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1、制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-1××公司倉庫管理制度第一章總則第一條倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié), 同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉庫的主要任務(wù)是: 保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。第二條倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資歸口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和 ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。第二章物資驗收入庫第三條物資入庫,保管員要親自同交貨
2、人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字。第四條物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進入貨位。第五條材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收到位,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。第六條不合格品應(yīng)隔離堆放。第七條驗收中發(fā)現(xiàn)的問題, 要及時通知主管和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-2第三章 物資的儲存保管第八條物資的儲存保管, 原則上應(yīng)以物資的屬性、 特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分
3、工。第九條物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下, 根據(jù)貨物特點,必須做到查點方便,成行成列,排列整齊。第十條倉庫保管員對庫存、 代保管、待驗物料以及設(shè)備、 容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、 貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時報告科長, 分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。第十一條保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到 “十不 ”要求,使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。第十二條保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一
4、律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。第十三條倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度, 禁止非本庫人員擅自入庫。 倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四章物資發(fā)放第十四條按 “規(guī)定供應(yīng), 節(jié)約用料 ”的原則發(fā)料。 發(fā)料堅持一盤底, 二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。第十五條領(lǐng)料單應(yīng)填明物料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或物料用途, 核算員和領(lǐng)料人簽字。 屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有物料計劃;屬限額供料的物料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的物料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名倉庫管理制度電子文件編碼GLWA148頁碼3-3第十六
5、條調(diào)撥物料,保管員要審查單價、 貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。第十七條對于專項申請用料, 除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折零的, 本著節(jié)約的原則, 都應(yīng)折零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。第十八條發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚, 防止差錯出門。第十九條所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。第五章其他事項第二十條記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報應(yīng)及時。第二十一條允許范圍內(nèi)的磅差、 合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。第二十二條保管員調(diào)動工作, 一定要辦理交接手續(xù); 移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份;事后發(fā)
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