,對(duì)于具有大專以上學(xué)歷或主管級(jí)以上人員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、行政部負(fù)責(zé)建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負(fù)責(zé)保管與及時(shí)更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)

4、展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導(dǎo)人。2、 實(shí)行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后二個(gè)月內(nèi),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由行政部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。3、 進(jìn)行個(gè)人特長(zhǎng)及技能評(píng)估。行政部和職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人指導(dǎo)員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一) ,包括員工知識(shí)、技能、資格證書及職業(yè)興趣情況等內(nèi)容,以備日后對(duì)照檢查,不斷完善,一般每一年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi)填寫。4、 行政部每年組織一次員工培訓(xùn)需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責(zé)及任職資格要求和個(gè)

5、人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實(shí)際情況填寫。行政部制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),考慮從需求出發(fā),參考員工培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容。5、 行政部每年對(duì)照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì),員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。6、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標(biāo)與方向。7、 員工根據(jù)個(gè)人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。8、 職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓(xùn)需求、每次的考核、培訓(xùn)記錄等,作為對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)

6、。第四章 員工晉升管理第一節(jié) 員工晉升的基本條件序號(hào)職等類別職務(wù)名稱學(xué)歷要求職稱工作經(jīng)驗(yàn)1主管人員部門主管或助理??埔陨? 級(jí)以上一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2技術(shù)部門主管或助理3 級(jí)以上3管理人員 (中層以上)部門經(jīng)理或副經(jīng)理本科以上4級(jí)二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4技術(shù)部門經(jīng)理或副經(jīng)理4 級(jí)以上5高層5 級(jí)以上二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)二、員工晉升時(shí),同時(shí)滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:9、 1 )在部門內(nèi)擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿半年,或在公司內(nèi)不同部門擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)滿一年;10、 2)歷年來的年度考核成績(jī): 平均 80 分以上,且無受過處罰;11、 3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條

7、件;12、 4)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績(jī)要求在 80 分以上。第二節(jié) 員工晉升的辦理一、 晉升時(shí)機(jī):( 1 )根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備,行政部每一年組織一次員工晉升。( 2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若已有具備晉升條件的適當(dāng)人選,可隨時(shí)依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:行政部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1) 推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交行政部。(2) 自薦:由員工自薦

8、的, 填寫員工晉升申請(qǐng)表(附件三),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核查后交行政部。3. 晉升考核:行政部根據(jù)職位要求,對(duì)所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對(duì)于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對(duì)其按照擬任職崗位要求進(jìn)行考核。填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格( 附件四 : 主管人員適用;附件五: 管理人員適用) 。4. 決定人選:行政部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會(huì)議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié) 其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準(zhǔn)晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓(xùn),且考核合格方可正式上任。二、聘任期一般為二年,聘任期滿根據(jù)考核結(jié)果決定是否續(xù)聘。三、晉升條件不足時(shí)可設(shè)職務(wù)代理:(1) 各級(jí)職務(wù)出現(xiàn)空缺時(shí),若無具

9、備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當(dāng)人員代理職務(wù)。(2) 主管級(jí)以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。第五章 儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者管理定期統(tǒng)計(jì)分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲(chǔ)備庫。一、儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強(qiáng),具備較大發(fā)展?jié)摿?,個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1) 確定關(guān)鍵職位。行政部會(huì)同各用人部門,對(duì)公司中的職位進(jìn)行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲(chǔ)備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2) 接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時(shí)選拔出的后備人選。(3) 對(duì)初選的接班人的考核。按其

10、計(jì)劃要接替職位的要求進(jìn)行考核。(4) 儲(chǔ)備領(lǐng)導(dǎo)者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時(shí),直接辦理晉升審批手續(xù)。第六章 領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化體系系統(tǒng)性地發(fā)現(xiàn)不合格領(lǐng)導(dǎo)者,用科學(xué)的方法進(jìn)行分析,最后用公平的方式對(duì)他們進(jìn)行處理。優(yōu)化流程:一、找出不合格的領(lǐng)導(dǎo)者。滿足下列條件之一的應(yīng)視為不合格領(lǐng)導(dǎo)者:(1) 年度考核成績(jī)?yōu)椤安豢山邮堋钡模?2) 連續(xù)兩年年度考核為“達(dá)到要求”的。2、 收集每個(gè)個(gè)案的資料,并進(jìn)行分析。對(duì)于部門經(jīng)理層,由行政部準(zhǔn)備個(gè)人材料,總經(jīng)理組織股東會(huì)對(duì)不合格的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行討論與分析。對(duì)于主管人員,由所在部門準(zhǔn)備個(gè)人材料,分管高層和所在部門經(jīng)理進(jìn)行分析。3、 決定處理策略領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)不佳的原因有很多,透過事前

11、資料搜集以及會(huì)議中充分的討論后,擬定相應(yīng)的處理方法報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(1) 降級(jí)使用:對(duì)于能力不夠的領(lǐng)導(dǎo)者予以降級(jí),但必須按比例嚴(yán)格執(zhí)行。(2) 輪換:對(duì)于能力不適合現(xiàn)職的給予職位輪換。(3) 留職察看(轉(zhuǎn)入觀察期):對(duì)于有潛力或原因不明的領(lǐng)導(dǎo)者要轉(zhuǎn)入觀察期,建立在短期內(nèi)(3 個(gè)月 )必須達(dá)到具體或量化的目標(biāo),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者有明顯改進(jìn)時(shí),鼓勵(lì)并告知他們。當(dāng)無明顯改進(jìn)時(shí),采取其他措施處理。(4) 解雇:解雇無改進(jìn)可能的領(lǐng)導(dǎo)者,但也給予情有可原或仍有潛力的領(lǐng)導(dǎo)者改進(jìn)的機(jī)會(huì)。第七章 附 則本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件:1. 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2. 管理職務(wù)晉升推薦表3. 員工晉升申請(qǐng)表

12、4. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 主管人員適用)5. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 管理人員適用)附件一 :員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期:年 月 日填表者:姓名年齡公司(部門)崗位名稱最高學(xué)歷畢業(yè)時(shí)間年月畢業(yè)學(xué)校參加 過的 培訓(xùn)15263748目前具 備的技 能 /能 力技能 / 能力的類型證書 / 簡(jiǎn)要介紹此技能其他公司/ 部門工作經(jīng)歷簡(jiǎn)介公司部門職務(wù)對(duì)此工作滿意的地方對(duì)此工作不滿意的地方1234你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是:彈性的工作時(shí)間 成為管理者 報(bào)酬 獨(dú)立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時(shí)間 挑戰(zhàn)成為專家 創(chuàng)造請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)結(jié)合自己的需要和專長(zhǎng),你對(duì)目前的工作是否感興趣,

13、請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下原因請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己的短期、中期和長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導(dǎo):1 本表格在員工與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2 “參加過的培訓(xùn)”欄包括填寫者學(xué)習(xí)過的、取得過資格認(rèn)證的所有專業(yè)。3 “目前具備的技能 / 能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;

14、第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機(jī)前不會(huì)受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵(lì)的能力,以及在較高的工作責(zé)任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4 “其他公司 /部門工作簡(jiǎn)介”欄填寫者應(yīng)從個(gè)人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長(zhǎng)是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學(xué)到希望掌握的知識(shí)/ 技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5 “你認(rèn)為對(duì)自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標(biāo),從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強(qiáng)烈的三種需求,這也是上級(jí)管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導(dǎo)填寫者進(jìn)行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6 “請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹一下自己的專長(zhǎng)”欄可以重申自己認(rèn)為最重要的技能 / 能力和工作以外的興趣愛好。

15、7 “請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理 / 技術(shù) /營(yíng)銷 /財(cái)會(huì) /行政事務(wù)五條晉升通道。8 “請(qǐng)?jiān)敿?xì)介紹你的短期、中期和長(zhǎng)期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3 年,中期指3-5 年,長(zhǎng)期指5 年以上。附件二 :管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)姓名性別年齡戶口所在地籍貫最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)政治面貌畢業(yè)學(xué)校個(gè)人愛好及特長(zhǎng)計(jì)算機(jī)水平參加工作時(shí)間工作年限在本公司 工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年 月 日累計(jì)聘任年限年個(gè)月擬晉升職位推薦:晉升擬晉升部門(公司)后備領(lǐng)導(dǎo)者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(píng)(優(yōu)劣勢(shì))部門負(fù)責(zé)人意見公司分管負(fù)責(zé)人意見行政部 任職資 格審查職缺 狀況是否后備人才

16、其它考核 成績(jī)考核成績(jī)達(dá)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是:簽名:日期:審核 意見具備推薦職務(wù)基本資格條件;尚有不足;總經(jīng)理意見:簽名:日期:說明 : “推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時(shí),由員工本人填寫并簽名;部門推薦時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填 寫并簽名。附件三:?jiǎn)T工晉升申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日部門姓名原任公司/部門原職位新任公司/部門新職位個(gè)人資料年齡 :年月日生 ,歲學(xué)歷:外部年限:年 , 內(nèi)部年限:年 , 合計(jì):年公司經(jīng)歷入職日:年月日公司部年 , 職務(wù):公司部年 , 職務(wù):公司部年 , 職務(wù):晉升說明部門復(fù)核總經(jīng)理分管高層部門負(fù)責(zé)人附件四:?jiǎn)T工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表考核項(xiàng)目考核內(nèi)容分 值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)工作態(tài)

17、度1、把工作放在第一位,努力工作202、對(duì)新工作表現(xiàn)出積極態(tài)度3、忠于職守4、對(duì)部下的過失勇于承擔(dān)責(zé)任工作與團(tuán)體協(xié)作1、正確理解工作目標(biāo),有效制定適當(dāng)?shù)膶?shí)施計(jì)劃并確定 資源302、按照員工能力和個(gè)性合理分配工作3、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進(jìn)工作管 理 監(jiān) 督1、善于放手讓員工工作,鼓勵(lì)大家的合作精神202、注意工作現(xiàn)場(chǎng)的安全衛(wèi)生和整理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨時(shí)參加的工作4、在人事安排方面下屬?zèng)]有不滿指 導(dǎo) 協(xié) 調(diào)1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性152、主動(dòng)努力改善工作環(huán)境的提高效率3、積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進(jìn)行目標(biāo)管理,使工作協(xié)

18、調(diào)進(jìn)行工 作 能 力1、正確認(rèn)識(shí)工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績(jī)152、工作成績(jī)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計(jì)劃要求3、工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)4、工作方法正確,時(shí)間與費(fèi)用使用得合理有效總評(píng)分100公司分管 高層評(píng)語簽名 :部門員工 簽名姓名:擬任職部門:擬任職職務(wù):說明: 1. 請(qǐng)根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率,結(jié)合以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),滿分為 100 分。 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):總是 90-100%分值;經(jīng)常70-80%分值;有時(shí)40-60%分值;偶爾10-30%分值分;從不0 分。2. “小計(jì)”欄的成績(jī)計(jì)算為:?jiǎn)T工評(píng)分 *0.4+ 主管評(píng)分*0.6 ;各項(xiàng)合計(jì)得分為考核成績(jī)。附件五:?jiǎn)T工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表序號(hào)項(xiàng)目要素分值員工自評(píng)主管評(píng)估小計(jì)1團(tuán)隊(duì)合作在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動(dòng) 調(diào)動(dòng)各方面資

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