合作社規(guī)范化建設資料清單(分類整理)

1、西和縣農(nóng)民專業(yè)合作社標準化建設資料清單分類整理一、合作社硬件設施一根本的辦公場地有獨立的辦公場地,辦公場地必須專用于合作社.“標準合作社3間以上,“較標準合作社最少保證1間獨立辦公用房；房間內(nèi)有根本的辦公設備辦公桌椅、有存放資料的檔案柜或?qū)ｉT設備,“標準合作社盡量配備必要的電腦設備.二合作社標牌必須懸桂在明顯位置.三各項制度上墻根本的有5類：“西和縣*農(nóng)民專業(yè)合作社章程、“議事規(guī)那么制度、“生產(chǎn)治理制度、“資產(chǎn)治理制度、“財務治理制度,養(yǎng)殖類合作社要有“防疫制度；合作社?營業(yè)執(zhí)照?正本裝框后懸桂于辦公場所內(nèi)明顯位置.四生產(chǎn)用房、治理用房根據(jù)合作社實際需要建設.五產(chǎn)業(yè)基地：合作社必須有一定規(guī)模的

2、產(chǎn)業(yè)基地.二、合作社根本資料類一合作社簡介合作社簡介,開展方案、規(guī)劃,典型經(jīng)驗,年終總結(jié)等二合作社成立類資料1 .合作社章程工商注冊成立時提供資料的復印件注：忌照抄照搬,章程要符合本合作社根本情況,有可操作性,所有成員熟悉或知道章程內(nèi)容2 .成立大會紀要工商注冊成立時提供資料的復印件3 .關于選舉理事長、副理事長的決定復印件,有全體設立人簽名4 .關于選舉監(jiān)事長的決定復印件,有全體設立人簽名三證件類資料合作社營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人理事長身份證復印件、監(jiān)事長身份證復印件、銀行開戶許可證復印件、會計聘用會計身份證復印件四成員花名冊含工商注冊成員及吸納新成員,封面及花名冊表格上蓋合作社公章,必要

3、時將“社員證首頁復印后裝訂成冊備查.五成員入社申請表有成員本人簽名,蓋合作社公章、理事長私章注：“三會記錄中要有明確的吸納新成員記錄,申請時間、會議通過時間、人員信息、社員證發(fā)放時間邏輯合理.?農(nóng)民專業(yè)合作社法?第二十四條規(guī)定,公民、企業(yè)、事業(yè)單位或者社會組織,要求參加已成立的農(nóng)民專業(yè)合作社,應當向理事長或者理事會提出書面申請,經(jīng)成員大會或者成員代表大會表決通過后,成為本社成貝.六文件類上級來文、合作社本級文件、政策類文件等七生產(chǎn)記錄類種植記錄、購銷記錄、生產(chǎn)治理記錄；養(yǎng)殖合作社防疫、檢疫記錄,藥品記錄；農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督記錄；平安生產(chǎn)記錄.八合作社工作動態(tài)圖片類合作社根本辦公場所、生產(chǎn)基地、日常

4、生產(chǎn)治理、領導檢查、參加培訓、合作社會議、分紅會議、宣傳、貧困戶參與等.九黨建類農(nóng)民專業(yè)合作社中建立各級黨組織的,根據(jù)基層黨組織標準化建設要求健全各類資料.十其他類商標品牌注冊類,“三品一標認證類,獲得各類獎勵、榮譽類,開展公益活動記錄類等.三、“三會記錄3本會議記錄一成員大會或成員代表大會會議記錄每半年或一年最少召開一次成員大會根據(jù)?農(nóng)民專業(yè)合作社法?第三十二條規(guī)定,成員超過150人的,設立成員代表大會,一般為成員總數(shù)的10%最低人數(shù)為51人.會議記錄后參會人員簽名確認.二理事會會議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營治理活動中,根據(jù)需要可及時召開理事會議,商議事項、理事會決議在會議記錄中載明.會議記錄

5、后參會人員簽名確認.三監(jiān)事會會議記錄在合作社日常生產(chǎn)經(jīng)營治理活動中,有較大財務交易活動、工程申報、工程實施、合同協(xié)議簽訂等,根據(jù)需要可及時召開監(jiān)事會議,商議事項在會議記錄中載明.會議記錄后參會人員簽名確認.四、合同、協(xié)議及相關名冊類復印件,原件應裝訂入會計憑證一配股帶貧協(xié)議配股帶貧合作社、帶貧花名冊、分紅花名冊二“代種代養(yǎng)協(xié)議、“代種代養(yǎng)規(guī)模統(tǒng)計表三土地流轉(zhuǎn)合同或土地入股協(xié)議、土地租金土地入股分紅花名冊四資金物資入股協(xié)議五務工勞務合同、務工人員工資發(fā)放花名冊六購銷合同協(xié)議七物資發(fā)放花名冊八農(nóng)業(yè)保險合同保險單、理賠單九會計聘用合同十其他合同、協(xié)議、名冊五、合作社財務類一賬簿農(nóng)民合作社應建立的賬簿

6、包括：1 .總分類賬：根據(jù)總賬科目設置,對全部經(jīng)濟業(yè)務進行總括分類登記.可用訂本賬或活頁賬.2 .日記賬：包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.由由納人員根據(jù)收、付款憑證,按有關經(jīng)濟業(yè)務完成時間的先后順序進行登記,采用訂本賬.3 .明細賬：明細分類賬按明細科目設置,對有關經(jīng)濟業(yè)務進行明細分類登記.主要包括：往來明細賬、產(chǎn)品物資明細賬、委托加工代銷物品明細賬、受托代購代銷商品明細賬、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、其他資產(chǎn)明細賬、股金明細賬、本錢費用明細賬、收人明細賬.可用活頁賬或卡片賬.4 .成員賬戶：成員賬戶,主要記載以下內(nèi)容：該成員的由資額；量化為該成員的公積金份額；該成員與本社的交易量額.注：“成員賬戶與“社員證記載內(nèi)容相關聯(lián),“成員賬戶存放在合作社,每成員單頁設置,缺乏局部可連續(xù)加頁,每年所有成員合訂成一本；“社員證存放在合作社成員家中,每成員一本5 .備查賬：如成員交易登記簿、入社土地備查簿.二記賬憑證編制合作社每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,都要取得原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,月末,將已經(jīng)登記過賬簿的原始憑證和記賬憑證,分類裝訂成冊,妥善保管.三成員權(quán)益變動表；四盈余及盈余分配表；五資產(chǎn)負債表；賬簿登記要做到數(shù)字正確、摘要清楚、登記及時.各種賬簿的記錄,應定期核對,做到賬證相符、賬實相符、賬款相符、賬賬相符和賬表相符.農(nóng)民專業(yè)合作社應當根據(jù)國務院財