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文檔簡介
1、摘要我國國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用的是農(nóng)業(yè)企業(yè),而信息化建設(shè)又是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的主題,如何有效的實(shí)施ERP是各個(gè)企業(yè)所面臨的問題。本文從ERP管理思想入手,通過對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化與ERP實(shí)施狀況的簡要分析,重點(diǎn)突出了農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的難點(diǎn)并對(duì)其實(shí)施中的關(guān)鍵制約因素進(jìn)行了詳細(xì)的分析;最后為更好的實(shí)施ERP提出了相對(duì)完善的解決方案,從而來說明有效的實(shí)施ERP對(duì)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)具有現(xiàn)實(shí)及深遠(yuǎn)的意義,是提高農(nóng)業(yè)企業(yè)競爭力的可行方式。關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)企業(yè);競爭力;農(nóng)業(yè)信息化;ERPERP application research in agricultural enterprisesGuoYufang(School o
2、f Economics & Management)AbstractAgricultural enterprises play an important role in our national economy, information construction is the theme of current social development. How to implement the ERP effectively are the problems faced by enterprises. This paper starts from the ERP management ide
3、a, through a brief analysis on the implementation of the information and ERP agricultural enterprises, highlights the difficulties of agricultural enterprise ERP implementation and its key factors in the application are analyzed in detail. Finally put forward the solutions of relatively perfect for
4、the implementation of ERP better. In order to illustrate the implementation of ERP effective has realistic and far-reaching significance for the agricultural industry, is a feasible way to improve the competitiveness of agricultural enterprises. Key words: Agricultural enterprise; Competitiveness; A
5、gricultural information; ERP目 錄摘要IAbstractII引言1一、農(nóng)業(yè)企業(yè)的實(shí)施ERP的現(xiàn)狀以及可行性1(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的現(xiàn)狀1(二)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的可行性1二、農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的制約因素2(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)2(二)培訓(xùn)制度不完善3(三)農(nóng)業(yè)企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP投入有待加強(qiáng)3(四)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性4(五)缺乏對(duì)ERP軟件產(chǎn)品的正確理解5三、農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的解決方案5(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變5(二)管理咨詢和技術(shù)人員的建議6(三)軟件選擇及有效執(zhí)的行力度6(四)需有建全的保障制度7四、總結(jié)語8參考文獻(xiàn)9謝辭10引言ERP的管理思想不
6、僅包括管理企業(yè)內(nèi)部資源,也包括外部資源也考慮在內(nèi),以滿足用戶需求為中心的管理思想鄧超,編著.企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)規(guī)范應(yīng)用指南M.北京:電子工業(yè)出版社,2003.。并且ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不再局限于制造業(yè)也正快速的拓寬到其它行業(yè)并取得了實(shí)施的成功。ERP作為各個(gè)企業(yè)資源的管控平臺(tái),已經(jīng)在制造行業(yè)成為企業(yè)管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺(tái)。本文針對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)中種植、養(yǎng)殖及畜牧業(yè)中存在的問題及解決方案進(jìn)行了剖析,從而來說明ERP的實(shí)施對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。一、農(nóng)業(yè)企業(yè)的實(shí)施ERP的現(xiàn)狀以及可行性 大多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)沒有整體的認(rèn)識(shí),不是清楚的了解其重要性。農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)離不開ERP的實(shí)施。云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)
7、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)經(jīng)過多年的創(chuàng)新和探索,現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為以豬肉食品加工業(yè)、飼料加工行業(yè)為首的企業(yè),是為數(shù)不多的ERP實(shí)施成功的企業(yè)。因此從企業(yè)實(shí)施應(yīng)用ERP的現(xiàn)狀來說,農(nóng)業(yè)企業(yè)需要在ERP實(shí)施走的路還很長。 (一)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的現(xiàn)狀在電子商務(wù)發(fā)展之前,ERP已不受關(guān)注;隨著電子商務(wù)的發(fā)展,它又重新得到人們的認(rèn)可,人們又對(duì)ERP進(jìn)行了深入的思考。但由于實(shí)施ERP的企業(yè)成功率較低, 這是企業(yè)爭論是否要實(shí)施ERP的原因之一。為什么同樣實(shí)施ERP,云南神農(nóng)企業(yè)就能應(yīng)用成功。分析原因主要是使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)自身的需求了解不一樣導(dǎo)致的,沒有對(duì)ERP的思想有整體的認(rèn)識(shí)和把握。由此而知,實(shí)施對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP
8、還有很多工作要做。在農(nóng)業(yè)企業(yè)方面ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還很少,這主要是由于我國在農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)還不足,農(nóng)業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)的工作量還很大?,F(xiàn)階段國內(nèi)農(nóng)業(yè)企業(yè)不少都已經(jīng)建立了企業(yè)門戶網(wǎng)站。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠的,企業(yè)的管理者要充分的認(rèn)識(shí)到ERP的重要性,并對(duì)其思想有整體的認(rèn)識(shí),知道ERP就是農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)該需要的東西。(二)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的可行性在信息化的今天,企業(yè)要想提高自身的競爭力,就必須改變傳統(tǒng)工作方式、傳統(tǒng)的思維模式和觀念。要想使企業(yè)在形勢(shì)多變的競爭下占有一席之地,就要充分認(rèn)識(shí)到ERP就是他們所需要的東西。不要被傳統(tǒng)的思維模式定格,認(rèn)為ERP只適合傳統(tǒng)制造業(yè)的想法是錯(cuò)誤的。事實(shí)證明,ER
9、P已經(jīng)在其他行業(yè)獲得了成功。農(nóng)業(yè)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來選擇,而不是選擇逃避不用。二、農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的制約因素ERP實(shí)施成功率低是顯而易見的,但大多數(shù)的農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP過程中,由于自身的制度不完善和操作上的失誤導(dǎo)致反映企業(yè)整體工作能力和管理水平的指標(biāo)并沒有發(fā)生太大的改進(jìn)和提高。農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,相對(duì)于信息化帶動(dòng)工業(yè)化的大環(huán)境下。農(nóng)業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP也要結(jié)合自身的特點(diǎn),否則只會(huì)導(dǎo)致ERP實(shí)施的失敗。如下:(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn) ERP系統(tǒng)主要是針對(duì)定量生產(chǎn)的工業(yè)制造企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的。因?yàn)楣I(yè)制造企業(yè)生產(chǎn)過程中的各類數(shù)據(jù)單和業(yè)務(wù)中的時(shí)間、量都是確定的。由于,ERP
10、軟件,都基于標(biāo)準(zhǔn)、定量的ERP數(shù)據(jù)。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不能直接處理的。如何處理好定量與非定量之間的關(guān)系是實(shí)施ERP成功的前提,這正是種、養(yǎng)殖業(yè)在農(nóng)業(yè)企業(yè)中所要解決的問題。農(nóng)業(yè)企業(yè)的種植、養(yǎng)殖業(yè)的物品屬于生物資產(chǎn),是自然狀態(tài)下培育的過程。例如,我們?cè)谧匀粻顟B(tài)下養(yǎng)了四十箱草魚,魚在我們每天的喂養(yǎng)下一天天生長,它們的體重也在發(fā)生著變化,但在魚未全部打撈出來前,我們也只能根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)估測(cè)出草魚的大概重量,是拿不出精確數(shù)據(jù)的。再如,雞的養(yǎng)殖,一般肉雞從小雞到出欄雞需要45天的,但有可能實(shí)際的時(shí)間是有變化的。原規(guī)定的出欄后的重量均為1.1公斤,但往往在有限的時(shí)間是不可能達(dá)到的。因此,如何避免和中和外
11、部不可控因素是農(nóng)業(yè)企業(yè)有效實(shí)施ERP必須面對(duì)的問題。 圖1針對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)如何建立一體化的生產(chǎn)工作模式是實(shí)施ERP的關(guān)鍵點(diǎn),在標(biāo)準(zhǔn)的工業(yè)生產(chǎn)企業(yè),確定的任務(wù)單是必要的。而對(duì)于農(nóng)業(yè)企業(yè)中的種植、養(yǎng)殖業(yè)是不能得到一個(gè)精確的數(shù)量的。針對(duì)于種養(yǎng)殖業(yè),如前的養(yǎng)魚和養(yǎng)雞,要想知道在一個(gè)種養(yǎng)周期內(nèi)的成本收益情況,就必須有量的傳遞進(jìn)行計(jì)算。這個(gè)量我們可以定義它為“過度參數(shù)”,只是為有效的實(shí)施ERP,得到生產(chǎn)的任務(wù)單而專門設(shè)計(jì)的,它只是為了實(shí)現(xiàn)成本鏈中價(jià)值量的傳遞而設(shè),但不要求非常準(zhǔn)確,但合理的設(shè)置也是很有必要的。如何盡可能精確的設(shè)置“過度參量”是實(shí)施ERP的難點(diǎn),合理的設(shè)置“過度參量”可有助于ERP的有效實(shí)施。
12、在農(nóng)業(yè)企業(yè)中量的變換是基礎(chǔ),只有充分的給與保證,才有可能實(shí)施ERP的成功。(二)培訓(xùn)制度不完善良好的培訓(xùn)制度是各項(xiàng)計(jì)劃順利進(jìn)行的前提,ERP的實(shí)施也不例外,要想實(shí)施ERP成功,有效的計(jì)劃是必不可少的。農(nóng)業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)ERP的實(shí)施和應(yīng)用進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃并保證其正確實(shí)施。大多數(shù)的農(nóng)業(yè)企業(yè)沒有對(duì)其有正確的認(rèn)識(shí),沒有重視人員參與,只是將其歸結(jié)為計(jì)算機(jī),是ERP系統(tǒng)實(shí)施失敗的關(guān)鍵因素。所以農(nóng)業(yè)企業(yè)要想實(shí)施ERP成功:首先要認(rèn)識(shí)到這些培訓(xùn)計(jì)劃是與農(nóng)業(yè)企業(yè)“一把手”的關(guān)系息息相關(guān),只有農(nóng)業(yè)企業(yè)的決策層管理人員充分認(rèn)識(shí)到自身的作用,培訓(xùn)工作才能全方位、全員的開展。高中低層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不清,才能充分認(rèn)識(shí)到
13、ERP的重要性,及支持力的保證才保證實(shí)施期間不會(huì)減弱,保證ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施。云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的成功取決于其對(duì)ERP管理思想的深刻理解,并與企業(yè)的培訓(xùn)力度密不可分。企業(yè)根據(jù)需要對(duì)按照科學(xué)使用的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、深度的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),才能使其順利的開展下去。日常的業(yè)務(wù)工作有效開展,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)能很好的服務(wù)于企業(yè)管理決策層。培訓(xùn)制度的完善才能保證ERP實(shí)施的成功。為了保障ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施,確保基層人員對(duì)ERP有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和熟練的操作,神農(nóng)集團(tuán)還曾舉辦全方位、大規(guī)模的培訓(xùn)活動(dòng)。究其原因培訓(xùn)業(yè)只是為了讓廣大參與者盡快的熟練企業(yè)相關(guān)的工作流程和基礎(chǔ)的管理標(biāo)準(zhǔn),并且ERP的實(shí)施還能為他們提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)教
14、訓(xùn)。神農(nóng)集團(tuán)的成功不是運(yùn)氣而是與其對(duì)ERP培訓(xùn)的重視分不開的,在實(shí)施之初,就召開多次部門會(huì)議,準(zhǔn)對(duì)不同的工作進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),并希望有實(shí)際的效果。(三)農(nóng)業(yè)企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP投入有待加強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)高中低層管理人員沒有對(duì)ERP系統(tǒng)有清晰的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)上還有欠缺,只是將其當(dāng)做是一個(gè)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,而沒有真正的落實(shí)其也是一個(gè)管理項(xiàng)。從而無法真正的將其應(yīng)用發(fā)揮出來。技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn),管理者們只是將其歸結(jié)為計(jì)算機(jī)項(xiàng)目,是計(jì)算機(jī)人員的工作。導(dǎo)致管理與應(yīng)用的脫節(jié),是ERP投入應(yīng)該加強(qiáng)的原因之一。投入并不只是人員數(shù)目的投入,還要重視人員對(duì)ERP的深入理解、有效實(shí)施和應(yīng)用。因?yàn)樵谶x擇系統(tǒng)時(shí)缺少了一把手和業(yè)務(wù)主管的參
15、與,只讓技術(shù)負(fù)責(zé),能否真正選擇符合企業(yè)的發(fā)展需求,這是值得疑問的地方,主要原因是技術(shù)人員的能力是有限的;另一方面ERP在實(shí)施的過程中,由于缺乏對(duì)ERP的正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目只有技術(shù)人員負(fù)責(zé),這種做法是非常錯(cuò)誤的,缺少中低層管理部門和業(yè)務(wù)部門的參與,必定會(huì)有助于實(shí)施的失敗。ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功的一個(gè)非常重要的因素就是人參與度因素。作為企業(yè)高中低層的管理人員要充分認(rèn)識(shí)到ERP是一個(gè)管理項(xiàng)目,要不斷的加強(qiáng)人力的投入,加強(qiáng)主人翁的意識(shí),要很好的發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性,充分認(rèn)識(shí)到主人翁的責(zé)任感。同時(shí)ERP系統(tǒng)的實(shí)施還需要大量物理和財(cái)力的投入。目前說來ERP的實(shí)施不僅需要人力的投入,更需要物、人力的投入,它是農(nóng)業(yè)
16、企業(yè)來說是一種革新。這里的眾多人力是指企業(yè)的管理層人員,各個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員,計(jì)算機(jī)操作人員等等。云南神農(nóng)集團(tuán)人員構(gòu)成總員工教授博士研究生大中專畢業(yè)生1800238500 圖2云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)之所以能夠?qū)嵤〦RP成功,與自身對(duì)ERP的投入密不可分的,如圖2所示,充分的人力的投入是ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。云南神農(nóng)集團(tuán)對(duì)自身的認(rèn)識(shí)和實(shí)施ERP的策略是各個(gè)企業(yè)應(yīng)該借鑒的。為了做好管理的規(guī)范化、制度化在企業(yè)準(zhǔn)備初期就做好了準(zhǔn)備工作,采用整體的實(shí)施策略,在更高的起點(diǎn)上進(jìn)行計(jì)劃、成本、物流等的實(shí)施。要充分認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性才能保證綜合管理的有效和由此帶來的經(jīng)濟(jì)效益。另外神農(nóng)集團(tuán)則在ERP實(shí)
17、施的過程中除了對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行,還將工作規(guī)范設(shè)計(jì)到管理的經(jīng)驗(yàn)和方法,使參與者能進(jìn)一步的了解業(yè)務(wù)開展所必須的規(guī)范。對(duì)其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重視是實(shí)施成功的關(guān)鍵因素,神農(nóng)明確了各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(四)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)是各類信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)也是這樣,雖然ERP綜合的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度超過了95%劉伯英,等.MRPII/ERP原理與實(shí)施(第2版)M.天津:天津大學(xué)出版社,2001.,但仍給ERP的實(shí)施帶來干擾。ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵是要保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范、及時(shí)和準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)實(shí)施中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、應(yīng)用和整理的工作量相當(dāng)?shù)拇螅@也是為什么要重視數(shù)據(jù)的原因之一。僅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作量就占總的工作量的69%。要想得到正確的結(jié)
18、果,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性是必不可少的,否則輸進(jìn)去的是垃圾,輸出的仍是垃圾。所以為了有效的實(shí)施ERP系統(tǒng),不能輸入不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),不能輸入不符合規(guī)定的數(shù)據(jù)(沒有代表性,甚至有很大誤差),否則會(huì)使數(shù)據(jù)失去效用,還有可能對(duì)管理部門帶來負(fù)面影響。要保證ERP項(xiàng)目工程實(shí)施的質(zhì)量,最為關(guān)鍵的一條是一絲不茍地把好數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性的關(guān),逐步形成高質(zhì)量的ERP數(shù)據(jù),進(jìn)而把ERP數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)和成果宋學(xué)軍,譯.ERP必備指南M.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002:160-163.。農(nóng)業(yè)企業(yè)管理行之有效的方式就是在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。千萬不可以因?yàn)橐粫r(shí)的效率而放棄對(duì)數(shù)據(jù)的重視,這將對(duì)ERP的長期發(fā)展是
19、百害而無一利的。(五)缺乏對(duì)ERP軟件產(chǎn)品的正確理解大多數(shù)農(nóng)業(yè)企業(yè)沒有充分認(rèn)識(shí)到ERP的管理思想,對(duì)何為ERP及如何運(yùn)行ERP的機(jī)制沒深刻的了解之前就上了ERP,這不僅起不到ERP系統(tǒng)的效果,對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)也是有害而無利的??梢韵胂胍幌?,基層數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確輸入,基層管理知識(shí)相貧乏,就會(huì)產(chǎn)生的雙倍的工作量反而還沒能達(dá)到預(yù)期效果,企業(yè)各層人員會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸心理,只有對(duì)ERP軟件的業(yè)務(wù)處理流程和系統(tǒng)維護(hù)特性進(jìn)行深刻理解,才能保證最終ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功和感受ERP帶來的效益。ERP系統(tǒng)不僅僅是一套計(jì)算機(jī)軟件更是一整套管理項(xiàng)目。云南神農(nóng)集團(tuán)能夠?qū)嵤〦RP成功,是與對(duì)ERP軟件的認(rèn)識(shí)不可分割的,首先企
20、業(yè)管理人員深刻的認(rèn)識(shí)到了一把手的重要性,高中低層領(lǐng)導(dǎo)的參與和公司的支持力度是系統(tǒng)實(shí)施成功必要條件。三、農(nóng)業(yè)企業(yè)ERP實(shí)施的解決方案(一)農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變1、加強(qiáng)主人翁的觀念作為農(nóng)業(yè)企業(yè)中的高中低層管理人員要充分發(fā)揮好一把手的作用,充分認(rèn)識(shí)到只有把自己當(dāng)成農(nóng)業(yè)企業(yè)的主人,把自身真正的和ERP的實(shí)施融為一體,怎能會(huì)實(shí)施ERP不成功。農(nóng)業(yè)企業(yè)中決策人員、業(yè)務(wù)部門人員,協(xié)調(diào)和控制人員充分做好這一點(diǎn)許多問題會(huì)迎刃而解。因此農(nóng)業(yè)企業(yè)更好發(fā)展的前提是要加強(qiáng)主人翁的觀念。2、ERP是一套管理思想農(nóng)業(yè)企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到ERP不再僅僅是一套計(jì)算機(jī)軟件,它還是一整套的管理思想。我們要從ERP的思想深入思考,在對(duì)
21、ERP系統(tǒng)有整體的認(rèn)識(shí)上才能在農(nóng)業(yè)企業(yè)準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,對(duì)可能出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對(duì)策,比如原有的管理方法、管理經(jīng)驗(yàn)以及管理模式等等。最終才能享受到ERP系統(tǒng)帶給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施的過程中,只是要就ERP能夠完成農(nóng)業(yè)企業(yè)目前的運(yùn)行狀況,只是將其看作是一計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)ERP不夠全面科學(xué)的認(rèn)識(shí),是失敗的主要原因。因此,在沒有提升企業(yè)管理觀念的前提下,農(nóng)業(yè)企業(yè)就實(shí)施ERP系統(tǒng),則會(huì)必然不能很好的運(yùn)行ERP系統(tǒng)。(二)管理咨詢和技術(shù)人員的建議作為農(nóng)業(yè)企業(yè)的高中低層的負(fù)責(zé)人員要充分認(rèn)識(shí)到ERP是一個(gè)管理項(xiàng)目,要充分發(fā)揮出其作用是實(shí)施的目的。ERP系統(tǒng)要想有效實(shí)施不僅需要軟件開發(fā)專家,同時(shí)也需要
22、管理咨詢專家。將管理咨詢專家的思想方法、理論和管理同軟件技術(shù)人員相結(jié)合,才會(huì)使ERP系統(tǒng)在農(nóng)業(yè)企業(yè)中有效推廣和應(yīng)用。任何有價(jià)值的規(guī)劃和項(xiàng)目都需要有管理咨詢專家的參與,他們不僅可以根據(jù)其專業(yè)性提出響應(yīng)的符合企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,還可以對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)分析和調(diào)研,為企業(yè)做出全方位的指導(dǎo)和幫助。對(duì)其薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效診斷并提出響應(yīng)的解決對(duì)策,從而來分析企業(yè)需要何種管理軟件方法和需要進(jìn)行何種全方位的管理。咨詢專家同時(shí)還能對(duì)ERP實(shí)施過程中的參與者進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和講解。技術(shù)專家可以根據(jù)管理咨詢專家的意見,選擇適合農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展的ERP系統(tǒng)并可以對(duì)其進(jìn)行有效的改進(jìn)逐步適合農(nóng)業(yè)企業(yè)自身的發(fā)展需求。所以農(nóng)業(yè)企業(yè)在選
23、擇ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施時(shí),要很好的發(fā)揮好管理咨詢專家的作用。(三)軟件選擇及有效執(zhí)的行力度農(nóng)業(yè)企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際需求,從具體需求出發(fā)進(jìn)行選擇,盡可能的選擇相匹配的ERP系統(tǒng)軟件。因?yàn)檫x擇正確適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的成功實(shí)施起到?jīng)Q定性的作用。執(zhí)行的力度直接影響ERP的實(shí)施效果,多好的系統(tǒng)若做不到有效運(yùn)行也是不行的。1、正確的選擇ERP軟件在選擇ERP系統(tǒng)的過程中,農(nóng)業(yè)企業(yè)要根據(jù)以下兩方面進(jìn)行選擇:一是農(nóng)業(yè)企業(yè)對(duì)所選ERP系統(tǒng)適應(yīng)性。不同的品牌會(huì)有不同的ERP軟件可供選擇,但是ERP的效能和特性各種各樣,農(nóng)業(yè)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),僅有知名度是不夠的,不能只認(rèn)為選名牌一定有效,還要充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)
24、業(yè)企業(yè)對(duì)所選名牌產(chǎn)品的適應(yīng)性。名牌產(chǎn)品確實(shí)有它的過人之處,顧問團(tuán)體的水平比較高,后期維護(hù)服務(wù)質(zhì)量較好是名牌產(chǎn)品的吸引人的地方,但是它的價(jià)格普遍較高,有時(shí)并不是很適合農(nóng)業(yè)企業(yè)目前對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)很難承受。此外,農(nóng)業(yè)企業(yè)現(xiàn)有的管理水平有限,名牌產(chǎn)品一般都是世界頂尖管理水平,若不恰當(dāng)選擇會(huì)造成農(nóng)業(yè)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作的紊亂現(xiàn)象。所以我們既要充分了解商品更要充分了解企業(yè)自身的需求,結(jié)合自身的需求選擇符合自身需求的ERP系統(tǒng)。二是ERP系統(tǒng)對(duì)農(nóng)業(yè)企業(yè)成本收益的影響。為了提供總體的成本收益比率,要充分考慮到成本的構(gòu)成因素,它包括購買ERP系統(tǒng)的成本、還有職工學(xué)習(xí)費(fèi)等等。在購買ERP軟件時(shí)不能只考慮
25、其中的一項(xiàng)因素,要全面的考慮三方面的因素。如果選擇不當(dāng)?shù)脑?,后期的維護(hù)費(fèi)用是企業(yè)無法承受的,還有可能高于購買時(shí)候的成本。此外,農(nóng)業(yè)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)要結(jié)合企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行選擇,例如:對(duì)于想要在國際上占有一席之地的農(nóng)業(yè)企業(yè)來說,要根據(jù)國際通用性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,即使購買成本較高。2、要有較強(qiáng)的執(zhí)行力度有效執(zhí)行是ERP實(shí)施成功的開始,執(zhí)行力度的大小直接影響到ERP的成功指數(shù),所以要重視實(shí)施ERP過程中的執(zhí)行力度。ERP系統(tǒng)的實(shí)施就是對(duì)企業(yè)資源、及業(yè)務(wù)進(jìn)行重新分配和組織的過程。實(shí)施ERP后,管理的高透明度使得所做的工作有憑有據(jù),細(xì)致而規(guī)范。云南神農(nóng)企業(yè)的實(shí)施成功關(guān)鍵的一點(diǎn)就是有效的執(zhí)
26、行,首先實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)實(shí)施初期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性,采用了整體實(shí)施方案。具體操作步驟如下:首先,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)從整體出發(fā)考慮,不再局限單個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作。信息應(yīng)涉及到供、銷、產(chǎn)等環(huán)節(jié)。只有從整體出發(fā),全盤考慮制定出了詳盡的符合企業(yè)發(fā)展需求的實(shí)施計(jì)劃也需要為有效設(shè)計(jì)做好了鋪墊。其次,系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施。業(yè)務(wù)流程的整理和制定應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到環(huán)境的影響進(jìn)行是的適當(dāng)調(diào)整使之達(dá)到最佳效果,同時(shí)也要將其可行性充分考慮進(jìn)去,只有把具體每一環(huán)節(jié)做到位,才能充分發(fā)揮業(yè)務(wù)流程的有效的作用。最后,對(duì)于企業(yè)基礎(chǔ)管理要有明確的信息流的傳輸體制,要針對(duì)每一項(xiàng)使用科學(xué)可行的方法,所以對(duì)于一些先進(jìn)的管理思想和方法可拿來,結(jié)合現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行改進(jìn)和
27、總結(jié)。云南神農(nóng)集團(tuán)之所以能實(shí)施成功的另一關(guān)鍵因素就是有效的執(zhí)行,強(qiáng)有力度的執(zhí)行給ERP的實(shí)施成功做了鋪墊。神農(nóng)集團(tuán)各個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行和相互配合最終導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)的實(shí)施成功成為可能。(四)需有建全的保障制度1、考核與激勵(lì)并存ERP系統(tǒng)成功的實(shí)施是需要參與者的積極配合。為了保證項(xiàng)目的順利開展就必須進(jìn)行定期的考核,要讓參與ERP項(xiàng)目的人員充分認(rèn)識(shí)到:只有大家的共同努力才能保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功,并且直接影響到個(gè)人的收入情況,相信每一位參與者都會(huì)嚴(yán)格要求自己,向著同一個(gè)方向努力才是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)??己艘仓荒軓囊粋€(gè)方面鞭策參與者進(jìn)行工作,工作中的問題是隨時(shí)都可能發(fā)生的,對(duì)于一些有抱怨情緒的員工,再
28、實(shí)施考核制度已經(jīng)沒有積極的意義。所以企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行一些激勵(lì),保障參與者的工作熱情。讓參與者從被動(dòng)的狀態(tài)轉(zhuǎn)向主動(dòng)的投入狀態(tài)。比如說:對(duì)于表現(xiàn)出色的員工增加一定補(bǔ)助,設(shè)立一些有意義獎(jiǎng)項(xiàng),給參與者提供具有影響力的晉升方式,或者給有能力的員工深造的機(jī)會(huì)等等。只有隊(duì)伍在積極的環(huán)境中誠招,ERP的實(shí)施效果才能更加明顯。2、增強(qiáng)參與者的成就感及團(tuán)隊(duì)凝聚力ERP項(xiàng)目的實(shí)施,不僅是團(tuán)隊(duì)是合作更是個(gè)人能力的體現(xiàn)。只有讓參與者充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的重要性,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目進(jìn)行取得的各種值得各樣的成果,以及實(shí)施項(xiàng)目的不易和實(shí)施者的樂于奉獻(xiàn),才能保證個(gè)人對(duì)ERP實(shí)施的鐘愛和熱情,才能增加其對(duì)所做工作的責(zé)任感和成就感。另一方面要加強(qiáng)退隊(duì)凝聚力。正所謂團(tuán)隊(duì)的力量是無窮大的,讓參與者充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),認(rèn)識(shí)到跟著團(tuán)隊(duì)能學(xué)到他們想學(xué)到的東西,能夠提升自身的水平,相信每一位參與者都非常愿意跟著這樣的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行努力,并為之奉獻(xiàn)。平時(shí)可以多組織一些集體活動(dòng),拉近大家之間的距離,建立彼此之間的信任,讓參與ERP實(shí)施的人員有強(qiáng)烈的歸屬感,是實(shí)施ERP系統(tǒng)非常重要的因素。四、總結(jié)語ERP在我國農(nóng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展還需要一段漫長的過程,結(jié)合農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。我們要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP的關(guān)鍵
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