關(guān)于檔案管理工作中的創(chuàng)新性思考

1、關(guān)于檔案管理工作中的創(chuàng)新性思考         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" align=cent

2、er     border=0>                                                

3、60;      1. 前言 “創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力?！眲?chuàng)新對(duì)國家興袁和發(fā)展是如此重要，對(duì)檔案工作也不例外。沒有科學(xué)的管理及創(chuàng)新，就不能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的根本目的。檔案管理創(chuàng)新是檔案管理與開發(fā)利用者的創(chuàng)新，是檔案事業(yè)宏觀管理者所進(jìn)行的創(chuàng)新，通過創(chuàng)新可以尋找科學(xué)的管理規(guī)律和成功的管理創(chuàng)新的實(shí)踐有力地推動(dòng)了檔案工作不斷邁入更高層次。新型檔案載體的泛應(yīng)用，給檔案的整理、保管和利用方式都帶來了新的變化，這就要求檔案部門在工作實(shí)踐中，開拓創(chuàng)新，以推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。從多年來檔案工作實(shí)踐看，面對(duì)新形勢下的新問題、新

4、挑戰(zhàn)，廣大檔案工作者在檔案領(lǐng)域進(jìn)行有創(chuàng)新的探索。如加大檔案執(zhí)法宣傳力度， 升級(jí)達(dá)標(biāo)，推行政務(wù)公開、現(xiàn)代化管理一上網(wǎng)等等。這些有效探索，與時(shí)代要求相呼應(yīng)，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展建設(shè)中，產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用。社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)的不斷進(jìn)步， 為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新空間，為檔案事業(yè)的發(fā)展開拓道路。 2. 檔案工作管理模式的創(chuàng)新 長期以來，許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要 ，必須對(duì)此進(jìn)行創(chuàng)新，其中包括檔案工作主要環(huán)節(jié)和一些具體操作手段的創(chuàng)新，要在立卷方法上創(chuàng)新，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣，呆板的操作步驟，如從組卷方式到裝訂

5、方法上考慮。怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的環(huán)節(jié)和步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。這樣，也便于推行部門工作，就是在平時(shí)的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動(dòng)腦筋，針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題搞一些小革新，這樣就能起到事半功倍之效。目前，許多檔案部門都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入輸出或檢索而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少，其實(shí)日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高工作效率，如采用條形碼來代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高惜閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來完成原本較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該

6、是很多的，因?yàn)闊o論是檔案業(yè)務(wù)管理工作，還是檔案信息的交流都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。 3. 檔案工作管理機(jī)制的創(chuàng)新 檔案管理工作以經(jīng)驗(yàn)管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗(yàn)為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動(dòng)，容易產(chǎn)生不思進(jìn)取的思想，更談不上去創(chuàng)新。鑒于此，應(yīng)當(dāng)引進(jìn)競爭激勵(lì)機(jī)制，改變在檔案部門實(shí)際存在的鐵飯碗現(xiàn)象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。如積極推行全員聘任合同制，對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭，擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰、能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認(rèn)識(shí)到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，檔案部門也會(huì)有下崗、失業(yè)，再也不能靠

7、鐵飯碗混日子了，從而激發(fā)每個(gè)人的工作活力，從而最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛力，使檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力，開拓創(chuàng)新的新局面。與此同時(shí)，要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如鼓勵(lì)創(chuàng)新的用人制度，分配制度，獎(jiǎng)懲制度，將工作創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標(biāo)進(jìn)行考核，并與勞動(dòng)報(bào)酬，晉職升級(jí)掛鉤，努力營造一種鼓勵(lì)創(chuàng)新的氣氛和環(huán)境，促進(jìn)檔案工作良性循環(huán)。 4. 要充分體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)特色 日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面，而對(duì)本單位檔案如何主動(dòng)為外單位、為社會(huì)服務(wù)、實(shí)現(xiàn)各單位之間檔案的資源共享方面的工作做的卻很不夠，考慮的也很少。檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動(dòng)等待服務(wù)為積極

8、主動(dòng)上門服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。 5. 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新 專職檔案人員的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，專職檔案人員有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，要一改守?cái)偪袋c(diǎn)、倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí)，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，掘棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”

9、的舊觀念，主動(dòng)找婆家、找市場，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會(huì)，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價(jià)值，發(fā)展檔案事業(yè)。 6. 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能 檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更

10、高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新方法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。 7. 專職檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識(shí) 當(dāng)今社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期，知識(shí)更新呈“爆炸”式發(fā)展，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，作為檔案工作主體的專職檔案人員。如果知識(shí)貧乏、老化、單一，面對(duì)新情況、新問題就很難提出解決的辦法，工作中更談不上有所改進(jìn)和創(chuàng)新。因此，創(chuàng)造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍非常重要，專職檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。同時(shí)可以制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進(jìn)專職檔案人員在其位、某其事，努力去多思考，多研究，營造一種銳意進(jìn)取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。