提升辦文辦會(huì)辦事水平推動(dòng)辦公室工作新跨越

1、提升辦文辦會(huì)辦事水平推動(dòng)辦公室工作新跨越辦文、 辦會(huì)、辦事是對(duì)辦公室工作職能的精煉概括， 辦 文、辦會(huì)、 辦事的效果如何， 直接影響單位的工作效率和水 平。在實(shí)際工作中， 必須嚴(yán)守 “實(shí)、細(xì)、新”，“準(zhǔn)、 特、精”， “嚴(yán)、活、優(yōu)”九個(gè)字的工作準(zhǔn)則，努力推進(jìn)辦公室工作的 規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。辦文：堅(jiān)持“實(shí)、細(xì)、新” ，做到以文輔政辦文”可以指“寫文” , 即撰擬文書、起草文件等也可以指“走文” 兩種意義的綜合。 工作的能力。一要“實(shí)” 法是用筆桿子”, 即文件的收發(fā)、 運(yùn)轉(zhuǎn)、 傳遞等 ; 還可以是 提升辦文水平， 核心就是要提升處理文字決策的重要手段。 實(shí)事求是的原則， 不能以感情替代政策

2、，以個(gè)人好惡替代原則。撰寫文稿時(shí)，鄧小平同志說過， “實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方 文稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作， 必須要堅(jiān)持 扎實(shí)搞好調(diào)查研究， 吃透上情、 摸清下情， 要充分聽取各方意見， 從事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展動(dòng)態(tài)中去分 析研究問題， 在厘清事情的前因后果， 摸清基本情況的基礎(chǔ) 上，使文稿充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張， 體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的能力和 水平，增強(qiáng)針對(duì)性和實(shí)踐性，推動(dòng)工作順利開展。二要“細(xì)”。細(xì)節(jié)體現(xiàn)效率，細(xì)節(jié)體現(xiàn)質(zhì)量，細(xì)節(jié)決定 成敗。 辦文工作，從表面現(xiàn)象看，可能都是小事，從直接效 果看，絕對(duì)都是大事。 一個(gè)錯(cuò)別字、 一個(gè)錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)都事關(guān)全局， 有可能釀出大問題。 從這

3、個(gè)意義來講， “辦文工作無小事”， 來不得半點(diǎn)馬虎。 一次， 我們負(fù)責(zé)準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議材料， 文稿 形成后， 同志們進(jìn)行了多次校對(duì)， 都認(rèn)為已經(jīng)萬無一失。 印 刷完成時(shí)已經(jīng)是晚上十二點(diǎn)， 第二天一早會(huì)議就要召開。 領(lǐng) 導(dǎo)要求再校對(duì)一遍， 很多人認(rèn)為沒有必要， 但恰恰是最后這 一次發(fā)現(xiàn)了問題。 因?yàn)橛∷S的失誤， 會(huì)議材料里一位重要 參會(huì)人員的名字被印錯(cuò)了，如果第二天的會(huì)議使用這份材 料，將會(huì)造成非常不利的影響。 最后， 同志們趕緊讓印刷廠 重新印刷并再次進(jìn)行了校對(duì)， 一直忙到凌晨五點(diǎn)， 確保了第 二天會(huì)議的順利召開。三要“新”。撰寫文稿，借鑒是根基，消化是成長(zhǎng)，創(chuàng) 新才是靈魂。 善于創(chuàng)新是提高文稿

4、可讀性的謀篇之基， 是提 升文稿貼近性的布局之源，是提煉文稿獨(dú)特性的架構(gòu)之道。 打破老生常談、 墨守成規(guī)的思維定勢(shì)， 學(xué)會(huì)說新話、 說自己 的話， 才能使文稿思路在延續(xù)傳統(tǒng)中突破， 使文稿語言在不 失嚴(yán)肅中再添生氣， 使文稿形式在把握規(guī)律中更加生動(dòng)， 看 起來新風(fēng)盎然，讀起來有滋有味。辦會(huì)：秉持“準(zhǔn)、嚴(yán)、精” ，質(zhì)量不斷提升“會(huì)”是聚 , 是多人參與的事 , 無論“議”還是“談”, 都是把大家各自的想法、 主張、意見通過聚在一起的形式統(tǒng) 一起來 , 形成一個(gè)共識(shí)。所以，辦會(huì)的中心任務(wù)就是起協(xié)調(diào) 作用。一要“準(zhǔn)”。會(huì)議通知里每一句話都必須要做到準(zhǔn)確無 誤。普魯士名將毛奇元帥在法國(guó)與普魯士戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)

5、之初， 對(duì) 他麾下的軍官說過： “記住，各位，任何可能'被誤解的 命令，一定會(huì)' 被誤解。”對(duì)于我們辦會(huì)來說， 會(huì)議的時(shí)間、 地點(diǎn)、 人員三要素， 任何一個(gè)表述含混不清， 都可能會(huì)被誤 解，都可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。 記得有一次我們秘書科的同 志擬寫會(huì)議通知時(shí)， 參會(huì)人員里有一項(xiàng)是寫的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé) 人。領(lǐng)導(dǎo)在審稿時(shí)就指出， 鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要負(fù)責(zé)人到底是指的黨委 主要負(fù)責(zé)人，還是指的政府主要負(fù)責(zé)人？亦或是黨政主要負(fù) 責(zé)人都包括在里面？擬稿的同志接受了批評(píng)， 立即予以了改 正。二要“嚴(yán)”。我們辦會(huì)的每一個(gè)步驟，都必須要嚴(yán)格按 照領(lǐng)導(dǎo)要求， 服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的開展。 通常來說， 會(huì)議是了 解動(dòng)態(tài)

6、、分享信息、 加深聯(lián)系的重要渠道， 更是領(lǐng)導(dǎo)做決定、 定決議、下決策的必要方式。 如果我們辦會(huì)的時(shí)間出現(xiàn)差錯(cuò)， 或是出席會(huì)議的人員有所偏差， 都會(huì)影響會(huì)議的效果， 影響 領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹執(zhí)行。三要“精”。著名表演藝術(shù)家馬三立老先生有一條從藝 標(biāo)準(zhǔn)，叫做“非學(xué)不可、非會(huì)不可、非好不可，非精不可” 。 這句話里所蘊(yùn)含的道理， 不論是對(duì)于表演， 還是我們的辦會(huì) 工作都同樣適用。 會(huì)議辦得是否成功， 很大程度取決于我們 是否做了精心的準(zhǔn)備。 只有把每一個(gè)會(huì)議都當(dāng)成是自我展示 的平臺(tái)，精益求精， 才能保證我們的每一次辦會(huì)工作都有所 收獲，有所突破。辦事：立足“特、活、優(yōu)” ，實(shí)現(xiàn)結(jié)果最佳 一切事務(wù)性工作都

7、是“事”。廣義地理解 , “辦文”、 “辦會(huì)”也是“辦事”。所以 , “事”的特點(diǎn)就是雜，無邊 無際、無盡無休、 無時(shí)無刻。 “辦事”的核心是要認(rèn)識(shí)事理 認(rèn)識(shí)事理的目的在于提高辦事悟性 , 較高的辦事悟性才能使 人懂事 , 能辦事 , 把事情辦出最佳結(jié)果。 一要“特”。做任何事情，都要找準(zhǔn)其特點(diǎn)。特點(diǎn)找準(zhǔn) 了，切入點(diǎn)就有了，工作不僅主動(dòng)， 還能起到綱舉目張、全 局皆活的作用。 就以信息工作舉例來說， 我們的信息工作在 全市排名一直處于中游， 難以提高。 去年以來， 針對(duì)信息總 量少，職工撰寫信息積極性不高的特點(diǎn)， 我們構(gòu)建 “大信息” 格局，通過發(fā)動(dòng)機(jī)關(guān)全體年輕同志參與信息撰寫、 每周召開 信

8、息工作會(huì)通報(bào)信息任務(wù)完成情況、 將信息工作與年終個(gè)人 考核掛鉤等手段， 在去年年底， 一舉取得了信息工作小組排 名第一、 全市排名第三的成績(jī)。 因此，面對(duì)紛繁龐雜的事務(wù) 我們要學(xué)會(huì)找準(zhǔn)特點(diǎn) , 在具體事務(wù)中挖掘規(guī)律，在特殊事務(wù) 中增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，在重大事務(wù)中提升水平，不斷提升自身能力。二要“活”。辦公室工作，在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，還要 做到靈活。我們既要嚴(yán)格按照政策和程序逐級(jí)有序開展工 作，也要學(xué)會(huì)在特殊情況下和原則允許范圍內(nèi)一定程度的靈活應(yīng)變。如根據(jù)不同情況和要求，有的事情需要急事急辦， 特事特辦，而有的時(shí)候需要大事化小或小事大辦，等等。學(xué)會(huì)靈活做事，有時(shí)需要點(diǎn)悟性。但悟性不是與生俱來的， 本 質(zhì)上

9、是通過實(shí)踐鍛煉和經(jīng)驗(yàn)積累而來的一種理解力、敏感性和敏銳度。在實(shí)踐中不斷砥礪磨練，在每一件事中用心思考， 用心體會(huì)，辦事自然越來越“活”。三要“優(yōu)”。黨委辦公室工作，要做到“三優(yōu)”。首先是要強(qiáng)化學(xué)習(xí)，知識(shí)優(yōu)化。主動(dòng)學(xué)習(xí)，做到真學(xué)、真懂、真 用，在主動(dòng)適應(yīng)形勢(shì)中加速知識(shí)優(yōu)化，努力突出“三學(xué)”。常用博學(xué)。要廣泛學(xué)習(xí)社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)特別是黨的創(chuàng)新 理論和哲學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科， 以使自己的思想先行起來， 掌握干 好工作的世界觀和方法論。管用專學(xué)?？炭嚆@研本職業(yè)務(wù)， 努力使自己成為精通本職工作的內(nèi)行。通用優(yōu)學(xué)。結(jié)合履職需求和遂行任務(wù)需要，學(xué)好上級(jí)文件、本級(jí)精神和相關(guān)法規(guī) 制度，做到熟悉共同的、精通本職的、了解

10、相關(guān)的，提高依法辦事和依法指導(dǎo)的能力。 其次是敬業(yè)高效，工作優(yōu)質(zhì)。黨 委辦公室任務(wù)多，要求高，節(jié)奏快，這就要求機(jī)關(guān)干部不僅 要有“白加黑”、“五加二”的敬業(yè)精神，還要講究工作效率， 抬高工作標(biāo)準(zhǔn)，自覺做到“四戒”，努力實(shí)現(xiàn)工作優(yōu)質(zhì)。一 戒大事不敏。機(jī)關(guān)干部必須在領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫，力求與領(lǐng)導(dǎo)同步思考問題，提高鑒別力增強(qiáng)敏感性。二戒打折變 通。要做到執(zhí)行指示不打折扣、 受領(lǐng)任務(wù)不講價(jià)錢、 維護(hù)紀(jì) 律不搞變通。三戒守?cái)偳蠓€(wěn)。強(qiáng)化“功在一流、過在平庸”的進(jìn)取意識(shí)，勇于開拓創(chuàng)新，咼起點(diǎn)謀劃、咼速度推進(jìn)、咼質(zhì)量落實(shí)。四戒小進(jìn)即滿。善于找準(zhǔn)參照系，主動(dòng)跳出崗位 看差距，跳出局部看全局，努力做到思想認(rèn)識(shí)有新的升華， 解決問題有新的成效，能力素質(zhì)有新的提高，工作績(jī)效有新 的進(jìn)步。最后是清正廉潔，作風(fēng)優(yōu)良。實(shí)現(xiàn)真理力量與人格 力量的有機(jī)統(tǒng)一，是黨政機(jī)關(guān)干部