員工出差管理規(guī)定實(shí)施

1、員工國(guó)內(nèi)出差管理規(guī)定參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，根據(jù)公司開(kāi)展實(shí)際情況，本著“保證支出、鼓勵(lì)節(jié)約、區(qū)別對(duì)待的原那么，制定員工出差管理規(guī)定如下：一、 乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1. 員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐，其標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而訂定，具體見(jiàn)附表一；2. 員工出差乘坐的交通工具如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐，事先應(yīng)征得總公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn)，事后按報(bào)支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。否那么，超標(biāo)準(zhǔn)局部的費(fèi)用自理；3. 降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，火車(chē)、輪船持票據(jù)按附表二的規(guī)定補(bǔ)貼；4. 凡遺失車(chē)、船票據(jù)者，須寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人證明和該機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后，并附上其他

2、發(fā)票方可作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)；分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理由總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。5. 各種車(chē)船票、飛機(jī)票一律由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)訂票工作，如特殊情況下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6. 訂票費(fèi)飛機(jī)票除外一般不得超過(guò)二十元，特殊情況下超過(guò)的，需由該機(jī)構(gòu)行政部經(jīng)理同意并簽字，并經(jīng)總經(jīng)理分公司或總公司，視報(bào)銷(xiāo)人員隸屬機(jī)構(gòu)而定核準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。7. 所有飛機(jī)票需當(dāng)?shù)匦姓慷c(diǎn)購(gòu)置，并設(shè)立機(jī)票購(gòu)置登記簿，報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)票時(shí)需機(jī)票購(gòu)置當(dāng)?shù)氐男姓亢炞植⒆⒚鲗?shí)際票價(jià)。如當(dāng)?shù)責(zé)o本公司行政部或?qū)ＴO(shè)行政人員的，方可自行購(gòu)置。8. 出差人員經(jīng)批準(zhǔn)因

3、私事繞道而增加的開(kāi)支自付，繞道增加的包干補(bǔ)貼也應(yīng)扣除。二出差時(shí)間及城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定I. 出差時(shí)間規(guī)定l 出差當(dāng)天往返，4小時(shí)內(nèi)按日伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的一半支付伙食及交通補(bǔ)貼；4小時(shí)含以上按一天支付伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)；l 出差非當(dāng)天往返的，以實(shí)際出差小時(shí)計(jì)算，每24小時(shí)為一整天，凡整數(shù)天以外時(shí)間局部，未超出12小時(shí)的，按半天計(jì)算，超出十二小時(shí)含的，按一整天計(jì)算。l 凡出差只報(bào)銷(xiāo)路途時(shí)間差旅費(fèi)補(bǔ)貼的，路途時(shí)間以自出差日起所有路途合計(jì)時(shí)間作為報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算依據(jù)。2出差城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差差旅費(fèi)及交通費(fèi)補(bǔ)貼的城市類(lèi)別，以出差目的地城市類(lèi)別為準(zhǔn)。具體城市分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連

4、、廈門(mén)一類(lèi)省會(huì)城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？?、青島二類(lèi)省會(huì)城市：哈爾濱、沈陽(yáng)、西安、昆明、濟(jì)南、武漢、重慶、烏魯木齊三類(lèi)省會(huì)城市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長(zhǎng)沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽(yáng)、成都、合肥、呼和浩特、長(zhǎng)春地市：指各地級(jí)市或地區(qū)中心城市縣城：縣城級(jí)以下級(jí)別區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類(lèi)省會(huì)城市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，縣城比照地市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。三住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)規(guī)定l 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表三。l 出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，凡實(shí)際住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)的，按實(shí)際住宿費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，實(shí)際住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)的，按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。l 員工如實(shí)際住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人，但實(shí)際住宿費(fèi)一般必

5、須到達(dá)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的70%(含)以上，如低于70%的，那么將實(shí)際住宿費(fèi)視同于標(biāo)準(zhǔn)住宿額的70%計(jì)算節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。l 出差地點(diǎn)為自己家或父母家所在地，剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報(bào)銷(xiāo)。l 出差地點(diǎn)在公司內(nèi)部包括總部深圳、各分公司、辦事處且有客鋪者，剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報(bào)銷(xiāo)。員工出差地點(diǎn)公司總部深圳、各分公司、辦事處不能安排住宿，由當(dāng)?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺脑蜃C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)票據(jù)。l 如為二人含以上一同出差，如無(wú)其他特殊情況，一般應(yīng)以?xún)扇藶閱挝蝗胱?biāo)準(zhǔn)間，凡兩人同住標(biāo)準(zhǔn)間的，應(yīng)以其中職等較高的一人的標(biāo)準(zhǔn)作為住宿報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎(jiǎng)勵(lì)給各人。2.出差交通補(bǔ)貼、伙食

6、補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼二項(xiàng)開(kāi)支，實(shí)行限額包干，按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā)，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表四、附表五。l 出差實(shí)際地點(diǎn)在公司內(nèi)部包括：總部深圳、各分公司、辦事處的，自出差之日起三日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)補(bǔ)貼，第四至十日按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行，十日以后按標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。l 帶車(chē)出差的剔除交通費(fèi)一項(xiàng)不實(shí)行補(bǔ)貼；l 凡出差期間報(bào)銷(xiāo)了招待餐費(fèi)的，按報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)次數(shù)扣除伙食補(bǔ)貼費(fèi)。早餐按標(biāo)準(zhǔn)的20%扣除，中餐及晚餐按標(biāo)準(zhǔn)的40%扣除。4.員工外出參加會(huì)議、培訓(xùn)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定l 員工外出參加公司內(nèi)部會(huì)議的，會(huì)議期間不報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)出差補(bǔ)貼。l 員工外出參加其他公司舉辦的會(huì)議，會(huì)議期間伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)已由會(huì)議單位統(tǒng)一

7、開(kāi)支的，不應(yīng)再回公司報(bào)銷(xiāo)。如會(huì)議期間食宿、交通費(fèi)用等由參加會(huì)議的單位自行負(fù)擔(dān)的，應(yīng)取得會(huì)議主辦單位相關(guān)足以證明的材料，財(cái)務(wù)部才能報(bào)帳。l 員工外出參加會(huì)議路途時(shí)間不包括會(huì)議期間路途時(shí)間可按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼，但公司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。l 公司安排員工出外培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、火車(chē)、輪船或飛機(jī)票等按實(shí)報(bào)支，其他各項(xiàng)補(bǔ)貼包括路途時(shí)間均不給予報(bào)銷(xiāo)。四。出差申請(qǐng)和報(bào)支審批程序1. 出差人員出差前需填寫(xiě)?出差申請(qǐng)表?，申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意，部門(mén)副經(jīng)理含以上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可，特殊情況下可先口頭申請(qǐng)，但事后必須補(bǔ)單財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷(xiāo)?？?含以上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。2. 申

8、請(qǐng)表作為預(yù)借差旅費(fèi)的計(jì)算憑據(jù)和報(bào)支差旅費(fèi)的事前控制憑證及財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。3. 出差人員返回單位后，無(wú)特殊情況者，必須在一周內(nèi)將填寫(xiě)好的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及全部票據(jù)車(chē)票、住宿發(fā)票等和?出差申請(qǐng)表?粘貼好后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。無(wú)正當(dāng)理由者每逾期一天罰款30元；4. 財(cái)務(wù)人員根據(jù)有效的?出差申請(qǐng)表?審核其報(bào)銷(xiāo)票據(jù)，計(jì)算填寫(xiě)其應(yīng)發(fā)的各種補(bǔ)貼并簽字審核；5. 財(cái)務(wù)部將審核后的旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交總經(jīng)理核準(zhǔn)。6. 財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的旅差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單辦理報(bào)銷(xiāo)。7. 子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理負(fù)責(zé)人的費(fèi)用由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn)，區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費(fèi)用由總公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理核準(zhǔn)。五 差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充規(guī)定1. 出差期

9、間，因公外出要請(qǐng)客用餐和購(gòu)物送人等各種規(guī)定之外的開(kāi)支，先征得本部門(mén)經(jīng)理或以上人員同意再行開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。2. 出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理；3. 報(bào)銷(xiāo)招待餐費(fèi)等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、客戶(hù)當(dāng)事人等。六駐外員工有關(guān)規(guī)定1. 駐外員工定義：工作地點(diǎn)不在本公司任一機(jī)構(gòu)(有辦公場(chǎng)所及宿舍)所在地，個(gè)人非當(dāng)?shù)貞?hù)籍，且在當(dāng)?shù)剡B續(xù)工作時(shí)間超過(guò)一個(gè)月的員工。2. 在公司新設(shè)分(子)公司或其他分支機(jī)構(gòu)，上級(jí)公司派出人員在自派出日到在當(dāng)?shù)刈赓U到固定住所之日的中途時(shí)間按出差處理，但所指中途時(shí)間不得超過(guò)十五天。3. 自租賃到固定住所之日起或自派出日第一五天起，派

10、出人員按駐外人員處理，至當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)正式成立之日起取消以取得的機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照日期為準(zhǔn)。4. 駐外員工按駐外實(shí)際天數(shù)給予伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。該兩項(xiàng)補(bǔ)貼合并計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：經(jīng)濟(jì)特區(qū) 20元/天一類(lèi)城市省會(huì) 16元/天二類(lèi)城市省會(huì) 14元/天三類(lèi)城市省會(huì) 12元/天普通城市 10元/天縣城 8元/天 該補(bǔ)貼由駐外員工到派出機(jī)構(gòu)所在地按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。5. 駐外員工要求在所駐地定點(diǎn)租房國(guó)營(yíng)旅社，如公司在當(dāng)?shù)剡B續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)半年以上可租用民房，房租費(fèi)用在以下范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)：經(jīng)濟(jì)特區(qū) 2000元/月一類(lèi)城市省會(huì) 1600元/月二類(lèi)城市省會(huì) 1200元/月三類(lèi)城市省會(huì) 800元/月普通城市 500元/月縣 城 3

11、00元/月所租房屋如家具電器配備齊全，根本不需另行購(gòu)置的，房?jī)r(jià)可適當(dāng)在一五%以?xún)?nèi)上浮。以上為70平方米以?xún)?nèi)房屋價(jià)格，如確屬需要租住面積更大房屋，房?jī)r(jià)可在原根底上在一五%以?xún)?nèi)上浮。各分子公司員工宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6. 駐外員工在駐外期間離開(kāi)所駐地出差，按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級(jí)派出機(jī)構(gòu)如分公司，那么在分公司期間不以出差計(jì)算不包括路途時(shí)間。7. 如駐外員工定義工作所轄區(qū)域不限于一個(gè)市縣的，在工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市縣之間車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)外，其他均仍以駐外處理，不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)補(bǔ)貼。七 以上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，在此之前發(fā)生的出差補(bǔ)貼指出差的起始日，仍按以前的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)

12、準(zhǔn)執(zhí)行。八 本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部附表一：乘坐交通工具規(guī)定崗 位飛機(jī)火車(chē)輪船總1至總2頭等艙軟臥一等艙總3至總8；分1至分3經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙總9至總12；分4至分6 硬臥二等艙總一三至總17；分7至分14硬臥三等艙注:1. 乘坐火車(chē)臥鋪的條件：夜間乘車(chē)六小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)十小 時(shí)以上。夜間乘車(chē)指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級(jí)人員乘坐飛機(jī)的前提：白天乘車(chē)時(shí)間10小時(shí)以上。白天乘車(chē)指8:00-一八:00。附表二：降低等級(jí)乘坐交通工具的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)輪船可乘坐等級(jí)降低的等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)可乘坐等級(jí)降低的等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)二等三等30%飛機(jī)硬座100%二等四等一五0%硬臥硬坐6

13、0%三等四等60%注：1. 公司員工主動(dòng)降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車(chē)和輪船，獎(jiǎng)勵(lì)的金額為其降低等級(jí)后的實(shí)際票據(jù)金額不含訂票費(fèi)乘以獎(jiǎng)勵(lì)百分比。附表三：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職等特區(qū)一類(lèi) 省會(huì)二類(lèi) 省會(huì)三類(lèi) 省會(huì)普通 城市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總6400320300280240160總7；分1350280260240210140總8；分2300240230210一八0一三0總9；分3250200190170一五0120總10；分4220一八0

14、170一五0140110總11；分5200160一五0140一三0100總12；分6200160一五0140一三0100總一三；分7一八0一五0140一三012090總14；分8160140一三012011080總一五；分9160140一三012011080總16；分10一五0一三012011010070總17；分111401201101009060分121401201101009060分一三一三0110100908050分1412010090807050注：1. 區(qū)域總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補(bǔ)貼。2. 總6級(jí)含以上人員不享受住宿節(jié)約補(bǔ)助。附表四：交通補(bǔ)貼&伙食補(bǔ)貼職等特區(qū)一類(lèi) 省會(huì)二類(lèi) 省會(huì)三類(lèi) 省會(huì)普通 城市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7；分1403230282420總8；分2403230282420總9；分3403230282420總10；分43528262521一八總11；分53528262521