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1、題目: 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用姓名/ 學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師完成日期2014年9月蘭州會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用摘要:會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用很好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,大大提高了核算速度和核算質(zhì)量, 為會(huì)計(jì)人員更好地參與企業(yè)管理提供了客觀保障。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)中, 會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)是十分普遍了, 但如何使得更好的提高財(cái)務(wù)管理工作效率,服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè),仍是一個(gè)值得討論的話題。關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;工作效率目錄1. 緒論 .31.1選題背景和依據(jù) .31.2會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵 .31.3會(huì)計(jì)電算化的
2、影響 .31.3.1提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量.31.3.2為管理現(xiàn)代化提供條件,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì).31.3.3使財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度減輕,積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變.41.4國(guó)內(nèi)外研究發(fā)展現(xiàn)狀及分析 .41.4.1會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡.41.4.2會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng).41.4.3會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立.41.4.4軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高.51.4.5硬件的布局不合理 .52. 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系.52.1會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) .52.2會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系.52.3會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別.63. 會(huì)計(jì)
3、電算化中存在的問題 .63.1職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降.63.2會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患.63.3會(huì)計(jì)制度沒有做相應(yīng)的修改 .63.4缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 .73.5核算軟件的缺乏 .74. 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善 .74.1加快會(huì)計(jì)制度的修改與完善 .74.2完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度.84.3優(yōu)化信息化系統(tǒng)。提升系統(tǒng)穩(wěn)定性.84.4提升財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平 .84.5改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式 .9·結(jié)束語(yǔ).9·參考文獻(xiàn) .9·致謝 .101. 緒論1.1 選題背景和依據(jù)當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家, 將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、 會(huì)計(jì)管理、
4、 財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策, 并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。 在企業(yè)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面: 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)打交道, 執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)人員需要參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī); 會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況, 利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,參與企業(yè)的決策;內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性; 會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。1.2 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工
5、記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。 在計(jì)算機(jī)條件下, 記賬工作完全由會(huì)計(jì)軟件代替, 會(huì)計(jì)人員只要輸入正確原始數(shù)據(jù),填制記賬憑證, 選擇記賬和審核功能,計(jì)算機(jī)就可以高速、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成記賬工作,自動(dòng)生成電子賬簿, 即計(jì)算機(jī)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的記賬憑證,按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的要求,自動(dòng)完成傳遞、排序、匯總、計(jì)算、更新等數(shù)據(jù)處理工作,電算化會(huì)計(jì)使財(cái)務(wù)人員擺脫了繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬工作,提高財(cái)務(wù)工作效率。1.3 會(huì)計(jì)電算化的影響提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量通過電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,具有較高的計(jì)算精度, 對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄能夠按程序自行完成,
6、只要輸入正確無(wú)誤的數(shù)據(jù)。 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對(duì)手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地?cái)U(kuò)充, 并能對(duì)手工記賬出現(xiàn)的錯(cuò)記遺漏等情況在很大程度上予以處理,在質(zhì)量上使會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步提高。為管理現(xiàn)代化提供條件,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)通過應(yīng)用計(jì)算機(jī) , 絕大部分會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這就對(duì)廣大的財(cái)會(huì)人員提出了要求,要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識(shí), 從而與工作要求相適應(yīng)。另外,會(huì)計(jì)人員解脫于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作,可以投入到觀測(cè)、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理活動(dòng), 在經(jīng)濟(jì)管理中使會(huì)計(jì)的作用得到全面發(fā)揮。為使實(shí)時(shí)性要求得到滿足,使會(huì)計(jì)核算速度極大提高, 通過利用電子計(jì)算機(jī)以極快的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),假如一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作利用
7、手工方式需要幾個(gè)人經(jīng)過幾天時(shí)間才能做完,通過電子計(jì)算機(jī)完成只需要很短的時(shí)間。通過會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的大量應(yīng)用,加快了對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分析和匯總,準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行狀況地進(jìn)行反映,使利用會(huì)計(jì)信息的靈活性和及時(shí)性得以提高。使財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度減輕,積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變采用電算化后 ,只要把記賬憑證在計(jì)算機(jī)里輸入,大量的數(shù)據(jù)分析、 計(jì)算工作就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開展, 使財(cái)會(huì)人員從繁忙、 繁瑣的的工作中解放出來,獲得充裕的精力和時(shí)間開展經(jīng)營(yíng)管理工作,從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。1.4 國(guó)內(nèi)外研究發(fā)展現(xiàn)狀及分析會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用, 使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯
8、示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞, 并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化在已基本普及, 但由于各地區(qū)、 各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū), 效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、 推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展, 會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等; 在內(nèi)部有軟件本身的缺
9、陷, 計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善, 將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、 會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效;這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。會(huì)計(jì)軟件已商品化,但與企業(yè)的其它信息系統(tǒng)孤立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是屬于企業(yè)信息系統(tǒng)的其中一個(gè)子系統(tǒng)。 從管理的角度點(diǎn)來認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是“管理型”的。但是財(cái)務(wù)軟件還是只注重“核算”職能,而忽視了會(huì)計(jì)的“管理”職能。因此,軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)及管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價(jià)值增值的。由此可見,軟件行業(yè)需要從客觀需要出發(fā),與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合,才能得到更快的發(fā)展。軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購(gòu)買兩類, 其中又以
10、商業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件為主, 但是財(cái)務(wù)軟件之間的不統(tǒng)一, 不兼容性。 導(dǎo)致了一系列的問題存在,特別在同一行業(yè)內(nèi)部, 由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā), 各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口, 使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖恪_€有在同一部門內(nèi)部中, 由于財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要, 沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā), 結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷, 其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,這樣不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。硬件的布局不合理大部分的基層單位都在開展會(huì)計(jì)電算化工作,但有些單位為盲目的追求會(huì)
11、計(jì)電算化的實(shí)施程度,而“重硬輕軟”盲目的從追求硬件的超前性著手,導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置, 布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模,不從成本效益原則出發(fā), 不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā), 形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。 這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中尤為普遍。2. 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,是一種理念上的轉(zhuǎn)變的過程。 由于兩者在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用很多, 并且在特點(diǎn)和應(yīng)用上有些相似,造成部分人沒有正確區(qū)分兩者的不同, 而把它混成為同一個(gè)事物。對(duì)此,我認(rèn)為有必要對(duì)這兩者進(jìn)行詳加區(qū)分。2.1 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化是通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)作為工具來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的一種技術(shù)和方法, 它從技術(shù)和操作手
12、法代替了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算的方式,大1大提高了會(huì)計(jì)核算效率,加速了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的創(chuàng)新。2.2 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系在會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念、產(chǎn)生條件可以看出, 兩者具有很高的相似度,它們幾乎是同時(shí)出現(xiàn)。兩者的聯(lián)系是,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化又為會(huì)計(jì)電算化提供了發(fā)展條件,兩者是相互影響著發(fā)展方向, 彼此都有借鑒意義。2.3 會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別在信息處理層面上,會(huì)計(jì)電算化在財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用下, 來解決某一項(xiàng)工作任務(wù),可以說,會(huì)計(jì)電算化是單純信息技術(shù)的應(yīng)用, 也只是單單的財(cái)會(huì)部門的應(yīng)用, 適用范圍比較狹窄; 會(huì)計(jì)信息化使用范圍相對(duì)會(huì)計(jì)電算化寬, 它通過會(huì)計(jì)信息的收
13、集,為企業(yè)的決策者在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、 企業(yè)發(fā)展等上,提供詳實(shí)的決策參考點(diǎn)。23. 會(huì)計(jì)電算化中存在的問題3.1 職務(wù)相分離,職權(quán)不相容原則的重要性下降由于系統(tǒng)操作的高度集中, 許多崗位可以合并, 許多手續(xù)合并到計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作人員大大減少, 從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離, 降低了工作人員相互牽制的效力。3.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在安全隱患會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)方式是口令授權(quán),口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部??诹顚?duì)于稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來說根本算不上什么秘密。同 78 時(shí),業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的文件或口令, 獲得某種權(quán)限或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理, 從而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。3.3 會(huì)計(jì)
14、制度沒有做相應(yīng)的修改現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的, 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后。 從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織, 會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、 內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化。 因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。 由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。3.4 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)。 在過去的幾年中, 在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn), 職業(yè)素質(zhì)有很大的提高, 但是計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)日新月異, 新技術(shù)、新軟件層出
15、不窮, 會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新速度跟不上技術(shù)發(fā)展的需要。3.5 核算軟件的缺乏會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化, 更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用管理型和決策型財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善,大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的死數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算
16、化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難, 這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到MNI,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。4. 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善盡管會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)有了十幾年的發(fā)展, 但就當(dāng)前多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看, 卻并不盡如人意, 不管是制度的滯后、 系統(tǒng)的安全性隱患,還是會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)專業(yè)化水平的不足, 都影響著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平。所以,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善也已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制體系當(dāng)中的重要任務(wù)之一。4.1 加快會(huì)計(jì)制度的修改與完善在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作當(dāng)中
17、,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是將手工核算作為基礎(chǔ),這與會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)處理特點(diǎn)之間存在很大的差異,制度的發(fā)展已經(jīng)嚴(yán)重滯后予會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。 因此,企業(yè)方面必須從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層做起,重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,從制度的重新規(guī)劃與完善做起,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化條件、 企業(yè)財(cái)務(wù)賬戶設(shè)置、登記方式以及賬務(wù)的處理方式與程序等特點(diǎn),制定出與現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理方式相吻合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度, 使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作及財(cái)務(wù)管理工作能夠在制度規(guī)范的約束之下有序開展,避免因制度的缺失或者是滯后而影響其內(nèi)部會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理的整體水平。4.2 完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確,加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和
18、注意事項(xiàng), 并形成一套電算化系統(tǒng)文件。 如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志;規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機(jī)器的使用規(guī)范; 規(guī)定軟盤專用以防病毒感染; 在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時(shí)進(jìn)行故障分析并做好記錄; 及時(shí)維護(hù),保證軟件系統(tǒng)的適應(yīng)性和完善性。 加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。 會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后, 對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度, 建立健全授權(quán)規(guī)章。 如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員, 各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),以獨(dú)立的密碼注冊(cè)登陸,并設(shè)定相應(yīng)的工作權(quán)限。4.3優(yōu)化信息化系統(tǒng)。提升系統(tǒng)穩(wěn)定性在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中, 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)由很多子系統(tǒng)所組成的工作體系。要切實(shí)保證會(huì)
19、計(jì)電算化的處理水平,必須對(duì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算以及固定資產(chǎn)管理之間的匹配問題,建立相應(yīng)的子系統(tǒng); 其次信息系統(tǒng)信息交換的水平與質(zhì)量也亟待加強(qiáng), 以便于企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中其安全性可以得到有效的保障; 另外。對(duì)于信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 企業(yè)方面必須通過添加防火墻等方式來進(jìn)行有效的防護(hù)。避免因惡意攻擊行為而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息被竊取或者是破壞。只有如此,才能夠使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行,使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的水平得到全面提升。4.4 提升財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平當(dāng)然,在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用條件下, 相關(guān)財(cái)會(huì)人員的
20、工作強(qiáng)度得到有效的降低。但同時(shí),對(duì)習(xí)慣了采用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)會(huì)人員而言, 現(xiàn)代信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)他們而言, 還是新鮮的知識(shí)。 要滿足會(huì)計(jì)電算化的工作需求,企業(yè)方面必須提升財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平, 使他們充分熟悉并掌握信息系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式。 并能夠?qū)φ麄€(gè)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的管理, 為會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用提供保障。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了不可忽視的重要影響, 傳統(tǒng)手工記賬的模式已經(jīng)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,而隨著信息技術(shù)及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展, 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正向著更深入的方向縱向發(fā)展。而要將會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)處理方式有效融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,
21、充分發(fā)揮其在企業(yè)管理方面的重要價(jià)值,依照當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀,進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化與完善是尤為必要的。4.5改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法, 以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、 流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、 存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的,事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、 分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 因此,需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件,改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式, 進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上, 開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件, 并具有二次開發(fā)的能力, 以及提高其兼容性
22、, 提高滿足管理方面需求的功能。 為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、 迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo), 在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則, 突破手工系統(tǒng)的框架, 改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。另外,建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn),分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件, 如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、 施工企業(yè)的產(chǎn)成品等, 分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊, 讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。·結(jié)束語(yǔ)總之,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展, 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到電算化會(huì)計(jì)信
23、息系統(tǒng)。 隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用, 會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變, 形成以會(huì)計(jì)軟件為核心, 融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練, 系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)。 這些變革極大地促進(jìn)了工作效率的提高、效益的增長(zhǎng), 但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)。 由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程, 因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做, 有許多問題要及時(shí)解決, 否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。·參考文獻(xiàn)1 胡延榮,淺論如何從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理會(huì)計(jì)電算化 J. 中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品 .2012(05)2 謝學(xué)軍 , 馮學(xué)文;會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向研究 J. 內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào) ( 綜合版 ).2011(03)·致謝感謝學(xué)校的培養(yǎng), 這里嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)、 優(yōu)美的校園環(huán)境使我的學(xué)習(xí)生
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